พัฒนาทักษะขององค์กร - เคล็ดลับ

วิดีโอ: เครื่องมือที่ดี ที่ใช้ในการพัฒนาพนักงาน มีอะไรบ้าง

เนื้อหา

ขั้นตอน

การทำงานครอบครัวเพื่อนฝูงกิจกรรมยามว่างและอื่น ๆ อีกมากมายอาจทำให้ชีวิตของคุณยุ่งยากและวุ่นวาย การขาดองค์กรทำให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ยาก ทักษะในการจัดองค์กรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการจัดการความรับผิดชอบหลายอย่าง แต่การฝึกฝนทักษะนี้ให้เชี่ยวชาญไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณประสบความสำเร็จคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถแข่งขันได้มากขึ้นซึ่งจะนำคุณไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและยั่งยืน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: จัดระเบียบความคิด

เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ระบุสิ่งที่ต้องทำในวันนี้และขีดฆ่าเมื่อทำเสร็จ เมื่อคุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำคุณจะไม่ต้องเครียดกับการจำรายการเหล่านั้น การขีดฆ่ารายการทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น จดกิจกรรมที่ทำเสร็จแล้วเพื่อตัดใจทิ้ง
- จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญ ประเมินความเร่งด่วนและความสำคัญของแต่ละงานเพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของประสิทธิภาพ ลองนึกถึงตัวเองว่า "ถ้าวันนี้ฉันทำเพียงสิ่งเดียวจะเป็นอย่างไร" นี่คืองานอันดับต้น ๆ ในรายการของคุณ
- ถ้าเป็นไปได้ให้ทำรายการสำหรับวันถัดไปและทำก่อนนอน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาในตอนเช้าคุณจะมีแผนในใจ
เพิ่มรายการไปยังงานถาวร หากคุณต้องการอ่านหนังสือหรือลองร้านอาหารใหม่ ๆ คุณควรสร้างรายการที่อยู่กับคุณตลอดเวลา หากคุณต้องการดูภาพยนตร์คุณไม่จำเป็นต้องดูในวันนี้ดังนั้นจึงไม่ควรแสดงรายชื่อในแต่ละวัน รายการนี้ช่วยเตือนคุณอย่างต่อเนื่องถึงสิ่งที่ต้องทำ "เพิ่มเติม"
- คุณสามารถสร้างรายการต่อเนื่องในสมุดบันทึกที่คุณพกติดตัวอยู่ตลอดเวลาหรือใช้โปรแกรมออนไลน์เช่น Dropbox เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
จดบันทึกขณะพูดคุยกับผู้อื่น บันทึกรายละเอียดการสนทนากับบุคคลตรงข้าม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดคุยเรื่องงาน แต่ก็มีประโยชน์มากเมื่อต้องสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว การจดบันทึกสามารถช่วยให้คุณติดตามสิ่งสำคัญที่อีกฝ่ายพูดงานที่ต้องทำโดยที่คุณไม่คาดคิดหรือเป็นเพียงเครื่องมือที่ช่วยเตือนให้คุณนึกถึงช่วงเวลาดีๆกับคนที่คุณรัก
- คุณไม่จำเป็นต้องพกสมุดบันทึกตลอดเวลาและจดบันทึกอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นพูด ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อเขียนสิ่งที่สำคัญในการสนทนานี้
ใช้ผู้วางแผน นักวางแผนปีมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบความคิด คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกการนัดหมายการเดินทางและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผ่านแต่ละวันและทำรายการสิ่งที่จะเกิดขึ้นในระยะยาว ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะมีการประชุมทางโทรศัพท์ในอีก 6 เดือนข้างหน้าคุณสามารถเขียนถึงผู้วางแผนได้ทันทีเพื่อเตือนตัวเอง
เคลียร์ใจ. เช่นเดียวกับเมื่อคุณทิ้งสิ่งที่ไม่สำคัญในที่ทำงานและที่บ้านคุณต้องกำจัดความคิดที่ไม่จำเป็นภายในสมองของคุณออกไปด้วย ลองใช้เทคนิคการทำสมาธิเพื่อกำจัดความคิดเชิงลบเช่นความกังวลและความเครียด โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 4: การจัดบ้าน

