ผู้เขียน:
John Pratt
วันที่สร้าง:
10 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
- ที่จะก้าว
- ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างแผงควบคุม
- ส่วนที่ 2 จาก 3: การวางแผนการอภิปราย
- ส่วนที่ 3 ของ 3: ดำเนินการอภิปราย
การอภิปรายอภิปรายเป็นการอภิปรายที่ผู้เชี่ยวชาญได้รับโอกาสในการอภิปรายหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกันและกับสมาชิกของผู้ชม ตัวอย่างเช่นในการอภิปรายผู้เข้าร่วมมักจะพูดคุยเกี่ยวกับการเมืองหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งในชุมชนและหัวข้อทางวิทยาศาสตร์ ถ้าเป็นไปได้ให้เริ่มจัดการอภิปรายล่วงหน้าสองสามสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะมีเวลาเพียงพอในการค้นหาผู้เข้าร่วมเพื่อที่คุณจะสามารถจัดการอภิปรายที่สนุกสนานและมีประสิทธิผล
ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างแผงควบคุม
เลือกเรื่อง พยายามเลือกหัวข้อที่น่าสนใจสำหรับคนจำนวนไม่น้อยเพื่อที่คุณจะได้รวบรวมกลุ่มคนจากภูมิหลังที่แตกต่างกันซึ่งล้วนมีมุมมองที่แตกต่างกัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อนั้นไม่คลุมเครือหรือกว้างเกินไปจนทำให้การสนทนานั้นไม่เกี่ยวกับอะไร - หากคุณมีปัญหาในการปรับสมดุลหัวข้อที่กว้างพอ แต่ไม่คลุมเครือเกินไปโปรดจำไว้ว่าหัวข้อนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นขั้นสุดท้าย บางครั้งการอภิปรายมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คำแนะนำหรือข้อมูลเป็นหลักและในกรณีนั้นไม่จำเป็นต้องพูดถึงแนวคิดที่ขัดแย้งกัน
จัดกลุ่มผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย คณะกรรมการที่ประกอบด้วยผู้เข้าร่วมสามหรือห้าคนมักจะสร้างการอภิปรายที่น่าสนใจที่สุด มองหาคนที่มีความรู้จากภูมิหลังที่หลากหลายเช่นคนที่ 'ปิดถนน' ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้นคนที่มีประสบการณ์กับหัวข้อนั้นจากการทำงานใน บริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและผู้เชี่ยวชาญที่มี ศึกษาเรื่องนี้ในระดับวิทยาศาสตร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงด้านอายุเพศและเชื้อชาติภายในแผงด้วยเนื่องจากภูมิหลังของบุคคลอาจมีอิทธิพลสำคัญต่อวิธีที่เขาหรือเธอดูหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง - สามารถเชิญอย่างน้อยสี่คนได้อย่างปลอดภัยในกรณีที่ผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งยกเลิกในนาทีสุดท้าย
- เชิญผู้เข้าร่วมล่วงหน้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์เพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัว ยิ่งไปกว่านั้นคุณจะมีเวลามากพอที่จะมองหาคนอื่นหากหนึ่งในผู้สมัครของคุณปฏิเสธข้อเสนอ
เชิญประธาน นอกจากผู้เข้าร่วมแล้วให้เลือกบุคคลที่จะนำการอภิปราย ถ้าเป็นไปได้ให้เลือกคนที่มีประสบการณ์ในการอภิปรายชั้นนำ พยายามหาคนที่มีความรู้มากพอเกี่ยวกับหัวข้อนี้เพื่อติดตามการสนทนาและผู้ที่มีทักษะทางสังคมที่ยอดเยี่ยม งานหลักของผู้นำคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมกับผู้ฟังอย่างต่อเนื่องการอภิปรายยังคงดำเนินต่อไปและเพื่อช่วยเหลือผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขาติดขัด 
