จัดทำแผน

เนื้อหา

ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 3: วางแผนสำหรับวันของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 3: วางแผนชีวิตของคุณ
ส่วนที่หนึ่ง: การกำหนดบทบาทที่คุณเล่น
ส่วนที่สอง: กำหนดเป้าหมายและสร้างแผนของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 3: แก้ปัญหาโดยใช้แผน
ส่วนที่หนึ่ง: ระบุปัญหา
ส่วนที่สอง: การหาแนวทางแก้ไขและจัดทำแผน
เคล็ดลับ

คุณต้องมีแผนในหลาย ๆ สถานการณ์เช่นหากคุณต้องการแก้ปัญหาหรือหากคุณกำลังพยายามทำให้ชีวิตของคุณเป็นไปตามแผนหรือหากคุณต้องการจัดโครงสร้างวันของคุณ อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวในการวางแผน แต่ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยเครื่องมือที่เหมาะสมและความคิดสร้างสรรค์บางอย่างก็ไม่ยากเลยและคุณสามารถเริ่มบรรลุเป้าหมายได้

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: วางแผนสำหรับวันของคุณ

นั่งลงโดยใช้แผ่นกระดาษ นั่นอาจเป็นไดอารี่สมุดบันทึกหรือเอกสารข้อความในคอมพิวเตอร์ของคุณก็ได้ตามใจชอบ เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนั้นรวมถึงการนัดหมายและการประชุมต่างๆ เป้าหมายของคุณในวันนี้คืออะไร? คุณต้องการกำหนดเวลาออกกำลังกายและพักผ่อนบ้างหรือไม่? งานใดที่คุณต้องทำอย่างแน่นอน?
จัดทำตารางเวลา คุณต้องทำงานมอบหมายโครงการหรือกิจกรรมแรกของวันให้เสร็จกี่โมง จัดทำรายการของแต่ละกิจกรรมโดยเริ่มจากกิจกรรมแรกและดำเนินการตลอดทุกชั่วโมงของวัน วางแผนกิจกรรมทั้งหมดตามข้อตกลงคงที่ ตารางเวลาของทุกคนในแต่ละวันจะแตกต่างกันออกไป แต่ตารางเวลาพื้นฐานอาจมีลักษณะดังนี้:
- 9.00 - 10.00 น.: ไปที่สำนักงานเช็คอีเมลตอบอีเมล
- 10:00 - 11:30 น.: นัดหมายกับ Henk and Greet
- 11:30 น. ถึง 12:30 น.: โครงการ # 1
- 12:30 - 13:15 น.: รับประทานอาหารกลางวัน (กินเพื่อสุขภาพ!)
- 13:15 น. ถึง 14:30 น.: ประเมินโครงการ # 1 ไปที่เบิร์ตและพูดคุยเกี่ยวกับโครงการ # 1
- 14:30 น. ถึง 16:00 น.: โครงการ # 2
- 16:00 น. ถึง 17:00 น.: เริ่มโครงการ # 3 และเตรียมทุกอย่างให้พร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้
- 17:00 น. ถึง 18:30 น.: ออกจากสำนักงานไปที่โรงยิม
- 18:30 น. - 19:00 น.: ช้อปปิ้งระหว่างทางกลับบ้าน
- 19:00 - 20:30 น.: เตรียมอาหารและพักผ่อน
- 20:30 น.: ไปดูหนังกับซูซาน
ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของคุณทุก ๆ ชั่วโมง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องถอยกลับไปอย่างสม่ำเสมอและพิจารณาสิ่งที่คุณทำสำเร็จจริงๆ คุณทำทุกอย่างที่คุณวางแผนจะทำหรือไม่? จากนั้นคุณสามารถพักผ่อนได้บ้าง - หลับตาและผ่อนคลายสักครู่ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเริ่มกิจกรรมถัดไปตามตารางเวลาของคุณด้วยความกล้าหาญที่สดใหม่
พิจารณาวัน. เมื่อหมดวันคุณสามารถประเมินได้อย่างตรงไปตรงมาว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณตั้งใจไว้หรือไม่ คุณทำทุกอย่างเสร็จหรือยัง? มันผิดพลาดตรงไหน? อะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล? คุณถูกรบกวนจากอะไรและคุณจะป้องกันสิ่งนั้นได้อย่างไรในอนาคต

