เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 1: การเขียนจดหมายของคุณเอง
• เคล็ดลับ
• คำเตือน
• อะไรที่คุณต้องการ

การสร้างอีเมลที่ขอการลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณ วัตถุประสงค์ของการระดมทุน และน้ำเสียงที่จะสร้างความฮือฮาไปทั่วบริษัทของคุณ การใช้อีเมลเป็นเครื่องมือในการระดมทุนกำลังได้รับความนิยมเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการส่งข้อความนั้นต่ำกว่าการใช้จดหมายหรือการสื่อสารทางโทรศัพท์ทั่วไป และการแลกเปลี่ยนข้อมูลสามารถทำได้ในทันทีใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อเขียนจดหมายบริจาคของคุณอย่างถูกต้อง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 1: การเขียนจดหมายของคุณเอง

1. 1 ศึกษาองค์กรและผู้บริจาคของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ เป้าหมาย และความสำเร็จในจดหมายของคุณ สำรวจแนวโน้มการบริจาคล่าสุด รวมถึงขนาดของเงินทุนที่ระดมได้และจุดประสงค์
2. 2 ขอขอบคุณสำหรับการบริจาคที่อาจเกิดขึ้นในตอนต้นของอีเมลของคุณ ความกตัญญูนี้อาจเป็นการบริจาคหรือความสนใจในบริษัทของคุณและเป้าหมายของบริษัท
3. 3 ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณในย่อหน้าแรก แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าองค์กรของคุณกำลังรวบรวมเงินบริจาคเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ
4. 4 ในย่อหน้าที่สอง ให้อธิบายเป้าหมายขององค์กรของคุณ
   • บอกเราเกี่ยวกับองค์กร วัตถุประสงค์ และพันธกิจ บรรยายสั้น ๆ เกี่ยวกับประวัติขององค์กรและเหตุการณ์สำคัญในการพัฒนา
   • เขียนเกี่ยวกับความสำเร็จล่าสุดของบริษัท จัดทำสถิติเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • เตือนผู้รับเงินบริจาค โดยการแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าองค์กรของคุณทำได้ดีมากในช่วงนี้ ทำให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถมีอิทธิพลต่อสิ่งนี้เพื่อดำเนินการต่อได้
5. 5 ในย่อหน้าที่สาม บอกเราเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของคำขอของคุณ
   • ระบุวัตถุประสงค์ของความพยายามในการระดมทุน อาจเป็นเป้าหมายด้านเงินที่จะเปิดโอกาสให้ผู้บริจาคที่มีศักยภาพเข้าใจถึงความสำคัญของของขวัญของเขา
   • ให้ข้อมูลว่าเหตุใดการบรรลุเป้าหมายจึงมีค่าต่อองค์กร ตัวอย่างเช่น องค์กรเด็กสามารถระดมทุนเพื่อปรับปรุงสนามเด็กเล่นหรืออะไรทำนองนั้น อธิบายผลกระทบทางกายภาพที่เป้าหมายจะมีต่อองค์กร
   • บอกผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการบริจาคให้กับองค์กรของคุณ ให้ลิงก์ไปยังไซต์ที่คุณสามารถบริจาคได้ ระบุที่อยู่อีเมลที่สามารถส่งเช็คได้ หรือระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถใช้เพื่อบริจาคด้วยบัตรเครดิต
6. 6 ขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาและความสนใจ มันสำคัญมากที่จะต้องสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้อ่านเพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาบริจาค แม้ว่าผู้อ่านจะไม่พร้อมที่จะบริจาคเพื่อจุดประสงค์นี้ เขาอาจจะบริจาคในอนาคต ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องทำให้เขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของเขามาก

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบคำขอบริจาคล่าสุด ใช้วลีและรูปแบบที่คล้ายกันหากตัวอักษรเหล่านี้ใช้ได้ หลายองค์กรใช้จดหมายระดมทุนก่อนหน้านี้เป็นเทมเพลตในการเขียนจดหมายใหม่
• อย่าลืมใส่โลโก้ในอีเมลของคุณเพื่อที่คุณจะได้รู้จักทันที บ่อยครั้งที่ผู้อ่านเชื่อมโยงองค์กรหรือบริษัทเข้ากับโลโก้ของตน
• แนบบัตรหลักประกันกับจดหมายของคุณ หากผู้อ่านตัดสินใจบริจาค ก็สามารถใช้บัตรหลักประกันนี้กรอกข้อมูลที่จำเป็นได้ แผนที่นี้ควรประกอบด้วยที่อยู่อีเมล ที่อยู่เว็บไซต์ และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกเน้นเป็นสีขาวก่อนส่ง หากคุณใช้แพลตฟอร์มการระดมทุน เช่น Fundraise.com อีเมลจะทำเพื่อคุณโดยอัตโนมัติ

คำเตือน

• อย่าเขียนจดหมายขนาดใหญ่เกินไป จดหมายบริจาคขนาดยาวไม่ได้ผลเท่ากับจดหมายสั้นๆ

อะไรที่คุณต้องการ

• คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต