ผู้เขียน:
John Pratt
วันที่สร้าง:
9 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต:
26 มิถุนายน 2024
เนื้อหา
ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปในการหางาน การอ้างอิงเชิงบวกและกระตือรือร้นจากเพื่อนร่วมงานสามารถสร้างความแตกต่างได้ หากคุณต้องการอ้างอิงในเชิงบวกสำหรับเพื่อนร่วมงานหรืออดีตเพื่อนร่วมงานให้คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีที่คุณอธิบายพวกเขา สิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและวิธีที่คุณพูดจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้งานในฝัน
ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 2: เขียนข้อมูลอ้างอิง
เสนอให้เขียนจดหมายเชิงบวก หากมีคนเข้าหาคุณเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงให้พิจารณาว่าคุณต้องการทำเช่นนั้นจริงๆหรือไม่ หากคุณมีประสบการณ์ที่ดีกับบุคคลนั้นและคุณสามารถพูดสิ่งต่างๆเกี่ยวกับพวกเขาที่จะช่วยให้พวกเขาได้งานเสนอให้เขียนจดหมายเชิงบวก - อย่าเสนอให้เขียนจดหมายถ้าคุณไม่สามารถเขียนอะไรในเชิงบวกได้ คุณไม่ต้องการลดโอกาสของอีกฝ่าย
- เสนอให้อ้างอิงเฉพาะในกรณีที่คุณทำงานกับบุคคลนั้นเป็นระยะเวลานานขึ้น เป็นการยากที่จะตัดสินว่าใครบางคนเป็นอย่างไรหากคุณทำงานกับพวกเขาเพียงช่วงสั้น ๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นบุคคลที่เหมาะสมในการให้ข้อมูลอ้างอิง ตรวจสอบว่ามีกฎภายใน บริษัท ของคุณเกี่ยวกับการให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือไม่
รวบรวมข้อมูลเพื่อรวมไว้ในจดหมายของคุณ ถามคนที่คุณกำลังเขียนจดหมายว่าจดหมายนี้มีไว้เพื่องานอะไรและลักษณะใดที่สำคัญสำหรับจดหมายนั้น ระบุสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายและสิ่งที่เหมาะสมกับงาน - ถามคนที่คุณเขียนจดหมายว่าเป็นงานประเภทไหน กิจกรรมใดเป็นส่วนหนึ่งของงาน? ทักษะใดที่สำคัญสำหรับสิ่งนี้? ลักษณะส่วนบุคคลใด?
- อ่านอีเมลของคุณอีกครั้งเพื่อดูว่าวิธีการของบุคคลอื่นเป็นอย่างไรอะไรแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมกับงานใหม่ หากคุณสามารถเข้าถึงได้คุณยังสามารถใช้รายงานการประเมินได้
ร่างจดหมายเป็นฉบับร่าง รวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้ในจดหมาย นั่นไม่จำเป็นต้องเป็นตัวอักษรที่สมบูรณ์แบบ ใส่ประเด็นหลักลงบนกระดาษ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญที่สุด เขียนจดหมายในทางบวก - การอ้างอิงมีความยาวหนึ่งหรือสองหน้า หากคุณทำจดหมายให้ยาวขึ้นโอกาสที่นายจ้างในอนาคตจะไม่อ่านจดหมายทั้งหมด จากนั้นอาจพลาดข้อมูลสำคัญ
- เริ่มจดหมายของคุณด้วยการแนะนำสั้น ๆ มันระบุชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายหางานที่พวกเขาสมัครและคุณกำลังแนะนำพวกเขาสำหรับงานนั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า“ ฉันอยากจะแนะนำ Chris Smit ให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คริสเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างมากในงานของฉัน / บริษัท นี้และฉันคิดว่าเขาจะมีค่ามากสำหรับทีมของคุณ”
- จากนั้นในหนึ่งถึงสามย่อหน้าอธิบายว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นมานานแค่ไหนบทบาทที่คุณทำงานร่วมกันทักษะที่สำคัญที่สุดของบุคคลนั้นคืออะไรและนายจ้างใหม่จะได้รับประโยชน์จากทักษะเหล่านั้นอย่างไร อธิบายว่าเหตุใดบุคคลนั้นจึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน
- คุณสามารถอธิบายลักษณะของบุคคลในจดหมายได้ แต่ไม่ควรใส่ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลมักเป็นข้อมูลส่วนตัว หากคุณยังต้องการบันทึกบางอย่างให้พูดคุยกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายให้
- จบจดหมายของคุณด้วยย่อหน้าที่สรุปว่าคุณแนะนำบุคคลนั้นอย่างจริงใจ ระบุในย่อหน้านี้ด้วยว่าคุณพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่นายจ้างในอนาคตอาจมี ตัวอย่างเช่นเขียนว่า:“ จากประสบการณ์ของฉันกับ Chris Smit ฉันแนะนำเขาอย่างเต็มที่ในตำแหน่งผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ Product Management B.V. หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับจดหมายฉบับนี้คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ 012-3456789 หรือที่อยู่อีเมล [email protected] "
ใช้คำพูดเชิงบวกและกระตือรือร้น อย่าลืมใช้ภาษาเชิงบวกและคำกริยาที่ใช้งานเพื่ออธิบายบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายให้ ซึ่งช่วยวาดภาพบุคคลนั้นให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น - ใช้คำกริยาเช่นร่วมมือบรรลุและส่งเสริม
- ใช้คำนามเช่นผู้เล่นในทีมทรัพย์สินและความรับผิดชอบ
- ใช้คำคุณศัพท์เช่นน่าเชื่อถือฉลาดและน่าคบหา
- คุณสามารถใช้คำเหล่านี้ร่วมกันในประโยคเช่น“ คริสและฉันทำงานร่วมกันในโครงการการตลาดและเขามีส่วนสำคัญในการหาลูกค้าใหม่หลายราย เขามีความรับผิดชอบสูงและเป็นผู้เล่นในทีมที่เห็นอกเห็นใจซึ่งจะส่งผลดีต่อ บริษัท ของคุณ”
ซื่อสัตย์และอย่าหักโหม คุณต้องการนำเสนอผู้สมัครให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และอย่าให้รู้สึกว่าคุณกำลังทำอะไรบางอย่าง เส้นแบ่งระหว่างความซื่อสัตย์และการพูดเกินจริงนั้นเบาบาง - คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าบุคคลนั้นยอดเยี่ยมถ้านั่นไม่ใช่เรื่องจริง เลือกคุณสมบัติเชิงบวกที่บุคคลนั้นมีอยู่จริง ตัวอย่างเช่น "คริสเป็นเพื่อนร่วมงานที่มีความรับผิดชอบและเป็นเพื่อนร่วมงานมากที่สุดคนหนึ่งที่ฉันรู้จัก" เมื่ออธิบายทักษะทางเทคนิคของใครบางคนคุณอาจใช้คำว่า "คริสอยู่ใน 5% แรกของผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ฉันเคยทำงานด้วย"
อัปเดตและตรวจสอบจดหมายของคุณ ทันทีที่คุณมีจดหมายพร้อมร่างคุณสามารถเริ่มปรับแต่งจดหมายของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคทำงานได้อย่างราบรื่นโครงสร้างมีเหตุผลและดูว่ามีสิ่งที่คุณต้องการรวมที่ขาดหายไปหรือไม่ ตรวจสอบการสะกดผิดและไวยากรณ์ด้วย สิ่งสำคัญคือจดหมายของคุณดูเรียบร้อย - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวอร์ชันแก้ไขของคุณมีโครงสร้างที่เหมาะสมพร้อมบทนำเนื้อหาหลักและคำปิดท้าย นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาของคุณมีลักษณะเชิงธุรกิจจริงใจและเป็นบวกและคุณนำเสนอผู้สมัครได้ดีที่สุด
- พิจารณาการอ่านออกเสียงตัวอักษรเพื่อช่วยให้คุณเห็นข้อผิดพลาดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นฟังดูเป็นมืออาชีพ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณระบุในจดหมายเป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับงานใหม่
จัดรูปแบบจดหมายของคุณ ก่อนที่คุณจะสามารถส่งจดหมายได้คุณต้องแน่ใจว่ามีรูปแบบที่ถูกต้อง จดหมายของคุณจะได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังโดยนายจ้างในอนาคตที่มีศักยภาพเร็วขึ้น - หากคุณกำลังเขียนจดหมายจากตำแหน่งของคุณให้ใช้หัวจดหมายของ บริษัท ของคุณสำหรับจดหมาย
- หากคุณใช้หัวจดหมายของ บริษัท ที่อยู่ผู้ส่งจะอยู่ในจดหมาย หากคุณใช้เครื่องเขียนเปล่าให้เริ่มต้นด้วยที่อยู่ของคุณที่ด้านบน
- ใต้ที่อยู่ของคุณคือที่อยู่ของผู้รับเช่นนายจ้างซึ่งบุคคลที่คุณเขียนจดหมายสมัคร หากจดหมายมีความกว้างมากขึ้นและบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายต้องการใช้สำหรับการสมัครเพิ่มเติม (หรือบุคคลนั้นยังไม่ได้สมัคร แต่ต้องการข้อมูลอ้างอิงล่วงหน้า) คุณสามารถละเว้นที่อยู่ได้ . โปรดจำไว้ในจดหมายของคุณว่าเนื้อหาจะต้องเป็นกลางมากขึ้นด้วย
- จากนั้นเขียนสถานที่ (เมือง) ที่คุณเขียนจดหมายและวันที่ ด้านล่างจะมีหัวเรื่องซึ่งคุณพูดถึงบางสิ่งเช่น“ เกี่ยวกับ: อ้างอิง Chris Smit สำหรับตำแหน่งผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ว่าง”
- ด้านล่างนี้คือคำทักทายเนื้อหาของจดหมายและคำปิดท้าย ภายใต้ชื่อของคุณคุณสามารถป้อนตำแหน่งและรายละเอียดการติดต่อของคุณ (โทรศัพท์และ / หรือที่อยู่อีเมล) อย่าลืมเว้นที่ว่างไว้สำหรับลายเซ็นเหนือชื่อของคุณ
อ่านจดหมายอีกครั้งอย่างระมัดระวัง อ่านอีกครั้งอย่างรอบคอบก่อนส่งจดหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งวันหรือสองวันหลังจากที่คุณเขียนจดหมาย จากนั้นคุณมองด้วยรูปลักษณ์ใหม่และคุณอาจเห็นข้อผิดพลาดที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน
วิธีที่ 2 จาก 2: ให้การอ้างอิงด้วยปากเปล่า
ตรวจสอบว่ามีกฎภายใน บริษัท ของคุณเกี่ยวกับการให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือไม่ บาง บริษัท ไม่อนุญาตให้คุณพูดคุยเกี่ยวกับงานของใครบางคนอย่างไม่มีกำหนด กิจกรรมบางอย่างอาจเป็นความลับ ตรวจสอบสิ่งที่คุณสามารถและไม่สามารถบอกได้ก่อนตกลงที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงด้วยปากเปล่า 
ตกลงที่จะให้การอ้างอิงด้วยปากเปล่า หากพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานขอให้คุณระบุข้อมูลอ้างอิงให้ทำก็ต่อเมื่อคุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงในเชิงบวกได้ หากคุณมีประสบการณ์ที่ดีกับอีกฝ่ายและรู้สึกว่าพวกเขาเหมาะสมกับงานนั้นจริง ๆ ตกลงที่จะให้ข้อมูลอ้างอิง - อย่าเสนอตัวเป็นสปอนเซอร์หากคุณไม่มีเรื่องราวเชิงบวกเกี่ยวกับอีกฝ่าย คุณไม่ต้องการลดโอกาสของอีกฝ่ายในงาน
- ตกลงที่จะพูดคุยกับนายจ้างที่คาดหวังก็ต่อเมื่อคุณทำงานกับอีกฝ่ายเป็นระยะเวลานานขึ้น เป็นการยากที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานของอีกฝ่ายและสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีเมื่อคุณเพิ่งรู้จักกันได้ไม่กี่เดือน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นบุคคลที่เหมาะสมในการให้ข้อมูลอ้างอิง บางทีเพื่อนร่วมงานที่ทำงานกับอีกฝ่ายมานานก็เหมาะสมกว่ามาก
สอบถามบุคคลที่คุณกำลังให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับข้อมูล ถามบุคคลอื่นว่างานอ้างอิงนั้นเป็นงานประเภทใดและลักษณะใดที่สำคัญสำหรับงานนั้น - ขอข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง ตำแหน่งประเภทใดวัฒนธรรมของ บริษัท เป็นอย่างไรและบุคคลที่คุณให้ข้อมูลอ้างอิงคิดว่าประสบการณ์ของเขาเหมาะสมกับตำแหน่งนั้นอย่างไร
- พิจารณาประสบการณ์ของคุณเองกับคนอื่น ๆ คุณได้ทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ใดบ้างที่คุณเห็นคุณสมบัติเชิงบวกในโปรเจ็กต์อื่น ๆ หากคุณสามารถเข้าถึงได้คุณยังสามารถใช้รายงานการประเมินได้
- อ่านอีเมลของคุณอีกครั้งเพื่อดูว่าวิธีการของบุคคลอื่นเป็นอย่างไร อะไรแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมกับงานใหม่
