เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 4: การสร้างเมนูใหม่ / Ribbon
• ส่วนที่ 2 จาก 4: การเพิ่มกลุ่มในแท็บใหม่ของคุณ (Word 2010/2013)
• ส่วนที่ 3 จาก 4: การเพิ่มรายการไปยังเมนูใหม่ / แท็บ
• ส่วนที่ 4 จาก 4: การลบรายการออกจากเมนูใหม่ / แท็บ
• เคล็ดลับ

คุณสังเกตเห็นว่าคุณต้องใช้คำสั่งที่ไม่เกี่ยวข้องต่าง ๆ บ่อยแค่ไหนในขณะที่สร้างและแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word? ถ้าใช่ แสดงว่าเมาส์ของคุณเสื่อมสภาพโดยคลิกที่เมนูและริบบอนต่างๆ ให้เมาส์ของคุณหยุดพักและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการสร้างเมนูสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: การสร้างเมนูใหม่ / Ribbon

1. 1 ป้อนการตั้งค่าริบบอน
   • ใน Word 2013 ให้คลิกที่แท็บ File จากนั้นค้นหาและคลิก "Options" ที่ด้านล่างสุด คลิก "กำหนด Ribbon เอง" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก “กำหนด Ribbon เอง” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
   • ใน Word 2010 ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากเมนู ไฟล์ คลิก "กำหนด Ribbon เอง" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก “กำหนด Ribbon เอง” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
   • ใน World 2003 เลือก "ปรับแต่ง" จาก "แถบเครื่องมือ" จากนั้นคลิกที่แท็บคำสั่ง
2. 2 เพิ่มริบบิ้น / แท็บใหม่
   • ใน Word 2010 และ 2013 คลิก "แท็บใหม่" ซึ่งอยู่ด้านล่างรายการการตั้งค่า Ribbon
   • ใน Word 2003 ให้เลือก New Menu จากรายการ Category จากนั้นเลือก New Menu อีกครั้งจากรายการ Commands
3. 3 จัดเรียงเมนู / แท็บใหม่ในรายการ
   • ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อย้ายเมนูใหม่ขึ้นและลงรายการจนกว่าจะอยู่ในที่ที่คุณสะดวก
   • ใน Word 2003 ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ที่ "เมนูใหม่" แล้วลากจากรายการคำสั่งไปที่แถบเมนู เมื่อคุณเห็นแถบแนวตั้งซึ่งระบุตำแหน่งของเมนูใหม่ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
4. 4 ตั้งชื่อเมนู / แท็บใหม่ของคุณที่มีความหมาย
   • ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม เปลี่ยนชื่อ ด้านล่างรายการปรับแต่ง Ribbon เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อ ป้อนชื่อใหม่ในช่อง Display Name แล้วคลิก OK
   • ใน Word 2003 ให้คลิกขวาที่ "เมนูใหม่" ในแถบเมนูเพื่อให้ช่องชื่อปรากฏขึ้น เขียนชื่อใหม่สำหรับเมนูของคุณแล้วกดปุ่ม Enter

ส่วนที่ 2 จาก 4: การเพิ่มกลุ่มในแท็บใหม่ของคุณ (Word 2010/2013)

1. 1 ในรายการการกำหนด Ribbon เอง ให้เลือกชื่อแท็บที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณต้องสร้างกลุ่มสำหรับทีมใหม่ก่อนที่จะเพิ่ม
2. 2 ที่ด้านล่างสุดเหนือรายการการกำหนด Ribbon เอง ให้คลิกสร้างกลุ่ม การดำเนินการนี้จะเพิ่มรายการที่เรียกว่า "กลุ่มใหม่" ซึ่งจะอยู่ใต้ชื่อแท็บใหม่ในรายการ
3. 3 ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับกลุ่มใหม่ คลิกปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนชื่อ" ป้อนชื่อใหม่ในช่องและคลิกตกลง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำสั่งในกลุ่มนี้
   • คุณสามารถเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองให้กับหนึ่งในแท็บเริ่มต้นเช่นเดียวกับแท็บแบบกำหนดเอง แนวคิดเบื้องหลังคุณลักษณะนี้คือการสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองที่รวมเฉพาะคำสั่งในกลุ่มแท็บเริ่มต้นที่คุณใช้บ่อยที่สุด แล้วลบกลุ่มเดิม

