เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 4: กำหนดลำดับความสำคัญ
• วิธีที่ 2 จาก 4: การติดต่อกับลูกค้า
• วิธีที่ 3 จาก 4: ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จโดยใช้เวลาน้อยลง
• วิธีที่ 4 จาก 4: ดูแลตัวเอง
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นไม่ยากขึ้นเป็นคำพูดที่เก่าแก่ หากคุณเชี่ยวชาญแนวคิดนี้ชีวิตการทำงานทั้งหมดของคุณจะง่ายขึ้น มีเทคนิคง่ายๆที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อให้ผ่านแต่ละงานในขั้นตอนน้อยลงและไม่ให้คุณเบื่อ

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 4: กำหนดลำดับความสำคัญ

1. ประเมินทุกสิ่งที่ต้องทำ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นทันทีอย่าลืมว่าความกระตือรือร้นจำเป็นต้องได้รับการควบคุมโดยสติปัญญา มองงานทุกแง่มุมและให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะ "คิด" เพื่อที่คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกรายละเอียดเสร็จตรงเวลาและถูกต้อง
2. ทำแผน. ไม่ว่าจะเป็นในหัวของคุณหรือบนกระดาษคุณต้องมีแผนทีละขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ตามลำดับที่ถูกต้อง คุณไม่ต้องการทำขั้นตอนซ้ำ ๆ ทำซ้ำความพยายามของผู้อื่นทำผิดพลาดหรือลืมบางสิ่งบางอย่าง
3. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ หลีกเลี่ยงตารางงานที่มากเกินไปและตั้งใจจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งวัน บางครั้งคุณก็ต้องลดงานลงเพราะในอาชีพส่วนใหญ่แทบจะมีอะไรให้ทำอยู่เสมอ
   • รู้ว่าเมื่อใดควรออกจากที่ทำงาน คุณสามารถทำงานจากที่บ้านให้เสร็จได้มากขึ้น แต่การทำเช่นนั้นเป็นการทำให้ตัวเองเหนื่อยล้าจากการพักผ่อนไม่เพียงพอและกดดันความสัมพันธ์ของคุณ
4. ระบุเป้าหมายของคุณ พยายามหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือคุณมักจะทำงานได้น้อยลงเมื่อสมองของคุณสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ เลือกสิ่งหนึ่งที่จะดำเนินการและดำเนินการจนกว่าจะเสร็จสิ้น กำหนดระยะเวลาที่จะหยุดทำงานและพักผ่อน

วิธีที่ 2 จาก 4: การติดต่อกับลูกค้า

1. จัดการลูกค้าของคุณ การสื่อสารที่ดี. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณเข้าใจเวลาจัดส่งปกติสำหรับโครงการ อย่าหวั่นไหวเมื่อพวกเขาบอกว่ามันเป็นงานเร่งด่วน บริษัท ส่วนใหญ่มีลูกค้ามากกว่าหนึ่งราย แต่ลูกค้าจำนวนมากลืมไปว่างานของพวกเขาไม่ใช่งานเดียวที่คุณทำ
   • ให้ทางเลือกแก่ลูกค้าหนึ่งถึงสามทางเลือก - ไม่มีอีกแล้ว. การมอบสมุดตัวอย่างให้กับลูกค้าและถามว่าลูกค้าสนใจสีอะไรจะเป็นหายนะ ทางเลือกมากเกินไปจะทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมากเนื่องจากลูกค้า "ทั้งหมด พิจารณาตัวเลือกต่างๆและมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงทุกการตัดสินใจในภายหลัง ให้พูดว่า "คุณชอบสีฟ้าหรือสีเขียวนี้ไหม"
2. ไม่เคยทำงานที่ไม่ดี คุณจะรู้ว่างานมอบหมายจะดีมากเมื่อใด ลูกค้าหรือหัวหน้าที่ผลักดันคุณไปในทิศทางที่คุณไม่สบายใจเพราะเป็นความคาดหวังที่ไม่สมเหตุสมผลหรือเพราะมันอยู่ไกลเกินเอื้อมควรรีบแจ้งให้คุณทราบถึงข้อสงสัยของคุณเกี่ยวกับงานตามที่แนะนำ หากคุณประกอบอาชีพอิสระการปฏิเสธงานดังกล่าวจะฉลาดกว่ามากแม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะจ่ายเงิน
3. เสนอตอบโต้หากจำเป็น อย่ายอมรับการเปลี่ยนแปลงมากมายจนสุดท้ายคุณต้องทำงานมอบหมายที่ซับซ้อนหรือมีราคาแพงกว่าที่ตกลงกันไว้ในหลักการ เมื่อคุณรู้ว่าคุณได้เข้าสู่ดินแดนใหม่แล้วให้หยุดทำงานและเตรียมใบเสนอราคาใหม่สะท้อนถึงงานทั้งหมดตามที่ตั้งใจไว้เดิมและเปรียบเทียบกับขอบเขตของงานใหม่ โปรดแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าราคาเสนอเดิมเพื่อดำเนินการต่อ เป็นจำนวนเงินที่ลูกค้ายินดีจ่าย คุณอยากเป็นคนฉลาดแค่ไหนในขณะที่ทำงานให้กับลูกค้า ของคุณ การตัดสินใจ.

