เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: ธีม / เทมเพลตสำหรับพีซี (Office 2010)
• วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างงานนำเสนอแบบกำหนดเองสำหรับ Mac
• วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีเทมเพลต / ธีมสำหรับพีซี (เวอร์ชันก่อนหน้า)
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ไม่ว่าจะเป็นหัวข้อใดงานนำเสนอ PowerPoint สามารถสื่อสารความคิดไปยังผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น วิธีการต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างงานนำเสนอด้วยเทมเพลต PowerPoint หรือด้วยการออกแบบของคุณเอง นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: ธีม / เทมเพลตสำหรับพีซี (Office 2010)

1. เปิด PowerPoint คุณจะเห็นหน้าจอว่างพร้อมสองช่องตรงกลางหน้าจอ ช่องหนึ่งระบุว่า "คลิกเพื่อสร้างชื่อ" อีกช่องหนึ่งระบุว่า "คลิกเพื่อสร้างคำบรรยาย"
2. คลิกแท็บ "ไฟล์" ในเมนูหลัก
3. บนแถบเครื่องมือแนวตั้งทางด้านซ้ายคลิก "ใหม่"
4. หากคุณต้องการใช้เทมเพลตให้คลิกที่ไอคอน "เทมเพลตตัวอย่าง"
   • เทมเพลตคือการนำเสนอสไลด์ที่มีพื้นหลังสำเร็จรูปซึ่งออกแบบมาสำหรับการนำเสนอที่เฉพาะเจาะจงเช่นกำหนดการหรือรายงาน
5. คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการนำเสนอของคุณ
   • หากคุณไม่พบเทมเพลตที่สามารถใช้สำหรับงานนำเสนอของคุณได้คุณควรเลือกธีม
6. หากต้องการใช้ธีมให้คลิกไอคอน "ธีม" ในแท็บ "ใหม่"
   • ธีมคือการนำเสนอสไลด์ที่มีพื้นหลังสำเร็จรูปสำหรับการนำเสนอทั่วไป
7. เลือกเทมเพลตหรือธีมที่คุณต้องการใช้งานจากตัวเลือกต่างๆ
8. เมื่อโหลดธีมของคุณแล้วให้คลิกที่ "คลิกเพื่อสร้างชื่อเรื่อง" และ "คลิกเพื่อสร้างคำบรรยาย" จากนั้นเพิ่มชื่อเรื่องและเลือกคำบรรยายลงในงานนำเสนอของคุณ
9. เมื่อคุณเลือกชื่อเรื่องแล้วให้คลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่" ในส่วน "สไลด์" ของแท็บหน้าแรก
   • คุณยังสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl + M)
10. ใส่ข้อมูลและรูปภาพต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจ ใน PowerPoint เช่นเดียวกับเครื่องมือออกแบบอื่น ๆ น้อยกว่ามาก
11. เมื่อคุณออกแบบงานนำเสนอของคุณเสร็จแล้วให้ไปที่ "ไฟล์> บันทึกเป็น" และบันทึกไฟล์ของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง
12. หากต้องการดูงานนำเสนอแบบสไลด์ให้คลิกแท็บ "การนำเสนอสไลด์" จากนั้นคลิก "จากจุดเริ่มต้น" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
    • ในการเลื่อนดูสไลด์ให้คลิกปุ่มลูกศรซ้ายและขวาบนแป้นพิมพ์ของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างงานนำเสนอแบบกำหนดเองสำหรับ Mac

