เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 5: รับแนวคิด
• วิธีที่ 2 จาก 5: อธิบายตัวคุณเองอย่างไม่เป็นทางการ
• วิธีที่ 3 จาก 5: เขียนชีวประวัติอย่างมืออาชีพ
• วิธีที่ 4 จาก 5: เขียนสรุปประวัติย่อของคุณ
• วิธีที่ 5 จาก 5: ตรวจสอบคำอธิบายของคุณ
• เคล็ดลับ

การอธิบายตัวเองอาจเป็นงานที่น่ากลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นที่ จำกัด โชคดีที่มีเคล็ดลับมากมายที่ช่วยให้การเขียนเกี่ยวกับตัวคุณง่ายขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องเขียนชีวประวัติอย่างเป็นทางการหรือข้อความหน้าปกแบบสบาย ๆ รับแนวคิดล่วงหน้าและแสดงรายการความสำเร็จและคุณลักษณะส่วนบุคคลที่สำคัญที่สุดของคุณ ความยาวและรูปแบบที่ถูกต้องอาจแตกต่างกันไป แต่โดยหลักการแล้วคำอธิบายส่วนบุคคลนั้นสั้นตรงไปตรงมาและให้ความบันเทิงเสมอ เช่นเดียวกับโครงการเขียนประเภทใดก็ตามคุณไม่ควรลืมตรวจสอบข้อความอย่างรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำดีที่สุดแล้วในผลลัพธ์สุดท้าย

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 5: รับแนวคิด

1. พิจารณาว่าคำอธิบายของคุณเหมาะกับใคร คิดถึงสิ่งที่คุณต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับตัวคุณ คุณต้องการมันสำหรับเว็บไซต์ของคุณเองสำหรับโปรไฟล์งานของคุณหรือเพื่อสมัครทุนการศึกษาหรือไม่? การรู้ว่าใครจะอ่านคำอธิบายของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดโทนเสียงที่ดีที่สุดที่จะใช้

   ตอบสนองผู้ชมของคุณ

   
   

   ใช้น้ำเสียงที่เหมือนธุรกิจเมื่อสร้างคำอธิบายส่วนบุคคลเพื่อจุดประสงค์ทางวิชาการและวิชาชีพ ตัวอย่าง ได้แก่ ประวัติย่อการสมัครงานการขอทุนการศึกษาหรือทุนวิจัยและชีวประวัติที่จะเผยแพร่ในที่ประชุมของมหาวิทยาลัยหรือเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งพิมพ์ทางวิชาการ

   สำหรับคำอธิบายที่ไม่เป็นทางการให้ใช้น้ำเสียงที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น เมื่อเขียนชีวประวัติสำหรับเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณเองสำหรับโซเชียลมีเดียหรือสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่เชิงวิชาการให้ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นบทสนทนามากขึ้น

   พยายามหาโทนที่อยู่ตรงกลางเมื่อเขียนชีวประวัติในบริบททางธุรกิจ หากคุณกำลังเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับตัวคุณสำหรับ LinkedIn หรือชีวประวัติสำหรับรายชื่อพนักงานของ บริษัท ที่คุณทำงานให้พูดถึงทักษะส่วนบุคคลที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้บดบังความสำเร็จระดับมืออาชีพของคุณ

   
   
