เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมเนื้อหาสำหรับไฟล์แนบ
• ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบไฟล์แนบ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: การขัดสิ่งที่แนบมา

ภาคผนวก (หรือภาคผนวก) มีลักษณะคล้ายกับภาคผนวก (ภาคผนวก) ในร่างกายมนุษย์ข้อมูลเพิ่มเติม แต่ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัดสำหรับเนื้อหาจริงของงานเขียน ภาคผนวกอาจมีการอ้างอิงสำหรับผู้อ่านหรือบทสรุปของข้อความดิบหรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเบื้องหลังงาน คุณอาจต้องเขียนไฟล์แนบสำหรับโรงเรียนหรือคุณอาจตัดสินใจเขียนไฟล์แนบสำหรับโครงการส่วนตัว คุณเริ่มต้นด้วยการรวบรวมเนื้อหาและตั้งค่าไฟล์แนบให้ถูกต้อง หลังจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบสามารถเข้าถึงได้มีประโยชน์และน่าอ่าน

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมเนื้อหาสำหรับไฟล์แนบ

1. เพิ่มข้อมูลดิบ ไฟล์แนบเป็นที่ที่คุณสามารถแทรกข้อมูลดิบที่รวบรวมระหว่างการวิจัยสำหรับโครงการหรือเรียงความของคุณ รวมข้อมูลดิบที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้องกับงานของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลนั้นสนับสนุนข้อสรุปของคุณ ใช้เฉพาะข้อมูลดิบที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่คุณอ้างถึงหรือพูดคุยในงานของคุณ
   • ข้อมูลดิบอาจเป็นการคำนวณตัวอย่างที่คุณอ้างถึงในชิ้นส่วนของคุณหรือข้อมูลเฉพาะที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูดคุยในชิ้นส่วนของคุณ คุณยังสามารถรวมข้อมูลสถิติดิบในภาคผนวก
   • คุณยังสามารถรวมข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ ซึ่งจะสนับสนุนข้อสรุปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ้างถึงข้อมูลที่คุณได้รับจากแหล่งอื่นอย่างถูกต้อง
2. รวมกราฟิกหรือรูปภาพที่รองรับ ไฟล์แนบควรมีรายการสนับสนุนภาพเช่นแผนภูมิตารางรูปภาพแผนที่ภาพวาดหรือภาพถ่าย ใช้อุปกรณ์ช่วยในการมองเห็นดังกล่าวก็ต่อเมื่อสนับสนุนข้อสรุปในชิ้นงานของคุณ
   • คุณสามารถใช้กราฟหรือตารางที่คุณสร้างขึ้นเองหรือที่คุณได้รับจากแหล่งอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างถึงสิ่งใด ๆ ในภาคผนวกที่ไม่ใช่ของคุณอย่างถูกต้อง
3. โปรดระบุในภาคผนวกว่าคุณใช้เครื่องมือวิจัยใดบ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุเครื่องมือที่คุณใช้ในการวิจัยของคุณ อาจเป็นกล้องวิดีโอหรือเครื่องบันทึกเทปหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณใช้ในการรวบรวมข้อมูล สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจว่าคุณใช้อุปกรณ์นั้นเพื่อการวิจัยของคุณอย่างไร
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนในภาคผนวก: "การสัมภาษณ์และการสอบสวนทั้งหมดทำด้วยตนเองในสภาพแวดล้อมส่วนตัวและบันทึกด้วยเทปบันทึก"
4. เพิ่มการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรหรือแบบสำรวจ ภาคผนวกควรมีการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรและแบบสำรวจทั้งหมดที่คุณทำเพื่อการวิจัย โปรดทราบว่าการถอดเสียงครอบคลุมการสัมภาษณ์ทั้งหมดรวมถึงคำถามและคำตอบทั้งหมด คุณยังสามารถรวมสำเนาของแบบสำรวจที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสำเนาแบบสำรวจที่บันทึกไว้ทางออนไลน์ได้
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมการโต้ตอบใด ๆ ที่คุณมีกับหัวข้อการวิจัยของคุณเช่นสำเนาอีเมลจดหมายหรือบันทึกถึงหรือจากคนที่คุณค้นคว้า

ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบไฟล์แนบ

1. ตั้งชื่อไฟล์แนบ ไฟล์แนบต้องมีชื่อที่ชัดเจนที่ด้านบนของหน้า ใช้เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ (ภาคผนวก) หรืออักษรตัวใหญ่เริ่มต้น (ภาคผนวก) คุณสามารถใช้แบบอักษรและขนาดเดียวกับที่คุณใช้สำหรับชื่อบทในชิ้นส่วนของคุณ
   • หากคุณมีไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ให้จัดเรียงตามตัวอักษรหรือตัวเลขและรักษาคำสั่งซื้อนั้นไว้อย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ตัวอักษรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบมีชื่อว่า "ไฟล์แนบ A" "ไฟล์แนบ B" เป็นต้นหากคุณใช้ตัวเลขให้ตั้งชื่อไฟล์แนบว่า "ไฟล์แนบ 1" "ไฟล์แนบ 2" เป็นต้น
   • หากคุณใช้ไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบแต่ละไฟล์เริ่มต้นในหน้าใหม่ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อ่านสับสนว่าไฟล์แนบจบลงที่ใดและไฟล์แนบถัดไปจะเริ่มต้นที่ใด
2. จัดระเบียบเนื้อหาของไฟล์แนบ คุณต้องจัดระเบียบเนื้อหาของไฟล์แนบตามตำแหน่งที่เกิดขึ้นในข้อความ ทำให้ไฟล์แนบใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณอ้างถึงข้อมูลดิบบางอย่างในประโยคแรกของบทความให้ใส่ข้อมูลนั้นไว้ในไฟล์แนบก่อน หรือหากคุณอ้างถึงคำถามสัมภาษณ์ที่ท้ายบทความตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามเหล่านั้นรวมอยู่ในประเด็นสุดท้ายในภาคผนวกของคุณ
3. ไฟล์แนบมาหลังรายการอ้างอิงของคุณ ภาคผนวกจะอยู่หลังรายการอ้างอิงและแหล่งที่มาของคุณ หากครูของคุณต้องการดูไฟล์แนบในตำแหน่งอื่นในชิ้นงานของคุณเช่นสำหรับรายการอ้างอิงให้ปรับเปลี่ยนตามนั้น
   • คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมสิ่งที่แนบมาในสารบัญของชิ้นส่วนของคุณด้วย ถ้าคุณมีแน่นอน คุณสามารถรวมไว้ตามชื่อเช่น "ไฟล์แนบ" หรือ "ไฟล์แนบ A" หากคุณมีไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งไฟล์
4. ใช้การกำหนดหมายเลขหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบมีหมายเลขที่ด้านล่างขวาหรือตรงกลางด้านล่างของหน้า ใช้รูปแบบหมายเลขหน้าเดียวกันสำหรับไฟล์แนบเช่นเดียวกับส่วนที่เหลือของชิ้นส่วน ปล่อยให้การกำหนดหมายเลขดำเนินการต่อจากข้อความในภาคผนวกเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของทั้งหมด
   • ตัวอย่างเช่นหากข้อความสิ้นสุดในหน้า 17 เมื่อใส่หมายเลขไฟล์แนบให้ดำเนินการต่อจากหน้า 17

ส่วนที่ 3 จาก 3: การขัดสิ่งที่แนบมา

1. ดูว่าภาคผนวกชัดเจนและสอดคล้องกันหรือไม่ ไม่มีความยาวหน้าเริ่มต้นหรือจำนวนคำสำหรับไฟล์แนบ แต่ไม่ควรใช้เวลานานหรือยาวโดยไม่จำเป็น อ่านภาคผนวกอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวมอยู่นั้นเกี่ยวข้องกับข้อความ ลบหรือชี้แจงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความ ไฟล์แนบที่ยาวเกินไปดูไม่เป็นมืออาชีพและทำให้อ่านได้น้อยลง
   • คุณอาจได้รับประโยชน์หากมีคนอื่นอ่านเอกสารแนบเช่นเพื่อนนักเรียนหรือที่ปรึกษา ถามว่าพวกเขาคิดว่าข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนนั้นหรือไม่และลบสิ่งที่พวกเขาคิดว่าไม่จำเป็น
2. ดูข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ โปรดตรวจสอบไฟล์แนบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดไวยากรณ์หรือเครื่องหมายวรรคตอน ใช้ตัวตรวจสอบการสะกดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและตรวจสอบสิ่งที่แนบมาด้วยตัวคุณเอง
   • อ่านเอกสารแนบกลับไปข้างหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ไฟล์แนบควรมีลักษณะเป็นมืออาชีพมากที่สุด
3. อ้างถึงภาคผนวกในข้อความของเอกสาร เมื่อเอกสารแนบพร้อมแล้วให้กลับไปที่ชิ้นส่วนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ้างข้อมูลจากไฟล์แนบตามชื่อเรื่อง สิ่งนี้แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าไฟล์แนบมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อความ ด้วยวิธีนี้ในขณะที่อ่านข้อความพวกเขาสามารถใช้ไฟล์แนบเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอ้างถึงภาคผนวกในข้อความว่า“ งานวิจัยของฉันให้ผลลัพธ์เหมือนกันในทั้งสองกรณี (ดูข้อมูลดิบในภาคผนวก)” หรือ“ ฉันคิดว่างานวิจัยของฉันสรุปได้แล้ว (ดูภาคผนวกกสำหรับบันทึกการสัมภาษณ์ )”.