เนื้อหา

• ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีต Microsoft Excel

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: ลบข้อมูลที่ซ้ำกัน

1. 

   คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel
   • คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่ได้ในส่วน "ล่าสุด" ของแท็บ เปิด (เปิด).

2. 

   
   
   เลือกกลุ่มข้อมูล คลิกที่รายการบนสุดของข้อมูลจากนั้นกดปุ่มค้างไว้ ⇧กะ จากนั้นคลิกรายการสุดท้าย
   • หากคุณต้องการเลือกหลายคอลัมน์ให้คลิกที่รายการทางด้านซ้ายบนจากนั้นคลิกรายการทางขวาล่างในขณะที่คุณกดแป้น ⇧กะ.

3. 

   
   
   คลิกการ์ด ข้อมูล (Data) อยู่ทางซ้ายของริบบิ้นสีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel

4. 

   คลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน (ลบข้อมูลที่ซ้ำกัน). ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "เครื่องมือข้อมูล" ของแถบเครื่องมือ ข้อมูล ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าต่าง Excel หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับภารกิจการเลือก / ยกเลิกการเลือกคอลัมน์

5. 

   
   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไขแล้ว คุณจะเห็นชื่อคอลัมน์ที่แตกต่างกัน (เช่น "คอลัมน์ A", "คอลัมน์ B") ถัดจากกล่องกาเครื่องหมาย คลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ
   • ตามค่าเริ่มต้นคอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ถัดจากวัตถุที่คุณเลือกจะแสดงรายการและทำเครื่องหมายไว้ล่วงหน้าในรายการนี้
   • คุณสามารถคลิก เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในรายการ

6. 

   คลิก ตกลง. ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากสมุดงาน Excel
   • หากไม่มีการรายงานข้อมูลซ้ำในขณะที่คุณทราบแน่นอนคุณควรเลือกทีละคอลัมน์
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: เน้นข้อมูลที่ซ้ำกัน

1. 

   คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบเซลล์ที่มีค่าเดียวกันได้โดยใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นี่เป็นวิธีที่ถูกต้องหากคุณกำลังมองหาข้อมูลที่ซ้ำกันและไม่ต้องการลบค่าเหล่านี้โดยค่าเริ่มต้น
   • คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่ได้ในส่วน "ล่าสุด" ของแท็บ เปิด.

2. 

   คลิกเซลล์ทางด้านซ้ายของกลุ่มข้อมูลเพื่อเลือก
   • อย่าใส่ชื่อเรื่อง (เช่น "วันที่" "เวลา" ฯลฯ ) ในการเลือก
   • หากคุณเลือกเพียงแถวเดียวให้คลิกส่วนหัวด้านซ้ายสุดของบรรทัด
   • หากคุณเลือกเพียงคอลัมน์เดียวให้คลิกส่วนหัวบนสุดของคอลัมน์

3. 

   กดปุ่มค้างไว้ ⇧กะ แล้วคลิกที่ช่องขวาล่าง ซึ่งจะเลือกข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ระหว่างมุมบนซ้ายและมุมขวาล่างของกลุ่มข้อมูล
   • หากคุณเลือกเพียงแถวเดียวให้คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ทางขวาสุด
   • หากคุณเลือกเพียงคอลัมน์เดียวให้คลิกรายการที่มีข้อมูลอยู่ด้านล่าง

4. 

   คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข. ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "สไตล์" ของแท็บหน้าแรก เมนูจะขยายลงมา
   • คุณอาจต้องคลิกที่การ์ด บ้าน ด้านบนของหน้าต่าง Excel ก่อนหน้าเพื่อค้นหาตัวเลือกนี้

5. 

   เลือก เน้นกฎของเซลล์ (ทำเครื่องหมายในช่องตามกฎ) หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

6. 

   คลิก ค่าที่ซ้ำกัน (Duplicate Values) อยู่ที่ด้านล่างของเมนูที่แสดงขึ้น ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วงที่คุณเลือกจะถูกเน้น โฆษณา