เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

แม้ว่าหลังจากการสัมภาษณ์คุณรู้สึกว่าคุณทำได้ดีแล้วคุณยังต้องรอให้นายหน้าตัดสินใจ การส่งข้อความเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในชีวิต สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งอีเมลธรรมดาหรือโทรสั้น ๆ สุภาพและตรงไปที่หัวข้อเมื่อถามเกี่ยวกับผลลัพธ์และคุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลงานของคุณในระหว่างกระบวนการจ้างงาน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: โทรหานายหน้า

1. 

   โทรหานายหน้าโดยตรงหากพวกเขาให้หมายเลขโทรศัพท์กับคุณ คุณควรใช้ประโยชน์จากหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่คุณได้รับระหว่างการสัมภาษณ์ หากผู้สัมภาษณ์ให้หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานกับคุณคุณสามารถให้คะแนนได้โดยติดต่อโดยตรง ถ้าไม่มีให้ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท และโทรออกเพื่อติดต่อใครบางคน
   • เมื่อโทรไปที่ บริษัท คุณสามารถติดต่อเจ้านายหรือผู้จัดการได้โดยตรง พนักงานอาวุโสจะเปิดเผยผลการสมัครของคุณอย่างตรงไปตรงมามากขึ้น
   • หลีกเลี่ยงการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวเพื่อติดต่อโดยเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์มือถือ การโทรหาหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับผู้สัมภาษณ์ แต่ให้พนักงานต้อนรับนำคุณไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เหมาะสม

2. 

   
   
   พูดถึงวันและเวลาในการสัมภาษณ์ เมื่อโทรศัพท์เริ่มดังคุณมีเวลาสองสามวินาทีในการตัดสินใจว่าจะพูดอะไร อย่าปล่อยให้ความกังวลเกี่ยวกับสายเรียกเข้าของคุณทำให้คุณสับสน ให้เน้นที่เหตุผลของการโทรซึ่งเป็นผลมาจากการสัมภาษณ์ของคุณ เตือนนายจ้างของคุณเกี่ยวกับการพบปะกับคุณ
   • ผู้ฟังอาจได้รับใบสมัครงานและการสัมภาษณ์จำนวนมากดังนั้นคุณต้องเตือนพวกเขาว่าคุณถูกสัมภาษณ์วันที่ใดเพื่อช่วยให้พวกเขาเห็นภาพคุณ
   • ตัวอย่างเช่นพูดว่า "สวัสดีฉันสัมภาษณ์คุณเมื่อวันอังคารที่ 27"

3. 

   
   
   หมายถึงตำแหน่งที่คุณถูกสัมภาษณ์ ช่วยเสริมสร้างเป้าหมายในการสมัครงานของคุณ บางครั้งนายจ้างยังมองหาผู้สมัครในตำแหน่งอื่น ๆ หรืองานอื่น ๆ อีกมากมายที่ทำให้พวกเขาลืมรายละเอียดเรซูเม่ของคุณ การกล่าวถึงงานเป็นวิธีการสื่อสารที่ชัดเจนและกระชับว่าคุณยังสนใจงานอยู่
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "สวัสดีฉันโทรมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์ครั้งที่ 9 เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ดูแลระบบ"

4. 

   
   
   ขอบคุณผู้ฟังที่สละเวลา เคารพพวกเขาไม่ว่าคุณจะคุยกับใคร รับฟังและให้ความสำคัญกับสิ่งที่พวกเขาต้องการพูด ฝากข้อความเชิงบวกเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพแม้ว่าจะไม่เป็นไปตามที่คาดหวังก็ตาม
   • คำขอบคุณง่ายๆเช่น "ขอบคุณที่สละเวลา" หรือ "ขอบคุณที่พิจารณาฉัน" จะเหมาะสมที่สุดในกรณีส่วนใหญ่
   • หากคุณทราบว่าใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธให้พูดว่า“ ฉันเสียใจที่ได้ทราบเช่นนั้น แต่ขอให้คุณโชคดีกับพนักงานใหม่ หาก บริษัท ต้องการจ้างตำแหน่งอื่นโปรดแจ้งให้เราทราบ”

5. 