2. ตรวจสอบว่าคำอธิบายของคุณตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดหรือไม่ ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าแนวทางใดที่นายจ้าง (ผู้มีโอกาสเป็นไปได้) องค์กรหรือสิ่งพิมพ์ที่คุณกำลังเขียนชีวประวัติ หากมีข้อสงสัยให้ตรวจสอบว่ามีผู้ติดต่อหรือไม่และถามคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของคำอธิบายของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องใช้อย่างน้อย 100 คำและไม่เกิน 300 คำสำหรับการสมัครงานชีวประวัติสำหรับสิ่งพิมพ์หรือรายชื่อพนักงานของ บริษัท ของคุณ ในทางกลับกันในการสมัครทุนการศึกษาหรือชีวประวัติสำหรับเว็บไซต์ของคุณเองคุณอาจต้องสร้างชีวประวัติที่ค่อนข้างยาวกว่านี้
   • นอกเหนือจากความยาวที่กำหนดแล้วคำอธิบายของคุณอาจต้องเป็นไปตามลำดับบางอย่างเช่นชื่อและตำแหน่งงานของคุณจากนั้นการศึกษาของคุณสาขาการวิจัยของคุณและความสำเร็จของคุณ
3. แสดงรายการความสำเร็จของคุณ ชีวประวัติสั้น ๆ มักจะแสดงถึงความสำเร็จและการยอมรับที่สำคัญที่สุดของคุณ จดใบปริญญาของมหาวิทยาลัยที่คุณได้รับรางวัลหรือเกียรติประวัติอื่น ๆ ที่คุณได้รับและสิ่งใด ๆ ที่คุณประสบความสำเร็จในสาขาวิชาชีพเช่นโครงการสำคัญที่คุณได้ทำสิ่งพิมพ์หรือใบรับรองที่คุณได้รับ ขึ้นอยู่กับประเภทของคำอธิบายที่คุณกำลังสร้างรวมถึงความสำเร็จส่วนตัวเช่นวิ่งมาราธอนหรือเยี่ยมชมเมืองหลวงทั้งหมดของโลก
   • ตัวอย่างของการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพ ได้แก่ : "ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลง 20% โดยการทบทวนระเบียบการจัดซื้อ" หรือ "ได้รับการยกย่องให้เป็นผู้ขายที่ทำกำไรสูงสุดของ บริษัท สำหรับปีภาษี 2017"
   • อย่าเพียงแสดงลักษณะส่วนบุคคลเช่น "กระตือรือร้น" หรือ "คนทำงานหนัก" โดยเฉพาะอย่างยิ่งพยายามรวมทักษะเฉพาะการยอมรับและความสำเร็จที่ทำให้คุณไม่เหมือนใคร
4. หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติอย่างมืออาชีพให้สร้างฐานข้อมูลคำหลัก ใส่ทักษะเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมหรือสาขาของคุณในคำอธิบายของคุณเช่น `` การจัดการสินค้าคงคลัง '' `` ความปลอดภัยของเครือข่าย '' หรือ `` การออกแบบการวิจัย '' หากต้องการรับแนวคิดสำหรับคำหลักให้ดูคำอธิบายงานสำหรับงานที่ผ่านมาหรือ สิ่งที่คุณสมัครและอ่านส่วนต่างๆในประวัติย่อของคุณ
   • คำหลักเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมที่คุณทำงานมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคำอธิบายงานบนอินเทอร์เน็ตและสำหรับคำอธิบายส่วนตัวในประวัติย่อของคุณ นายจ้างและนายหน้าใช้เครื่องมือค้นหาและซอฟต์แวร์เพื่อสแกนโปรไฟล์และดำเนินการต่อเพื่อหาคำหลักที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัคร
5. หากจำเป็นให้ระบุงานอดิเรกและความสนใจที่เกี่ยวข้องด้วยหากคุณมี หากคุณกำลังเขียนคำอธิบายอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวกับตัวคุณสำหรับเว็บไซต์ของคุณเองหรือสำหรับโซเชียลมีเดียหรือชีวประวัติที่ไม่เป็นทางการสำหรับสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่งานวิชาการให้สร้างรายการที่สองพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณงานอดิเรกและความสนใจของคุณ การผสมผสานงานอดิเรกและความสนใจของคุณเข้าด้วยกันคุณจะสร้างภาพลักษณ์ของตัวเองที่ทำให้ชัดเจนขึ้นว่าคุณเป็นใครนอกเวลางาน
   • ในคำอธิบายอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวกับตัวคุณคุณอาจบอกว่าคุณชอบชเนาเซอร์จิ๋วคุยโวเกี่ยวกับลูก ๆ ของคุณหรือพูดว่าคุณมีความหลงใหลในการปลูกพืชที่กินเนื้อเป็นอาหาร

   เคล็ดลับ: เก็บรายการความสำเร็จความสนใจและข้อเท็จจริงตลก ๆ เกี่ยวกับตัวคุณไว้ ใช้แอปจดบันทึกบนสมาร์ทโฟนของคุณหรือสร้างเอกสาร Word เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มสิ่งใหม่ ๆ ลงในรายการของคุณได้ทันทีที่คุณสร้างขึ้นมา