กำหนดเวลานัดหมายทางโทรศัพท์ การอ้างอิงด้วยปากเปล่าส่วนใหญ่จะให้ทางโทรศัพท์ กำหนดการนัดหมายทางโทรศัพท์กับนายจ้างในอนาคตที่เป็นไปได้ของบุคคลที่คุณให้ข้อมูลอ้างอิง การกำหนดเวลานัดหมายแทนที่จะโทรเพียงอย่างเดียวช่วยให้คุณมีโอกาสโทรในช่วงเวลาที่เงียบสงบโดยไม่ทำให้ไขว้เขว ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกที่สอดคล้องกันได้ดีขึ้น - ขอให้บุคคลที่คุณให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับข้อมูลการติดต่อของนายจ้างที่คาดหวังหรือขอให้พวกเขาให้ข้อมูลการติดต่อของคุณกับนายจ้างนั้น
- อย่าลืมกำหนดเวลานัดหมายทางโทรศัพท์ในช่วงเวลาที่คุณมีเวลาจริงๆ การสนทนาทางโทรศัพท์มักใช้เวลาสั้น ๆ (10 ถึง 15 นาที) แต่ควรมีเวลามากพอที่จะอยู่อย่างปลอดภัย
จดบันทึกสำหรับการโทร เมื่อคุณกำหนดเวลานัดหมายแล้วคุณสามารถระบุข้อมูลที่ต้องการให้ได้ ใส่สิ่งที่สำคัญที่สุด (ดิจิทัล) ลงบนกระดาษ ด้วยวิธีนี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมอะไรเลยในระหว่างการสนทนา - เนื่องจากคุณไม่ทราบว่านายจ้างในอนาคตจะถามคำถามใดจึงควรระบุข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดไว้ ทั้งเกี่ยวกับบุคลิกภาพของบุคคลที่คุณหมายถึงและทักษะของเขาหรือเธอ แต่ยังรวมถึงบทบาทที่คุณได้ทำงานร่วมกันและระยะเวลาที่คุณทำงานร่วมกันด้วย
ตอบคำถามอย่างละเอียดและตรงไปตรงมา การให้คำตอบที่ตรงไปตรงมาและครบถ้วนช่วยให้คุณมีภาพที่ดีของผู้สมัคร จากนั้นเขาก็สามารถได้งานที่ต้องการ - อย่าหักโหมเกินไป คุณไม่จำเป็นต้องบอกว่าใครก็ตามที่คุณกล่าวถึงคือ "เพื่อนร่วมงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยมีมา" การบอกว่าคน ๆ นั้น "เป็นเพื่อนร่วมงานที่ดีที่สุดคนหนึ่งที่คุณเคยทำงานด้วย" ฟังดูน่าเชื่อกว่าเยอะ
- รู้ว่าหากคุณรู้สึกไม่ปลอดภัยอย่างเห็นได้ชัดเมื่อตอบคำถามมันจะดูเหมือนว่าคุณไม่ซื่อสัตย์ หากคุณไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามอย่าคิดอะไรบางอย่าง แทนที่จะพูดว่าคุณไม่ได้ทำงานแบบนั้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
ใช้คำพูดเชิงบวกและสื่อความหมาย หากคุณตอบคำถามจากนายจ้างในอนาคตคุณต้องการให้บุคคลที่คุณให้ข้อมูลอ้างอิงในแง่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขานำหน้าผู้สมัครคนอื่น ๆ สำหรับงานนี้เพียงเล็กน้อย - มีคำกริยาคำนามและคำคุณศัพท์มากมายที่เหมาะสำหรับการอธิบายว่าคุณกำลังเขียนอ้างอิงถึงใคร ยิ่งคุณสามารถเป็นรูปธรรมได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
- ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "คริสเป็นคนสร้างสรรค์และมุ่งเน้นการแก้ปัญหา" หรือ "เขาสื่อสารความคิดของเขาอย่างชัดเจน"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุทักษะที่บุคคลนั้นต้องการในงานใหม่
หลีกเลี่ยงหัวข้อส่วนตัว พูดเฉพาะเรื่องที่สำคัญว่าอีกฝ่ายจะปฏิบัติงานใหม่อย่างไร ตัวอย่างเช่นเกี่ยวกับคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมหรือความสามารถในการสร้างทีมได้ดีเพียงใด อย่าพูดถึงชีวิตส่วนตัวของบุคคลที่คุณอ้างถึงเพราะมันจะทำให้คุณและทั้งคู่ดูไม่ค่อยเป็นมืออาชีพ - อย่าพูดคุยเรื่องส่วนตัวเช่นศาสนาสถานภาพสมรสอายุหรือสุขภาพ
- การให้ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถลดโอกาสในการหางานของบุคคลอื่นได้ การให้ข้อมูลส่วนบุคคลอาจส่งผลให้ บริษัท ของคุณเสียค่าปรับอย่างหนัก
สรุปการสนทนา ทันทีที่คุณตอบคำถามทั้งหมดจากนายจ้างในอนาคตคุณก็จะทำการสนทนาทางโทรศัพท์ให้เสร็จสิ้น ถามว่าคู่สนทนาของคุณมีคำถามหรือไม่และเสนอให้เขาโทรหาคุณอีกครั้งหากมีคำถามในภายหลัง สุดท้ายขอขอบคุณคู่สนทนาของคุณสำหรับการสนทนา