วิธีที่ 2 จาก 3: วางแผนชีวิตของคุณ

ส่วนที่หนึ่ง: การกำหนดบทบาทที่คุณเล่น

กำหนดบทบาทที่คุณกำลังเล่นอยู่ ทุกวันเรามีบทบาทที่แตกต่างกัน (ตั้งแต่นักเรียนถึงลูกชายจากศิลปินไปจนถึงคนขับมอเตอร์ไซค์) ลองนึกถึงบทบาทที่คุณกำลังเล่นอยู่ในชีวิตของคุณ
- บทบาทเหล่านี้อาจรวมถึงนักเดินทางนักเรียนลูกสาวนักเขียนคนร่างพนักงานคนเป่าแก้ววอล์คเกอร์หลานนักคิด ฯลฯ
คิดถึงบทบาทที่คุณอยากเล่นในอนาคต หลายบทบาทเหล่านี้อาจทับซ้อนกับบทบาทปัจจุบัน บทบาทเหล่านี้เป็นคำที่คุณต้องการใช้เพื่ออธิบายตัวเองในช่วงบั้นปลายของชีวิต ตรวจสอบบทบาทที่คุณกำลังเล่นอยู่ คุณได้รับความเครียดโดยไม่จำเป็นจากบทบาทหรือไม่? นั่นอาจไม่ใช่บทบาทที่คุณควรเล่นต่อไป แสดงบทบาทตามลำดับความสำคัญ แบบฝึกหัดนี้สามารถช่วยกำหนดสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณในชีวิต โปรดทราบว่ารายการสามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอ - เพราะคุณก็เปลี่ยนไปเรื่อย ๆ เช่นกัน
- รายการของคุณอาจมีลักษณะดังนี้แม่ลูกสาวภรรยานักเดินทางคนเป่าแก้วพี่เลี้ยงอาสาสมัครวอล์คเกอร์ ฯลฯ
กำหนดเหตุผลเบื้องหลังบทบาทที่คุณต้องการเล่น บทบาทเป็นวิธีที่ดีในการกำหนดตัวเอง แต่เหตุผลเบื้องหลังคือสิ่งที่ให้ความหมาย บางทีคุณอาจต้องการเป็นอาสาสมัครเพราะคุณเห็นปัญหาในโลกและคุณต้องการมีส่วนร่วมในการทำให้โลกดีขึ้นเล็กน้อย บางทีคุณอาจอยากเป็นพ่อคนเพราะอยากให้ลูก ๆ มีวัยเด็กที่สมบูรณ์แบบ
- วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณกำหนดจุดมุ่งหมายของบทบาทของคุณคือการจินตนาการถึงงานศพของคุณเอง จะมีใครบ้าง? คุณอยากให้พูดอะไรเกี่ยวกับตัวคุณ? คุณต้องการเป็นที่จดจำอย่างไร?