   
   

วิธีที่ 2 จาก 5: อธิบายตัวคุณเองอย่างไม่เป็นทางการ

1. พยายามใช้น้ำเสียงในการสนทนาเพื่อให้ชีวประวัติของคุณเป็นส่วนตัวมากขึ้น ในแง่ของการจัดรูปแบบคำอธิบายแบบไม่เป็นทางการมีลักษณะคล้ายกับชีวประวัติของมืออาชีพ ความแตกต่างอยู่ที่ภาษา ในคำอธิบายแบบไม่เป็นทางการคุณสามารถเน้นตัวละครของคุณได้โดยใช้อารมณ์ขันข้อเท็จจริงตลก ๆ และคำพูดที่มีสีสัน
   • ในชีวประวัติอาชีพจะดีกว่าที่จะไม่ใช้ตัวย่อเครื่องหมายอัศเจรีย์หรือนิพจน์ที่ไม่เป็นทางการ แต่ในคำอธิบายที่ไม่เป็นทางการไม่มีปัญหาใด ๆ ในทางกลับกันคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ทำผิดหลักไวยากรณ์และไม่ควรใช้คำเรียกขานที่ไม่เป็นทางการเกินไปเช่น "ตัวหนา" "เท่ห์" หรือ "เท่ห์"
2. แนะนำตัวเองและบอกเล่าเรื่องราวของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณทำในชีวประวัติอย่างเป็นทางการให้เขียนว่าคุณเป็นใครและให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตัวคุณเอง ดูว่ามีแนวทางใดบ้างที่ระบุว่าคุณควรเขียนถึงบุคคลที่หนึ่งหรือบุคคลที่สาม หากคุณได้รับอนุญาตให้รู้ว่าตัวเองเลือกรูปร่างที่คุณพบว่าเป็นธรรมชาติมากที่สุด โปรดทราบว่าสำหรับโปรไฟล์โซเชียลมีเดียทางเลือกที่ดีที่สุดมักจะเป็นบุคคลแรก
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า: "Jacqueline Hamers ทำงานเป็นโค้ชและนักพูดที่สร้างแรงบันดาลใจและมีประสบการณ์มากกว่าสิบปีในด้านนี้ เธอชอบที่จะช่วยให้ลูกค้าของเธอใช้ชีวิตในแบบที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อเธอไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้คนอื่นเธออาจจะกอดแมวสองตัวของเธอหรือไปปีนเขากับเพื่อนร่วมชีวิตของเธอซาเน่ "
3. เพิ่มข้อเท็จจริงที่สนุกสนานหรือรายละเอียดที่เป็นเอกลักษณ์ ใส่ความสนใจงานอดิเรกหรือรายละเอียดอื่น ๆ ในคำอธิบายของคุณเพื่อช่วยให้ผู้อ่านรู้จักคุณดีขึ้น คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงหรือครอบครัวของคุณพูดคุยเกี่ยวกับความสามารถพิเศษที่คุณมีหรือพูดถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของคำอธิบายของคุณ
   • หากคุณกำลังอธิบายว่าเป็นผู้เขียนบทความเกี่ยวกับการทำอาหารที่คุณเขียนคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเช่น 'ฉันตกหลุมรักการทำอาหารตั้งแต่ตอนที่คุณยายของฉันเริ่มสอนฉันในการเตรียมสูตรอาหารของครอบครัวเก่า ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาฉันก็ค้นพบว่าอาหารมักจะเกี่ยวกับครอบครัวประวัติศาสตร์และประเพณี”

   เคล็ดลับ: รายละเอียดส่วนใหญ่ที่คุณใส่ไว้ในคำอธิบายส่วนบุคคลอย่างไม่เป็นทางการมีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นข้อมูลส่วนบุคคลมากกว่าการศึกษาหรือวิชาชีพ ตั้งชื่อองศาของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าชีวประวัติของคุณไม่ได้เกี่ยวกับการศึกษาและผลการศึกษาของคุณทั้งหมด

