วิธีการเขียนรายงาน

ผู้เขียน: Laura McKinney
วันที่สร้าง: 4 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
การเขียนรายงานตอนที่ ๑
วิดีโอ: การเขียนรายงานตอนที่ ๑

เนื้อหา

คุณเพิ่งได้รับมอบหมายให้เขียนรายงาน แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ไม่ต้องกังวล wikiHow จะช่วยได้! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเขียนรายงานพื้นฐานในเวลาอันรวดเร็ว

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 5: การเลือกหัวข้อ

  1. ทำความเข้าใจกับงานที่ได้รับมอบหมาย หากครูผู้เชี่ยวชาญหรือหัวหน้างานของคุณให้คู่มือการเขียนรายงานให้คุณอ่านอย่างละเอียด งานต้องการอะไร? คุณต้องการแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับหัวข้อของคุณหรือไม่? โดยทั่วไปหากคุณกำลังเขียนรายงานสำหรับชั้นประถมและมัธยมต้นคุณจะถูกขอให้นำเสนอหัวข้อของคุณโดยไม่ต้องเสนอความคิดเห็นส่วนตัวของคุณ งานที่เหลือต้องการให้คุณโน้มน้าวผู้อ่านว่าจะรับรู้หัวข้อหรือวิเคราะห์ได้อย่างไร ถามครูเกี่ยวกับคำถามที่เกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด
    • โปรดจำไว้ว่าหากคุณมีจุดประสงค์เพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบเท่านั้นอย่ารวมความคิดเห็นส่วนตัวหรือองค์ประกอบที่น่าเชื่อไว้ในรายงาน

  2. เลือกหัวข้อที่คุณชื่นชอบ การหลงใหลในหัวข้อจะทำให้คุณเขียนได้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ แน่นอนว่าบางครั้งคุณไม่มีสิทธิ์เลือกหัวข้อ หากเป็นกรณีนี้ให้พยายามหาสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่ได้รับมอบหมายซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าความคิดของคุณถูกเขียนตามคำขอของครูเพื่อให้รายงานเป็นไปตามที่กำหนด
    • หากรายงานต้องการเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะของปี 1965 ในเวียดนามและคุณไม่ชอบประวัติศาสตร์มากนัก แต่ในทางกลับกันคุณชอบดนตรีและภาพยนตร์ให้มุ่งเน้นไปที่รายงานในทิศทางของดนตรี ภาพยนตร์ในปี 1965 และการรวมไว้ในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลานั้น แต่อย่าลืมใส่รายละเอียดอื่น ๆ ให้มากที่สุดเท่าที่หัวข้อต้องการ

  3. เลือกหัวข้อเดิม หากคุณกำลังเขียนรายงานเพื่อนำเสนอในชั้นเรียนให้เลือกหัวข้อที่เป็นต้นฉบับและน่าสนใจ หากคุณเป็นบุคคลที่สามที่รายงานเกี่ยวกับ "โพสต์ซาปา" ในวันนั้นมีแนวโน้มว่าคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็นอีกต่อไป เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำให้ถามครูว่าหัวข้อใดถูกเลือก
    • หากมีคนเลือกหัวข้อที่คุณต้องการให้ลองหาแง่มุมอื่นมานำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำรายงานเกี่ยวกับ "สภาพภูมิอากาศซาปา" แต่มีคนเลือกหัวข้อนั้นแล้วคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ด้านการท่องเที่ยวหรือธรรมชาติของซาปา อาจเป็นที่ถกเถียงกันว่าสภาพภูมิอากาศโดยเฉพาะของซาปามีส่วนทำให้การท่องเที่ยวที่นี่อย่างไรคุณรู้สึกแตกต่างอย่างไรที่นี่หรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้นที่นั่น