วางแผนผังทางกายภาพของห้อง หากคุณปล่อยให้ผู้เข้าร่วมนั่งเคียงข้างกันบนเก้าอี้ดูเหมือนว่าพวกเขาจะใกล้ชิดกับผู้ฟังมากขึ้นดังนั้นผู้คนในกลุ่มผู้ฟังจึงมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในการสนทนามากขึ้น โดยปกติจะไม่เป็นเช่นนั้นเมื่อผู้เข้าร่วมทุกคนนั่งอยู่รอบ ๆ โต๊ะขนาดใหญ่ วางเก้าอี้เป็นครึ่งวงกลม แต่ให้แน่ใจว่าผู้ร่วมอภิปรายแต่ละคนสบตากับผู้ฟังได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมอภิปรายหัวข้อซึ่งกันและกันได้ง่ายขึ้น จัดโต๊ะเล็ก ๆ หรือย่อมาจากโน้ตต่างๆและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีแก้วน้ำอยู่ใกล้ ๆ ระหว่างการสนทนา หากห้องสามารถรองรับคนได้มากกว่าสามสิบคนคุณต้องจัดไมโครโฟนอย่างน้อยหนึ่งตัวสำหรับผู้เข้าร่วมทุกๆสองคนและไมโครโฟนแยกต่างหากสำหรับประธาน - คุณอาจต้องการพิจารณาให้ผู้นำอยู่ตรงกลางของการสนทนาเพื่อให้เขาหรือเธอพูดกับผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นและแนะนำพวกเขาแต่ละคนผ่านการอภิปรายได้ง่ายขึ้น หากคุณวางประธานไว้บนแท่นที่ด้านหนึ่งของห้องคุณจะทำให้เขาหรือเธอลำบากโดยไม่จำเป็น
ส่วนที่ 2 จาก 3: การวางแผนการอภิปราย
กำหนดวัตถุประสงค์ของการอภิปราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนตระหนักถึงเหตุผลของการอภิปรายล่วงหน้าเป็นอย่างดีเพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัว ตัวอย่างเช่นจุดประสงค์ของการอภิปรายอาจเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาในทางปฏิบัติการอภิปรายเชิงนามธรรมที่ซับซ้อนหรือเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าการอภิปรายมีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอหัวข้อในรูปแบบที่กว้างขึ้นหรือคาดหวังให้ผู้ฟังได้รับข้อมูลที่ดีพอสมควรและคาดหวังว่าจะได้รับคำแนะนำในระดับที่สูงขึ้นหรือมุมมองที่เหมาะสมกว่า 
กำหนดระยะเวลาของการอภิปราย โดยทั่วไประยะเวลาที่แนะนำสำหรับการอภิปรายโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการอภิปรายเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมการประชุมหรืองานใหญ่อื่น ๆ คือ 45 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง หากการอภิปรายมีอยู่ในตัวเองหรือหากหัวข้อการสนทนามีความสำคัญหรือเป็นที่นิยมมากขอแนะนำให้การอภิปรายใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่ง - ถ้าเป็นไปได้ให้ถามผู้เข้าร่วมว่าต้องการอยู่ต่อหลังจากการอภิปรายเพื่อให้พวกเขาสามารถพูดคุยกับผู้คนในกลุ่มผู้ฟังเป็นการส่วนตัวได้หากจำเป็น