4. ตามกฎแล้วให้มีความยาวสูงสุด 100 ถึง 200 คำ คุณไม่ได้เขียนวิทยานิพนธ์หรือบันทึกความทรงจำส่วนตัวดังนั้นควรอธิบายให้สั้น โดยปกติย่อหน้าสั้น ๆ 3 ถึง 5 ประโยคหรือระหว่าง 100 ถึง 200 คำจะเพียงพอที่จะใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับตัวคุณลงในกระดาษ
   • หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความยาวที่ถูกต้องให้ดูว่ามีแนวทางใดที่คุณควรปฏิบัติตามหรือดูตัวอย่างคำอธิบายก่อนหน้านี้ที่คุณสามารถใช้เป็นแบบจำลองได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเคยตีพิมพ์บทความสำหรับนิตยสารและคุณจำเป็นต้องอธิบายว่าตัวเองเป็นผู้เขียนให้ใช้คำอธิบายที่ผู้เขียนคนอื่นสร้างขึ้นเองเป็นตัวอย่าง

วิธีที่ 3 จาก 5: เขียนชีวประวัติอย่างมืออาชีพ

1. ให้คำอธิบายของคุณทั้งในเวอร์ชันบุคคลที่หนึ่งและบุคคลที่สาม โดยปกติบุคคลที่สามเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่ควรมีทั้งเวอร์ชันบุคคลที่หนึ่งและบุคคลที่สามให้เลือก หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติมืออาชีพเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะให้อ่านหลักเกณฑ์สำหรับการจัดรูปแบบที่ต้องการอีกครั้ง
   • หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติมืออาชีพสำหรับโปรไฟล์งานออนไลน์เช่น LinkedIn ขอแนะนำให้เขียนเป็นคนแรก การใช้ "ฉัน" ช่วยให้คุณเล่าเรื่องราวได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น นอกจากนี้การเขียนถึงบุคคลที่สามบนโซเชียลมีเดียอาจทำให้คุณดูไม่ปลอดภัยเล็กน้อย
   • คำอธิบายส่วนบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายชื่อบุคลากรของ บริษัท และชีวประวัติวิชาชีพสำหรับการประชุมทางวิชาการหรือการบรรยายมักจะอยู่ในบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจะบรรยายหรือบรรยายในที่ประชุมบุคคลที่จะแนะนำคุณอาจอ่านออกเสียงชีวประวัติของคุณดังนั้นบุคคลที่สามจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
2. ระบุชื่อและตำแหน่งของคุณในประโยคแรกทันที บอกผู้อ่านทันทีว่าคุณเป็นใครและทำอะไร ใช้โครงสร้างพื้นฐานต่อไปนี้: "[ชื่อ] คือ [ตำแหน่ง] ที่ [นายจ้างสถาบันการศึกษาหรือองค์กร]"
   • เขียนตัวอย่างเช่น: "Jacqueline Mulders เป็นอาจารย์อาวุโสด้านปรัชญาที่มหาวิทยาลัยอัมสเตอร์ดัม"
   • หากคุณไม่มีตำแหน่งงานมืออาชีพอย่างเป็นทางการหรือไม่มีประสบการณ์มากนักให้การศึกษาของคุณเป็นศูนย์กลาง ตัวอย่างเช่น: "โนอาห์โพลเดอร์แมนเพิ่งจบการศึกษาด้านนาฏศิลป์จาก Utrecht School of the Arts"
3. เขียนประโยคที่สรุปงานที่คุณกำลังทำ อธิบายสั้น ๆ ว่าคุณกำลังทำอะไรและเหตุใดการมีส่วนร่วมของคุณจึงมีความสำคัญ คุณสามารถให้มุมมองจากมุมสูงเกี่ยวกับอาชีพของคุณหรือหากคุณกำลังทำวิจัยทางวิชาการให้สรุปขอบเขตการวิจัยของคุณ ช่วยอธิบายระยะเวลาที่คุณทำงานในสาขาของคุณด้วยวลีต่างๆเช่น "มากกว่า 5 ปีในการทำงาน" หรือ "ประสบการณ์ 10 ปีใน"
   • ตัวอย่าง ได้แก่ 'เป็นเวลาเกือบสิบปีแล้วที่เธอบริหารงานประจำวันของสำนักงานภูมิภาคเจ็ดแห่งของ บริษัท ในเนเธอร์แลนด์' และ 'งานวิจัยของเธอมุ่งเน้นไปที่การตรวจหามะเร็งในระบบสืบพันธุ์ในระยะเริ่มแรกผ่านการพัฒนาเทคนิคการตรวจเลือดใหม่ ๆ '.
