เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

การทำบัญชีการบันทึกธุรกรรมทางการเงินอย่างพิถีพิถันเป็นกระบวนการที่สำคัญยิ่งซึ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ทุกแห่ง ในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่มักมีแผนกบัญชีขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก (เช่นเดียวกับการใช้บริการของ บริษัท ตรวจสอบบัญชีอิสระ) บริษัท ขนาดเล็กอาจมีนักบัญชีเพียงคนเดียว ใน บริษัท ที่มีสมาชิกรายเดียวเจ้าของธุรกิจอาจต้องดูแลการทำบัญชีด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้พนักงานคนอื่น ไม่ว่าคุณกำลังต้องการจัดการการเงินของคุณเองหรือสนใจที่จะสมัครตำแหน่งบัญชีในธุรกิจอื่นการเรียนรู้พื้นฐานของการบัญชีก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับคุณเช่นกัน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ของ 4: การรวมทักษะการบัญชี

1. 

   
   
   ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชี การทำบัญชีและการบัญชีเป็นคำศัพท์สองคำที่มักใช้แทนกันได้ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างในทักษะและความรับผิดชอบระหว่างกันคนทำบัญชีมักจะบันทึกธุรกรรมการขายและบันทึกลงในสมุดการเงินโดยตรง งานประจำวันของพวกเขาทำให้มั่นใจได้ว่ารายได้และรายจ่ายทั้งหมดของธุรกิจได้รับการยอมรับ สำหรับนักบัญชีจะสร้างและวิเคราะห์งบการเงินและตรวจสอบบัญชีของธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่ารายงานถูกต้องและถูกต้อง
   • ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีสามารถทำงานร่วมกันได้โดยให้บริการระดับสูงสุดสำหรับธุรกิจ
   • ในหลายกรณีความแตกต่างระหว่างชื่อทั้งสองจะถูกกำหนดให้เป็นทางการจากระดับประกาศนียบัตรหรือองค์กรอุตสาหกรรม

2. 

   
   
   ชินกับ สร้างสเปรดชีต. Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ เป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับนักบัญชี: ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลในรูปแบบกราฟิกและทำการคำนวณเพื่อสร้างสเปรดชีตทางการเงิน แม้จะมีพื้นฐานความรู้คุณยังสามารถปรับปรุงและเรียนรู้ทักษะระดับกลางและขั้นสูงสำหรับการสร้างสเปรดชีตแผนภูมิและกราฟ

3. 

   
   
   อ่านหนังสือบัญชี. คุณสามารถเยี่ยมชมห้องสมุดในพื้นที่ของคุณเพื่อค้นหาหนังสือเกี่ยวกับการบัญชีหรือซื้อหนังสือจากร้านหนังสือที่คุณชื่นชอบ มองหาโบรชัวร์การบัญชีที่เขียนโดยผู้เขียนที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเช่นหนังสือข้อมูลที่มีการค้นคว้ามาเป็นอย่างดี
   • ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชี โดย Pru Marriott, JR Edwards และ Howard J Mellett เป็นตำราโครงร่างที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและถือเป็นหนังสือเบื้องต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับอุตสาหกรรมการบัญชีโดยเฉพาะและสำหรับทุกสาขาวิชาโดยทั่วไป
   • การบัญชีวิทยาลัย: แนวทางอาชีพ โดย Cathy J. Scott เป็นหลักสูตรของวิทยาลัยที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับหลักสูตรการบัญชีและการจัดการการเงิน คุณยังสามารถเลือกซื้อซีดีรอมซอฟต์แวร์บัญชี Quickbooks พร้อมซีดีรอมซึ่งอาจเป็นทรัพย์สินล้ำค่าสำหรับนักบัญชีที่หลงใหล
   • งบการเงิน: คำแนะนำทีละขั้นตอนในการทำความเข้าใจและสร้างรายงานทางการเงิน โดย Thomas R.

4. 

   เรียนหลักสูตรการบัญชี คุณสามารถค้นหาหลักสูตรการบัญชีได้ที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ของคุณหรือเรียนหลักสูตรการบัญชีออนไลน์ฟรี ลองใช้เว็บไซต์เช่น Coursera หรือฟอรัมการศึกษาออนไลน์อื่น ๆ และค้นหาหลักสูตรฟรีที่สอนโดยผู้เชี่ยวชาญระดับสูงในสาขาบัญชี โฆษณา

ส่วนที่ 2 ของ 4: ฝึกวิชาชีพบัญชีเบื้องต้น

1. 

