เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: การเริ่มต้นที่ดี
• วิธีที่ 2 จาก 3: สั้นและหวาน
• วิธีที่ 3 จาก 3: สุดท้าย

อีเมลเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน การรู้วิธีแนะนำตัวเองทางอีเมลสามารถสร้างความมหัศจรรย์ให้กับอาชีพการงานและเครือข่ายของคุณได้ การแนะนำที่กระชับและชัดเจนจะเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจะใช้เวลาอ่านอีเมลของคุณและผู้รับจะรู้สึกมีส่วนร่วมกับคุณ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณโดดเด่นกว่าใคร

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: การเริ่มต้นที่ดี

1. ระบุหัวเรื่องที่ดี ผู้รับควรมีความคิดที่ดีว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไร - แม้กระทั่งก่อนที่จะเปิดอีเมล ทำให้สั้นและตรงประเด็น หัวเรื่องที่ยาวอาจสร้างความรำคาญ สำหรับอีเมลแนะนำตัวโดยทั่วไปคุณสามารถเขียนว่า: "บทนำ - ชื่อของคุณ"
   • อย่าลืมใส่หัวเรื่องก่อน! บ่อยครั้งที่บรรทัดหัวเรื่องจะถูกบันทึกไว้เป็นครั้งสุดท้าย สิ่งนี้อาจทำให้คุณลืมเขียนหัวเรื่องไปเลย
   • โดยปกติอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแสดงบรรทัดหัวเรื่องเพียง 25-30 ตัวเท่านั้นดังนั้นควรทำให้สั้น
2. เริ่มต้นด้วยคำทักทายทางธุรกิจ อย่าขึ้นต้นด้วย "สวัสดี" หรือ "เฮ้"คุณสามารถใช้คำทักทายประเภทนี้ได้เมื่อคุณรู้จักบุคคลนั้น แทนที่จะเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่พิสูจน์แล้วและเชื่อถือได้ อย่าใช้ชื่อของผู้รับในคำทักทายของคุณ
   • "Dear Sir / Madam" - นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ
   • "To All Concerned /" To Whom It May Concern "- ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าใครจะได้รับอีเมล
3. แนะนำตัวเอง. ในประโยคแรกคุณควรแนะนำตัวเองกับผู้รับของคุณ วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงส่วนที่เหลือของอีเมลกับชื่อ
   • "ชื่อของฉันคือ…"
   • เลือกเพิ่มชื่อของคุณ หากคุณมีหลายเรื่องอย่ายกเลิกการสมัครทั้งหมด เพียงแค่เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดหรือตรงประเด็นที่สุด

วิธีที่ 2 จาก 3: สั้นและหวาน

1. อธิบายว่าคุณได้รับที่อยู่อีเมลของผู้รับอย่างไร แจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณพบข้อมูลติดต่อของพวกเขาได้อย่างไร นี่แสดงให้เห็นว่าคุณใช้ช่องทางที่ถูกต้องสำหรับสิ่งนี้และคุณไม่ได้รับมันมาจากการลักลอบ
   • "ผู้จัดการสำนักงานของคุณได้ส่งต่อที่อยู่อีเมลของคุณให้ฉัน"
   • "ฉันพบที่อยู่อีเมลนี้ในเว็บไซต์ของคุณ"
   • "แล้วก็บอกว่าฉันควรติดต่อคุณ"
2. พูดคุยเกี่ยวกับครั้งสุดท้ายที่คุณพบ (ถ้ามี) การรีเฟรชความทรงจำของผู้รับสามารถนำไปสู่การมีส่วนร่วมมากขึ้น
   • "เราพูดสั้น ๆ ในการประชุมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว"
   • "เราคุยโทรศัพท์กันเมื่อวานนี้"
   • “ ฉันเห็นงานนำเสนอของคุณเมื่อ….”
3. แบ่งปันความสนใจร่วมกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างสายสัมพันธ์และป้องกันไม่ให้อีเมลธุรกิจของคุณฟังดูเย็นชาเกินไป ในการค้นหาความสนใจร่วมกันคุณอาจต้องตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นดูที่ Facebook, Twitter หรือ LinkedIn
   • บอกให้อีกฝ่ายรู้ว่าคุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณมีความสนใจร่วมกัน - ถ้าคุณไม่ทำคุณจะดูเหมือนเป็นคนสะกดรอยตาม
   • ควรพยายามรักษาผลประโยชน์ส่วนรวมให้เหมือนธุรกิจ ตัวอย่างเช่นพิจารณาบางสิ่งบางอย่างในอุตสาหกรรมของคุณหรือความหลงใหลในอาชีพที่คุณแบ่งปัน
4. อธิบายว่าทำไมคุณถึงติดต่อ อย่ารอนานเกินไปที่จะไปที่จุด อีเมลที่มีความชัดเจนว่ามันเกี่ยวกับอะไรหลังจากหกย่อหน้าจะไม่มีใครอ่านได้ อธิบายเสียงดังและชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรและทำไมคุณถึงติดต่อผู้รับ หากคุณขอคำแนะนำหรือส่งคำขออื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถจัดการได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นการติดต่อครั้งแรกของคุณ
   • "ฉันต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ... "
   • “ ฉันอยากจะพบกับคุณเพื่อพูดคุย….”
   • "ฉันต้องการรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ ... "
5. ให้อีเมลมุ่งเน้นไปที่หัวข้อเดียว การข้ามจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่งจะทำให้ผู้รับไม่สนใจหรือลืมว่าทำไมคุณถึงส่งอีเมลอีกครั้ง ทำให้อีเมลแนะนำตัวของคุณเป็นเรื่องง่ายและขอเพียงสิ่งเดียวจากผู้รับเท่านั้น

วิธีที่ 3 จาก 3: สุดท้าย

1. ขอบคุณผู้รับที่สละเวลา ไม่มีใครชอบอ่านอีเมลทั้งหมดของพวกเขาดังนั้นอย่าลืมขอบคุณผู้รับที่อ่านอีเมลของคุณ ความเอื้อเฟื้อง่ายๆนี้จะช่วยเพิ่มอารมณ์ของผู้รับและเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบ
   • "ขอขอบคุณที่สละเวลาอ่านอีเมลนี้"
   • "ขอขอบคุณที่สละเวลาอ่านอีเมลฉบับนี้"
2. เรียกร้องให้ดำเนินการ ขอให้ผู้รับส่งอีเมลหรือโทรกลับคิดถึงคำขอของคุณหรืออะไรก็ตาม การถามคำถามเป็นวิธีที่ดีในการมีส่วนร่วมกับใครบางคนในอีเมลของคุณ
   • "มาเจอกันมื้อเที่ยง"
   • “ คุณคิดยังไงกับ…?”
   • "ฉันรอคอยคำตอบของคุณ"
   • "ฉันรอการตอบกลับจากคุณ"
3. สิ้นสุดอีเมล เมื่อปิดอีเมลธุรกิจตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำทักทายปิดท้ายเป็นคำขอบคุณและกระชับ คำทักทายปิดท้ายที่เรียบง่ายช่วยให้อีเมลเป็นมืออาชีพ แต่ยังแสดงความขอบคุณของคุณด้วย
   • "ด้วยความนับถือ)"
   • "ขอแสดงความนับถือ"
   • "ขอบคุณ"
   • "ขอบคุณล่วงหน้า, "
   • ไม่: "ทักทาย" "Mvg" ฯลฯ
4. ลงชื่อในอีเมล หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าบริการอีเมลของคุณให้ลงชื่ออีเมลของคุณโดยอัตโนมัติตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดด้วยชื่อตำแหน่งและรายละเอียดการติดต่อของคุณ อย่าหักโหมกับหมายเลขโทรศัพท์ห้าหมายเลขที่อยู่อีเมลสองแห่งและเว็บไซต์สามแห่ง ทำให้ง่ายเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าควรติดต่อคุณอย่างไรดีที่สุด อย่าใส่คำพูดหรือคำขวัญในลายเซ็นของคุณ

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ ก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณ แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์ เนื่องจากอีเมลนี้เป็นการติดต่อกันครั้งแรกระหว่างคุณและผู้รับคุณจึงต้องการสร้างความประทับใจแรกให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์จะลดทอนความเป็นมืออาชีพของอีเมลของคุณ