เนื้อหา

• ขั้นตอน

ในบทความนี้ wikiHow จะแนะนำวิธีการตั้งค่าและใช้งาน Microsoft Excel ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 5: การเตรียมการ

1. 

   ติดตั้ง Microsoft Office ถ้าคุณไม่มี Microsoft Excel ไม่ได้แจกจ่ายเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน แต่เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office

2. 

   
   
   เปิดเอกสาร Excel โดยดับเบิลคลิก เอกสารนี้จะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Excel
   • ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณต้องการสร้างและเปิดเอกสาร Excel ใหม่

3. 

   เปิด Excel คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนโปรแกรม Excel "X" สีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงินเข้ม

4. 

   
   
   เลือกเทมเพลตหากจำเป็น ถ้าคุณต้องการใช้เทมเพลต Excel (เช่นเทมเพลตงบประมาณ) ให้เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการใช้และคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดในหน้าต่างสมุดงาน
   • หากคุณต้องการเปิดเอกสาร Excel เปล่าให้คลิกตัวเลือก ว่างเปล่า (ว่าง) ที่ด้านซ้ายบนของหน้าแล้วข้ามไปขั้นตอนถัดไป

5. 

   
   
   กดปุ่ม สร้าง (สร้าง) ทางด้านขวาของชื่อเทมเพลต

6. 

   รอให้สมุดงาน Excel เปิดขึ้น การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสองสามวินาที เมื่อหน้าว่าง / ฟอร์ม Excel ปรากฏขึ้นคุณสามารถเริ่มนำเข้าข้อมูลลงในแผ่นงานได้ โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 5: การป้อนข้อมูล

1. 

   ทำความคุ้นเคยกับแท็กริบบิ้นใน Excel บน "ริบบิ้น" สีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel มีแท็บมากมายนับไม่ถ้วน เข้าถึงเครื่องมือต่างๆของ Excel แท็กที่สำคัญ ได้แก่ :
   • บ้าน (หน้าแรก) - ประกอบด้วยตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบข้อความการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์และสิ่งที่คล้ายกัน
   • แทรก (แทรก) - มีตัวเลือกสำหรับตารางแผนภูมิกราฟและสมการ
   • เค้าโครงหน้า (เค้าโครงหน้า) - ประกอบด้วยตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการจัดแนวการเปลี่ยนการวางแนวหน้าและการเลือกธีม
   • สูตร (สูตร) ​​- ประกอบด้วยเมนูฟังก์ชันและตัวเลือกสูตรมากมาย

2. 

   พิจารณาใช้เซลล์ด้านบนเป็นส่วนหัว เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานเปล่าคุณสามารถใช้เซลล์แรก (เช่น A1, B1, C1, ... ) เพื่อทำส่วนหัวของคอลัมน์ มีประโยชน์มากในการสร้างตารางที่ต้องใช้ป้ายกำกับ

3. 

   เลือกเซลล์ คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
   • ในกรณีของการใช้เทมเพลตแผนงบประมาณคุณสามารถคลิกที่ช่องว่างช่องแรกเพื่อเลือก

4. 

   ป้อนข้อความ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์

5. 

   กด ↵ Enter เพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ที่เลือกและไปที่เซลล์ถัดไปที่มี

6. 

   แก้ไขข้อมูลของคุณ หากต้องการย้อนกลับไปแก้ไขข้อมูลให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นทำการปรับแต่งที่กำหนดเองในกล่องข้อความเหนือแถวบนสุดของสเปรดชีต

7. 

   จัดรูปแบบข้อความหากจำเป็น หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบเนื้อหาของเซลล์ (เช่นเปลี่ยนรูปแบบสกุลเงินเป็นรูปแบบวันที่) ให้คลิกแท็บ บ้านในช่องแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของส่วน "ตัวเลข" จากนั้นเลือกประเภทรูปแบบที่คุณต้องการใช้
   • คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ตามปัจจัยบางอย่างได้ (เช่นเปลี่ยนเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด)
   โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 5: การใช้สูตร

1. 

   เลือกเซลล์สำหรับสูตรของคุณ คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการสร้างสูตร

2. 

   ดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย คุณสามารถเพิ่มลบคูณและแบ่งเซลล์ตามสูตรต่อไปนี้:
   • บวก - ประเภท = SUM (เซลล์ + เซลล์) (ตัวอย่างเช่น: = SUM (A3 + B3)) เพื่อเพิ่มค่าของเซลล์สองเซลล์เข้าด้วยกันหรือพิมพ์ = SUM (เซลล์เซลล์เซลล์) (ตัวอย่างเช่น: = SUM (A2, B2, C2)) เพื่อเพิ่มช่วงของเซลล์เข้าด้วยกัน
   • ลบ - ประเภท = SUM (เซลล์) (ตัวอย่างเช่น: = SUM (A3-B3)) เพื่อลบค่าของเซลล์หนึ่งด้วยค่าของเซลล์อื่น
   • แบ่งปัน - ประเภท = SUM (เซลล์ / เซลล์) (ตัวอย่างเช่น: = SUM (A6 / C5)) เพื่อหารค่าของเซลล์หนึ่งด้วยค่าของเซลล์อื่น
   • มนุษย์ - ประเภท = SUM (เซลล์ * เซลล์) (ตัวอย่างเช่น: = SUM (A2 * A7)) เพื่อคูณค่าของสองเซลล์เข้าด้วยกัน

3. 