ส่วนที่สอง: กำหนดเป้าหมายและสร้างแผนของคุณ

คิดถึงเป้าหมายกว้าง ๆ ที่คุณต้องการบรรลุในชีวิต คุณต้องการพัฒนาตัวเองอย่างไร? คุณต้องการประสบความสำเร็จอะไรในชีวิตของคุณ? คิดว่ามันเป็น "รายการถัง" - สิ่งที่คุณอยากทำก่อนตาย นี่คือเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุอย่างแท้จริงไม่ใช่เป้าหมายที่คุณได้รับในบางครั้ง คิด ที่คุณต้องเข้าถึงพวกเขาสามารถช่วยในการกำหนดหมวดหมู่สำหรับเป้าหมายเพื่อให้คุณเห็นภาพได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างของหมวดหมู่สามารถ:
- อาชีพ; เดินทาง; สังคม (ครอบครัว / เพื่อน); สุขภาพ; การเงิน: ความรู้ / สติปัญญา; จิตวิญญาณ
- ตัวอย่างเป้าหมาย (ตามลำดับหมวดหมู่ข้างต้น) ได้แก่ การเขียนหนังสือ ได้เห็นทุกทวีป แต่งงานและสร้างครอบครัว ลด 10 กิโล; หาเงินให้มากพอที่จะให้ลูกเรียน อ่านหนังสือเยอะ ๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพระพุทธศาสนา
กำหนดเวลาที่คุณต้องการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง เมื่อคุณได้ระบุเป้าหมายที่คลุมเครือแล้วก็ถึงเวลาที่จะต้องเจาะจงมากขึ้น คุณสามารถทำได้โดยกำหนดวันที่ซึ่งจะต้องประสบความสำเร็จสำหรับเป้าหมายบางอย่าง นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่แม่นยำกว่าเป้าหมายของขั้นตอนก่อนหน้าเล็กน้อย:
- ส่งต้นฉบับไปยังสำนักพิมพ์ 30 แห่งในเดือนมิถุนายน 2559
- เดินทางไปอเมริกาใต้ในปี 2559 และเอเชียในปี 2560
- น้ำหนัก 70 ปอนด์ในเดือนมกราคม 2559
ประเมินความเป็นจริงและตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน นั่นหมายความว่าคุณต้องซื่อสัตย์กับตัวเองที่จะตัดสินชีวิตในปัจจุบันของคุณ จากเป้าหมายที่คุณตั้งไว้คุณสามารถประเมินว่าตอนนี้คุณอยู่ที่ไหนโดยสัมพันธ์กับเป้าหมายเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น:
- เป้าหมายของคุณคือจัดพิมพ์หนังสือและส่งต้นฉบับไปยังสำนักพิมพ์ภายในเดือนมิถุนายน 2016 ณ ตอนนี้คุณมีต้นฉบับเสร็จครึ่งหนึ่งแล้วและคุณไม่แน่ใจว่าถูกต้องหรือไม่
พิจารณาว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ขั้นตอนใดที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย กำหนดขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการและเขียนขั้นตอนเหล่านี้ มาดูตัวอย่างเดิมกันสักครู่:
- ตั้งแต่วันนี้ถึงมิถุนายน 2559 คุณควร: A. อ่านครึ่งแรกของหนังสือ ข. จบหนังสือ. ค. ปรับปรุงบางแง่มุมที่คุณไม่ชอบ D. ตรวจสอบไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนการสะกด ฯลฯ E. ให้เพื่อนที่มีวิจารณญาณอ่านและให้ข้อเสนอแนะ F. ตรวจสอบผู้เผยแพร่ที่เหมาะสม ช. ส่งต้นฉบับของคุณ
เขียนขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งหมด คุณสามารถทำได้ในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นเขียนด้วยลายมือในคอมพิวเตอร์ด้วยการระบายสี ฯลฯ ยินดีด้วยคุณเพิ่งสร้างแผนชีวิต
ทบทวนและปรับแผน ชีวิตของคุณเปลี่ยนไปและเป้าหมายของคุณก็เปลี่ยนไปเช่นกัน สิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญเมื่อคุณอายุ 12 ปีคุณอาจไม่สนใจอีกต่อไปเมื่อคุณอายุ 22 หรือ 42 ปี ไม่สำคัญว่าคุณจะเปลี่ยนแผนชีวิตของคุณหรือไม่มันเป็นสิ่งที่ดีที่ควรทำเพราะมันบ่งบอกว่าคุณตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: แก้ปัญหาโดยใช้แผน

ส่วนที่หนึ่ง: ระบุปัญหา

พิจารณาว่าปัญหาคืออะไร บางครั้งการร่างแผนเป็นเรื่องยากเพราะคุณไม่รู้แน่ชัดว่าปัญหาคืออะไร บ่อยครั้งที่ปัญหาหนึ่ง ๆ ทำให้เกิดปัญหาเล็ก ๆ ขึ้นหลายประการ คุณต้องไปที่ต้นตอของปัญหา - ปัญหาที่แท้จริงที่ต้องแก้ไข
- แม่ของคุณไม่ปล่อยให้คุณไปตั้งแคมป์กับเพื่อนในสี่สัปดาห์ นั่นเป็นปัญหาอย่างแน่นอน แต่คุณต้องพยายามหาต้นตอของปัญหา แม่ของคุณไม่ปล่อยให้คุณไปตั้งแคมป์เพราะคุณได้ 4 สำหรับคณิตศาสตร์ ปัญหาคือโดยพื้นฐานแล้วคณิตศาสตร์ไม่ดี นั่นคือปัญหาที่คุณควรให้ความสำคัญ
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
พยายามกำหนดวิธีการแก้ปัญหาที่คุณต้องการในการแก้ปัญหา เป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุจากการแก้ปัญหาคืออะไร? บางทีคุณอาจหวังว่าจะแก้ปัญหาได้มากกว่าเป้าหมายหลัก ให้ความสำคัญกับการบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดและส่วนที่เหลือจะตามมา
- เป้าหมายคือคุณได้คะแนนเฉลี่ยอย่างน้อย 7 สำหรับคณิตศาสตร์ นอกจากนี้คุณหวังว่าแม่ของคุณจะยังอนุญาตให้คุณไปตั้งแคมป์ได้
พิจารณาว่าการกระทำใดเป็นสาเหตุของปัญหา คุณมีนิสัยอะไรบ้างที่เป็นสาเหตุของปัญหา? ใช้เวลาพิจารณาการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับปัญหา
- ปัญหาคือคุณมี 4 สำหรับคณิตศาสตร์ ดูว่าคุณทำอะไรที่ทำให้เกิดปัญหาเช่นคุณพูดมากเกินไปในชั้นเรียนหรือคุณไม่ได้ทำการบ้านเพราะไปซ้อมฟุตบอลสองคืนต่อสัปดาห์
ดูว่ามีปัจจัยอื่นที่เป็นสาเหตุของปัญหาหรือไม่ ปัญหาส่วนใหญ่อาจเกิดจากการกระทำของคุณ แต่อาจมีกองกำลังที่คุณไม่สามารถควบคุมได้โดยตรง ลองพิจารณาดูว่าปัจจัยเหล่านี้คืออะไร
- คุณมี 4 สำหรับคณิตศาสตร์และจำเป็นต้องเปลี่ยน นอกจากการที่คุณพูดคุยกับเพื่อนร่วมชั้นมากเกินไปในชั้นเรียนแล้วปัญหาอาจเกิดจากการไม่เข้าใจเนื้อหา และคุณอาจไม่รู้ว่าจะเปลี่ยนสิ่งนั้นอย่างไร