  4. จำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนหัวข้อได้ หากในช่วงเริ่มต้นของการค้นคว้าเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณเลือกและคุณทราบว่าคุณไม่พบข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้หรือหากหัวข้อนั้นกว้างเกินไปคุณสามารถเปลี่ยนหัวข้อได้ตลอดเวลาตราบเท่าที่ยังไม่จบ กำหนดส่งเรื่อง
    • หากคุณพบว่าหัวข้อนั้นกว้างเกินไปให้เลือกหัวข้อที่ต้องการเน้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำรายงานเกี่ยวกับงานแสดงสินค้าทั่วโลก แต่เมื่อทราบว่ามีอะไรให้พูดมากมายและมีรูปแบบต่างๆมากเกินไปที่จะเข้ากับหัวข้อเดียวให้เลือกหนึ่งหัวข้อ ตลาดเฉพาะเช่นงานแสดงสินค้าระหว่างประเทศแปซิฟิก - ปานามาและมุ่งเน้นไปที่มัน
    โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 5: หัวข้อวิจัย

  1. ศึกษาหัวข้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแหล่งข้อมูลเพียงพอสำหรับการเขียนของคุณ (บทช่วยสอนของคุณควรครอบคลุมจำนวนแหล่งข้อมูลที่แนะนำสำหรับครูของคุณ)
    • หากคุณเขียนรายงานเกี่ยวกับตัวละครที่เฉพาะเจาะจงให้ศึกษาชีวิตของตัวละครนั้น - วัยเด็กของพวกเขาเป็นอย่างไร? พวกเขาทำสิ่งสำคัญอะไร ชีวิตครอบครัวของพวกเขาเป็นอย่างไร?
    • หากคุณรายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ค้นหาว่าเหตุการณ์อื่น ๆ ที่นำไปสู่เหตุการณ์อะไรเกิดขึ้นจริงระหว่างเหตุการณ์และผลที่ตามมาคืออะไร
  2. ไปห้องสมุด. ห้องสมุดเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการค้นหาข้อมูล ค้นหาฐานข้อมูลของห้องสมุดเพื่อดูว่ามีหนังสือหรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณหรือไม่ หากคุณประสบปัญหาให้ขอความช่วยเหลือจากบรรณารักษ์
    • หากคุณพบหนังสือที่ดีที่สรุปหัวข้อของคุณให้ดูข้อมูลอ้างอิง (โดยปกติจะระบุไว้ที่ส่วนท้ายของหนังสือ) แหล่งข้อมูลเหล่านี้มักจะนำคุณไปสู่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้น
  3. แน่นอนว่าแหล่งข้อมูลที่คุณได้รับทางออนไลน์นั้นเป็นที่รู้จักกันดี หากคุณใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อใด ๆ ให้ตรวจสอบสิ่งที่คุณพบเสมอ เลือกจากข้อมูลที่รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงในสาขาที่คุณค้นคว้าเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐบาลและหนังสือพิมพ์ที่ให้ข้อมูล หลีกเลี่ยงฟอรัมและแหล่งข้อมูลที่ไม่น่าไว้วางใจ
    • หากคุณกำลังเขียนรายงานเกี่ยวกับบุคคล บริษัท หรือสถานที่ใดสถานที่หนึ่งให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขา
  4. บันทึกข้อมูลทั้งหมดที่คุณพบ เขียนแหล่งข้อมูลแต่ละรายการบนแฟลชการ์ด เขียนข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถหาได้จากแหล่งข้อมูลนั้น (เช่นผู้แต่งวันที่ตีพิมพ์สำนักพิมพ์ / เว็บไซต์ผู้จัดพิมพ์หมายเลขหน้าที่คุณพบข้อมูลเป็นต้น) เพื่อให้คุณสามารถเขียนข้อมูลอ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 5: ก่อนเขียนรายงาน