   เพิ่มตัวเลขของคอลัมน์ หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ (หรือบางส่วนของคอลัมน์) คุณสามารถพิมพ์ = SUM (เซลล์: เซลล์) (ตัวอย่างเช่น: = SUM (A1: A12)) ในเซลล์ที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์

4. 

   เลือกเซลล์เพื่อจัดการกับสูตรขั้นสูง สำหรับสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นเราจะใช้เครื่องมือแทรกฟังก์ชัน เริ่มต้นด้วยการคลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงสูตร

5. 

   คลิกการ์ด สูตร ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Excel

6. 

   คลิกตัวเลือก แทรกฟังก์ชัน ทางด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ สูตร. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น

7. 

   เลือกฟังก์ชัน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้จากนั้นกด ตกลง.
   • ตัวอย่างเช่นในการเลือกสูตรแทนเจนต์สำหรับมุมคุณสามารถเลื่อนและคลิกที่ตัวเลือก ตัน.

8. 

   กรอกแบบฟอร์มฟังก์ชัน เมื่อได้รับแจ้งให้ป้อนหมายเลข (หรือเลือกเซลล์) ที่คุณต้องการใช้สูตร
   • ตัวอย่างเช่นเมื่อเลือกฟังก์ชัน ตันคุณจะต้องป้อนขนาดของมุมที่คุณต้องการหา
   • คุณอาจต้องคลิกผ่านคำแนะนำบนหน้าจอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่เลือก

9. 

   กด ↵ Enter เพื่อใช้และแสดงฟังก์ชันในเซลล์ที่คุณเลือก โฆษณา

ส่วนที่ 4 จาก 5: สร้างแผนภูมิ

1. 

   ตั้งค่าข้อมูลสำหรับแผนภูมิของคุณ ตัวอย่างเช่นในการสร้างแผนภูมิเส้นหรือคอลัมน์คุณควรสร้างข้อมูลหนึ่งคอลัมน์สำหรับแกนนอนและคอลัมน์ข้อมูลหนึ่งคอลัมน์สำหรับแกนแนวตั้ง
   • โดยปกติคอลัมน์ด้านซ้ายจะใช้สำหรับแกนนอนและคอลัมน์ทางด้านขวาจะใช้สำหรับแกนแนวตั้ง

2. 

   เลือกข้อมูล คลิกและลากเมาส์จากเซลล์ด้านซ้ายบนลงไปที่เซลล์ด้านขวาล่างของบล็อกข้อมูล

3. 

   บนการ์ด แทรก (แทรก) ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Excel

4. 

   คลิกที่ตัวเลือก แผนภูมิที่แนะนำ (แผนภูมิที่แนะนำ) ในส่วน "แผนภูมิ" ของแถบเครื่องมือ แทรก. หน้าต่างที่มีเทมเพลตแผนภูมิที่แตกต่างกันจะปรากฏขึ้น

5. 

   เลือกเทมเพลตแผนภูมิ คลิกเทมเพลตแผนภูมิที่คุณต้องการใช้

6. 

   กดปุ่ม ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อสร้างแผนภูมิ

7. 

   แก้ไขชื่อแผนภูมิ ดับเบิลคลิกที่ชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของแผนภูมิลบและแทนที่ชื่อปัจจุบันด้วยชื่อของคุณเอง

8. 

   เปลี่ยนชื่อเรื่องของแกน หากคุณต้องการเพิ่มแกนในแผนภูมิของคุณคุณสามารถไปที่เมนู "องค์ประกอบแผนภูมิ" โดยคลิกที่ ＋ จากนั้นสีเขียวทางด้านขวาของแผนภูมิที่เลือกจะเปลี่ยนไป โฆษณา

ส่วนที่ 5 จาก 5: บันทึกโครงการ Excel

1. 

   คลิกการ์ด ไฟล์ (File) ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel (Windows) หรือเดสก์ท็อป (Mac) เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น

2. 

   กด บันทึกเป็น (บันทึกเป็น). ใน Windows ตัวเลือกนี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
   • สำหรับ Mac ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนู ไฟล์ ถูกทิ้ง

3. 

   ดับเบิลคลิกที่ตัวเลือก พีซีเครื่องนี้ (คอมพิวเตอร์เครื่องนี้) อยู่กลางหน้า
   • ด้วย Mac นั่นจะเป็น บน Mac ของฉัน (บน Mac ของฉัน)

4. 

   ป้อนชื่อโครงการของคุณ ที่นี่คุณสามารถใช้ชื่ออะไรก็ได้ที่คุณต้องการตั้งให้แผ่นงานของคุณและป้อนลงในช่อง "ชื่อไฟล์" บน Windows หรือ "ชื่อ" บนเครื่อง Mac ในหน้าต่าง บันทึกเป็นหน้าต่าง

5. 

   เลือกโฟลเดอร์บันทึก คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กชีต
   • ใน Mac คุณอาจต้องคลิกช่องแบบเลื่อนลง "ที่ไหน" ก่อนจึงจะสามารถเลือกไฟล์ได้

6. 

   กด บันทึก (บันทึก) ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกแผ่นงานไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกภายใต้ชื่อที่คุณเพิ่งตั้งชื่อ

7. 

   บันทึกการแก้ไขในภายหลังโดยใช้ทางลัด "บันทึก" หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Excel เพิ่มเติมคุณสามารถกดในภายหลังได้ Ctrl+ส (Windows) หรือ ⌘คำสั่ง+ส (Mac) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องเข้าสู่หน้าต่างบันทึกเป็นซ้ำ โฆษณา