ทิ้งข้าวของที่ไม่จำเป็น การทำความสะอาดเป็นขั้นตอนแรกในการจัดบ้าน ทำความสะอาดลิ้นชักและทิ้งสิ่งของที่ไม่ใช้แล้วทิ้งอาหารที่หมดอายุทำความสะอาดหรือบริจาคเสื้อผ้าและรองเท้าที่คุณไม่ได้ใช้มานานกว่าหนึ่งปีทำความสะอาดยาที่หมดอายุแล้วทิ้ง หรือเพิ่มอุปกรณ์อาบน้ำใหม่และเฟอร์นิเจอร์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการจริงๆ
ทำปกสำหรับสิ่งที่สำคัญในชีวิต. เตรียมเอกสารที่ระบุว่า "ประกันภัยรถยนต์" "การเดินทาง" "ใบแจ้งหนี้" "งบประมาณ" และส่วนสำคัญหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ทั้งหมดในชีวิตของคุณ
- ระบุสีสำหรับแต่ละโปรไฟล์ สีน้ำเงินสำหรับตั๋วเงิน (แก๊สอาหารเสื้อผ้า) สีแดงสำหรับการประกันภัย (รถยนต์บ้านชีวิต) ฯลฯ
- วางไฟล์บนชั้นวางที่เป็นระเบียบเรียบร้อย
แขวนตะขอและปิดชั้นวางบนผนัง ใช้ประโยชน์จากพื้นที่แนวนอนในบ้านที่ไม่ได้ใช้งาน ติดขอเกี่ยวเพื่อแขวนจักรยานของคุณในห้องใต้ดินและชั้นสำหรับจัดเก็บเฟอร์นิเจอร์และของประดับตกแต่ง
ลงทุนในตู้เก็บของ เช่นเดียวกับการจัดระเบียบสำนักงานของคุณคุณควรซื้อตู้และตะกร้าเพื่อเก็บสิ่งของของคุณ วางสิ่งของประเภทเดียวกันในตู้เสื้อผ้าและจัดพื้นที่สำหรับตู้เสื้อผ้า ซื้อตู้และตะกร้าหลายขนาดเพื่อจัดระเบียบของใช้ในบ้านเช่นเครื่องครัวเครื่องแต่งหน้าตุ๊กตาสัตว์อาหารรองเท้าและเครื่องประดับ โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 4: การจัดสำนักงาน

ซื้อตู้เก็บของ. คุณสามารถไปที่ร้านตู้และซื้ออย่างน้อย 10 ชิ้นในหลายขนาดเพื่อเก็บปากกากระดาษและสินค้าขนาดใหญ่
- ซื้อตู้ตะกร้าลิ้นชักแฟ้มและสิ่งของที่เก็บสิ่งของต่างๆ
ซื้อเครื่องพิมพ์ฉลาก. หากคุณจัดของในตู้และไม่รู้ว่ามีอะไรอยู่ในตู้การจัดระเบียบยังคงสำคัญอยู่หรือไม่? คุณควรใช้เครื่องพิมพ์ฉลากเพื่อติดฉลากแต่ละตู้เก็บของ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถติดป้าย "ปากกา" สำหรับปากกาลูกลื่นดินสอและมาร์กเกอร์รวมทั้งป้าย "เครื่องมือ" สำหรับลิ้นชักเครื่องกดลวดเย็บกระดาษและที่เจาะ .
- ติดป้ายทุกอย่างรวมถึงไฟล์ลิ้นชักและลิ้นชัก
เตรียมบันทึกที่มีข้อมูลตาม "วิธีใช้ในภายหลัง" แทนที่จะวางเอกสารของคุณในแอปพลิเคชันของคุณตามที่ที่คุณได้รับคุณสามารถจัดระเบียบตามการใช้งานในอนาคตของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีโปรไฟล์ของโรงแรมที่จะเข้าพักในฮานอยขณะเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจคุณสามารถซ้อนไฟล์ "ฮานอย" และไฟล์แทนที่จะเป็นโปรไฟล์ "โรงแรม"
- สร้างโปรไฟล์ย่อย เตรียมไฟล์ "โรงแรม" แต่แบ่งออกเป็น "เมือง" หลาย ๆ แห่งที่สอดคล้องกับสถานที่ธุรกิจปกติแต่ละแห่ง
จัดทำต้นฉบับหรือ "สารบัญ" สำหรับสำนักงาน คุณจำเป็นต้องจัดวางเฟอร์นิเจอร์ แต่จำไม่ได้ว่าสิ่งของนั้นอยู่ที่ใด ทำรายการสำหรับแต่ละกล่องหรือตู้เสื้อผ้าและสิ่งที่อยู่ในนั้นเพื่อการค้นหาอย่างรวดเร็ว
- รายการนี้ยังช่วยให้คุณจัดเรียงเฟอร์นิเจอร์ใหม่ให้อยู่ในตำแหน่งเดิมหลังใช้งาน
จัดพื้นที่ "to do" และ "done" บนโต๊ะทำงาน แยกพื้นที่สองส่วนบนโต๊ะสำหรับสิ่งที่ต้องทำ (เซ็นเอกสารอ่านรายงาน ฯลฯ ) และรายการสำเร็จรูป เมื่อแยกทั้งสองส่วนคุณจะไม่รู้สึกสับสนเกี่ยวกับกองกระดาษที่ทำเสร็จแล้วหรือไม่
ทิ้งสิ่งที่คุณไม่ใช้ เมื่อจัดเฟอร์นิเจอร์ในกล่องและตู้คุณควรทิ้งสิ่งของที่ไม่จำเป็นด้วย ทำความสะอาดเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่ถูกแตะต้องหรือเปิดเป็นเวลาหนึ่งปีสิ่งของที่เสียหายและส่งคืนของเหลือ
- คุณสามารถทำลายเอกสารเก่าและถามเพื่อนร่วมงานว่าคุณจำเป็นต้องใช้เอกสารที่คุณกำลังจะทิ้งหรือไม่
- ถ้าทิ้งไม่ได้ก็บริจาคได้
การจัดคอมพิวเตอร์. คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งรอบตัวที่จับต้องได้ แต่การไม่มีองค์กรจะ จำกัด การทำงานและยังทำให้คุณรู้สึกรก สร้างโฟลเดอร์ใหม่และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งเดียวจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างเรียบร้อยเพื่อค้นหารายการที่จำเป็นลบไฟล์ที่ซ้ำกันตั้งชื่อเรื่องโดยละเอียดสำหรับข้อความและลบซอฟต์แวร์และข้อความที่ไม่จำเป็นออก ชุด. โฆษณา

