เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 2: การเขียนงบกำไรขาดทุน
• ส่วนที่ 2 จาก 2: การเพิ่มเอกสารรายได้เพิ่มเติม
• เคล็ดลับ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะถูกขอให้ตรวจสอบรายได้ของคุณเมื่อสมัครขอสินเชื่อเงินกู้สัญญาเช่าหรือสัญญาเช่า การตรวจสอบนี้มักจะอยู่ในรูปแบบของจดหมายที่เขียนโดยคุณนายจ้างนักบัญชีหรือพนักงานประกันสังคม เนื่องจากจดหมายแสดงรายได้จะถูกใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับรายได้ของคุณสิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลเฉพาะ หากคุณจำเป็นต้องเขียนด้วยตัวเองต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเพื่อให้คุณทราบว่าต้องรวมอะไรในงบกำไรขาดทุนของคุณ

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 2: การเขียนงบกำไรขาดทุน

1. เริ่มต้นด้วยการใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของหน้า ซึ่งควรรวมถึงชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดทำงบกำไรขาดทุนซึ่งในกรณีนี้คือคุณ
   • หากคุณประกอบอาชีพอิสระคุณต้องระบุชื่อ บริษัท และรายละเอียดการติดต่อ
   • ข้อมูลนี้ควรวางไว้ที่ด้านบนซ้ายของหน้า แยกออกจากส่วนถัดไปด้วยบรรทัดว่าง
2. อธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมายเพียงไม่กี่คำ คุณต้องดำเนินการนี้ในรูปแบบบันทึกใต้รายละเอียดการติดต่อ ตัวอย่างเช่น: "RE: งบกำไรขาดทุน"
   • ประโยคสั้น ๆ ในหัวข้อจดหมายของคุณจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาควรอ่านต่อไปเพราะหัวข้อนั้นสำคัญ
3. เริ่มต้นจดหมายด้วยคำทักทายที่สุภาพตามด้วยชื่อผู้รับที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า: "Dear Mr. de Vries" หรือ "To Mrs Maassen"
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าควรส่งจดหมายถึงใครอย่างเป็นทางการให้ใช้ค่าเริ่มต้น "Dear Sir or Madam"
   • สิ่งสำคัญคือต้องรักษาคำทักทายของคุณให้เหมือนธุรกิจและเป็นทางการ จดหมายฉบับนี้ไม่เป็นทางการดังนั้นอย่าใช้น้ำเสียงสบาย ๆ
4. แนะนำตัวเองและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงส่งงบกำไรขาดทุน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันชื่อ Jon de Vries และจดหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการยื่นขอจำนองเพื่อสนับสนุนความน่าเชื่อถือในการอนุมัติเงินกู้"
   • สรุปสั้น ๆ นี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะให้ นี่อาจเป็นหนึ่งในจดหมายหลายฉบับที่ผู้รับของคุณต้องอ่านในหนึ่งวัน คุณควรบอกจุดประสงค์ของจดหมายให้ผู้อ่านทราบอย่างรวดเร็วและรวบรัดเพื่อไม่ให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์
5. ให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายได้พื้นฐานของคุณ คุณต้องระบุว่าคุณมีรายได้เท่าไหร่คุณหาเงินได้อย่างไรระยะเวลาที่คุณทำเงินได้มากแค่ไหนและคุณคาดหวังว่าจะรักษารายได้เท่าเดิม (หรือมากกว่า) ไว้ได้นานแค่ไหน
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มส่วนนี้ของงบกำไรขาดทุนโดยพูดว่า "ฉันทำงานอิสระในฐานะช่างภาพอิสระฉันทำงานในอุตสาหกรรมนี้มา 12 ปีแล้วและเป็นฟรีแลนซ์ในช่วง 6 ปีที่ผ่านมา
   • อย่าสร้างรายได้ให้สวยงามกว่าที่เป็นอยู่และอย่าให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คนที่คุณเขียนถึงอาจจะตรวจสอบโดยอิสระว่าข้อมูลที่คุณให้นั้นเป็นความจริงดังนั้นอย่าเพิ่งถูกจับได้ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อบริการที่คุณร้องขอ
6. ระบุรายได้เพิ่มเติมที่คุณมีนอกเหนือจากรายได้พื้นฐานของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งต่างๆเช่นค่างวดเงินบำนาญผลประโยชน์จากรัฐบาลหรือของขวัญ ระบุให้ชัดเจนว่ารายได้นี้เป็นเท่าใดและคุณได้รับรายได้นี้บ่อยเพียงใด
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "นอกจากนี้ฉันจะได้รับเงินบำนาญรายเดือนจาก ABC Technology จำนวน€ 500 เงินบำนาญนี้เป็นหลักประกันรายได้ตลอดชีวิตที่เหลือของฉัน"
   • บุคคลที่คุณเขียนถึงสามารถตรวจสอบรายได้นี้ได้ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณให้มานั้นถูกต้อง มิฉะนั้นอาจก่อให้เกิดปัญหากับบริการที่คุณขอเช่นเงินกู้
7. ทำส่วนนี้ให้สมบูรณ์โดยสรุปรายได้รวมของคุณและแสดงว่าจะรักษาหรือเพิ่มขึ้นในอนาคตอย่างไร คำแนะนำในการเปลี่ยนแปลงควรเป็นไปตามข้อเท็จจริงตัวอย่างเช่นการพัฒนาและการเปลี่ยนแปลงรายได้ของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมา อย่าเพิ่งระบุความหวังของคุณสำหรับรายได้ในอนาคต
   • นี่คือตัวอย่างของสิ่งนี้: "รายได้ปัจจุบันของฉันจากการทำงานประมาณ 45,000 เหรียญต่อปีและเงินบำนาญของฉันอยู่ที่ 600 เหรียญต่อเดือน เนื่องจากรายได้จากธุรกิจของฉันเพิ่มขึ้นเฉลี่ย 5 เปอร์เซ็นต์ในแต่ละปีฉันจึงสามารถคาดหวังที่จะรักษาการเติบโตนี้ไว้ได้ในอนาคตอันใกล้ นอกจากนี้เงินบำนาญของฉันจะยังคงอยู่ต่อไปอีก 15 ปี”
8. ใส่หมายเหตุท้ายจดหมายที่ระบุว่ามีสิ่งที่แนบมาพร้อมกับจดหมายของคุณ คุณสามารถอ้างอิงสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ขอให้ผู้อ่านตรวจสอบเอกสารประกอบที่รองรับการอ้างสิทธิ์ในจดหมายของคุณ
   • การรวมบันทึกนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่ได้รับจดหมายของคุณทราบว่าคุณได้รวมเอกสารเพิ่มเติม
9. ขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาและให้ความสนใจ จากนั้นปิดจดหมายของคุณด้วยคำทักทายอำลาอย่างเป็นทางการตามด้วยชื่อ - นามสกุลของคุณ
   • "ขอแสดงความนับถือ" เป็นคำปิดอย่างเป็นทางการทั่วไปที่ใช้ในตัวอักษรเช่นนี้
   • หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์จดหมายให้เว้นบรรทัดว่างไว้สองบรรทัดระหว่างคำปิดอย่างเป็นทางการกับชื่อของคุณ ที่นี่คุณสามารถใส่ลายเซ็นของคุณด้วยมือได้โดยตรงเหนือชื่อที่คุณพิมพ์
10. พิมพ์ "ไฟล์แนบ" ใต้ชื่อของคุณ หมายถึงเอกสารประกอบที่คุณให้มาพร้อมกับจดหมาย
11. โปรดระบุข้อจำกัดความรับผิดชอบเช่น "ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดเป็นความจริงต่อความรู้ของฉัน" นี่เป็นทางเลือก แต่แสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังกับความจริงจังของจดหมายฉบับนี้และคำขอเงินทุนของคุณ
12. ลงนามในจดหมายด้วยมือหากคุณกำลังส่งฉบับพิมพ์ หากคุณส่งจดหมายนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์คุณจะไม่สามารถเซ็นชื่อด้วยมือได้
    • อย่าลืมเว้นบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างชื่อปิดและชื่อที่พิมพ์ไว้หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์จดหมายของคุณ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วให้วางลายเซ็นของคุณไว้ที่นั่น

