เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 6: ทำความเข้าใจ Google เอกสาร
• วิธีที่ 2 จาก 6: การใช้คอมพิวเตอร์
• วิธีที่ 3 จาก 6: ใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
• วิธีที่ 4 จาก 6: สร้าง Google เอกสารจากไฟล์ Word
• วิธีที่ 5 จาก 6: กำหนดให้ผู้ใช้ทำสำเนา Google เอกสาร
• วิธีที่ 6 จาก 6: สร้าง PDF จาก Google เอกสาร
• เคล็ดลับ

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google เอกสารคุณอาจทราบคุณสมบัติการแบ่งปันที่ง่ายดายและการจัดเก็บอัตโนมัติที่สะดวกสบาย แต่ถ้าคุณไม่เคยใช้ Google เอกสารมาก่อนอาจสร้างความสับสนให้กับตัวเลือกเทมเพลตและการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ที่มีให้เลือกมากมาย ด้วยการทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้คุณจะสามารถนำทาง Google เอกสารได้ในเวลาอันรวดเร็ว!

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 6: ทำความเข้าใจ Google เอกสาร

1. ใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างเอกสารข้อความ ตามชื่อที่แนะนำ Google เอกสารเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเอกสารข้อความเช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสาร Microsoft Word คุณยังสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและหากคุณออนไลน์คุณจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารของคุณได้ตลอดเวลาเนื่องจากเอกสารเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ไม่ใช่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
   • เหนือสิ่งอื่นใด Google เอกสารนั้นฟรีทั้งหมดเพียงคุณมีบัญชี Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้
2. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้สำหรับเอกสารของคุณ Google เอกสารไม่ได้มีเพียงแค่หน้าว่างเท่านั้นคุณยังสามารถเลือกเทมเพลตสำหรับจดหมายประวัติย่อข้อเสนอโครงการ ฯลฯ แต่ละเทมเพลตมีโทนสีและรูปแบบของตัวเองไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรคุณก็จะไม่มีวันเบื่อ
   • คุณสามารถลองใช้เทมเพลตต่างๆได้จนกว่าจะเห็นเทมเพลตที่คุณชอบ
3. ให้ Google เอกสารบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ข้อดีอีกอย่างของ Google เอกสารคือไม่มีปุ่มบันทึก - คอมพิวเตอร์ของคุณทำเพื่อคุณ! ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณจะบันทึกตัวเองลงใน Google ไดรฟ์คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหายหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง
   • คุณสามารถดูฟังก์ชั่นบันทึกอัตโนมัติที่กำลังดำเนินการได้โดยดูที่มุมบนซ้าย เอกสารจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อเอกสารได้รับการบันทึกและเมื่อบันทึกลงในไดรฟ์ของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 6: การใช้คอมพิวเตอร์