วิธีที่ 4 จาก 4: รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย

ใช้เวลา 10 นาทีต่อวันเพื่อทำความสะอาดอย่างรวดเร็ว คุณใช้เวลาไปกับการจัดเรียงสิ่งต่างๆมากมายดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องอยู่อย่างนั้น ทุกเย็นตั้งเวลา 10 นาทีเพื่อนำสินค้ากลับไปที่ตำแหน่งเดิมและล้างลิ้นชักและตะกร้า
หากคุณซื้อของใหม่ให้โยนทิ้ง ก่อนที่จะซื้อหนังสือเล่มใหม่คุณต้องดูที่ชั้นหนังสือแล้วจึงทิ้งหนังสือที่ยังไม่ได้อ่าน บริจาคหรือโยนทิ้งเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับหนังสือใหม่
- ทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมและทำความสะอาดของเก่าสองหรือสามชิ้นเพื่อให้เหลือที่ว่างสำหรับของใหม่
เตรียมกล่อง "บริจาค" ไว้ให้พร้อมเสมอ เก็บกล่องเปล่าเพื่อใส่สิ่งของของคุณในกล่องบริจาค เมื่อคุณสังเกตเห็นสิ่งของที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปคุณควรใส่ลงในกล่องบริจาคทันที
- หากคุณไม่ได้ใช้สิ่งของ แต่บริจาคไม่ได้ให้ทิ้งลงถังขยะทันที
เมื่อคุณเห็นลิ้นชักเปิดอยู่ให้ปิด ไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าจะทำความสะอาดเพื่อเริ่มจัดระเบียบ เมื่อใดก็ตามที่คุณพบว่าเฟอร์นิเจอร์หลุดออกจากตำแหน่งเดิมขอแนะนำให้วางเข้าที่ เมื่อคุณพบว่าถังขยะเต็มคุณควรนำออกทันที หากกระดาษปลิวผ่านห้องให้หยิบและจัดระเบียบให้เรียบร้อย สร้างนิสัยที่เป็นระเบียบเรียบร้อยเพื่อนำมาซึ่งประสิทธิภาพในการทำงานและชีวิต
- อย่าใช้เวลาทำงานบ้านมากเกินไป อย่าออกจากที่ทำงานเพื่อปิดลิ้นชัก หากคุณกำลังเดินทางไปประชุมและเห็นลิ้นชักเปิดอยู่คุณสามารถปิดได้อย่างง่ายดาย หากคุณขัดจังหวะการทำงานเพียงเพื่อปิดลิ้นชักคุณจะลดประสิทธิภาพโดยรวมลง 25%!
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบ ปัจจุบันมีแอปพลิเคชั่นมากมายที่จะช่วยคุณรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย คุณสามารถใช้แอพรายชื่อเช่น Evernote แอพเตือนความจำเช่น Beep Me แอพเดินทางเช่น TripIT และแอพที่ช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงานเช่น Last Time
- เลือกแอปที่จะซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
โฆษณา