ส่วนที่สอง: การหาแนวทางแก้ไขและจัดทำแผน

กำหนดแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาของคุณ คุณสามารถจดวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้หรือใช้เทคนิคการระดมความคิดกับพวกเขาก็ได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรคุณควรพยายามหาทางแก้ไขสำหรับการกระทำผิดของคุณเองรวมทั้งปัจจัยภายนอก
- แนวทางแก้ไขสำหรับการพูดคุยในชั้นเรียน: ก. บังคับตัวเองให้นั่งในสถานที่ที่แตกต่างจากเพื่อนของคุณ ข. บอกเพื่อนของคุณว่าคุณได้เกรดไม่ดีและคุณต้องตั้งใจเรียน C. หากจุดต่างๆได้รับการแก้ไขแล้วให้ถามครูว่าคุณสามารถนั่งที่อื่นได้ไหมเพราะไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถให้ความสนใจได้
- วิธีแก้ปัญหาสำหรับการไม่ทำการบ้านเนื่องจากฟุตบอล: A. ทำการบ้านในช่วงพักกลางวันหรือในช่วงเวลาว่างเพื่อที่คุณจะได้ทำน้อยลงในตอนเย็น B. รักษาตัวเองให้แน่น - หลังฝึกกินข้าวแล้วทำการบ้านทันที ให้รางวัลตัวเองด้วยทีวีหนึ่งชั่วโมงหลังจากทำการบ้านเสร็จ
- แนวทางแก้ไขสำหรับการไม่เข้าใจหลักสูตร A. ขอให้เพื่อนร่วมชั้นช่วยคุณ (แต่ถ้าคุณไม่ถูกรบกวนจากเพื่อนร่วมชั้นคนนั้นอีกต่อไป) ข. ขอความช่วยเหลือจากครู - ไปหาครูเมื่อจบชั้นเรียนแล้วถามว่าพบกันได้ไหมเพราะคุณมีปัญหากับเนื้อหา ค. ทำการติว.
ร่างแผนของคุณ เมื่อคุณรู้แล้วว่าปัญหาคืออะไรและคุณมีแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้แล้วคุณสามารถเลือกวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดและเริ่มเขียนแผนได้ การเขียนแผนคุณจะเห็นภาพได้ดีขึ้น โพสต์แผนไว้ที่ไหนสักแห่งที่คุณจะเห็นบ่อยๆเช่นข้างกระจกที่คุณมักจะมองในตอนเช้าเพื่อทำผมให้ดูดี คุณไม่ต้องการโซลูชันทั้งหมดที่คุณคิดขึ้นมา แต่คุณสามารถเก็บโซลูชันที่ไม่ได้ใช้ไว้ในมือเมื่อสิ่งต่างๆไม่เป็นไปอย่างถูกต้อง
- แผนการรับเกรดคณิตศาสตร์ที่สูงขึ้นอาจมีลักษณะดังนี้:
- วางแผนที่จะเพิ่มค่าเฉลี่ยใน 4 สัปดาห์:
  - คุยกับโซฟีเกี่ยวกับการไม่ต้องคุยกับเธออีกต่อไปในระหว่างชั้นเรียน (ถ้าเธอพูดไปเรื่อย ๆ : เปลี่ยนสถานที่)
  - ทำการบ้านในช่วงพักในวันอังคารและวันพฤหัสบดีเพื่อที่ฉันจะได้ไปฝึกซ้อมและเมื่อฉันกลับมาฉันก็ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มอีกแล้ว
  - ติวที่โรงเรียนทุกวันจันทร์และวันพุธ.
- เป้าหมาย: หลังจากสี่สัปดาห์เกรดของฉันควรเพิ่มขึ้นเป็นอย่างน้อย 7
หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ให้ประเมินว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณทำทุกอย่างที่คุณวางแผนไว้ในสัปดาห์แรกหรือไม่? ถ้าไม่ผิดพลาดตรงไหน? การตระหนักถึงสิ่งที่ผิดพลาดคุณสามารถทำได้ดีขึ้นในสัปดาห์ถัดไป
มีแรงจูงใจอยู่เสมอ วิธีเดียวที่จะประสบความสำเร็จคือการมีแรงจูงใจอยู่เสมอ หากคุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นในขณะที่คุณมีแรงจูงใจคุณสามารถกำหนดเวลาให้รางวัลได้ (แม้ว่าการแก้ปัญหาอาจให้ผลตอบแทนเพียงพอก็ตาม) หากเมื่อใดก็ตามที่คุณเบี่ยงเบนไปจากแผนของคุณอย่าปล่อยให้มันเกิดขึ้นอีก อย่าลดความพยายามลงครึ่งหนึ่งเพราะคุณคิดว่าจุดจบอยู่ในสายตาจงยึดมั่นในแผนของคุณ
- หากคุณพบว่าสิ่งที่คุณทำไม่ได้ผลให้ปรับแผน สลับโซลูชันที่คุณได้รวมไว้ในแผนของคุณกับโซลูชันอื่นจากรายการของคุณ

เคล็ดลับ

ขีดฆ่าเป้าหมายในรายการของคุณหากทำได้สำเร็จคุณจะเห็นความคืบหน้าได้ดีขึ้น
ในขณะที่คุณวางแผนของคุณคุณสามารถลองหาสิ่งที่อาจผิดพลาดและก้าวไปข้างหน้า
แสดงความยินดีกับตัวเองในแผนของคุณและกระตือรือร้นกับเป้าหมายของคุณ ลองจินตนาการว่าชีวิตของคุณจะเป็นอย่างไรเมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย
จำไว้ว่าการวางแผนคือจุดเริ่มต้น - ตอนนี้งานจริงเริ่มขึ้นแล้ว แผนคือจุดเริ่มต้น
ใช้สามัญสำนึก: อย่าแสดงความเกี้ยวพาราสีของคุณว่าเหมาะสมกับตารางชีวิตประจำวันของคุณอย่างไร