1. ไปที่ https://docs.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ Windows หรือ macOS เพื่อเปิด Google เอกสารรวมถึง Chrome, Safari และ Microsoft Edge
   • หากคุณไม่มีบัญชี Google หรือ Gmail คุณจะต้องสร้างบัญชีก่อนจึงจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้
2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อและรหัสผ่านบัญชี Google หรือ Gmail ของคุณ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังรายการเอกสารที่คุณเปิดแก้ไขหรือทำงานในลักษณะอื่น คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. คลิกที่ว่างเปล่า + เพื่อสร้างเอกสารเปล่า ทางด้านซ้ายบนของหน้า สิ่งนี้จะสร้างเอกสารเปล่าที่คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
   • หากต้องการสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตให้คลิก แกลเลอรีเทมเพลต ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อขยายรายการจากนั้นคลิกเทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารใหม่
   • ตัวเลือกเทมเพลตยอดนิยม (เช่นประวัติย่อและโบรชัวร์) จะปรากฏที่ตรงกลางด้านบนของหน้า
4. คลิกที่ เอกสารที่ไม่มีชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ เอกสารนี้เรียกว่า "เอกสารที่ไม่มีชื่อ" ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนชื่อเรื่องให้กดแป้น เดล เพื่อลบข้อความจากนั้นป้อนชื่อใหม่สำหรับเอกสารของคุณ กด ↵เข้า หรือ ⏎กลับ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   • คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณในรายการไฟล์ Google เอกสาร คลิกจุดสามจุดในแนวตั้งที่ด้านล่างขวาของไฟล์จากนั้นคลิก "เปลี่ยนชื่อ" หรือ "เปลี่ยนชื่อ"
   • คุณได้สร้างเอกสารของคุณแล้ว! จากที่นี่คุณสามารถแก้ไขแชร์และปิดเอกสารของคุณได้
5. แก้ไขเอกสารของคุณ ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Google เอกสารจะบันทึกงานของคุณขณะที่คุณพิมพ์
   • ใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของเอกสารเพื่อปรับขนาดฟอนต์แบบอักษรสีและรูปแบบ
   • หากต้องการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดให้คลิกเมนู การจัดรูปแบบเลือก ระยะห่างระหว่างบรรทัด แล้วเลือก เท่านั้น, ดับเบิ้ลหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ
   • เมนู การจัดรูปแบบ ยังมีเครื่องมือสำหรับการเพิ่มคอลัมน์ส่วนหัวและส่วนท้ายส่วนหัว ฯลฯ
   • หากต้องการแทรกรูปภาพตารางกราฟหรืออักขระพิเศษให้คลิกเมนู แทรกเลือกรายการที่คุณต้องการแทรกและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
   • ในการทำให้เอกสารของคุณเป็นแนวนอนให้เปิด "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากตรงนั้นคุณสามารถเลือก "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง"
   • Google เอกสารขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการสะกดที่เป็นไปได้: คลิกคำที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูคำแนะนำจากนั้นคลิกคำที่คุณต้องการใช้ หากต้องการตรวจสอบการสะกดของเอกสารทั้งหมดของคุณให้คลิกเมนู เพิ่มเติม จากนั้นเลือก "การสะกดคำ"
   • หากต้องการดาวน์โหลดสำเนาเอกสารของคุณให้คลิกเมนู ไฟล์เลือก ดาวน์โหลดเป็นไฟล์และเลือกรูปแบบ
6. แบ่งปันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการให้บุคคลหลายคนแก้ไขเอกสารได้คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มได้ ทำได้ดังนี้:
   • คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน แบ่งปัน ที่มุมขวาบนของหน้า
   • ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วยโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
   • คลิกไอคอนดินสอทางด้านขวาของช่อง "ผู้คน" เพื่อดูรายการสิทธิ์ (อาจดู, อาจแก้ไข, อาจแสดงความคิดเห็น) แล้วเลือกตัวเลือก
   • คลิกที่ ขั้นสูง ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง "แชร์" เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น
   • คลิกที่ ส่ง เพื่อส่งลิงค์ไปยังเอกสาร
7. ปิดเอกสารเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกไอคอนแผ่นกระดาษสีน้ำเงินที่มุมบนซ้ายของหน้าเพื่อกลับไปที่รายการเอกสาร การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่ Google เอกสารทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ได้
8. แก้ไขเอกสารในอนาคต เมื่อคุณต้องการทำงานกับเอกสารให้กลับไปที่ https://docs.google.com แล้วคลิกชื่อของเอกสารในรายการไฟล์

