แก้ไขเอกสารที่สแกน

ผู้เขียน: Frank Hunt
วันที่สร้าง: 20 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต: 27 มิถุนายน 2024
Anonim
วิธีการแปลงไฟล์ภาพเอกสาร จากการถ่ายหรือสแกน ให้มาเป็น Text
วิดีโอ: วิธีการแปลงไฟล์ภาพเอกสาร จากการถ่ายหรือสแกน ให้มาเป็น Text

เนื้อหา

บทความนี้จะสอนวิธีแก้ไขข้อความของเอกสารที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เทคโนโลยีในการแปลงการแสดงภาพข้อความเป็นข้อความจริงเรียกว่าซอฟต์แวร์ OCR ("การจดจำอักขระด้วยแสง") คุณสามารถใช้เว็บไซต์ที่เรียกว่า "OCR ใหม่" เพื่อดึงข้อความจากเอกสารของคุณโดยไม่ต้องบันทึกการจัดรูปแบบหรือคุณสามารถลงทะเบียนกับเว็บไซต์ที่เรียกว่า "Online OCR" สำหรับ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ New OCR

  1. สแกนเอกสารของคุณเป็น PDF. สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากตัวแปลงข้อความจำนวนมากไม่สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้เช่นเดียวกับที่สามารถทำได้ในไฟล์ PDF
    • ถ้าเป็นไปได้ให้สแกนเอกสารของคุณเป็นขาวดำแทนสี ทำให้ผู้แก้ไขข้อความจดจำอักขระได้ง่าย
  2. เปิดเว็บไซต์ OCR ใหม่ ไปที่ http://www.newocr.com/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนจากที่นี่เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ซึ่งมีเฉพาะข้อความ
  3. คลิกที่ เลือกไฟล์.. ที่เป็นปุ่มสีเทาทางด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง Windows Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
  4. เลือก PDF ที่สแกนของคุณ โดยคลิกที่ไฟล์ PDF ที่สแกน
    • ก่อนอื่นคุณอาจต้องคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่สแกนอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างก่อน
  5. คลิกที่ เพื่อเปิด ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลด PDF ของคุณไปยังเว็บไซต์
  6. คลิกที่ อัปโหลด + OCR. ที่เป็นปุ่มท้ายหน้า PDF ที่อัปโหลดของคุณจะถูกแปลงเป็นข้อความ
  7. เลื่อนลงและคลิก ดาวน์โหลด ทางด้านซ้ายของหน้า คลิกที่นี่เพื่อเปิดเมนูสไลด์เอาท์
  8. คลิกที่ ไมโครซอฟต์เวิร์ด (DOC). ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูสไลด์เอาต์ สิ่งนี้จะดาวน์โหลด PDF ที่อัปโหลดในเวอร์ชัน Microsoft Word ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
    • หากไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน. txt ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารนี้ใน Notepad (Windows) หรือ TextEdit (Mac)
  9. แก้ไขเวอร์ชัน Word ของ PDF ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดใน Microsoft Word และแก้ไขข้อความ PDF ที่อ่านง่าย
    • ข้อความบางอย่างใน PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการแปล
    • คุณอาจต้องคลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ก่อนจึงจะสามารถแก้ไขข้อความได้
  10. บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ในการดำเนินการนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:
    • "Windows" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง "เอกสาร Word" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"
    • "Mac" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อคลิกช่อง "รูปแบบ" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้เว็บไซต์ Online OCR