   ทำความเข้าใจว่าการเข้าคู่คืออะไร นักบัญชีสร้างรายการสองรายการขึ้นไปสำหรับแต่ละธุรกรรมที่บันทึกโดยองค์กร สามารถเข้าใจได้ว่าเป็นการเพิ่มขึ้นของบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชีและการลดลงของบัญชีอื่นอย่างน้อยหนึ่งบัญชี ตัวอย่างเช่นเมื่อธุรกิจได้รับการชำระเงินสำหรับการขายหมีก่อนหน้านี้บัญชีเงินสดจะเพิ่มขึ้นและบัญชีลูกหนี้ (เงินจากลูกค้าที่ซื้อ แต่ไม่ได้จ่ายเงินเป็นหนี้ธุรกิจ ) จะลดลง มูลค่าที่เพิ่มขึ้นและลดลงในบัญชีเหล่านี้จะเท่ากัน (และเท่ากับมูลค่าของคำสั่งซื้อ)

2. 

   เดบิตและใช่ การเข้าสมุดคู่ทำได้ผ่านเดบิตและเครดิต เดบิตและสามารถแสดงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในบางบัญชีเมื่อมีการทำธุรกรรม เมื่อคุณจำสองประเด็นด้านล่างคุณจะสังเกตเห็นว่าเครดิตและเดบิตเกี่ยวข้องกัน:
   • เดบิตคือรายการที่บันทึกทางด้านซ้ายของบัญชี T และมีรายการบันทึกอยู่ทางด้านขวา ในที่นี้เรากำลังพูดถึงบันทึกบัญชี T มาตรฐานที่ใช้บันทึกความผันผวนที่ด้านใดด้านหนึ่งของส่วนแนวตั้งของ "T"
   • สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ นี่คือสมการบัญชีซึ่งเป็นสมการที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด ท่องสมการนี้ด้วยหัวใจ จะใช้เป็นแนวทางสำหรับรายการเดบิตและเครดิต ทางด้านซ้ายของ "=" หนี้สินจะเพิ่มมูลค่าของบัญชีและเครดิตจะลดลง ทางด้านขวาเดบิตจะลดมูลค่าของบัญชีและเครดิตจะเพิ่มมูลค่า
   • คิดว่าเมื่อหักบัญชีสินทรัพย์เช่นบัญชีเงินสดบัญชีนั้นจะเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามเมื่อหักบัญชีด้วยบัญชีเดบิตเช่นเจ้าหนี้บัญชีเหล่านั้นลดลง
   • ฝึกการรับรู้ธุรกรรมทั่วไปเช่นการชำระค่าไฟฟ้าหรือการรับชำระด้วยเงินสดจากลูกค้า

3. 

   สร้างและดูแลบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทเป็นสถานที่สำหรับบันทึกรายการเข้าคู่ แต่ละรายการ (ประกอบด้วยยอดคงเหลือด้านเดบิตหลายรายการและในธุรกรรมเดียวกัน) จะดำเนินการในบัญชีที่เหมาะสมในบัญชีแยกประเภท ด้วยการชำระบิลเงินสดตัวอย่างเช่นเครดิตหนึ่งเครดิตจะถูกโอนไปยังบัญชีเงินสดและอีกบัญชีหนึ่งจะใช้กับบัญชีค่าใช้จ่ายคงค้าง แม้ว่าทุกอย่างจะกลายเป็นเรื่องง่ายมากเมื่อใช้ซอฟต์แวร์บัญชี แต่การจดจำด้วยตนเองก็ไม่ซับซ้อนเกินไป

4. 

   แยกแยะระหว่างการชำระเงินทันทีและเงินคงค้าง การซื้อขายทันทีเป็นประเภทของธุรกรรมที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าซื้อกล่องขนมจากร้านค้าคุณจะได้รับการชำระเงินทันทีและส่งมอบขนมให้พวกเขาในขณะนั้น ยอดคงค้างคำนึงถึงปัจจัยต่างๆเช่นการซื้อหนี้การออกใบแจ้งหนี้และการออกใบแจ้งหนี้แทนที่จะจ่ายโดยตรงในขณะทำธุรกรรม ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นชื่อเสียง โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 4: เรียนรู้เกี่ยวกับงบการเงิน

1. 

   ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดทำงบการเงิน งบการเงินแสดงถึงสถานะทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจและผลการดำเนินงานทางการเงินสำหรับรอบบัญชีล่าสุด งบการเงินจัดทำขึ้นจากข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภท เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละบัญชีจะถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างงบดุลทดลอง หนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้นของทุกบัญชีต้องเท่ากัน หากไม่เป็นเช่นนั้นนักบัญชีจะต้องตรวจสอบงบดุลของแต่ละบัญชีและแก้ไขหรือแก้ไขข้อผิดพลาดตามความจำเป็น
   • เมื่อบัญชีได้รับการปรับปรุงและถูกต้องแล้วนักบัญชีสามารถป้อนข้อมูลสรุปที่มีอยู่ในบัญชีเหล่านั้นลงในงบการเงินได้

2. 

   เรียนรู้วิธีการจัดทำงบการเงิน การรายงานผลลัพธ์ทางธุรกิจเป็นองค์ประกอบพื้นฐานที่สุดของการบัญชี บันทึกอัตรากำไรของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนดจากหนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งปี การรายงานผลลัพธ์ทางธุรกิจพิจารณาจากปัจจัย 2 ประการ ได้แก่ รายได้และต้นทุนของธุรกิจ
   • รายได้คือการไหลเข้าของเงินสดในช่วงเวลาที่ธุรกิจได้มาจากการจัดหาสินค้าและบริการ อย่างไรก็ตามที่นี่เงินไม่ต้องจ่ายทันทีในรอบบัญชีนั้น รายได้อาจรวมถึงธุรกรรมเฉพาะจุดและยอดคงค้าง เมื่อยอดคงค้างรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนยอดขายสำหรับสัปดาห์หรือเดือนนั้นจะรับรู้ใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกไปในช่วงเวลานั้นแม้ว่าจะไม่มีการรวบรวมเงินจนกว่าจะถึงรอบระยะเวลารายงานถัดไป . ดังนั้นวัตถุประสงค์ของรายงานผลการดำเนินธุรกิจคือเพื่อแสดงให้เห็นว่าธุรกิจทำกำไรได้อย่างไรในช่วงเวลาของการบันทึกไม่ใช่จำนวนเงินที่ได้รับในช่วงเวลานั้น
   • ต้นทุนคือจำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท ใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นค่าวัสดุหรือค่าแรงงาน เช่นเดียวกับรายได้ค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานสำหรับช่วงเวลาที่เกิดขึ้นแทนที่จะเป็นเวลาที่ บริษัท จ่ายให้จริง
   • หลักการบัญชีที่เหมาะสมกำหนดให้องค์กรต้องรับรู้รายได้และต้นทุนตามความเหมาะสมเมื่อเป็นไปได้เพื่อกำหนดความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อธุรกิจมีผลกำไรมีแนวโน้มว่าเราจะได้รับความสัมพันธ์แบบเหตุและผลซึ่งการเพิ่มยอดขายจะเพิ่มรายได้และต้นทุนการดำเนินงานที่สอดคล้องกัน: ความจำเป็นในการซื้อเพื่อ ค่าคอมมิชชั่นของร้านค้าและการขายถ้ามีจะเพิ่มขึ้นทั้งคู่

3. 

   จัดทำงบดุล ในขณะที่รายงานผลการดำเนินธุรกิจจะแสดงผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง แต่งบดุลก็เปรียบเสมือนภาพรวมของธุรกิจทั้งหมด ณ ช่วงเวลาหนึ่ง สามารถ. งบดุลมีองค์ประกอบที่สำคัญ 3 ประการ ได้แก่ สินทรัพย์หนี้สินของธุรกิจและส่วนของผู้ถือหุ้น ณ เวลาที่กำหนด คุณสามารถคิดว่ามันเป็นสมการดุลยภาพโดยที่ด้านหนึ่งเป็นทรัพย์สินของ บริษัท อีกด้านหนึ่งคือหนี้สินและส่วนของเจ้าของกล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่คุณมีมักจะประกอบด้วยสิ่งที่คุณครอบครองและสิ่งที่อยู่ในตำแหน่งของคุณในปัจจุบัน
   • สินทรัพย์เป็นสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของ จะเห็นได้ว่าเป็นทรัพยากรทั้งหมดที่ บริษัท มีดุลยพินิจเช่นยานพาหนะเงินสดวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของในช่วงเวลาที่กำหนด ทรัพย์สินสามารถจับต้องได้ (เช่นโรงงานอุปกรณ์) หรือไม่มีตัวตน (สิทธิบัตรเครื่องหมายการค้าชื่อเสียง)
   • หนี้คือหนี้ใด ๆ ที่ธุรกิจยังคงเป็นหนี้อยู่ในช่วงเวลาของงบดุล หนี้สินอาจรวมถึงหนี้สินการซื้อสินค้าหรือเงินเดือนพนักงานที่ยังไม่ได้ชำระ
   • ทุนคือความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน บางครั้งส่วนของผู้ถือหุ้นถูกมองว่าเป็น "มูลค่าตามบัญชี" ของ บริษัท หรือธุรกิจ หากเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ทุนอาจเป็นของผู้ถือหุ้น เมื่อ บริษัท เป็นของบุคคลเรามีส่วนได้เสีย