4. ตั้งชื่อความสำเร็จการยอมรับและใบรับรองที่สำคัญที่สุดของคุณ เลือกความสำเร็จที่โดดเด่นที่สุดของคุณประมาณสามรายการและอธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสองถึงสามประโยค อ้างถึงรายการความสำเร็จของคุณและเลือกการยอมรับที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของคำอธิบายของคุณมากที่สุด
   • ตัวอย่างเช่นเขียนว่า: "ในปี 2559 โซฟีได้รับรางวัลอันทรงเกียรติที่มอบให้กับพ่อพันธุ์แม่พันธุ์แห่งปีจาก American Association of German Shepherd Breeders เธอยังเป็นผู้ฝึกสอนสุนัขตำรวจและสุนัขรักษาความปลอดภัยเชิงพาณิชย์ที่ได้รับการยอมรับ ตั้งแต่ปี 2010 เธอทำงานการกุศลเพื่อหาบ้านถาวรให้กับสุนัขทำงานที่ได้รับการช่วยเหลือ "
   • ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเขียนโปรไฟล์สำหรับรายชื่อพนักงานหรือเว็บไซต์ของ บริษัท ที่คุณทำงานอยู่และคุณกำลังพยายามย่อรายการความสำเร็จของคุณให้สั้นลง การกล่าวถึงว่าคุณเป็นผู้นำในการปรับตำแหน่งองค์กรมีความเกี่ยวข้องมากกว่าการที่คุณกลายเป็นพนักงานของไตรมาสที่ บริษัท อื่น
5. ตั้งชื่อการศึกษาของคุณในตอนท้ายเว้นแต่คุณจะยังไม่มีประสบการณ์มากนัก หากคุณมีประสบการณ์การทำงานที่ไม่สิ้นสุดและจำเป็นต้องใช้พื้นที่เท่าที่จำเป็นคุณสามารถละเว้นการฝึกอบรมได้หากจำเป็น หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ข้ามบรรทัดหลังเนื้อหาหลักในชีวประวัติของคุณและเพิ่มบางสิ่งเช่น: "Mark จบการศึกษาด้านกราฟิกดีไซน์จาก The Hague University of Applied Sciences (HHS) และเชี่ยวชาญด้านการถ่ายภาพ"
   • จำไว้ว่าหากคุณยังไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมากนักควรตั้งชื่อการศึกษาของคุณเป็นอันดับแรก
   • หากคุณไม่ชอบให้การศึกษาแยกเป็นบรรทัดอย่าข้ามบรรทัดหลังข้อความหลัก หากคุณคิดว่าการกล่าวถึงการศึกษาของคุณไม่เป็นธรรมชาติในตอนท้ายให้พิจารณารวมข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของคุณไว้ก่อนหน้านี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อความ เพียงจำไว้ว่าควรให้ความสำคัญกับความสำเร็จในอาชีพของคุณมากกว่าการศึกษาของคุณ
6. กรอกข้อความด้วยรายละเอียดส่วนตัวเว้นแต่คุณจะเขียนชีวประวัติอย่างมืออาชีพ ในคำอธิบายที่เป็นทางการเช่นชีวประวัติทางวิชาการหรือคำอธิบายที่เป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครทุนการศึกษาจะไม่รวมข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ในทางตรงกันข้ามในชีวประวัติของเว็บไซต์หรือพนักงานของ บริษัท ที่คุณทำงานการกล่าวถึงงานอดิเรกหรือความสนใจที่ไม่เหมือนใครสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นใครนอกที่ทำงาน
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า: "ในเวลาว่างอัลเบิร์ตเป็นนักปีนเขาและนักปีนเขาตัวยง เขาปีนขึ้นไปสามในห้ายอดที่สูงที่สุดในยุโรปแล้ว "
   • โปรดทราบว่าสำหรับคำอธิบายที่เป็นทางการคุณสามารถรวมงานอดิเรกหรือความสนใจระดับมืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับสาขาหรือสาขาการวิจัยของคุณได้เช่น: "นอกเหนือจากการวิจัยทางคลินิกของเธอทางสูติศาสตร์แล้วดร. ลัทซ์หลงใหลในขนบธรรมเนียมและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเกิดของเด็กในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน "

วิธีที่ 4 จาก 5: เขียนสรุปประวัติย่อของคุณ

1. ละเว้นสรรพนามส่วนตัวและใช้เศษประโยค ใช้ภาษาที่ใช้งานเดียวกันกับที่คุณจะใช้ในการเขียนประวัติย่อของคุณ การละเว้นสรรพนามส่วนบุคคลและการใช้บางส่วนของประโยคจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะใช้ภาษาที่สม่ำเสมอและสรุปให้สั้นและกระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
   • ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียนว่า `` อเล็กซ์ได้ประสานงานการติดตั้งอย่างน้อยห้าครั้งต่อเดือนและเขาได้เพิ่มการผลิตของ บริษัท ขึ้น 20% '' คุณควรเลือก: `` ประสานงานการติดตั้งขั้นต่ำห้าครั้งต่อเดือนและเพิ่มการผลิตทางธุรกิจโดย 20% '
   • คุณมีพื้นที่ จำกัด ในเรซูเม่ของคุณดังนั้น จำกัด สรุปไว้ที่สองหรือสามประโยคหรือระหว่าง 50 ถึง 150 คำ
2. แนะนำตัวเองในประโยคเปิด เช่นเดียวกับที่คุณทำในคำอธิบายประเภทอื่น ๆ เริ่มต้นด้วยการบอกว่าคุณเป็นใครและทำอะไร ใช้รูปแบบต่อไปนี้: [ตำแหน่งงาน] พร้อมประสบการณ์ [ระยะเวลา] ใน [2 หรือ 3 ทักษะเฉพาะ]
   • ตัวอย่างเช่นเขียน: "ผู้เชี่ยวชาญด้านการประยุกต์ใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในการออกแบบและแก้ปัญหาโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการติดตั้งระบบสำนักงาน"

   เคล็ดลับ: หากคุณเคยเขียนชีวประวัติมืออาชีพที่ครอบคลุมมากขึ้นก่อนหน้านี้ให้คัดลอกและวางสองประโยคแรกของคำอธิบายนั้น ปรับแต่งประโยคเหล่านั้นเพื่อสร้างคำอธิบายส่วนตัวสำหรับประวัติย่อของคุณ

3. ในหนึ่งหรือสองประโยคเน้นประสบการณ์และทักษะที่สำคัญที่สุดของคุณ หลังจากประโยคเกริ่นนำแรกให้เพิ่มบริบทให้กับประสบการณ์ของคุณ ยกตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าคุณนำทักษะไปสู่การปฏิบัติได้อย่างไร เน้นการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพที่แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีอะไรนำเสนอ
   • ตัวอย่างเช่น: "ทำงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่พัฒนาอาวุโสขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระหว่างประเทศ การปรับโครงสร้างกลยุทธ์การระดมทุนและรับผิดชอบต่อการบริจาคที่เพิ่มขึ้น 25% ต่อปี "
   • ทบทวนทักษะสำคัญที่คุณได้รวมไว้ในรายละเอียดงานของคุณและรวมไว้ในคำอธิบายส่วนบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของประวัติย่อของคุณ นายจ้างและที่ปรึกษามีความกระตือรือร้นที่จะดูว่าคุณได้ฝึกฝนทักษะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับงานนี้อย่างไร