ส่วนที่ 2 จาก 2: การเพิ่มเอกสารรายได้เพิ่มเติม

1. มีงบกำไรขาดทุนของคุณรับรองโดยทนายความอย่างเป็นทางการ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นได้รับการยอมรับว่าเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการจากสถาบันที่คุณส่งไป
   • คุณสามารถค้นหาทนายความที่ใกล้ที่สุดได้โดยการค้นหาทางออนไลน์ แม้จะมีฐานข้อมูลของผู้รับรองในเนเธอร์แลนด์ โดยปกติคุณจะพบได้ที่ธนาคารในพื้นที่หรือหน่วยงานของรัฐ
   • ผู้รับรองมักจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับบริการของพวกเขา ท้ายที่สุดนี่คืองานของพวกเขา
2. แนบสำเนาสลิปเงินเดือนเพื่อเป็นหลักฐานแสดงรายได้ เนื่องจากมีแหล่งรายได้ที่แตกต่างกันจำนวนมากจึงมีเอกสารประกอบประเภทต่างๆที่คุณอาจต้องรวมไว้ด้วย สลิปเงินเดือนเป็นวิธีที่ดีในการพิสูจน์ความมั่นคงของรายได้ปัจจุบันของคุณ
   • ในยุคปัจจุบันของใบจ่ายเงินอิเล็กทรอนิกส์คุณอาจไม่มีใบจ่ายเงินเป็นกระดาษ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารยังสามารถใช้เป็นงบกำไรขาดทุนได้หากคุณไม่มีสลิปเงินเดือนที่เป็นกระดาษ
3. รวมสำเนาการคืนภาษีเป็นเอกสารรายได้ การคืนภาษีเป็นวิธีที่ดีในการบันทึกรายได้ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
   • บันทึกภาษีจะมีประโยชน์หากคุณเพิ่งเปลี่ยนงานเนื่องจากสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณมีรายได้อย่างสม่ำเสมอแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงในการจ้างงาน
   • หากคุณประกอบอาชีพอิสระคุณอาจต้องส่งเอกสารต่างๆเพื่อยืนยันรายได้รวมถึงใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารแบบฟอร์มภาษีและงบการเงินจากนักบัญชีของคุณ
4. จัดทำเอกสารรายได้ประเภทอื่น ๆ ซึ่งอาจเป็นรายได้จากประกันสังคมหรือเงินบำนาญ
   • ธนาคารประกันสังคมจะให้หลักฐานแสดงรายได้ที่เหมาะสมแก่คุณหากมี
   • คุณยังสามารถรวมเอกสารการประกันการจ้างงานเพื่อเป็นหลักฐานแสดงรายได้

เคล็ดลับ

• ถ้าเป็นไปได้ให้พิมพ์งบกำไรขาดทุนของคุณบนเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจ สิ่งนี้มีผลบังคับใช้หากคุณประกอบอาชีพอิสระหรือพนักงานของ บริษัท อื่นหรือนักบัญชีเตรียมจดหมายให้คุณ