1. เปิด PowerPoint งานนำเสนอเปล่าอาจเปิดขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณหรือคุณอาจต้องเลือกตัวเลือกของงานนำเสนอแบบกำหนดเอง
2. สร้างสไลด์แรกของคุณ ถ้าคุณต้องการหน้าชื่อเรื่องสำหรับงานนำเสนอของคุณคุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint มาตรฐานที่พร้อมใช้งานได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆในแถบเครื่องมือ "เค้าโครงสไลด์" ตัวเลือกเหล่านี้แต่ละแบบมีเค้าโครงที่แตกต่างกันสำหรับการจัดวางชื่อเรื่องข้อความรูปภาพโครงร่าง ฯลฯ
3. เพิ่มสไลด์ใหม่ คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่" ในแถบเครื่องมือด้านบนหรือเลือก "แทรก> สไลด์ใหม่"
   • ทุกครั้งที่คุณสร้างสไลด์ใหม่คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงโดยใช้แถบเครื่องมือ "เค้าโครงสไลด์"
4. เพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ของคุณ มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้สำหรับ PowerPoint แต่ละเวอร์ชันและอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน วิธีมาตรฐาน 2 วิธีในการเพิ่มเนื้อหาเช่นข้อความรูปภาพตารางเวลาและมัลติมีเดียลงในสไลด์ของคุณมีอธิบายไว้ที่นี่:
   • คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาโดยใช้เมนู "แทรก" โดยคลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์ คุณจะถูกขอให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่างมีตัวเลือกมากมายให้เลือกตั้งแต่ Word Art ไปจนถึงภาพยนตร์
   • คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาได้โดยตรงจากสไลด์ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเค้าโครงจากแถบเครื่องมือ "เค้าโครงสไลด์" ซึ่งมีตัวเลือกเนื้อหาในตัว จากนั้นคลิกไอคอนของประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มและนำทางเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกต้อง
5. การเปลี่ยนธีมสไลด์หรือพื้นหลัง ใน PowerPoint คุณสามารถเลือกจากธีมที่มีอยู่มากมายหรือคุณสามารถสร้างพื้นหลังสไลด์ของคุณเองได้ คุณยังสามารถใช้ธีมด้วยสีพื้นหลังแบบกำหนดเองได้
   • ในการเลือกธีมให้คลิก "ธีมสไลด์" บนแถบเครื่องมือด้านบนหรือเลือก "ออกแบบ> ธีม" จากเมนูหลัก
   • หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังให้คลิกแท็บออกแบบในกลุ่มพื้นหลังจากนั้นคลิกลักษณะพื้นหลัง มีสีและตัวเลือกการออกแบบให้เลือกมากมายดังนั้นคุณจะต้องลองดูตัวเลือกต่างๆเพื่อดูว่าสีใดที่เหมาะกับการนำเสนอของคุณ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้คลิก "ใช้" หรือ "ใช้ทั้งหมด" ขึ้นอยู่กับว่าคุณสร้างพื้นหลังสำหรับสไลด์ปัจจุบันเท่านั้นหรือสำหรับสไลด์ทั้งหมด
6. ดูสไลด์โชว์ของคุณ หากต้องการดูผลลัพธ์สุดท้ายคุณสามารถคลิก "สไลด์โชว์" ในแถบเครื่องมือด้านบนหรือเลือก "สไลด์โชว์> จากจุดเริ่มต้น" จากเมนูหลัก

วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีเทมเพลต / ธีมสำหรับพีซี (เวอร์ชันก่อนหน้า)

1. เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือธีม เทมเพลตหรือชุดรูปแบบจะตกแต่งงานนำเสนอของคุณด้วยเค้าโครงสำเร็จรูปและชุดสี เลือกหนึ่งรายการโดยคลิกที่วงกลม Office ที่มุมบนซ้ายแล้วเลือกใหม่ จากนั้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอให้เลือกเทมเพลตที่พร้อมใช้งานหรือธีมที่มี
2. เลื่อนดูสไลด์เทมเพลตและค้นหาสิ่งที่คุณชอบ ในเมนูด้านซ้ายคุณสามารถเลือกเทมเพลตหรือธีมต่างๆเพื่อดูได้ บางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับสไลด์ต่างๆมีดังนี้
   • ทำสำเนาสไลด์ คลิกขวาบนสไลด์แล้วเลือกทำสำเนาสไลด์
   • ลบสไลด์ คลิกขวาบนสไลด์แล้วเลือกลบสไลด์หรือคลิกหน้าแรกบนแถบเครื่องมือด้านบนจากนั้นคลิกลบสไลด์
   • เปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ของคุณ คุณสามารถเลือกสไลด์ที่มีช่องเพิ่มเติมสำหรับข้อความภาพถ่ายหรือรายการใด ๆ ที่คุณต้องการ เลือกสไลด์คลิกขวาแล้วเลื่อนเมาส์ไปที่ Layout หรือคลิกหน้าแรกบนแถบเครื่องมือด้านบนจากนั้นปล่อยเมนูถัดจากเค้าโครง
   • เพิ่มสไลด์ หากคุณต้องการให้สไลด์ของคุณดูเหมือนก่อนหน้านี้ให้คลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันแล้วเลือกสร้าง หรือถ้าคุณต้องการสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงให้คลิกที่หน้าแรกจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนใต้สไลด์ใหม่
   • จัดระเบียบสไลด์ของคุณ คุณสามารถลากและวางสไลด์ลงในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายเพื่อจัดลำดับใหม่ได้
3. เริ่มเพิ่มเนื้อหา คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการเพิ่มข้อมูลในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีดังนี้
   • ใช้คำที่สั้นกระชับเพื่อนำทางผู้ชมของคุณและอธิบายเพิ่มเติมให้กับตัวคุณเอง คำหลักแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักหัวข้อที่คุณกำลังพูดถึงเป็นอย่างดีหากคุณเจาะลึกลงไปในระหว่างการนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่นใช้ "เครื่องปั้นดินเผา" เป็นคำหลัก แต่อย่าอธิบายขั้นตอนจนกว่าจะถึงการนำเสนอจริง
   • คิดถึงหัวข้อย่อย อย่าใช้ประโยคเต็มในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริงๆ
   • อย่ากลัวที่จะกระจายข้อมูลไปยังหลาย ๆ สไลด์ แบบนี้ดีกว่ายัด PowerPoint!
4. เพิ่มองค์ประกอบ หากต้องการแทรกองค์ประกอบต่างๆ (ข้อความกราฟ ฯลฯ ) เพียงคลิกที่ช่องที่เหมาะสมเพื่อเปิดใช้งานและคุณก็พร้อมที่จะไป
   • การแทรกรูปภาพและแผนภูมิเป็นความคิดที่ดีในการทำให้งานนำเสนอของคุณดึงดูดสายตามากขึ้น หลีกเลี่ยงข้อความยาว ๆ !
   • ใช้สีอย่างมีประสิทธิภาพใน PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้โทนสีที่กำหนดไว้และสอดคล้องกันในการใช้เพื่อเน้นจุดสำคัญ วิธีนี้จะทำให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
5. ทดสอบการนำเสนอของคุณ คลิกดูจากนั้นนำเสนอสไลด์หรือกด F5 เพื่อชื่นชมผลงานของคุณ

