เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: การครอบตัดข้อความโดยใช้ LEFT และ RIGHT (ภาษาอังกฤษ LEFT และ RIGHT)
• วิธีที่ 2 จาก 3: การครอบตัดข้อความโดยใช้ MID (ภาษาอังกฤษ MID)
• วิธีที่ 3 จาก 3: การแยกข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์
• บทความเพิ่มเติม

บทความนี้จะสอนวิธีครอบตัดข้อความใน Microsoft Excel ในการดำเนินการนี้ คุณต้องป้อนข้อมูลที่สมบูรณ์และไม่ถูกตัดทอนลงใน Excel ก่อน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การครอบตัดข้อความโดยใช้ LEFT และ RIGHT (ภาษาอังกฤษ LEFT และ RIGHT)

1. 1 เริ่ม Microsoft Excel หากคุณได้สร้างเอกสารที่มีข้อมูลที่ต้องการการประมวลผลแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสาร มิฉะนั้น คุณต้องเริ่ม Microsoft Excel เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่และป้อนข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก
2. 2 เลือกเซลล์ที่จะแสดงข้อความที่สั้นลง ต้องทำเมื่อคุณได้ป้อนข้อมูลดิบลงในสมุดงานแล้ว
   • โปรดทราบว่าเซลล์ที่เลือกจะต้องแตกต่างจากเซลล์ที่มีข้อความเต็ม
3. 3 ป้อนสูตร LEFT หรือ RIGHT ในเซลล์ที่ไฮไลต์ หลักการทำงานของสูตร LEFT และ RIGHT เหมือนกัน แม้ว่า LEFT จะสะท้อนถึงจำนวนอักขระที่กำหนดจากจุดเริ่มต้นของข้อความของเซลล์ที่กำหนด และ RIGHT - จากจุดสิ้นสุด สูตรที่คุณป้อนควรมีลักษณะดังนี้: "= LEFT (ที่อยู่เซลล์พร้อมข้อความ จำนวนอักขระที่จะแสดง)" คุณไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายคำพูด ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันที่กล่าวถึง
   • สูตร = ซ้าย (A3,6) จะแสดงอักขระหกตัวแรกของข้อความจากเซลล์ A3 หากเซลล์เดิมมีวลี "cats are better" วลีที่ถูกตัดทอน "cats" จะปรากฏในเซลล์พร้อมสูตร
   • สูตร = ขวา (B2,5) จะแสดงอักขระห้าตัวสุดท้ายของข้อความจากเซลล์ B2 หากเซลล์ B2 มีวลี "ฉันรักวิกิฮาว" ข้อความที่ตัดทอน "kiHow" จะปรากฏในเซลล์พร้อมกับสูตร
   • โปรดจำไว้ว่าช่องว่างในข้อความนับเป็นอักขระด้วย
4. 4 เมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์สูตรเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ เซลล์สูตรจะแสดงข้อความที่ถูกตัดโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 2 จาก 3: การครอบตัดข้อความโดยใช้ MID (ภาษาอังกฤษ MID)

1. 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความที่ถูกตัดให้ปรากฏ เซลล์นี้ต้องแตกต่างจากเซลล์ที่มีข้อความที่ประมวลผล
   • หากคุณยังไม่ได้ป้อนข้อมูลสำหรับการประมวลผล จะต้องดำเนินการนี้ก่อน
2. 2 ป้อนสูตร MID ในเซลล์ที่ไฮไลต์ ฟังก์ชัน MID ช่วยให้คุณดึงข้อความจากตรงกลางบรรทัดได้ สูตรที่ป้อนควรมีลักษณะดังนี้: "= PSTR (ที่อยู่ของเซลล์ที่มีข้อความ หมายเลขลำดับของอักขระเริ่มต้นของข้อความที่แยก จำนวนอักขระที่จะแยก)" คุณไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายคำพูด ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างบางส่วน
   • สูตร = กลาง (A1; 3; 3) สะท้อนอักขระสามตัวจากเซลล์ A1 ซึ่งตัวแรกใช้ตำแหน่งที่สามจากจุดเริ่มต้นของข้อความเต็ม หากเซลล์ A1 มีวลี "racing car" ข้อความย่อ "night" จะปรากฏในเซลล์พร้อมสูตร
   • ในทำนองเดียวกัน สูตร = กลาง (B3,4,8) สะท้อนถึงอักขระแปดตัวจากเซลล์ B3 โดยเริ่มต้นที่ตำแหน่งที่สี่จากจุดเริ่มต้นของข้อความ หากเซลล์ B3 มีวลี "bananas are not people" ข้อความย่อ "any - not" จะปรากฏในเซลล์ที่มีสูตร
3. 3 เมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์สูตรเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ เซลล์สูตรจะแสดงข้อความที่ถูกตัดโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 3 จาก 3: การแยกข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์