ถ้าต้องการก่อนอื่นให้วางพื้นทีละตัว แน่นอนว่าการอภิปรายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการอภิปรายเป็นหลัก แต่ถ้าการอภิปรายมีจุดมุ่งหมายเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบด้วยเช่นกันการให้วิทยากรพูดทีละคนก่อนที่จะสนทนากันอาจเป็นประโยชน์คุณสามารถขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนบรรยายสั้น ๆ คำอธิบายของหัวข้อหรือถามว่าพวกเขาสามารถอธิบายตำแหน่งของตนในหัวข้อทีละหัวข้อได้หรือไม่ จองได้สูงสุด 10 นาทีต่อคนสำหรับสิ่งนี้ - หากคุณขอให้ผู้เข้าอบรมทำเช่นนี้คุณอาจต้องให้เวลาพวกเขามากขึ้นเล็กน้อยเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการสนทนาเป็นกลุ่มเนื่องจากผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องดำรงตำแหน่งที่แตกต่างกันและเสริมซึ่งกันและกันในการอธิบายมุมมองที่แตกต่างกัน . พวกเขาไม่ควรคิดเหมือนกันทุกคนเกี่ยวกับเรื่องนี้
แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าพวกเขาไม่ได้มีเจตนาที่จะแสดงภาพในระหว่างการอภิปราย หากไม่จำเป็นจริงๆสำหรับหัวข้อนั้นให้หลีกเลี่ยงการนำเสนอ PowerPoint และสไลด์เนื่องจากอาจทำให้การสนทนาล่าช้าและทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมได้ยากขึ้น นอกจากนี้ภาพมักจะเป็นที่น่าเบื่อสำหรับสาธารณชน คุณสามารถแสดงสไลด์สองสามสไลด์ได้หากจำเป็น แต่ทำได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการแสดงไดอะแกรมหรือกราฟบางอย่างหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ยากต่อการถ่ายทอดด้วยคำพูดเพียงอย่างเดียว - หากผู้เข้าร่วมในการอภิปรายถามว่าสามารถนำเสนอในระหว่างการอภิปรายได้หรือไม่แนะนำให้ผู้เข้าร่วมนำรายการมาแสดง ในระหว่างการอภิปรายผู้เข้าร่วมที่มีปัญหาสามารถบอกบางอย่างเกี่ยวกับวัตถุก่อนจากนั้นคุณสามารถปล่อยให้พวกเขาเดินไปรอบ ๆ ผู้ฟังในขณะที่การสนทนาดำเนินต่อไป
เขียนคำถามสำหรับผู้ร่วมอภิปราย ลองตั้งคำถามเปิด ๆ จากนั้นสมาชิกผู้ร่วมอภิปรายสามารถปรับคำตอบให้เข้ากับหลักสูตรของการอภิปรายและความรู้ของพวกเขาได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคิดถึงคำถามที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมอีกสองสามข้อเพื่อถามสมาชิกผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่ง แต่พยายามถามคำถามจำนวนเท่ากันสำหรับสมาชิกแต่ละคน พยายามคิดล่วงหน้าว่าผู้ชมมีแนวโน้มจะถามคำถามใดและรวมคำถามเหล่านั้นไว้ในคำถามของคุณให้กับสมาชิกผู้ร่วมอภิปราย คุณต้องเตรียมคำถามมากกว่าที่คุณคาดหวังไว้เสมอว่าจะสามารถถามได้ ใส่คำถามที่สำคัญที่สุดไว้ด้านบนและปิดรายการของคุณด้วยคำถามที่สำคัญน้อยกว่า นอกจากนี้พยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคำถามเชื่อมโยงกับคำถามก่อนหน้าเพื่อไม่ให้หัวข้อของการสนทนาเปลี่ยนไปอย่างกะทันหันเกินไป - ขอให้เก้าอี้หรือคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในแผงควบคุมเพื่ออ่านคำถามของคุณและให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงหรือคำถามเพิ่มเติม
- หากคุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะตั้งคำถามให้ถามสมาชิกผู้ร่วมอภิปรายแต่ละคนเป็นรายบุคคลว่าเขาต้องการถามอะไรกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ รวมคำถามที่ดีที่สุดไว้ในรายการของคุณ