เคล็ดลับ

• คำแนะนำเหล่านี้อาจแตกต่างกันสำหรับ PowerPoint แต่ละเวอร์ชัน
• ถ้าคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอด้วยนามสกุล *. ppt ให้ไปที่ไฟล์> บันทึกเป็นและบันทึกเป็น *. pps (PowerPoint Show) นี่รับรองว่าไม่ต้องเปิด PowerPoint ก็เล่นได้!
• บันทึกงานของคุณเป็นประจำ ด้วยวิธีนี้หากคุณคลิกออกโดยไม่ได้ตั้งใจหรือหากคอมพิวเตอร์ของคุณล้มเหลวคุณจะไม่สูญเสียงานทั้งหมดของคุณ!
• ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Word คุณอาจสังเกตเห็นว่า PowerPoint ทำงานในหลาย ๆ กรณีในลักษณะเดียวกันเช่นทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือลบสไลด์เช่นย่อหน้า
• หากคุณไม่สามารถใช้งานได้ให้ซื้อหนังสือดีๆบน Microsoft Office จากห้องสมุดหรือดูบทแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนออย่างง่าย
• สำรองงานนำเสนอของคุณในกรณี
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเข้ากันได้กับเครื่องที่คุณกำลังเล่นอยู่ PowerPoint เวอร์ชันของคุณอาจแตกต่างจากเวอร์ชันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณใช้งานได้อยู่เสมอคุณควรมีสำเนา PowerPoint Viewer 2007 ของ Microsoft ไว้ใช้งาน
• หากคุณไม่มี PowerPoint ให้ใช้งานคุณสามารถดาวน์โหลด OpenOffice.org Suite ที่ยอดเยี่ยมได้ฟรีสร้างงานนำเสนอและบันทึกเป็นไฟล์ PowerPoint
• คุณสามารถแทรกไฟล์เกือบทุกชนิดลงในงานนำเสนอแม้กระทั่งมาโครเพื่อให้งานนำเสนอ PowerPoint เป็นแบบโต้ตอบ

คำเตือน

• อย่าใช้เอฟเฟกต์พิเศษมากเกินไปเพราะอาจไม่เป็นมืออาชีพรบกวนและเสียสมาธิจากข้อความ
• โปรดจำไว้ว่ายิ่งคุณแทรกวัตถุลงใน PowerPoint มากเท่าไหร่ขนาดไฟล์ก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น
• อย่าใช้ข้อความมากเกินไปในเทมเพลต มิฉะนั้นจะยุ่งมากเกินไปและผู้ชมจะพบว่ามันยากกว่าที่จะโฟกัสสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อ นอกจากนี้ยังส่งเสริมความเบื่อหน่าย