   ติดต่อกลับในสองสามวันหากการสอบถามเป็นไปด้วยดี หากคุณได้รับแจ้งว่าประวัติย่อของคุณยังไม่ถูกปฏิเสธหรือตำแหน่งนั้นยังไม่พบผู้สมัครคุณยังมีโอกาสได้งาน โดยปกติแล้วการติดต่อกับนายหน้าเป็นสิ่งที่ควรทำ ฟังข้อมูลเพิ่มเติมเช่นตำแหน่งงานว่างและโทรอีกครั้งหลังจากผ่านไปสองสามวันหลังจากวันที่ครบกำหนดหากคุณยังไม่ได้รับคำตอบ
   • ใช้ความสามารถตัดสิน. หากผู้ฟังพูดด้วยน้ำเสียงเย็นชาคลุมเครือหรือไม่แยแสเมื่อพูดคุณอาจไม่ได้รับการว่าจ้างและควรหยุดโทร
   • อย่าโทรมากกว่า 2 ครั้งเพื่อสอบถาม หากโทรไปแล้ว 2 ครั้งคุณยังไม่ได้รับคำตอบควรหางานทำที่ บริษัท อื่นจะดีกว่า
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: ผู้จัดหาอีเมล

1. 

   ติดต่อผู้สัมภาษณ์ทางอีเมลหากคุณทราบที่อยู่อีเมลของพวกเขา ด้วยความสะดวกอีเมลจึงกลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสื่อสารกับนายหน้า ทุกวันนี้นายจ้างจำนวนมากให้ที่อยู่อีเมลแทนหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณควรติดต่อพวกเขาทางอีเมลหากคุณส่งใบสมัครทางอีเมลเช่นหางานออนไลน์หรือสัมภาษณ์ทางออนไลน์
   • อีเมลเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับนายจ้างที่มีงานยุ่ง หากผู้สัมภาษณ์กำลังเดินทางคุณอาจไม่สามารถโทรศัพท์หาพวกเขาได้
   • ทำตามคำขอของผู้สัมภาษณ์ หากพวกเขาให้ที่อยู่อีเมลโปรดติดต่อทางอีเมล หากพวกเขาให้หมายเลขโทรศัพท์กับคุณอย่าส่งอีเมลถึงคุณ

   

   ลูซี่เย่อ

   Career & Life Coach Lucy Yeh เป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลนายหน้าและโค้ชชีวิตที่ได้รับใบอนุญาตด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปี ด้วยประสบการณ์ของเธอในฐานะโค้ชชีวิตสำหรับโปรแกรม Mindfulness Stress Reduction (MBSR) ที่ InsighLA ลูซี่ได้ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อปรับปรุงคุณภาพในอาชีพความสัมพันธ์ส่วนตัว / ความเชี่ยวชาญการตลาดด้วยตนเองและความสมดุลของชีวิต

   

   ลูซี่เย่อ
   อาชีพและโค้ชชีวิต

   คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: หากมีคนใน บริษัท แนะนำคุณให้ถามพวกเขาว่าเมื่อใดที่เหมาะสมที่จะติดต่อผู้สัมภาษณ์ หากไม่เป็นเช่นนั้นโปรดจำไว้ว่าแต่ละสถานการณ์แตกต่างกันดังนั้นโปรดใส่ใจกับคำแนะนำหรือกรอบเวลาเบื้องต้นที่กล่าวถึงในตอนท้ายของการสัมภาษณ์

2. 

   เขียนหัวข้อเฉพาะรวมถึงวันสัมภาษณ์ เคล็ดลับในการเขียนหัวข้อที่ดึงดูดความสนใจคือทำให้ดูเหมือนเป็นการตอบกลับบทสนทนาที่ผ่านมา ผู้สัมภาษณ์จะคิดว่าคุณได้ติดต่อกับพวกเขาแล้วดังนั้นพวกเขามักจะอ่านจดหมายของคุณ วันที่และเวลาที่เจาะจงในการสัมภาษณ์ของคุณช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่าคุณเป็นผู้สมัครคนใด
   • ตัวอย่างเช่น“ เรื่องสัมภาษณ์วันพุธ 9.00 น.”