วางแผนสำหรับส่วนที่เหลือของการอภิปราย กำหนดเวลาที่คุณต้องการสำรองไว้สำหรับการตอบคำถาม โดยปกติจะเป็นช่วงเวลาที่ยาวนานถึงครึ่งหนึ่งของการอภิปรายหรือนานกว่านั้น ให้เวลาผู้ฟังอย่างน้อย 20 นาทีถึงครึ่งชั่วโมงเพื่อถามคำถามและมีส่วนร่วมในการอภิปรายหรือ 15 นาทีหากเวลาสั้นหรือหากการอภิปรายของคุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนให้มา 
ให้ผู้ร่วมอภิปรายได้รับทราบล่วงหน้า คุณสามารถเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมการอภิปรายพบปะด้วยตนเองก่อนการอภิปรายหรือคุณสามารถตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ที่พวกเขาทั้งหมดเข้าร่วมได้ ทำสิ่งนี้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันของการอภิปราย อธิบายสั้น ๆ กับผู้เข้าร่วมว่าการอภิปรายจะดำเนินการอย่างไรและให้ทุกคนพูด ในขณะนั้นพวกเขาสามารถระบุได้สั้น ๆ แล้วว่าใครจะตอบคำถามเกี่ยวกับเรื่องใด แต่ไม่ใช่ความตั้งใจที่คุณจะแจ้งให้เราทราบล่วงหน้าว่าจะถามคำถามใดโดยเฉพาะ การอภิปรายจะต้องเกิดขึ้นเองและต้องไม่มีการซักซ้อมและซักซ้อมก่อน
ส่วนที่ 3 ของ 3: ดำเนินการอภิปราย
รับคนนั่งแถวหน้า หากผู้ร่วมอภิปรายอยู่ใกล้กับผู้คนในกลุ่มผู้ฟังบรรยากาศระหว่างการอภิปรายจะมีชีวิตชีวาขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติและทุกคนจะรู้สึกมีส่วนร่วมในการอภิปรายมากขึ้น ถ้าคุณต้องการให้คนที่มาที่ด้านหน้า "ของแถม" เล็กน้อยเช่นกระดุมหรือขนมสักชิ้น 
แนะนำคณะผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมแต่ละคนสั้น ๆ กับผู้ชม สรุปหัวข้อของการอภิปรายเป็นหนึ่งหรือสองประโยคเนื่องจากคนส่วนใหญ่ในกลุ่มผู้ฟังอาจจะรู้ว่ามันเกี่ยวกับอะไรและค่อนข้างคุ้นเคยกับหัวข้อนี้อยู่แล้ว แนะนำผู้เข้าร่วมแต่ละคนสั้น ๆ ให้ผู้เข้าร่วมทราบโดยกล่าวถึงข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องส่วนใหญ่เกี่ยวกับประสบการณ์และความสัมพันธ์ของพวกเขากับหัวข้อนั้น อย่าพยายามให้ชีวประวัติที่สมบูรณ์ของสมาชิกผู้เข้าร่วมแต่ละคน การนำเสนอของสมาชิกแผงควบคุมควรใช้เวลาไม่เกินสิบนาที 
ให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมตั้งแต่เนิ่นๆในการอภิปราย เปิดโอกาสให้ผู้ชมเข้าร่วมการอภิปรายโดยขอให้ทุกคนในห้องมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำเช่นนี้คือการทำแบบสำรวจสั้น ๆ ในหัวข้อโดยขอให้ผู้ชมยกมือหรือปรบมือ คุณยังสามารถวัดความรู้ของสาธารณชนเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ด้วยวิธีนี้คุณยังสามารถให้การอภิปรายเน้นหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมมากที่สุดได้อีกด้วย 
ถามคำถามที่คุณเตรียมไว้ล่วงหน้ากับสมาชิกผู้ร่วมอภิปราย เมื่อถามคำถามคุณควรทำตามลำดับที่คุณตั้งไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าการสนทนามีทิศทางที่แตกต่างและน่าสนใจโดยไม่คาดคิดอย่าลังเลที่จะเปลี่ยนลำดับที่คุณถามคำถาม แบ่งคำถามระหว่างผู้เข้าร่วมเพื่อให้คุณถามคำถามแต่ละข้อกับผู้ที่รู้มากที่สุดเกี่ยวกับหัวข้อนั้น ให้เวลากับสมาชิกคนอื่น ๆ ในการตอบคำถามจากนั้นถามคำถามต่อไปนี้ - ไม่ใช่ความตั้งใจที่สมาชิกทุกคนจะตอบทุกวิชาเสมอไปปล่อยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนตอบอย่างเป็นธรรมชาติหากพวกเขามีอะไรจะพูดหรือขอให้คนที่เชี่ยวชาญในหัวข้อนั้นแสดงความคิดเห็นหากการสนทนาติดขัดเล็กน้อย