  1. เริ่มต้นด้วยคะแนนของคุณ ข้อความวิทยานิพนธ์เป็นแนวคิดหลักในรายงานของคุณ วิทยานิพนธ์ของคุณจะสรุปสิ่งที่คุณต้องการพิสูจน์ในเรียงความของคุณ ประโยคต่อไปนี้ทั้งหมดในเนื้อหาควรเชื่อมโยงกับประเด็นวิทยานิพนธ์ของคุณดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันกว้างพอที่จะครอบคลุมเรียงความทั้งหมด หากคุณกำลังรายงานเฉพาะในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งให้เขียนคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ของคุณโดยไม่มีข้อมูลตามความคิดเห็น หากคุณเขียนรายงานโดยมีจุดประสงค์เพื่อโน้มน้าวใจใครบางคนเกี่ยวกับหัวข้อของคุณหรือเพื่อเจาะลึกหัวข้อของคุณข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณควรมีข้อโต้แย้งที่คุณตั้งใจจะพิสูจน์ในรายงาน
    • ตัวอย่างคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ตรงประเด็น (วิทยานิพนธ์ 1): ห้องโถงหลักสามห้องของงานแสดงสินค้านานาชาติแปซิฟิก - ปานามาเต็มไปด้วยผลงานที่ทันสมัยในปัจจุบันและแสดงถึงจิตวิญญาณแห่งนวัตกรรมของยุคก้าวหน้า
    • ตัวอย่างของการโต้แย้งที่น่าเชื่อถือหรือเชิงวิเคราะห์ (วิทยานิพนธ์ 2): งานแสดงสินค้านานาชาติปานามา - แปซิฟิกเดิมมีจุดมุ่งหมายเพื่อเฉลิมฉลองจิตวิญญาณแห่งความก้าวหน้า แต่ในความเป็นจริงมันมีการเหยียดสีผิวและการปกครองที่เป็นสีขาว ทำให้ผู้เข้าชมส่วนใหญ่เลือกที่จะเพิกเฉยหรือเฉลิมฉลอง
  2. เค้าร่าง. โครงร่างจะช่วยให้คุณเห็นภาพว่างานเขียนของคุณจะเป็นอย่างไร โครงร่างสามารถเขียนในรายการแบบตรงตารางข้อมูลหรือแผนภาพความคิด เริ่มต้นด้วยคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ของคุณจากนั้นเลือกแนวคิดหลักสามข้อที่เกี่ยวข้องกับคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ที่คุณต้องการรวมไว้ในเรียงความของคุณ เขียนรายละเอียดสำหรับแต่ละแนวคิดหลัก ๆ
    • ความคิดที่ยิ่งใหญ่ของคุณควรสนับสนุนประเด็นของคุณ ควรเป็นหลักฐานสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ
    • ตัวอย่างแนวคิดหลักสำหรับวิทยานิพนธ์ 1นิทรรศการที่ Court of the Universe, นิทรรศการที่อาคาร Court of the Four Seasons, นิทรรศการที่ Court of Abundance
    • ตัวอย่างแนวคิดหลักสำหรับวิทยานิพนธ์ 2: การเหยียดเชื้อชาติในรูปปั้น 'Joy Zone', 'The End of the Trail' และการบรรยาย 'Race Betterment' ที่ ยุติธรรม.
  3. ตัดสินใจว่าคุณจะจัดรูปแบบโพสต์อย่างไร โครงสร้างของโพสต์ของคุณขึ้นอยู่กับหัวข้อที่คุณเลือก หากเขียนรายงานเกี่ยวกับตัวละครควรจัดโครงสร้างรายงานตามลำดับเวลา
    • สำหรับ Argument 1 รายงานจะได้รับการจัดโครงสร้างเป็นคู่มือสำหรับงานอวกาศ - รายงานจะกล่าวถึงการจัดแสดงหลักของอาคารหลักแต่ละหลังในงาน (อาคาร Court of the Universe , อาคาร Court of the Four Seasons และอาคาร Court of Abundance)
    โฆษณา