3. 

   เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ เขียนข้อความอีเมลของคุณในลักษณะเดียวกับที่คุณทำเมื่อเขียนจดหมาย รักษาน้ำเสียงที่เป็นมิตรและปฏิบัติต่อนายจ้างเหมือนเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน เรียกพวกเขาด้วยชื่อที่กำหนดในระหว่างการสัมภาษณ์ จากนั้นเว้นบรรทัดว่างระหว่างคำทักทายและส่วนที่เหลือของอีเมล
   • คุณสามารถใช้คำทักทายที่เป็นทางการน้อยกว่าเช่น "สวัสดีชื่อ" เขียนชื่อผู้สัมภาษณ์ในช่อง "ชื่อ" การเป็นทางการมากเกินไปอาจทำให้คุณดูไม่เป็นธรรมชาติได้ดังนั้นจึงควรใช้คำทักทายง่ายๆนี้
   • ตัวอย่างเช่นคำทักทายอย่างเป็นทางการ "สวัสดีพี่ชาย / น้องสาวหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สรรพนามที่ถูกต้องและแทนที่ "หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล" ด้วยชื่อของผู้สัมภาษณ์

4. 

   ขอขอบคุณนายหน้าหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ให้โอกาสสัมภาษณ์ ใช้เนื้อหาของอีเมลเพื่อระบุบริบท เขียนคำแนะนำอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพถึงคุณในฐานะผู้สมัครที่มีศักยภาพ วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนคือการพูดถึงการสัมภาษณ์และอีเมลเพื่อสอบถาม พิจารณาตำแหน่งงานที่คุณสมัครเพื่อเน้นย้ำถึงงานในฝันของคุณ
   • เขียนว่า "ฉันดีใจมากที่ได้พบคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและฉันอยากจะบอกว่าฉันรักตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน"
   • คุณสามารถระบุวันสัมภาษณ์ของคุณ หากคุณเขียนไว้ในหัวเรื่องคุณไม่จำเป็นต้องพูดถึงมันซ้ำในเนื้อหา

5. 

   ถามอย่างชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์ แจ้งให้พวกเขาเข้าใจว่าคุณต้องการทราบความคืบหน้าในการรับสมัคร คุณควรชัดเจน แต่หลีกเลี่ยงการถามคำตอบ นี่คือหัวใจสำคัญของอีเมลและคุณควร จำกัด ไว้ที่ 1-3 ย่อหน้าสั้น ๆ
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "ฉันขอถามเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์ของฉันได้ไหม"
   • คุณสามารถระบุเหตุผลบางประการที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีได้ แต่ขอให้สั้น ตัวอย่างเช่นลองเขียนว่า“ คุณบอกว่า บริษัท ต้องการคนที่ทำงานหนัก ฉันมั่นใจว่าฉันทำงานหนักมาโดยตลอดดังนั้นฉันหวังว่าจะมีโอกาสพิสูจน์ความสามารถของฉันกับ บริษัท ”

6. 

   กรุณาตอบคำถามหรือข้อสงสัยของนายจ้างทั้งหมด ข้อเสนอนี้จะใช้เป็นเหตุผลให้ผู้สัมภาษณ์ติดต่อคุณ เปิดคำเชิญทิ้งไว้โดยบอกว่าคุณยินดีที่จะตอบไม่ว่าพวกเขาต้องการถามอะไร บางครั้งนายหน้าจะโทรกลับหาคุณและเปิดโอกาสให้คุณได้รับคำติชมและตอบคำถามเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ
   • แสดงความใจกว้างของคุณโดยพูดว่า "โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่เราสามารถตอบได้"
   • อีกวิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้พวกเขาตอบคุณคือการถามคำถามที่คุณลืมระหว่างการสัมภาษณ์เช่น“ พนักงานต้องทำอะไรในช่วงสิ้นปีเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม ?”

7. 