หากจำเป็นให้เจาะลึกหัวข้อโดยถามคำถามเพิ่มเติมด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถเบี่ยงเบนจากคำถามที่เตรียมไว้ได้ตลอดเวลาหากคุณคิดว่ามันเป็นประโยชน์ต่อการสนทนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคิดว่าสมาชิกคนใดคนหนึ่งในคณะผู้เข้าร่วมให้คำตอบที่ไม่น่าพอใจคุณสามารถตั้งคำถามเพิ่มเติม พยายามเรียบเรียงคำถามเดิมของคุณใหม่หรือให้ดียิ่งขึ้นด้วยคำถามที่เหมาะสมยิ่งขึ้นซึ่งคุณจะแนะนำประเด็นการสนทนาถัดไปผ่านคำตอบสุดท้ายที่ได้รับหรืออ้างอิงกลับไปยังมุมมองที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ 
ติดตามเวลา ตัวอย่างเช่นหากต้องการติดตามเวลาคุณสามารถใช้นาฬิกาที่อยู่ข้างเวทีหรือบนผนังฝั่งตรงข้ามคุณได้ แต่นาฬิกานั้นจะต้องมองเห็นได้ชัดเจน ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือคุณขอให้ใครบางคนยืนอยู่ด้านหลังของห้องและขอให้พวกเขาถือป้ายที่เขียนว่า "10 นาที" "5 นาที" และ "1 นาที" ทุกครั้งที่คุณเข้าใกล้จุดสิ้นสุดของกิจกรรม . เขียนไว้. 
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมไม่หลงทาง หากผู้เข้าร่วมอภิปรายคนใดคนหนึ่งยังคงพูดนานเกินไปหรือห่างเหินจากหัวข้อนั้นให้นำการอภิปรายกลับสู่สภาพเดิมอย่างสุภาพ หากผู้เข้าร่วมหยุดหายใจชั่วคราวให้ขัดจังหวะเขาด้วยตัวอย่างเช่นข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ หากต้องการคุณสามารถแจ้งให้ผู้เข้าร่วมอภิปรายทราบล่วงหน้าว่าคุณวางแผนจะใช้วลีใดเพื่อให้พวกเขากลับมาดำเนินการได้ - "คุณมีมุมมองที่น่าสนใจ แต่เรามาฟังเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ___"
- "มาดูกันว่า (ผู้เข้าร่วมคนอื่น) พูดถึงเรื่องนั้นอย่างไรและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของหัวข้อนั้นกับ __"
ให้ผู้ฟังตั้งคำถาม บอกผู้ฟังว่าคุณวางใจในคำถามของพวกเขาเช่นขอให้คนในกลุ่มฟังยกมือขึ้นหรือให้พวกเขารอไมโครโฟน จากนั้นฟังคำถามแต่ละข้อและทำซ้ำอย่างชัดเจนเพื่อให้ทุกคนในห้องได้ยินคำถามจากนั้นให้พื้นกับผู้เข้าร่วมการสำรวจที่ดูเหมือนว่าสนใจมากที่สุด - มีคำถามสองสามข้อที่จะถามตัวเองหรือถามล่วงหน้าว่าจะมีใครช่วยคุณได้หรือไม่โดยนั่งอยู่ในกลุ่มผู้ฟังและถามคำถามหากไม่มีใครกล้าพอที่จะถามคำถามคำถามแรก
- หากมีใครบางคนในกลุ่มผู้ฟังพูดนานเกินไปโปรดขัดจังหวะบุคคลนั้นโดยพูดว่า "คุณกำลังสงสัยว่า ___ ใช่หรือไม่" หรือ "ขอโทษนะ แต่เราจำเป็นต้องดำเนินการต่อจริงๆคำถามของคุณคืออะไร"
- เมื่อใกล้ถึงเวลาและคุณสามารถตอบคำถามได้เพียงสองหรือสามข้อเท่านั้นโปรดแจ้งให้ผู้ฟังทราบ
ขอบคุณทุกคนที่เข้าร่วมการเสวนา ขอบคุณผู้ร่วมงานแขกและประชาชนที่จัดงาน หากคุณอยู่ในการประชุมสัมมนาหรือการประชุมให้บอกผู้ชมว่าจะจัดกิจกรรมครั้งต่อไปเมื่อใดและที่ไหน