วิธีที่ 5 จาก 5: ตรวจสอบคำอธิบายของคุณ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความในคำอธิบายของคุณมีเหตุผล อ่านข้อความของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคนำไปสู่สิ่งต่อไปอย่างมีเหตุผล เมื่อตรวจสอบโครงสร้างของชีวประวัติของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคต่อเนื่องกันหรือเป็นการสรุปความคิดจากประโยคก่อนหน้า ในการเปลี่ยนให้ใช้คำเชื่อมเช่น "นอกจากนี้" "นอกจากนี้" หรือ "ในลักษณะที่คล้ายกัน" เพื่อไม่ให้ข้อความของคุณฟังดูเหมือนเป็นประโยคที่แยกจากกัน
   • ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้: "เจ้าหน้าที่พัฒนาอาวุโสที่มีประสบการณ์มากกว่าสิบปีภายในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระหว่างประเทศ ปรับปรุงกลยุทธ์สำหรับแคมเปญระดมทุนและบรรลุยอดบริจาคเพิ่มขึ้นปีละ 25% "ประโยคแรกสรุปประสบการณ์ในขณะที่ประโยคที่สองตามมาด้วยความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง
   • ตัวอย่างเช่นเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นให้เขียนว่า: "ฉันมีประสบการณ์ 10 ปีในการเป็นครูสอนดนตรีในโรงเรียนมัธยม นอกจากนี้ฉันฝึกซ้อมด้วยตัวเองมาเป็นเวลา 20 ปีแล้วซึ่งฉันได้เรียนร้องเพลงและเรียนเปียโน เมื่อฉันไม่ได้ทำงานกับนักเรียนฉันชอบไปโรงละครของชุมชนทำงานในสวนหรือปักผ้า "
2. อ่านคำอธิบายสั้น ๆ ของคุณ ทิ้งชีวประวัติของคุณไว้สักสองสามชั่วโมงหรือข้ามคืนแล้วอ่านซ้ำใหม่ อ่านออกเสียงกับตัวเองแก้ไขการสะกดคำหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาดและเขียนซ้ำส่วนที่ไม่ชัดเจนหรือฟังดูไม่ราบรื่น
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้คำกริยาที่ชัดเจนในรูปแบบที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นใช้ "ระบบบัญชีใหม่ที่พัฒนาแล้ว" มากกว่า "รับผิดชอบในการวางระบบบัญชีใหม่"
   • นอกจากนี้คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้คำอย่าง "มาก" หรือ "ของจริง" หากคุณกำลังสร้างชีวประวัติที่เป็นทางการอย่าใช้คำย่อคำสแลงหรือสำนวนสบาย ๆ อื่น ๆ

   เคล็ดลับ: การอ่านออกเสียงข้อความของคุณไม่เพียง แต่ทำให้ง่ายต่อการเลือกข้อผิดพลาด แต่ยังช่วยให้คุณสังเกตเห็นประโยคที่ไหลไม่ดี

3. ถามคนอื่นว่าพวกเขาสามารถตรวจสอบข้อความของคุณและให้ข้อเสนอแนะกับคุณได้หรือไม่ ให้ที่ปรึกษาเพื่อนร่วมงานเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านชีวประวัติของคุณที่มีทักษะการเขียน ถามว่าเขาสามารถชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดและให้คำแนะนำแก่คุณได้หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถามพวกเขาว่าพวกเขาคิดอย่างไรกับโทนชีวประวัติของคุณและมีความสมดุลที่ดีระหว่างการส่งเสริมตนเองและความสุภาพเรียบร้อยในข้อความของคุณหรือไม่
   • ที่ดีที่สุดคือขอความคิดเห็นจากบุคคลสามคน ได้แก่ ที่ปรึกษาหรือผู้จัดการเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อนร่วมงานและบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของผู้ชมซึ่งมีจุดมุ่งหมายในชีวประวัติของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้ชมที่ตั้งใจให้ประวัติประวัติย่อของคุณอาจเป็นคนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายสรรหาของ บริษัท หากคุณดำเนินธุรกิจของคุณเองและได้เขียนคำอธิบายเกี่ยวกับตัวคุณเองสำหรับเว็บไซต์ของคุณผู้ชมของคุณน่าจะเป็นผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

เคล็ดลับ

• จำไว้ว่าคุณต้องการสร้างคำอธิบายสั้น ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเลือกภาษาที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา เลือกคำที่ชัดเจนน่าสนใจและหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เฉพาะที่เฉพาะเจาะจงเว้นแต่จะหลีกเลี่ยงไม่ได้อย่างแน่นอน
• หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดรูปแบบให้มองหาชีวประวัติและภาพเบลอเพื่อใช้เป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นอ่านข้อความย่อของผู้เขียนคนอื่น ๆ ในเว็บไซต์ที่คุณกำลังเขียนถึงหรือดูชีวประวัติในเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณหรือในรายชื่อพนักงานเวอร์ชันก่อนหน้า