เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: ก่อนเขียน
• วิธีที่ 2 จาก 3: หนังสือแสดงเจตนาของคุณ
• วิธีที่ 3 จาก 3: หลังจากเขียน
• เคล็ดลับ
• ความจำเป็น

มีหลายเหตุผลที่แตกต่างกันในการเขียนจดหมายแสดงเจตจำนง บางครั้งคุณจำเป็นต้องมีคนหนึ่งในการลงทะเบียนเรียนในโรงเรียน แต่คำแถลงนี้ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพได้อีกด้วย ในบางกรณีหนังสือแสดงเจตนาเป็นส่วนสำคัญที่สุดของขั้นตอนการสมัคร ในข้อความผู้สมัครสามารถอธิบายบุคลิกภาพของเขาและในขณะเดียวกันก็แสดงคุณสมบัติการเขียนของเขา จดหมายแสดงเจตนาที่ดีคือข้อมูลเป็นมืออาชีพและโน้มน้าวใจ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายไม่ว่าคุณต้องการเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยหรือทำข้อตกลงทางธุรกิจ

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: ก่อนเขียน

1. อ่านคำแนะนำอย่างละเอียด สำหรับแอปพลิเคชันข้อเสนอหรือขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องเขียนจดหมายแสดงเจตนาจะมีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความ อ่านอย่างละเอียดก่อนเริ่มเขียน
   • สำหรับคำแนะนำโปรดไปที่เว็บไซต์ของโรงเรียนหรือ บริษัท ที่ขอจดหมาย หากคุณไม่พบสิ่งที่ต้องการให้โทรออกเพื่อถามว่าคุณจะหาข้อมูลที่จำเป็นได้จากที่ใด
2. กำหนดชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่คุณควรส่งหนังสือแสดงเจตจำนง หากคุณไม่พบข้อมูลนี้ทางออนไลน์เพียงโทรหาเราเพื่อสอบถามรายละเอียด
   • หากทีมงานอ่านคำชี้แจงของคุณให้ระบุเจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการพูดถึงทีมนี้ หากคุณรู้จักชื่อสมาชิกในทีมให้ใส่ไว้ที่ด้านบนของจดหมาย! การที่คุณพยายามค้นหาชื่อจะทำให้คุณประทับใจอย่างไม่ต้องสงสัย
3. จดบันทึก. เขียนสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในหนังสือแสดงเจตนาของคุณ คุณสามารถนึกถึงข้อมูลส่วนบุคคลรายละเอียดเกี่ยวกับการศึกษาประวัติการทำงานและข้อมูลอื่น ๆ ที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะสร้างความประทับใจได้ดี อธิบายแผนการของคุณในอนาคตและวิธีที่โรงเรียนหรือ บริษัท ที่คุณกำลังเขียนถึงสามารถช่วยให้คุณตระหนักถึงแผนการเหล่านั้นได้
   • จดหมายแสดงเจตจำนงมักจะละเอียดกว่าจดหมายสมัครงานแม้ว่าในบางวิธีจะค่อนข้างคล้ายกันก็ตาม ความแตกต่างอย่างหนึ่งคือในจดหมายแสดงเจตจำนงคุณไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณเท่านั้น แต่ยังอธิบายถึงแผนการของคุณในอนาคตด้วย