   ปิดท้ายด้วยชื่อเต็มของคุณ การเขียนชื่อของคุณต่อท้ายอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการเตือนนายจ้างให้นึกถึงคุณ คุณสามารถข้ามส่วนนี้ได้อย่างแน่นอนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากชื่อของคุณอยู่ในที่อยู่อีเมลแล้ว อย่างไรก็ตามเป็นรูปแบบการเขียนทางธุรกิจมาตรฐานที่ช่วยให้ผู้สัมภาษณ์ระบุและจดจำคุณได้
   • ปิดท้ายด้วย "ขอบคุณชื่อของคุณ" โดยพื้นฐานแล้วการเขียนชื่อเต็มของคุณเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเนื่องจากนายจ้างไม่รู้จักคุณดีและพวกเขาอาจทำงานร่วมกับผู้สมัครคนอื่น ๆ จำนวนมาก
   • หากคุณแลกเปลี่ยนอีเมลหลายฉบับกับนายหน้าอย่างต่อเนื่องคุณไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อของคุณในทุกอีเมล กรุณาเขียนชื่อของคุณในอีเมลหากคุณเริ่มเขียนจดหมายใหม่หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์
   โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: สื่อสารอย่างมืออาชีพ

1. 

   สอบถามหลังจากสองสามวันที่คุณคาดว่าจะได้รับการติดต่อจากนายจ้างของคุณ บางทีผู้สัมภาษณ์อาจพูดว่า "เราจะแจ้งให้คุณทราบภายในสองสัปดาห์" เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนนายหน้าโปรดรอ 2 สัปดาห์ รออีก 4-5 วันหลังจากกำหนดเวลาที่กำหนด
   • การขอข้อมูลเร็วเกินไปสามารถลดโอกาสในการได้รับคัดเลือก หากนายจ้างรู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับการโทรของคุณจะส่งผลเสียต่อความสามารถในการจ้างงานของคุณ
   • เตือนตัวเองว่านายจ้างของคุณยุ่งอยู่เสมอ บางทีพวกเขาอาจจะยังทำการสัมภาษณ์ตัดสินใจโทรกลับหาผู้สมัครคนอื่น ๆ หรือไม่ได้อยู่ในสำนักงาน
   • หากผู้สัมภาษณ์ไม่ได้กำหนดเส้นตายที่เฉพาะเจาะจงในการตัดสินใจให้รออย่างน้อยหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนที่จะติดต่อพวกเขา

2. 

   เฉพาะเจาะจงและตรงไปที่หัวข้อเมื่อคุณถามเกี่ยวกับผลลัพธ์ การถูกเรียกโดยไม่คาดคิดอาจรบกวนนายจ้าง หลีกเลี่ยงการเสียเวลา หลังจากทักทายแล้วให้ระบุเหตุผลของการโทรทันที วิธีนี้จะเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบที่ชัดเจน
   • พูดว่า "ฉันอยากทราบว่าคุณมีเวลาดูประวัติย่อของฉันหรือไม่" นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องพูดเพื่อขอ

3. 

   พูดด้วยน้ำเสียงสุภาพและเป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณควรชี้แจงจุดประสงค์ของการโทรทันที แต่อย่ากังวลหรือรีบร้อน ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณ อย่าบังคับให้พวกเขาตัดสินใจ ให้พูดว่าคุณต้องการงาน แต่คุณยังไม่หมดหวัง
   • คุณสามารถพูดว่า“ ฉันต้องการถามเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์ของฉันและความคืบหน้าของกระบวนการรับสมัคร หลังจากการสัมภาษณ์ฉันรอคอยที่จะมีโอกาสได้ร่วมงานกับ บริษัท ”
   • อย่ากล่าวโทษหรือโจมตีผู้สัมภาษณ์ไม่ว่าคุณจะหงุดหงิดแค่ไหนก็ตาม คุณจะทำลายความสัมพันธ์และเสียโอกาสในอนาคต

4. 

