ผู้เขียน:
Frank Hunt
วันที่สร้าง:
20 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต:
27 มิถุนายน 2024
![วิธีการแปลงไฟล์ภาพเอกสาร จากการถ่ายหรือสแกน ให้มาเป็น Text](https://i.ytimg.com/vi/ACCIXENLYZ0/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
- ที่จะก้าว
- วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ New OCR
- วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ Online OCR
- เคล็ดลับ
- คำเตือน
บทความนี้จะสอนวิธีแก้ไขข้อความของเอกสารที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เทคโนโลยีในการแปลงการแสดงภาพข้อความเป็นข้อความจริงเรียกว่าซอฟต์แวร์ OCR ("การจดจำอักขระด้วยแสง") คุณสามารถใช้เว็บไซต์ที่เรียกว่า "OCR ใหม่" เพื่อดึงข้อความจากเอกสารของคุณโดยไม่ต้องบันทึกการจัดรูปแบบหรือคุณสามารถลงทะเบียนกับเว็บไซต์ที่เรียกว่า "Online OCR" สำหรับ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม
ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ New OCR
สแกนเอกสารของคุณเป็น PDF. สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากตัวแปลงข้อความจำนวนมากไม่สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้เช่นเดียวกับที่สามารถทำได้ในไฟล์ PDF
- ถ้าเป็นไปได้ให้สแกนเอกสารของคุณเป็นขาวดำแทนสี ทำให้ผู้แก้ไขข้อความจดจำอักขระได้ง่าย
เปิดเว็บไซต์ OCR ใหม่ ไปที่ http://www.newocr.com/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนจากที่นี่เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ซึ่งมีเฉพาะข้อความ
คลิกที่ เลือกไฟล์.. ที่เป็นปุ่มสีเทาทางด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง Windows Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
เลือก PDF ที่สแกนของคุณ โดยคลิกที่ไฟล์ PDF ที่สแกน
- ก่อนอื่นคุณอาจต้องคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่สแกนอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างก่อน
คลิกที่ เพื่อเปิด ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลด PDF ของคุณไปยังเว็บไซต์
คลิกที่ อัปโหลด + OCR. ที่เป็นปุ่มท้ายหน้า PDF ที่อัปโหลดของคุณจะถูกแปลงเป็นข้อความ
เลื่อนลงและคลิก ดาวน์โหลด ทางด้านซ้ายของหน้า คลิกที่นี่เพื่อเปิดเมนูสไลด์เอาท์
คลิกที่ ไมโครซอฟต์เวิร์ด (DOC). ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูสไลด์เอาต์ สิ่งนี้จะดาวน์โหลด PDF ที่อัปโหลดในเวอร์ชัน Microsoft Word ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน. txt ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารนี้ใน Notepad (Windows) หรือ TextEdit (Mac)
แก้ไขเวอร์ชัน Word ของ PDF ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดใน Microsoft Word และแก้ไขข้อความ PDF ที่อ่านง่าย
- ข้อความบางอย่างใน PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการแปล
- คุณอาจต้องคลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ก่อนจึงจะสามารถแก้ไขข้อความได้
บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ในการดำเนินการนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:
- "Windows" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง "เอกสาร Word" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"
- "Mac" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อคลิกช่อง "รูปแบบ" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ Online OCR
สแกนเอกสารของคุณเป็น PDF. สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากตัวแปลงข้อความจำนวนมากไม่สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้เช่นเดียวกับที่สามารถทำได้ในไฟล์ PDF
- ถ้าเป็นไปได้ให้สแกนเอกสารของคุณเป็นขาวดำแทนสี ทำให้ผู้แก้ไขข้อความจดจำอักขระได้ง่าย
เปิดเว็บไซต์ Online OCR ไปที่ https://www.onlineocr.net/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไซต์นี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF ของคุณได้ในขณะที่ยังคงการจัดรูปแบบภาพของ PDF ไว้แม้ว่าคุณจะสามารถแปลงไฟล์ได้ฟรีเพียง 50 หน้าก็ตาม
คลิกที่ ลงชื่อ. ที่มุมขวาบนของหน้า ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าเพื่อสร้างบัญชี
สร้างบัญชี. สามารถสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ Online OCR ได้ฟรีและจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไข PDF หลายหน้าได้ในเวลาเดียวกัน ในการสร้างบัญชีของคุณคุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- "ชื่อผู้ใช้" - ป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการในช่องข้อความ "ชื่อผู้ใช้"
- "รหัสผ่าน" - ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการในช่องข้อความ "รหัสผ่าน" และ "ยืนยันรหัสผ่าน"
- "อีเมล" - ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ข้อความ "อีเมล"
- "Captcha" - ป้อนรหัสบนหน้าจอในช่องข้อความ "Enter Captcha Code"
คลิกที่ ลงชื่อ. ที่เป็นปุ่มสีเขียวท้ายหน้า สิ่งนี้จะสร้างบัญชีของคุณสำหรับ Online OCR
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ. คลิก "ลงชื่อเข้าใช้" ที่มุมขวาบนของหน้าป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" สีเขียว เพื่อไปยังหน้าแปลงไฟล์ PDF
เลือกภาษา คลิกที่ภาษา PDF ทางด้านซ้ายของหน้า
- ตัวอย่างเช่นหาก PDF ของคุณเป็นภาษาอังกฤษคุณต้องคลิก "ภาษาอังกฤษ" ทางด้านซ้ายของหน้า
ตรวจสอบช่อง "Microsoft Word" กลางหน้า
ตรวจสอบช่อง "ทุกหน้า" ทางขวาของหัวข้อ "Microsoft Word"
คลิกที่ เลือกไฟล์ .... ที่เป็นปุ่มสีฟ้ากลางหน้า หน้าต่างจะเปิดขึ้น
เลือก PDF ที่สแกนของคุณ โดยคลิกที่ไฟล์ PDF ที่สแกน
- ก่อนอื่นคุณอาจต้องคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่สแกนอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างก่อน
คลิกที่ เพื่อเปิด. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดเอกสารของคุณไปยังเว็บไซต์ เมื่อแถบความคืบหน้าทางด้านขวาของ "เลือกไฟล์ ... " ถึง 100% แล้วคุณสามารถดำเนินการต่อได้
คลิกที่ เพื่อแปลง. ทางด้านล่างของหน้า สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าไฟล์ที่แปลงแล้วเมื่อ Online OCR เสร็จสิ้นการแปลง PDF ที่อัปโหลดของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
คลิกที่ชื่อเอกสารของคุณ คุณจะเห็นชื่อของเอกสารปรากฏเป็นลิงค์สีน้ำเงินที่ด้านล่างของหน้า คลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
แก้ไขเวอร์ชัน Word ของ PDF ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดใน Microsoft Word จากนั้นแก้ไขข้อความ PDF ที่อ่านง่าย
- ข้อความบางอย่างใน PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการแปล
- คุณอาจต้องคลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ก่อนจึงจะสามารถแก้ไขข้อความได้
บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ในการดำเนินการนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:
- "Windows" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง "เอกสาร Word" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"
- "Mac" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อคลิกช่อง "รูปแบบ" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"
เคล็ดลับ
- เอกสารที่สแกนมักจะบันทึกเป็น PDF ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หาก dcument ที่สแกนเป็นไฟล์ TIFF คุณสามารถแปลงไฟล์เป็น pdf ได้
คำเตือน
- เทคโนโลยี OCR ไม่มีที่ติ เอกสารที่สแกนใด ๆ ที่คุณแก้ไขอาจมีข้อผิดพลาดหลายประการ