วิธีที่ 2 จาก 3: หนังสือแสดงเจตนาของคุณ

1. เปิดจดหมายด้วยการแนะนำตัวเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงในการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยให้ระบุว่าคุณเป็นใครโรงเรียนใดที่คุณกำลังเข้าเรียนและคุณคาดว่าจะได้รับปริญญา
   • หากคุณกำลังเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับ บริษัท ให้ระบุว่าคุณสนใจในสาขาใดและต้องการทำงานกับ บริษัท เมื่อใด
     • ทำให้ข้อความเป็นส่วนตัว ตรวจสอบว่าจดหมายแสดงเจตนาส่งถึงบุคคลหรือหน่วยงานที่ถูกต้องหากคุณกำลังเขียนข้อความสำหรับการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยโปรดอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงคิดว่าโรงเรียนแห่งนี้เหมาะสำหรับคุณ หากคุณกำลังเขียน บริษัท ให้ระบุว่าคุณมีคุณสมบัติใดที่เหมาะสมกับ บริษัท
2. เจาะจงมากขึ้นตอนนี้ ในส่วนถัดไปของจดหมายคุณจะต้องขายตัวเองและแสดงให้เห็นว่าคุณมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม ส่วนต่อไปนี้เกี่ยวกับการโน้มน้าวใจผู้อ่าน
   • อธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย ระบุว่าคุณพบตำแหน่งงานว่างสำหรับการฝึกงานหรืองานได้อย่างไรและเหตุใดคุณจึงต้องการเติมตำแหน่งที่ว่าง ทำไมคุณถึงสนใจมากกว่าการแข่งขันของคุณ?
   • ตั้งชื่อทักษะของคุณ ไม่ต้องอายที่นี่! บอกผู้อ่านว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับโรงเรียนหรือ บริษัท ใช้ตัวอย่างการศึกษาหรืองานในอดีตอธิบายว่าคุณพูดภาษาใดและซอฟต์แวร์ใดที่คุณคุ้นเคย อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ระบุแค่ประวัติย่อของคุณ แต่คุณเน้นรายละเอียดที่เหมาะสมกับตำแหน่งงาน คุณสามารถสร้างรายการได้ที่นี่ แต่คุณสามารถสร้างเป็นย่อหน้าได้ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเฉพาะเจาะจงและยุติธรรม
   • มองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับโรงเรียนหรือ บริษัท ประจบประแจงผู้อ่าน แต่อย่าหักโหม อธิบายว่าทำไมตำแหน่งหรือการศึกษาถึงสนใจและทำไมคุณถึงเหมาะกับ บริษัท หรือโรงเรียน
3. สุดท้ายนี้ขอคำตอบ แจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการอธิบายคำชี้แจงของคุณด้วยปากเปล่าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดต่อได้หลายวิธี อย่าระบุเพียงชื่อและที่อยู่ของคุณ แต่รวมถึงที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณด้วย
   • หากคุณไม่ได้รับการติดต่อจากโรงเรียนหรือ บริษัท คุณจะต้องโทรศัพท์ตามใบสมัครหรือใบสมัครของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: หลังจากเขียน

1. เขียนคำสั่งสุดท้ายของคุณ หากความพยายามครั้งแรกของคุณในจดหมายแสดงเจตจำนงยังคงมีปัญหาอยู่ให้ปรับปรุงจนกว่าคุณจะมีเวอร์ชันที่คุณพอใจและภาคภูมิใจ ตรวจสอบข้อความของคุณอีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำเพื่อให้แน่ใจ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงดูระดับคำและประโยคเพื่อดูว่าคำพูดของคุณถูกต้อง แต่ต้องใส่ใจกับภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นด้วย ข้อความมีโครงสร้างอย่างมีเหตุผลหรือไม่? ย่อหน้าทำตามกันอย่างมีเหตุผลหรือไม่?
2. อ่านและแก้ไขข้อความของคุณ ทิ้งข้อความไว้สักครู่ก่อนที่จะเริ่มแก้ไข หลังจากนอนหลับมาตลอดทั้งคืนคุณมักจะมองไปที่งานของคุณด้วยรูปลักษณ์ใหม่ ๆ และดูสิ่งที่คุณไม่เคยสังเกตมาก่อน เมื่อคุณแก้ไขข้อความแล้วให้อ่านอีกครั้งอย่างละเอียดเพื่อตรวจสอบว่าข้อความของคุณยังน่าอ่านหรือไม่
   • แก้ไขอย่างเข้มงวดเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดซ้ำและเพื่อให้แน่ใจว่าย่อหน้าเข้าด้วยกันอย่างถูกต้อง ให้สมาชิกในครอบครัวเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานอ่านข้อความเพื่อรับคำติชมเพิ่มเติม ท้ายที่สุดแล้วตาสองคู่มองเห็นมากกว่าหนึ่งคู่
3. ส่งหนังสือแสดงเจตจำนง ข้อความสุดท้ายของคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่คุณส่งไปยัง บริษัท หรือโรงเรียน ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ลืมอะไรจากนั้นโพสต์แพ็คเกจ
   • หากหนังสือแสดงเจตจำนงของคุณประกอบด้วยหลายหน้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนชื่อของคุณในแต่ละหน้า ด้วยวิธีนี้จึงไม่มีความคลุมเครือว่าจดหมายฉบับใดเป็นของใคร แน่นอนว่าคุณสามารถเย็บกระดาษเข้าด้วยกันได้

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณตรงและคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น อย่าพยายามทำตัวตลกหรือหวานเกินไป เขียนประโยคที่ใช้งานได้และแม่นยำ
• จดหมายแสดงเจตนาเรียกอีกอย่างว่าจดหมายแสดงความสนใจหรือข้อความส่วนตัว
• ใช้แบบอักษร Times New Roman หรือ Arial และขนาด 12

ความจำเป็น

• กระดาษ
• ปากกาหรือดินสอ
• คอมพิวเตอร์
• เครื่องพิมพ์