เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: วิธีป้อนข้อมูล
• ส่วนที่ 2 จาก 3: วิธีสร้างกราฟ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: วิธีเลือกประเภทกราฟ

ในสเปรดชีต Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟจากข้อมูลที่เลือกได้ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างกราฟใน Excel 2010

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: วิธีป้อนข้อมูล

1. 1 เริ่ม Excel 2010
2. 2 คลิกเมนูไฟล์เพื่อเปิดสเปรดชีตที่เตรียมไว้หรือสร้างสเปรดชีตใหม่
3. 3 ป้อนข้อมูล นี้จะทำในลักษณะบางอย่าง โดยปกติ ชื่อ (รายการ สินค้า และอื่นๆ ที่คล้ายกัน) ชื่อหรือวันที่จะถูกป้อนในคอลัมน์แรก (คอลัมน์ A) และตัวเลขในคอลัมน์ต่อไปนี้
   • ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบผลการขายสำหรับพนักงานในบริษัท ให้ป้อนชื่อพนักงานในคอลัมน์ A แล้วป้อนผลการขายรายสัปดาห์ รายไตรมาส และรายปีในคอลัมน์ต่อไปนี้
   • โปรดทราบว่าในกราฟและแผนภูมิส่วนใหญ่ ข้อมูลในคอลัมน์ A จะปรากฏบนแกน x (แกนนอน) อย่างไรก็ตาม ในกรณีของฮิสโตแกรม ข้อมูลจากคอลัมน์ใดๆ จะแสดงบนแกน Y (แกนแนวตั้ง) โดยอัตโนมัติ
4. 4 ใช้สูตร. ตัวอย่างเช่น เพิ่มข้อมูลในเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์และ / หรือแถว นี่เป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการพล็อตแผนภูมิวงกลมที่มีเปอร์เซ็นต์
   • ในการป้อนสูตร ให้เลือกข้อมูลในคอลัมน์หรือแถว คลิกปุ่ม fx แล้วเลือกสูตร
5. 5 ป้อนชื่อสำหรับสเปรดชีต / กราฟ ทำในบรรทัดแรก ใช้หัวเรื่องในแถวและคอลัมน์ที่สองเพื่อชี้แจงข้อมูล
   • ชื่อเรื่องจะถูกโอนไปยังแผนภูมิ
   • สามารถป้อนข้อมูลและชื่อในส่วนใดก็ได้ของสเปรดชีต หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างกราฟ ให้พยายามเก็บข้อมูลไว้ในเซลล์ที่ต้องการเพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น
6. 6 บันทึกสเปรดชีต

ส่วนที่ 2 จาก 3: วิธีสร้างกราฟ

1. 1 เน้นข้อมูลที่ป้อน กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากจากเซลล์ด้านซ้ายบน (ที่มีชื่อ) ไปยังเซลล์ด้านขวาล่าง (พร้อมข้อมูล)
   • ในการลงจุดกราฟอย่างง่ายจากชุดข้อมูลเดียว ให้เน้นข้อมูลในคอลัมน์ที่หนึ่งและสอง
   • ในการลงจุดกราฟตามชุดข้อมูลหลายชุด ให้เลือกข้อมูลหลายคอลัมน์
   • อย่าลืมเน้นหัวเรื่อง
2. 2 คลิกแท็บ แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง ใน Excel 2010 แท็บนี้จะอยู่ระหว่างแท็บเค้าโครงหน้าแรกและหน้า
3. 3 ค้นหาส่วน "แผนภูมิ" ในส่วนนี้จะมีแผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูลสเปรดชีตของคุณเป็นภาพ
4. 4 เลือกประเภทของกราฟหรือแผนภูมิ แต่ละประเภทจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนที่แสดงลักษณะของแผนภูมิ / กราฟ
   • หากต้องการเลือกแผนภูมิประเภทอื่น ให้ไปที่แท็บ "แทรก" อีกครั้งแล้วคลิกไอคอนของแผนภูมิที่ต้องการในส่วน "แผนภูมิ"
5. 5 วางเมาส์เหนือกราฟ คลิกขวาและเลือก Format Chart Area จากเมนู
   • ตรวจสอบตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย เช่น เติม เส้นขอบ วางเงา และอื่นๆ
   • เปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิ / กราฟของคุณโดยเลือกสีและเงาที่คุณต้องการ

ส่วนที่ 3 จาก 3: วิธีเลือกประเภทกราฟ

1. 1 สร้างฮิสโตแกรมเมื่อคุณกำลังเปรียบเทียบรายการที่เกี่ยวข้องหลายรายการที่มีตัวแปรหลายตัว คอลัมน์ของฮิสโตแกรมสามารถจัดกลุ่มหรือวางซ้อนกันได้ (ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปรียบเทียบตัวแปรอย่างไร)
   • ข้อมูลขององค์ประกอบหนึ่งของตารางสอดคล้องกับหนึ่งคอลัมน์ของฮิสโตแกรม ไม่มีเส้นเชื่อมระหว่างคอลัมน์
   • ในตัวอย่างของเราที่มียอดขาย พนักงานแต่ละคนจะมีแผนภูมิแท่งที่มีสีเฉพาะ คอลัมน์ของฮิสโตแกรมสามารถจัดกลุ่มหรือวางทับกันได้
2. 2 สร้างกราฟเส้น เป็นการดีที่จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป (ในช่วงวัน สัปดาห์ หรือปี)
   • ในที่นี้ ตัวเลขหนึ่งตัวจะสอดคล้องกับจุดบนกราฟ จุดจะเชื่อมต่อกับเส้นเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
3. 3 สร้างพล็อตกระจาย คล้ายกับแผนภูมิเส้นเนื่องจากข้อมูลถูกพล็อตตามแกน X และ Y จุดบนแผนภูมินี้สามารถปล่อยไว้ตามเดิมหรือคุณสามารถเชื่อมต่อกับเส้นได้
   • พล็อตกระจายเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงภาพชุดข้อมูลหลายชุดที่เส้นโค้งและเส้นตรงอาจตัดกัน ง่ายต่อการดูแนวโน้มในข้อมูลในกราฟนี้
4. 4 เลือกประเภทแผนภูมิ แผนภูมิสามมิติเหมาะสำหรับเปรียบเทียบชุดข้อมูล 2 ชุด แผนภูมิ 2 มิติสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่า และแผนภูมิวงกลมแสดงข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์