  1. สแกนเอกสารของคุณเป็น PDF. สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากตัวแปลงข้อความจำนวนมากไม่สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้เช่นเดียวกับที่สามารถทำได้ในไฟล์ PDF
    • ถ้าเป็นไปได้ให้สแกนเอกสารของคุณเป็นขาวดำแทนสี ทำให้ผู้แก้ไขข้อความจดจำอักขระได้ง่าย
  2. เปิดเว็บไซต์ Online OCR ไปที่ https://www.onlineocr.net/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไซต์นี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF ของคุณได้ในขณะที่ยังคงการจัดรูปแบบภาพของ PDF ไว้แม้ว่าคุณจะสามารถแปลงไฟล์ได้ฟรีเพียง 50 หน้าก็ตาม
  3. คลิกที่ ลงชื่อ. ที่มุมขวาบนของหน้า ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าเพื่อสร้างบัญชี
  4. สร้างบัญชี. สามารถสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ Online OCR ได้ฟรีและจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไข PDF หลายหน้าได้ในเวลาเดียวกัน ในการสร้างบัญชีของคุณคุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
    • "ชื่อผู้ใช้" - ป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการในช่องข้อความ "ชื่อผู้ใช้"
    • "รหัสผ่าน" - ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการในช่องข้อความ "รหัสผ่าน" และ "ยืนยันรหัสผ่าน"
    • "อีเมล" - ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ข้อความ "อีเมล"
    • "Captcha" - ป้อนรหัสบนหน้าจอในช่องข้อความ "Enter Captcha Code"
  5. คลิกที่ ลงชื่อ. ที่เป็นปุ่มสีเขียวท้ายหน้า สิ่งนี้จะสร้างบัญชีของคุณสำหรับ Online OCR
  6. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ. คลิก "ลงชื่อเข้าใช้" ที่มุมขวาบนของหน้าป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" สีเขียว เพื่อไปยังหน้าแปลงไฟล์ PDF
  7. เลือกภาษา คลิกที่ภาษา PDF ทางด้านซ้ายของหน้า
    • ตัวอย่างเช่นหาก PDF ของคุณเป็นภาษาอังกฤษคุณต้องคลิก "ภาษาอังกฤษ" ทางด้านซ้ายของหน้า
  8. ตรวจสอบช่อง "Microsoft Word" กลางหน้า
  9. ตรวจสอบช่อง "ทุกหน้า" ทางขวาของหัวข้อ "Microsoft Word"
  10. คลิกที่ เลือกไฟล์ .... ที่เป็นปุ่มสีฟ้ากลางหน้า หน้าต่างจะเปิดขึ้น
  11. เลือก PDF ที่สแกนของคุณ โดยคลิกที่ไฟล์ PDF ที่สแกน
    • ก่อนอื่นคุณอาจต้องคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่สแกนอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างก่อน
  12. คลิกที่ เพื่อเปิด. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดเอกสารของคุณไปยังเว็บไซต์ เมื่อแถบความคืบหน้าทางด้านขวาของ "เลือกไฟล์ ... " ถึง 100% แล้วคุณสามารถดำเนินการต่อได้
  13. คลิกที่ เพื่อแปลง. ทางด้านล่างของหน้า สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าไฟล์ที่แปลงแล้วเมื่อ Online OCR เสร็จสิ้นการแปลง PDF ที่อัปโหลดของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
  14. คลิกที่ชื่อเอกสารของคุณ คุณจะเห็นชื่อของเอกสารปรากฏเป็นลิงค์สีน้ำเงินที่ด้านล่างของหน้า คลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  15. แก้ไขเวอร์ชัน Word ของ PDF ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดใน Microsoft Word จากนั้นแก้ไขข้อความ PDF ที่อ่านง่าย
    • ข้อความบางอย่างใน PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการแปล
    • คุณอาจต้องคลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ก่อนจึงจะสามารถแก้ไขข้อความได้
  16. บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ในการดำเนินการนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:
    • "Windows" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง "เอกสาร Word" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"
    • "Mac" - คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อคลิกช่อง "รูปแบบ" คลิก "PDF" และคลิก "บันทึก"

เคล็ดลับ

  • เอกสารที่สแกนมักจะบันทึกเป็น PDF ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หาก dcument ที่สแกนเป็นไฟล์ TIFF คุณสามารถแปลงไฟล์เป็น pdf ได้

คำเตือน

  • เทคโนโลยี OCR ไม่มีที่ติ เอกสารที่สแกนใด ๆ ที่คุณแก้ไขอาจมีข้อผิดพลาดหลายประการ