ส่วนที่ 4 จาก 5: การดำเนินการเขียนรายงาน

  1. เขียนบทนำของคุณ การแนะนำของคุณคือที่ที่คุณแนะนำหัวข้อของคุณและทำให้ประเด็นของคุณ การเปิดของคุณควรมีส่วนร่วม แต่ไม่ซ้ำซากเกินไปเป้าหมายคือเพื่อให้ผู้อ่านอยากอ่านรายงานของคุณ คุณควรให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อของคุณจากนั้นเขียนวิทยานิพนธ์ของคุณเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจว่ารายงานนั้นเกี่ยวกับอะไร เมื่ออ่านซ้ำให้ใส่ใจกับคำแรกและพยายามอย่าให้ซ้ำ
    • ตัวอย่างบทนำสู่จุดที่ 1: สินค้าระหว่างประเทศปานามา - แปซิฟิก (PPIE) ถูกสร้างขึ้นในปี พ.ศ. 2458 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเฉลิมฉลองการก่อตั้งคลองปานามาและนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่ประสบความสำเร็จในช่วงเปลี่ยนศตวรรษ ห้องโถงหลักสามห้องของ PPIE เต็มไปด้วยผลงานสมัยใหม่ในปัจจุบันและแสดงถึงจิตวิญญาณแห่งนวัตกรรมของยุคก้าวหน้า
  2. เขียนโคลน. เนื้อหาของโพสต์คือที่ที่คุณแสดงหลักฐานเพื่อสนับสนุนประเด็นของคุณ เนื้อหาแต่ละส่วนจะต้องมีประโยคหัวข้อและหลักฐานที่สนับสนุนประโยคหัวข้อนั้น ประโยคหัวข้อแนะนำแนวคิดหลักของเนื้อหาและเชื่อมโยงกลับไปยังวิทยานิพนธ์ของคุณ
    • ตัวอย่างประโยคหัวข้อของวิทยานิพนธ์ 1: ที่ PPIE อาคาร Court of the Universe เป็นจุดโฟกัสของนิทรรศการและแสดงถึงความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของมนุษย์ตลอดจนการบรรจบกันทางวัฒนธรรมตะวันออก - ตะวันตก
    • สำหรับข้อความของตัวละครบางตัวประโยคหัวข้ออาจมีลักษณะดังนี้: "John Doe มีชีวิตในวัยเด็กที่ยากลำบากและช่วยกำหนดทิศทางชีวิตของเขา" เห็นได้ชัดว่าคุณต้องเพิ่มข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับตัวละครที่คุณกำลังพูดถึง
  3. รองรับประโยคหัวข้อ หลังจากที่คุณเขียนประโยคหัวข้อในเนื้อหาแล้วให้เตรียมหลักฐานที่พบในงานวิจัยของคุณที่อาจสนับสนุนประโยคหัวข้อ หลักฐานสามารถอธิบายถึงสิ่งที่ยกขึ้นในประโยคหัวข้ออ้างอิงผู้เชี่ยวชาญหรืออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่ระบุ
    • ด้วยประโยคหัวข้อที่ระบุไว้ข้างต้นเกี่ยวกับอาคาร Court of the Universe ร่างกายควรแสดงรายการการจัดแสดงที่จัดแสดงในนิทรรศการต่อไปและอธิบายว่าอาคารนั้นแสดงถึงการบรรจบกันของตะวันออกและตะวันตก อย่างไร
    • สำหรับรายงานตัวละครเดียวให้พิสูจน์ว่าจอห์นโดมีชีวิตวัยเด็กที่ยากลำบากและประสบการณ์เหล่านั้นทำให้เขากลายเป็นคนดังได้อย่างไร
  4. เขียนข้อสรุปของคุณ ส่วนนี้จะสรุปวิทยานิพนธ์อีกครั้งและให้ความคิดสุดท้ายของคุณเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ส่วนนี้ควรเตือนผู้อ่านว่าต้องทำอะไรจากรายงานของคุณ
  5. อ้างอิงแหล่งที่มา ครูหรือผู้เชี่ยวชาญของคุณจะบอกคุณว่าควรพูดสไตล์ MLA, APA หรือ Chicago เมื่อเขียนเรียงความของคุณ จัดรูปแบบข้อมูลอ้างอิงที่คุณใช้รวมทั้งบรรณานุกรมตามนั้น
  6. รูปแบบรายงาน. ลองทำตามคำแนะนำการจัดรูปแบบบทความ หากไม่มีคำแนะนำให้ไปในทิศทางที่ชัดเจนและคลาสสิก รูปแบบมาตรฐานของรายงานทางวิชาการในสหรัฐอเมริกาคือฟอนต์ขนาด 12 ฟอนต์ Times New Roman หรือ Arial ระยะห่างสองเท่าและระยะห่าง 2.54 ซม. จากระยะขอบ โฆษณา

ส่วนที่ 5 จาก 5: รายงานฉบับสมบูรณ์

  1. อ่านรายงานจากมุมมองของบุคคลภายนอก ความคิดที่คุณเขียนชัดเจนตลอดมาหรือไม่? หลักฐานของคุณสนับสนุนประเด็นของคุณหรือไม่? หากคุณเป็นคนอื่นที่อ่านบทความนี้เป็นครั้งแรกคุณจะเข้าใจหัวข้อหลังจากอ่านรายงานหรือไม่
  2. ให้คนอื่นอ่านรายงาน การมีความสนใจเป็นพิเศษจะมีประโยชน์มากในการตรวจสอบความคิดของคุณให้ชัดเจนและงานเขียนของคุณไม่เงอะงะ ขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นถามว่าพวกเขาเข้าใจสิ่งที่พวกเขาพูดในรายงานหรือไม่? มีอะไรเพิ่มเติมโปรดยกเว้น? มีอะไรเปลี่ยนแปลงไหม
  3. อ่านรายงานการตรวจสอบ ตรวจสอบตัวเองไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนผิดพลาด มีประโยคงุ่มง่ามที่ต้องเขียนใหม่หรือไม่?
  4. อ่านรายงานดัง ๆ การอ่านออกเสียงจะช่วยให้คุณระบุส่วนที่จัดจำหน่าย (เช่นความต่อเนื่องในประโยค)
  5. พักไว้สองสามวัน หากคุณมีเวลาว่างในการเขียนและทำใจให้ปลอดโปร่งก่อนที่จะอ่านซ้ำนี่เป็นสิ่งที่ควรทำ การหยุดพักจากการเขียนจะช่วยให้ค้นพบข้อผิดพลาดและส่วนที่ไม่มีความหมายมากขึ้นเมื่ออ่านซ้ำ โฆษณา

คำแนะนำ

  • ในขณะที่คุณเขียนสมมติว่าผู้อ่านรู้เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีอะไรเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ เพิ่มรายละเอียดและคำจำกัดความของหัวข้อในบทความ
  • ห้ามคัดลอกโพสต์ของผู้อื่น สิ่งนี้ไม่เพียง แต่บอกว่าคุณขี้เกียจเท่านั้น แต่ยังเรียกอีกอย่างว่าการลอกเลียนแบบซึ่งผิดกฎหมาย
  • พึ่งพาแหล่งข้อมูลมากกว่าหนึ่งแห่งที่คุณมี
  • มุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักที่คุณต้องการสื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวคิดนั้นได้รับการยอมรับตั้งแต่เริ่มต้น
  • อย่ารอช้าในการค้นคว้าจนถึงนาทีสุดท้ายการเขียนรายงานจะใช้เวลานานกว่าที่คิดโดยเฉพาะการเริ่มใส่สีรูปภาพสร้างเฟรมเขียนหัวข้อข่าว ... หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จ
  • เลือกหัวข้อที่คุณรู้จักดี