1. 1 เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแยก ต้องมีอักขระข้อความมากกว่าช่องว่าง
2. 2 คลิกที่แท็บข้อมูล ตั้งอยู่ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ
3. 3 คลิกปุ่มข้อความตามคอลัมน์ ปุ่มนี้อยู่บนแถบเครื่องมือในกลุ่มของปุ่มที่เรียกว่าเครื่องมือข้อมูล
   • คุณสามารถใช้ฟังก์ชันของปุ่มนี้เพื่อแบ่งเนื้อหาของเซลล์ Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์แยกจากกัน
4. 4 ในหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานตัวเลือกความกว้างคงที่ หลังจากคลิกปุ่ม Text by Columns ในขั้นตอนก่อนหน้า หน้าต่างการตั้งค่าที่มีชื่อ "ตัวช่วยสร้างข้อความ (การแยกวิเคราะห์) - ขั้นตอนที่ 1 จาก 3" จะเปิดขึ้น ในหน้าต่าง คุณจะสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: "ตัวคั่น" หรือ "ความกว้างคงที่"ตัวเลือก "ตัวคั่น" หมายความว่าข้อความจะถูกคั่นด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค ตัวเลือกนี้มักจะมีประโยชน์เมื่อประมวลผลข้อมูลที่นำเข้าจากแอปพลิเคชันและฐานข้อมูลอื่น ตัวเลือก "ความกว้างคงที่" ช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์จากข้อความด้วยจำนวนอักขระที่ระบุได้
5. 5 คลิก "ถัดไป คุณจะได้รับคำอธิบายเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่เป็นไปได้สามประการ หากต้องการแทรกส่วนท้ายของบรรทัดข้อความ ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการ หากต้องการลบจุดสิ้นสุดของเส้น ให้ดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่ง หากต้องการย้ายจุดสิ้นสุดของเส้น ให้คลิกที่เส้นแบ่งแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
6. 6 คลิกถัดไปอีกครั้ง ในหน้าต่างนี้ คุณจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ให้เลือก ได้แก่ "ทั่วไป" "ข้อความ" "วันที่" และ "ข้ามคอลัมน์" เพียงข้ามหน้านี้ เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบเดิมของข้อมูลของคุณโดยเจตนา
7. 7 คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น ข้อความต้นฉบับจะถูกแบ่งออกเป็นสองเซลล์หรือมากกว่าแยกกัน

บทความเพิ่มเติม

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Pivot Table วิธีเชื่อมโยงแผ่นงานใน Excel วิธีจัดเรียงเซลล์ตามตัวอักษรใน Excel วิธีแปลงไฟล์ข้อความ (TXT) เป็นไฟล์ Excel (XLSX) วิธีเพิ่มแท็บใหม่ใน Excel วิธีเพิ่มแกน Y ที่สองให้กับกราฟใน Microsoft Excel วิธีอัปเดต Excel วิธีการคำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานใน Excell วิธีเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใน Google ชีต (Windows และ Mac) วิธีสร้างตัวแปลงสกุลเงินใน Excel วิธีเพิ่มข้อมูลลงในตารางเดือย MS Excel วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Microsoft Excel วิธีสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวใน Excel วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel