เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

รายงานการฝึกงานอาจเป็นข้อกำหนดสำหรับคุณในการดำเนินการขั้นตอนการฝึกงานให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ก็เป็นโอกาสที่คุณจะได้แบ่งปันประสบการณ์ของคุณ องค์กรมีความสำคัญเมื่อเขียนรายงานที่มีประสิทธิภาพ คุณจะต้องมีหน้าชื่ออาชีพตามด้วยชุดของส่วนที่ทำเครื่องหมายที่สอดคล้องกันซึ่งอธิบายถึงการฝึกงาน หากคุณแบ่งปันประสบการณ์ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมารายงานของคุณจะประสบความสำเร็จ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างหน้าชื่อเรื่องและการจัดรูปแบบเอกสาร

1. 

   หมายเลขแต่ละหน้าในรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขหน้าแสดงอยู่ที่มุมบนขวาของทุกหน้าขณะที่คุณเขียนยกเว้นหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าได้โดยใช้ตัวเลือกในแถบเครื่องมือของโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ มันจะแสดงหมายเลขหน้าให้คุณโดยอัตโนมัติ
   • หน้าช่วยให้ผู้อ่านใช้สารบัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
   • หมายเลขหน้าช่วยคุณจัดระเบียบรายงานของคุณและแทนที่หน้าที่ขาดหายไป

2. 

   
   
   สร้างใบปะหน้าพร้อมชื่อรายงาน ใบปะหน้าเป็นหน้าแรกที่ผู้อ่านจะเห็น พิมพ์ชื่อด้านบนด้วยตัวอักษรตัวหนา ชื่อที่ดีสามารถอธิบายถึงสิ่งที่คุณทำในระหว่างการฝึกซ้อม หลีกเลี่ยงการเพิ่มเรื่องตลกหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับการฝึกงานที่นี่
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "รายงานการฝึกงานด้านการลงทุนที่ Gringotts Bank"
   • โดยทั่วไปชื่อทั่วไปเช่น "รายงานการฝึกงาน" เป็นที่ยอมรับหากคุณไม่มีความคิดอื่น

3. 

   
   
   เขียนชื่อและข้อมูลการฝึกงานบนหน้าปก เขียนวันฝึกซ้อมของคุณไว้ใต้ชื่อเรื่อง ระบุชื่อโรงเรียนและอาจารย์ผู้สอน นอกจากนี้ให้จดชื่อและข้อมูลติดต่อของสถาบันที่คุณฝึกงานด้วย
   • ตัวอย่างเช่นเขียน "รายงานการฝึกงาน Crimson Insurance Company มิถุนายน - กรกฎาคม 2018"
   • เขียนข้อมูลให้ชัดเจนในหน้านี้ ปรับคำที่อยู่ตรงกลางและเพิ่มช่องว่างระหว่างแต่ละบรรทัด

4. 

   
   
   เขียนขอบคุณในหน้าถัดไป ใส่ชื่อหลังปกว่า "กิตติกรรมประกาศ" หน้านี้ให้โอกาสขอบคุณทุกคนที่ช่วยเหลือคุณในการฝึกงาน
   • คุณอาจต้องการพูดถึงผู้สอนหัวหน้างานของหน่วยงานฝึกงานและใครก็ตามที่คุณเคยทำงานด้วย
   • เช่นเขียนว่า "ฉันอยากขอบคุณอาจารย์ A ที่ให้โอกาสฉันฝึกฝน"

5. 

   สร้างสารบัญหากรายงานของคุณยาว หน้าสารบัญจะเป็นประโยชน์หากรายงานมี 8 ส่วนขึ้นไป ในสารบัญคุณจะแสดงชื่อส่วนรายงานพร้อมกับจำนวนหน้าเพื่อค้นหาแต่ละส่วน ช่วยให้ผู้อ่านค้นหาส่วนเฉพาะที่ต้องการอ่าน
   • หน้าขอบคุณควรแสดงอยู่ในสารบัญ ไม่จำเป็นต้องแสดงชื่อหน้า
   • หากรายงานมีกราฟหรือตัวเลขคุณจะต้องสร้างสารบัญแยกต่างหาก

6. 

   เขียนหน้า สรุป ครอบคลุมประเด็นหลักของการปฏิบัติ บทคัดย่อหรือที่เรียกว่าบทคัดย่อช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมสั้น ๆ เกี่ยวกับงานปฏิบัติของคุณ ในส่วนนี้อธิบายว่าคุณทำงานกับใครและทำอะไรให้บ้าง เขียนส่วนที่กระชับและกระชับในย่อหน้าเพื่อนำเสนอผลงานและประสบการณ์ของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วยประโยคต่อไปนี้“ รายงานนี้ให้รายละเอียดการฝึกงานภาคฤดูร้อนที่ Stark Industries, CA ฉันทำงานในภาควิชาวิจัยหุ่นยนต์
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: เขียนเนื้อหาของรายงาน

1. 

   ตั้งชื่อสำหรับแต่ละส่วนของรายงาน เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนหัวข้อใหม่ให้เปลี่ยนไปที่หน้าใหม่ เริ่มต้นด้วยชื่อที่อธิบายถึงส่วนนั้น เขียนไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าตรงกลางและเป็นตัวหนา
   • ตัวอย่างเช่นชื่อส่วนอาจเป็น "Gringotts Bank Overview"
   • หัวข้อข่าวบางส่วนเป็นเพียง "บทนำ" "ความรู้สึกของการปฏิบัติ" และ "บทสรุป"

2. 

   เริ่มบทนำด้วยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการฝึกงาน ใช้คำนำเพื่อขยายบทสรุป เริ่มต้นด้วยการลงลึกในกิจกรรมของหน่วยงาน พูดคุยเกี่ยวกับการฝึกงานตำแหน่งในอุตสาหกรรมงานและจำนวนพนักงานที่พวกเขามี
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า“ The RamJack Company จัดหาหุ่นยนต์บริการให้กับหลายประเทศทั่วโลก ในฐานะผู้บุกเบิกด้านนี้ RamJack มีคุณภาพพิเศษเฉพาะในการจัดการกับภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อม”

3. 

   อธิบายส่วนของหน่วยงานที่คุณทำงานให้ บริษัท หรือองค์กรใด ๆ ประกอบด้วยสาขาต่างๆมากมาย เจาะจงเกี่ยวกับแผนกที่คุณทำงานด้วยให้มากที่สุด ใช้คำแนะนำนี้เพื่อนำไปสู่ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ
   • ตัวอย่างเช่น“ ตั้งแต่เดือนพฤษภาคมถึงเดือนมิถุนายน 2018 ฉันทำงานในแผนกวิศวกรรมไฟฟ้าของ RamJack ในฐานะพนักงานฝึกหัดกับพนักงานอีก 200 คน”
   • โปรดจำไว้ว่านี่คือเรื่องราวของคุณดังนั้นใช้สไตล์ส่วนตัวของคุณเพื่อดึงดูดผู้อ่าน

4. 

   อธิบายความรับผิดชอบของคุณสำหรับการปฏิบัติ คุณสามารถอธิบายสิ่งที่คุณทำระหว่างการฝึกซ้อมได้หรือไม่? ให้รายละเอียดให้มากที่สุด แม้ว่างานอาจดูเหมือนเป็นกิจวัตรประจำวันในตอนแรกเช่นการทำความสะอาดหรือการเขียนการช่วยเตือน แต่ก็สามารถเพิ่มความหมายให้กับรายงานของคุณได้
   • คุณอาจเขียนว่า "ความรับผิดชอบของฉันที่ Ramjack รวมถึงการเชื่อมสายไฟ แต่ฉันก็ดูแลอุปกรณ์เสริมด้วย"

5. 

   เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ระหว่างการฝึกงาน ลองเปลี่ยนจากการพูดคุยความรับผิดชอบในการทำงานไปสู่ผลลัพธ์ เริ่มต้นด้วยตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในฐานะเด็กฝึกหัด ลงรายละเอียดเพื่ออธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นได้อย่างไร
   • ลองคิดดูว่าคุณเปลี่ยนไปอย่างไรไม่ใช่แค่ในที่ทำงาน
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับวิธีสื่อสารกับทุกคนใน บริษัท แม้ว่าพวกเขาจะแตกต่างจากฉันมากก็ตาม"

   

   Alyson Garrido, PCC

   Career Coach Alyson Garrido เป็นโค้ชอาชีพที่ได้รับการรับรองโดย International Federation of Coaches ผู้ประสานงานและโฆษก ด้วยแนวทางตามจุดแข็งของเธอเธอช่วยลูกค้าในการหางานและก้าวหน้าในอาชีพการงาน Alyson ฝึกอบรมลูกค้าในการปฐมนิเทศอาชีพการเตรียมการสัมภาษณ์การเจรจาต่อรองเงินเดือนการประเมินผลงานตลอดจนการสื่อสารเฉพาะกรณีและกลยุทธ์การเป็นผู้นำ เธอเป็นสมาชิกผู้ก่อตั้ง System Coaches Academy ของนิวซีแลนด์

   

   Alyson Garrido, PCC
   โค้ชอาชีพ

   ติดตามความคิดของคุณในระหว่างการปฏิบัติ ในแต่ละสัปดาห์เขียนสิ่งที่คุณชอบมากเป้าหมายที่คุณทำได้และแม้แต่บางอย่างที่คุณไม่ชอบ เมื่อถึงเวลาประเมินการฝึกงานของคุณใหม่บันทึกเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณระบุจุดแข็งและความสำเร็จตามลำดับได้

6. 

   ประเมินประสบการณ์การปฏิบัติของคุณ คุณสามารถวิพากษ์วิจารณ์หน่วยงานที่คุณเคยทำงานได้ แต่ต้องยุติธรรมและเป็นกลางที่สุด ใช้ข้อเท็จจริงและตัวอย่างเน้นสิ่งที่คุณได้เรียนรู้และสามารถนำไปใช้กับอนาคตได้ หลีกเลี่ยงการใส่ร้ายใคร
   • คุณสามารถเขียนว่า“ Ramjack จะต้องปรับปรุงการสื่อสาร ผู้สอนมักไม่สื่อสารความคาดหวังของตนอย่างชัดเจน”

7. 

   แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความสามารถในการฝึกฝนของคุณ จบรายงานด้วยการพูดคุยประสบการณ์ คุณต้องมีเป้าหมายและนำเสนอประสบการณ์เชิงบวกและเชิงลบทั้งหมด คุณสามารถใส่คำติชมที่ได้รับระหว่างการฝึกงาน
   • คุณสามารถเขียนว่า "ตอนแรกฉันเป็นคนเงียบ ๆ แต่ฉันกล้าแสดงออกมากขึ้นและมั่นใจว่าคณะกรรมการพิจารณาความคิดเห็นของฉันจริงๆ"

8. 

   ใช้ภาคผนวกเพื่อจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติม ภาคผนวกมีไว้สำหรับบทความเอกสารเผยแพร่รูปภาพโปรไฟล์และเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณมี จำนวนวัสดุจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานฝึกงาน พยายามให้ข้อมูลบางอย่างเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจถึงความพยายามของคุณในระหว่างการฝึกฝน
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมสื่อให้บทความโฆษณาจดหมายหรือเทปเสียงที่คุณทำขึ้น
   • หากคุณไม่มีอะไรจะเพิ่มในส่วนนี้ให้เขียนย่อหน้าที่อธิบายสาเหตุที่คุณไม่มีเอกสารประกอบเพิ่มเติม
   โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 3: ฝึกทักษะการเขียนที่ดี

1. 

   เรียงลำดับข้อมูลเป็น เค้าร่าง ก่อนเขียน ก่อนที่คุณจะทำงานกับร่างกายให้แบ่งประสบการณ์ออกเป็นส่วน ๆ คุณสามารถสร้างโครงร่างพื้นฐานบนกระดาษโดยระบุจุดที่คุณต้องการเขียนในแต่ละส่วน
   • สิ่งนี้ช่วยคุณจัดระเบียบความคิดของคุณ คุณต้องมีส่วนที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยไม่ต้องให้ข้อมูลซ้ำ

2. 

   เขียนอย่างน้อย 5 ถึง 10 หน้า จัดเตรียมหน้ารายงานให้ตัวเองมากพอที่จะเขียนประสบการณ์โดยละเอียดของคุณ แต่หลีกเลี่ยงการปิดหัวข้อ รายงานที่ยาวขึ้นอาจเลียนแบบความรู้สึกขาดสมาธิและการเชื่อมโยงกัน สำหรับรายงานส่วนใหญ่ความยาวปานกลางจึงเหมาะสม
   • หากคุณมีเนื้อหาไม่เพียงพอที่จะเขียนให้ยาวควรเขียนให้สั้นลง
   • คุณอาจต้องเขียนมากกว่า 10 หน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังผ่านการฝึกงานที่ยาวนานหรือกำลังศึกษาในระดับที่สูงขึ้น
   • ข้อกำหนดหมายเลขหน้าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมการฝึกงานของคุณ

3. 

   รักษาน้ำเสียงที่เป็นเป้าหมายในรายงานของคุณ รายงานของคุณเป็นเอกสารทางวิชาการ แสดงตัวเองในทางบวกโดยใช้ข้อเท็จจริงและตัวอย่างที่อธิบายประสบการณ์ของคุณ ระมัดระวังการเขียนของคุณและหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์มากเกินไป
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ฉันทำงานหนักที่ Wayne Industries แต่ฉันได้เรียนรู้มากมาย" หลีกเลี่ยงการเขียนเช่นนี้ "Wayne Industries เป็นสถานที่ที่แย่ที่สุด"
   • ตัวอย่างของการสะกดตามข้อเท็จจริงคือ "Wayne Industries มีสัดส่วนการถือหุ้น 75% ในตลาดอุปกรณ์เสริมเทคโนโลยี"

4. 

   ใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่ออธิบายการปฏิบัติของคุณ หลีกเลี่ยงโดยทั่วไป แบ่งปันประสบการณ์ของคุณโดยยกตัวอย่างหัวข้อ รายละเอียดเฉพาะช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพประสบการณ์การฝึกฝนของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นเขียนว่า“ Acme Corporation ไม่ได้จัดเก็บวัตถุไวไฟอย่างเหมาะสม ฉันรู้สึกไม่ปลอดภัยในการทำงานที่นั่น”
   • คุณสามารถเขียนว่า "ผู้จัดการของฉันมอบหมายให้ฉันถ่ายภาพโลมาน้ำจืดที่ปรากฏใกล้หมู่บ้านโบลิเวียอันห่างไกล"

5. 

   ตั้งข้อสังเกตเกี่ยวกับชีวิตจริงของคุณเอง การรับรู้เกี่ยวกับชีวิตไปไกลกว่าโรงเรียน ซึ่งอาจรวมถึงหน่วยงานที่คุณทำงานให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ที่นั่นและทั่วโลก การรับรู้เหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขอบเขตการปฏิบัติของคุณ แต่ถ้าคุณมีมุมมองของคุณเองสิ่งเหล่านี้จะพิสูจน์ว่าคุณเติบโตขึ้น
   • บางทีคุณอาจทำงานในห้องแล็บแล้วเขียนว่า "พนักงานยุ่งทั้งวัน แต่พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังช่วยเหลือผู้คนดังนั้นในตอนเช้าพวกเขาจึงมาที่ บริษัท อย่างเต็มกำลัง"
   • อีกตัวอย่างหนึ่งคือ“ Oscorp ยุ่งมากและพนักงานจะมีความสุขมากขึ้นถ้าพวกเขาได้รับการสนับสนุนมากขึ้น ซึ่งเป็นปัญหาสำหรับหลาย บริษัท ทั่วประเทศ”

6. 

   ตรวจสอบรายงานหลังการเขียน ใช้เวลาในการอ่านรายงานอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ทำเครื่องหมายประโยคที่ไม่เชื่อมโยงกัน ให้ความสนใจกับประสบการณ์ที่คุณอธิบายไว้ในรายงานตลอดจนน้ำเสียงโดยรวม รายงานทั้งฉบับควรมีความเชื่อมโยงมีวัตถุประสงค์และชัดเจนสำหรับผู้อ่าน
   • ช่วยในการอ่านออกเสียงและให้คนอื่นอ่านรายงานของคุณ

7. 

   แก้ไขรายงานก่อนส่ง คุณอาจต้องตรวจสอบสองสามครั้งและทำการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงรายงานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ยอดเยี่ยม เมื่อคุณพอใจแล้วให้ส่งไปยังผู้สอนของคุณเพื่อให้พวกเขาอ่านประสบการณ์ของคุณ
   • โปรดระวังกำหนดส่งทั้งหมดสำหรับโปรแกรมของคุณ ให้เวลากับตัวเองมากพอในการแก้ไขโดยการเขียนรายงานล่วงหน้า
   โฆษณา

คำแนะนำ

• ในการเขียนรายงานอย่างมืออาชีพให้ใช้บทคัดย่อและวางไว้ในโบรชัวร์ของคุณหรือในสมุดลิงค์วิทยานิพนธ์ของคุณ
• พิมพ์รายงานบนกระดาษด้านเดียวโดยใช้แบบอักษรพื้นฐานแบบเดียวกับรายงานของโรงเรียน
• ให้รายละเอียดให้มากที่สุดเมื่ออธิบายขั้นตอนการฝึกงานของคุณ
• ให้มุมมองของคุณในบทความ แต่จงมีเป้าหมาย