วิธีที่ 3 จาก 4: ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จโดยใช้เวลาน้อยลง

1. พิจารณาวัสดุของคุณ อย่าประหยัดคุณภาพของวัสดุของคุณ วัสดุหรือเครื่องมือราคาถูกใช้งานได้ยากกว่าเนื่องจากไม่แข็งแรงหรือดี การพยายามประหยัดเงินไม่กี่เหรียญ แต่การใช้เวลาเพิ่มอีกหนึ่งหรือสองชั่วโมงนั้นไม่เป็นประโยชน์เพราะสิ่งที่ราคาถูกเหล่านั้นไม่ต้องการติดตั้งอย่างถูกต้อง
2. ประเมินวิธีการของคุณ คุณต้องการให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด ทำงานของคุณเมื่อไม่มีสิ่งรบกวนรอบตัวคุณ พยายามจัดกลุ่มสิ่งต่างๆแทนที่จะทำให้เสร็จทีละอย่าง คุณต้องการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
3. มองหาวิธีการด่วน ซึ่งหมายความว่า ไม่ ที่คุณเลือกบางอย่างเพียงเพราะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดหรือจากความเกียจคร้าน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องตอบอีเมลหลายฉบับต่อวันและเจอคำถามเดิม ๆ อยู่เรื่อย ๆ ให้บันทึกคำตอบของคุณ เมื่อคำถามเดิมเกิดขึ้นอีกคุณสามารถตัดและวางคำตอบเริ่มต้นได้ คุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย แต่ส่วนใหญ่จะเขียนไว้แล้ว
4. มอบหมายงานให้กับคนที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับการจัดตำแหน่งอย่างเหมาะสม หากพนักงานเร็วกว่าให้จัดให้เขาเป็นส่วนหนึ่งของงานที่ใช้เวลานานที่สุด หากบุคคลหนึ่งมีทักษะและความแม่นยำมากกว่าให้วางเขาหรือเธอในส่วนนั้นของงานที่สำคัญที่สุด
5. หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อใดก็ตามที่คุณควรจะทำงานคุณพบว่าตัวเองท่องอินเทอร์เน็ตหรือตรวจสอบอีเมลโดยไม่จำเป็นวันของคุณก็ยาวนานขึ้น บังคับตัวเองให้ทำงานเมื่อถึงเวลาและทำกิจกรรมที่ผ่อนคลายมากขึ้นทันทีที่คุณพร้อมสำหรับวัน
6. มีความยืดหยุ่น วันของคุณไม่ได้เป็นไปตามแผนเสมอไป เปิดใจรับวิธีการใหม่ ๆ และลองสิ่งใหม่ ๆ

วิธีที่ 4 จาก 4: ดูแลตัวเอง

1. พักผ่อน. คุณต้องการการนอนหลับแปดชั่วโมงทุกคืน คุณสามารถทำงานต่อได้อย่างแน่นอนวันละ 12 ชั่วโมง แต่ท้ายที่สุดแล้วคุณจะไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ เมื่อถึงจุดหนึ่งร่างกายของคุณจะเหนื่อยล้าและจิตใจของคุณจะอ่อนล้าทำให้เสียสมาธิบ่อยขึ้นและทำพลาดโดยประมาท
2. หยุดพักเป็นประจำ แม้จะอยู่ในสำนักงานคุณก็ต้องมีเวลามากมายเพื่อให้จิตใจของคุณได้จัดกลุ่มใหม่และเติมพลัง บังคับตัวเองให้ทำงานผ่าน 50 นาทีแรกของแต่ละชั่วโมงแล้วให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพัก 10 นาที
3. ตระหนักถึงจุดของ "ผลตอบแทนที่ลดลง" ขั้นตอนข้างต้นไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำต่อไปจนกว่าจะหมดแรง คุณต้องปกป้องสุขภาพและความสมบูรณ์ของงานหรือภารกิจของคุณ การทำให้ตัวเองเหนื่อยล้าอยู่ตลอดเวลาทำให้คุณอ่อนไหวต่อความผิดพลาด หากคุณเหนื่อยมากจนตระหนักว่างานบางอย่างทำให้คุณเสียเวลามากกว่าปกติถึงสองหรือสามเท่าให้เรียกว่าเลิกไปเลยในวันนั้น พักผ่อนอย่างน้อยสองสามชั่วโมงเพื่อที่คุณจะได้กลับมาสดชื่นและแข็งแรงในตอนท้ายของงาน เรียนรู้วิธีรวมงีบสั้น ๆ เข้ากับวันของคุณ

เคล็ดลับ

• ให้เงินของคุณทำงานให้คุณ การทำงานจำนวนมากและใช้จ่ายทุกสตางค์ที่คุณได้รับนั้นไม่ฉลาดเลย!
• เมื่อคุณ สามารถ ไปทำงาน, แล้วทำอย่างนั้น. อย่าชักช้าหรือปล่อยให้เวลาหลุดมือไปจนต้องรีบไปให้ทันกำหนด หากคุณทำเสร็จก่อนเวลาและไม่มีอะไรเข้ามาคุณสามารถไปเล่นหรือพักผ่อนได้ อย่าทำแบบนี้บ่อยเกินไปในช่วงกลางของงาน
• ถ้าคุณป่วยให้อยู่บ้านและพักผ่อนจนกว่าคุณจะสบายดี คุณทำผิดพลาดมากเกินไปเมื่อคุณป่วยหรือเหนื่อยและนั่นไม่ใช่ "การทำงานที่ชาญฉลาด"
• รับฟังคนที่มีประสบการณ์ พวกเขามักจะเต็มใจที่จะแบ่งปันเรื่องราวของพวกเขา คุณไม่จำเป็นต้องทำผิดพลาดของตัวเองก่อนเสมอไปเพื่อเรียนรู้ที่จะทำงานอย่างชาญฉลาด

คำเตือน

• ระวังการเปลี่ยนแปลงในงานระหว่างกาลซึ่งจะทำให้สูญเสียเวลามากกว่าที่คุณวางแผนไว้ในตอนแรก การปรับเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็เป็นเรื่องหนึ่ง ด้วยการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญคุณต้องหยุดและคิด - และอาจเจรจาต่อรองราคาใหม่