ส่วนที่ 3 จาก 4: การเพิ่มรายการไปยังเมนูใหม่ / แท็บ

1. 1 เลือกเมนู / กลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มรายการใหม่
   • ใน Word 2010 และ 2013 ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มรายการจากรายการการปรับแต่ง Ribbon คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะรายการเมนูในกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นซึ่งมีคำว่า “(กำหนดเอง)” ที่เขียนหลังชื่อกลุ่มเท่านั้น
   • ใน Word 2003 ให้เลือกเมนูที่คุณต้องการปรับแต่งจากรายการหมวดหมู่
2. 2 เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มในเมนู / กลุ่ม
   • ใน Word 2010 และ 2013 จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกจาก “เลือกคำสั่ง” จากนั้นเลือกคำสั่งจากรายการแบบเลื่อน
   • ใน Word 2003 ให้เลือกคำสั่งจากรายการคำสั่ง
3. 3 เพิ่มคำสั่งเมนู/กลุ่ม
   • ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่มเพิ่มที่ด้านขวาของรายการเลื่อน ใช้ปุ่มทางด้านขวาของรายการการกำหนดลักษณะ Ribbon เพื่อวางคำสั่งใหม่ภายในกลุ่มตามที่เห็นสมควร
   • ใน Word 2003 ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้บนคำสั่งที่คุณเลือกเพื่อย้ายไปยังเมนูที่คุณต้องการ เมื่อเส้นแนวตั้งปรากฏขึ้น ซึ่งระบุตำแหน่งของคำสั่งใหม่และนี่คือตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
4. 4 ออกจากการปรับแต่งริบบอนเมื่อเสร็จสิ้น
   • ใน Word 2010 และ 2013 คลิกตกลง
   • ใน Word 2003 คลิกปิด

ส่วนที่ 4 จาก 4: การลบรายการออกจากเมนูใหม่ / แท็บ

1. 1 ไปที่การตั้งค่าริบบ้อน ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ กลับไปที่ขั้นตอนที่ 1 ของบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้สำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ
2. 2 เลือกคำสั่งที่คุณต้องการลบ
3. 3 ลบคำสั่งออกจากเมนูหรือกลุ่ม
   • ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม Delete เพื่อส่งคำสั่งกลับไปยังรายการ Select Commands
   • ใน Word 2003 ให้ลากคำสั่งที่ไม่จำเป็นจากเมนูไปที่หน้าต่างเอกสาร
4. 4 ออกจากการปรับแต่งริบบอนเมื่อเสร็จสิ้น
   • ใน Word 2010 และ 2013 คลิกตกลง
   • ใน Word 2003 คลิกปิด

เคล็ดลับ

• ก่อนเพิ่มเมนูหรือกลุ่มแบบกำหนดเอง ให้คิดอย่างรอบคอบว่าคำสั่งและเมนูใดที่คุณใช้บ่อยที่สุด และเรียนรู้ประโยชน์ของการใช้แถบเครื่องมือ / แถบเครื่องมือด่วนและแป้นพิมพ์ลัด คุณอาจพบว่ามีประโยชน์มากกว่าการเพิ่มเมนูแบบกำหนดเอง
• คุณสามารถกำหนด Ribbon เองได้ในลักษณะเดียวกันใน Word 2007 แต่คุณต้องใช้ XML สำหรับการเขียนโปรแกรมเพื่อทำสิ่งนี้ และแท็บที่มีอยู่จะไม่สามารถแก้ไขได้ไม่ว่าด้วยวิธีใด อินเทอร์เฟซการกำหนด Ribbon เองไม่สมบูรณ์จนกว่าจะมีการเปิดตัว Word 2010