   หลีกเลี่ยงการเน้นย้ำคุณสมบัติของคุณในฐานะผู้สมัครมากเกินไป คุณไม่จำเป็นต้องโฆษณาตัวเองเมื่อคุณโทรหรือส่งอีเมล นั่นเป็นเหตุผลของการสัมภาษณ์ การทำซ้ำคุณสมบัติของคุณอาจทำให้นายจ้างน่าเบื่อหรือแย่กว่านั้นก็ยังดูด้อยกว่า แม้ว่าคุณจะเหมาะสมกับงาน แต่ก็อาจเป็นเรื่องที่น่าโอ้อวดและน่าผิดหวังสำหรับนายจ้าง
   • สิ่งนี้ชัดเจนหากคุณกำลังคุยกับใครสักคนแทนที่จะเป็นคนที่สัมภาษณ์คุณ เน้นการรับข้อมูลเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์ พูดเกี่ยวกับตัวเองเฉพาะเมื่อคุณถูกขอ
   • เน้นคุณสมบัติบางอย่างของคุณสั้น ๆ เช่นการทำงานหนักและความกระตือรือร้น อย่างไรก็ตามการถามหลังจากสัมภาษณ์แสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติของคุณ

5. 

   ให้เวลาผู้สัมภาษณ์อย่างน้อย 3 วันในการตอบ บางครั้งคุณจะไม่ได้รับคำตอบจากบุคคลที่คุณติดต่อ อาจจะยุ่งหรือไม่อยู่ที่ทำงาน หากพวกเขาไม่ติดต่อคุณคุณสามารถโทรกลับหรือส่งอีเมลไปถามได้ ใจเย็นและเป็นมืออาชีพจนกว่าคุณจะได้รับคำตอบ
   • หากคุณยังคงไม่ได้รับคำตอบหลังจากพยายามหลายครั้งคุณอาจติดต่อคนที่อยู่ในระดับสูงกว่าใน บริษัท ได้ ลองติดต่อผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล
   • บางครั้งคุณต้องรู้ว่าเมื่อไรควรเลิก การนิ่งเฉยแม้จะพยายามซ้ำ ๆ ไม่ใช่สัญญาณที่ดีดังนั้นควรพิจารณาทุ่มเทพลังให้กับโอกาสอื่น ๆ
   โฆษณา

คำแนะนำ

• การรอนั้นยาก แต่จงเข้มแข็ง รักษาชีวิตที่วุ่นวายเพื่อหลีกเลี่ยงแนวโน้มที่จะโทรหรือส่งอีเมลเร็วเกินไป
• เมื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบเกี่ยวกับช่วงเวลาที่คาดหวัง คุณสามารถถามนายจ้างของคุณว่าคุณควรรอนานแค่ไหนถึงจะได้ยินจากพวกเขา
• เมื่อคุณพูดคุยกับนายหน้าอย่ากลัวที่จะถามว่าคุณจะได้รับผลลัพธ์เมื่อใด ในหลายกรณี บริษัท ต่างๆยังคลุมเครือเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงาน แต่คุณมีสิทธิ์ที่จะรู้ว่าเมื่อใดที่คุณจะได้รับข่าวดีหรือไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• เขียนจดหมายขอบคุณทุกครั้งหลังการสัมภาษณ์ เหมือนกับการโทรหรือส่งอีเมลและช่วยให้นายหน้าจำประวัติส่วนตัวของคุณได้
• ขอให้เพื่อนและครอบครัวให้คะแนนเนื้อหาอีเมลหรือสิ่งที่คุณวางแผนจะพูดทางโทรศัพท์ พวกเขาสามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ว่าคำพูดของคุณชัดเจนสุภาพและเป็นมืออาชีพหรือไม่
• หลีกเลี่ยงการติดต่อนายจ้างด้วยวิธีการที่ไม่เป็นมืออาชีพ เครือข่ายสังคมถือเป็นการข่มขู่และก่อกวน นอกจากนี้ผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่ไม่ชื่นชมผู้สมัครที่ปรากฏตัวต่อหน้าพวกเขาโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
• หลีกเลี่ยงการโทรศัพท์หรืออีเมลตลอดเวลา คุณต้องการเพียงโทรศัพท์หนึ่งครั้งหรืออีเมลสอบถามครั้งละหนึ่งฉบับ การติดต่อมากเกินไปจะทำให้นายจ้างมองว่าคุณไร้ความสามารถหรือน่ารำคาญ