วิธีที่ 3 จาก 6: ใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

1. ติดตั้ง Google เอกสารบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ หากคุณมี iPhone หรือ iPad คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จาก App Store หากคุณมี Android คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Play Store
   • หากคุณไม่มีบัญชี Google หรือ Gmail คุณต้องสร้างบัญชีก่อนจึงจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้
2. เปิด Google เอกสาร เป็นไอคอนของแผ่นกระดาษสีน้ำเงิน (มีข้อความว่า "Documents") ปกติจะอยู่ในหน้าจอหลัก (iPhone / iPad) หรือในลิ้นชักแอป (Android) แตะแอพเพื่อเปิด
3. แตะไฟล์ +. ที่เป็นวงกลมมุมขวาล่างของหน้าจอ
4. แตะที่ เอกสารใหม่ เพื่อสร้างเอกสารเปล่า หากคุณใช้ Android สิ่งนี้จะสร้างเอกสารเปล่าใหม่ หากคุณมี iPhone หรือ iPad ให้ป้อนชื่อเอกสารแล้วแตะ เพื่อทำ.
   • หากคุณต้องการใช้เทมเพลตให้แตะ เลือกเทมเพลต เพื่อเปิดเบราว์เซอร์เทมเพลตจากนั้นแตะเทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารที่มีเค้าโครงนั้น
   • ตอนนี้คุณได้ทำเอกสารของคุณแล้ว! จากที่นี่คุณสามารถแก้ไขเปลี่ยนชื่อและแชร์เอกสารของคุณได้
5. แก้ไขเอกสารของคุณ ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Google เอกสารจะบันทึกงานของคุณขณะที่คุณพิมพ์
   • ในการปรับการจัดแนวย่อหน้าและ / หรือระยะห่างระหว่างบรรทัดให้ดับเบิลคลิกที่ที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นแตะไอคอนรูปแบบ (เส้น A แบบหลายบรรทัด) เลือก ย่อหน้าจากนั้นเลือกตัวเลือกของคุณ
   • หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดแนวนอนให้คลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนจากนั้นคลิก "เค้าโครงหน้า" จากจุดนี้คุณสามารถเลือกระหว่าง "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง"
   • ในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความของคุณให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อแสดงเครื่องหมายสีน้ำเงินจากนั้นลากเพื่อเลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข แตะไอคอนรูปแบบ (A ที่มีหลายบรรทัด) เลือก ข้อความแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
   • คุณสามารถแทรกรูปภาพส่วนหัวและส่วนท้ายตารางหมายเลขหน้าและอื่น ๆ ได้เมื่ออยู่ในโหมดพิมพ์ ในการเปิดใช้งานโหมดการพิมพ์ให้แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลื่อนตัวเลือก "รูปแบบเอาต์พุต" ไปที่เปิด จากนั้นแตะดินสอที่มุมล่างขวาเพื่อกลับไปที่ตัวแก้ไขแตะไฟล์ + เพื่อเปิดเมนูแทรกจากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการแทรก
6. แบ่งปันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการให้เอกสารเป็นความร่วมมือของคนหลายคนคุณสามารถแบ่งปันกับบุคคลหรือกลุ่ม ทำได้ดังนี้:
   • แตะปุ่มแชร์ (โปรไฟล์บุคคลที่มี "+") ที่ด้านบนเพื่อเปิดหน้าจอ "แชร์"
   • ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วยในฟิลด์ "บุคคล"
   • แตะไอคอนดินสอทางด้านขวาของช่อง "ผู้คน" เพื่อดูรายการสิทธิ์ (ดู, แก้ไข, แสดงความคิดเห็น) แล้วเลือกตัวเลือก
   • แตะไอคอนส่ง (เครื่องบินกระดาษ) ที่มุมขวาบนเพื่อส่งลิงก์ไปยังเอกสารทางอีเมล
7. คลิกปุ่มลูกศรเพื่อออกจากเอกสาร เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้วให้ไปที่มุมบนซ้ายแล้วคลิกลูกศรย้อนกลับ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังรายการ Google เอกสารก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารเก่าได้
   • คุณยังสามารถกดปุ่มโฮมบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อปิดแอพทั้งหมด
8. แก้ไขเอกสารในอนาคต เมื่อคุณต้องการทำงานกับเอกสารให้เปิดแอป Google เอกสารแล้วแตะชื่อเอกสารในรายการไฟล์ หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้แตะไอคอนดินสอที่มุมล่างขวาเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข

วิธีที่ 4 จาก 6: สร้าง Google เอกสารจากไฟล์ Word

1. เปิด Google Drive ของคุณ ไอคอนนี้มีลักษณะเป็นรูปสามเหลี่ยมที่ทำจากสามสี คุณสามารถเข้าถึงไดรฟ์ของคุณผ่านบัญชี Google ของคุณโดยไปที่ https://www.google.com/drive/
   • หากคุณยังไม่มีบัญชี Google คุณจะต้องสร้างบัญชีก่อนที่จะอัปโหลดเอกสาร Word ของคุณ
2. คลิกที่ ใหม่. ที่มุมซ้ายให้คลิกปุ่มใหม่ที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างๆ เพื่อเปิดเมนูที่ขยายลงมา
3. เลือก อัปโหลดไฟล์. ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบบนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดได้
   • คุณยังสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. เปิดเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปิดโดยดับเบิลคลิกที่เอกสารนั้น
5. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด คอมพิวเตอร์ของคุณอาจใช้เวลาสักครู่ในการอัปโหลดไฟล์ดังนั้นโปรดรอสักครู่ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ใน Google Drive ของคุณเพื่อเปิดและเริ่มแก้ไข
   • ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขแบ่งปันและเปลี่ยนชื่อ Google เอกสารของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณทำ

วิธีที่ 5 จาก 6: กำหนดให้ผู้ใช้ทำสำเนา Google เอกสาร

1. ใช้เคล็ดลับนี้เพื่อให้ผู้รับทำสำเนาเอกสารของคุณ เมื่อคุณส่งเอกสารให้ใครบางคนผ่าน Google เอกสารคุณอาจต้องการให้พวกเขาทำสำเนาของตัวเองแก้ไขแล้วส่งกลับมาให้คุณ เนื่องจากการตั้งค่า Google เอกสารยังไม่ได้รับการตั้งค่าให้ทำเช่นนี้คุณสามารถเปลี่ยน URL และบังคับให้ผู้ใช้ทำสำเนาแทนการแก้ไขเอกสารต้นฉบับได้
   • คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้หากคุณส่งแผ่นงานให้นักเรียนหรือเอกสารให้กับพนักงานหลายคน
2. เปิดเอกสาร ไปที่ Google เอกสารและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
3. กดปุ่ม แบ่งปัน. มุมขวาบนเป็นสีฟ้าสดใส
4. คลิกที่ เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์. คลิกที่บรรทัดสุดท้ายของกล่องโต้ตอบที่ด้านล่างของเมนูบริบท เพื่อเปิดกล่องใหม่
5. คัดลอกลิงค์และวางที่อื่น คุณสามารถไฮไลต์ลิงก์คลิกขวาแล้วคัดลอกหรือคุณสามารถกดคัดลอกลิงก์ วางลงใน Google เอกสารเปล่าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้
   • คุณยังสามารถวางลงในช่อง URL ที่ด้านบนของเว็บเบราว์เซอร์
6. แทนที่ "แก้ไข" ด้วย "สำเนา" ที่ท้ายลิงก์ เลื่อนไปที่ท้ายลิงก์ที่คุณเห็นคำว่า "แก้ไข" ลบคำนี้แล้วพิมพ์ "copy" แต่ระวังอย่าเปลี่ยนส่วนอื่นของ URL
7. ส่งลิงก์ที่แก้ไขไปยังผู้รับของคุณ ลิงก์นี้จะเปิดกล่องโต้ตอบโดยอัตโนมัติเพื่อถามผู้รับว่าต้องการทำสำเนาหรือไม่ คุณสามารถส่งสิ่งนี้ให้กับผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้พวกเขาทั้งหมดมีสำเนาเอกสารของคุณ

วิธีที่ 6 จาก 6: สร้าง PDF จาก Google เอกสาร

1. เปิดเอกสาร Google จาก Google ไดรฟ์ของคุณให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
2. คลิกที่ ไฟล์, แล้วต่อไป พิมพ์. ไปที่มุมบนซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ เลื่อนลงแล้วคลิกพิมพ์
   • นี่คือวิธีที่คุณสามารถพิมพ์เอกสาร Google ได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. เลือก "บันทึกเป็น PDF" เป็นปลายทาง ถัดจาก "ปลายทาง" คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกของคุณ คลิกที่ "บันทึกเป็น PDF"
4. คลิกที่ บันทึก. การดำเนินการนี้จะบันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็น PDF ภายใต้ชื่อเดียวกับที่มีใน Google เอกสาร

เคล็ดลับ

• ไม่ต้องกังวลกับการบันทึก Google เอกสารของคุณ! ระบบจะบันทึกให้คุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง
• หากคุณใช้ Google เอกสารออฟไลน์ (ไม่มี WiFi หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต) จะไม่บันทึกโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
• คุณสามารถครอบตัดหรือแก้ไขรูปภาพใน Google เอกสารได้ด้วยตนเองโดยดับเบิลคลิกที่รูปภาพ