4. 

   สร้างรายงานกระแสเงินสด โดยทั่วไปแล้วงบกระแสเงินสดจะแสดงว่าธุรกิจสร้างและใช้เงินอย่างไรตลอดจนการลงทุนและการเงินของพวกเขาในช่วงเวลาที่กำหนด งบกระแสเงินสดเกือบจะดึงมาจากงบดุลและรายงานเกี่ยวกับการผลิตและกิจกรรมทางธุรกิจในช่วงเวลาเดียวกัน โฆษณา

ส่วนที่ 4 จาก 4: เรียนรู้หลักการบัญชี

1. 

   ปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป (GAAP) ปัจจัยพื้นฐานเหล่านี้เป็นแนวทางในการปฏิบัติทางการบัญชีตามชุดของหลักการและสมมติฐานที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดมีความโปร่งใสและสมบูรณ์
   • สมมติฐานขององค์กรทางเศรษฐกิจ: นักบัญชีที่ทำงานให้กับ บริษัท เอกชน (บริษัท ที่บุคคลหนึ่งเป็นเจ้าของ) จะต้องมีบัญชีแยกประเภทสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจและไม่รวมอยู่ในต้นทุนหรือค่าใช้จ่าย ธุรกรรมส่วนตัวของเจ้าของ
   • สมมติฐานของสกุลเงินคือข้อตกลงภายใต้กิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างน้อยในสหรัฐอเมริกาจะวัดเป็นดอลลาร์สหรัฐดังนั้นกิจกรรมที่แปลงเป็นดอลลาร์สหรัฐจะได้รับการยอมรับเท่านั้น
   • สมมติฐานช่วงเวลาคือข้อตกลงที่ธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดดำเนินการในช่วงเวลาหนึ่งและเวลาเหล่านี้จะได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง โดยปกติจะค่อนข้างสั้น: อย่างน้อย บริษัท ควรมีรายงานประจำปี อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ บริษัท มักจัดทำรายงานทุกสัปดาห์ รายงานควรระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่บันทึกไว้ด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่งเพียงแค่ระบุวันที่ของรายงานนั้นไม่เพียงพอนักบัญชีต้องชี้แจงว่ารายงานนั้นจัดทำขึ้นเป็นสัปดาห์หนึ่งเดือนหนึ่งในสี่หรือหนึ่งปีทางเศรษฐกิจ
   • หลักการต้นทุนหมายถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปในขณะที่ทำธุรกรรมโดยไม่คำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อ
   • หลักการข้อมูลที่สมบูรณ์กำหนดให้นักบัญชีต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องให้กับผู้สนใจทั้งหมดโดยเฉพาะนักลงทุนและเจ้าหนี้ ข้อมูลนี้ต้องเปิดเผยในเนื้อความหรือเปิดเผยในตอนท้ายของงบการเงิน
   • หลักการความต่อเนื่องถือว่า บริษัท จะยังคงดำเนินงานต่อไปในอนาคตอันใกล้อย่างเพียงพอและกำหนดให้นักบัญชีต้องเปิดเผยข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวต่อสาธารณะในอนาคตที่เป็นลบหรือหลีกเลี่ยงไม่ได้ ty. กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณเชื่อว่า บริษัท จะล้มละลายในอนาคตอันใกล้เพียงพอนักบัญชีมีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้กับนักลงทุนและผู้สนใจอื่น ๆ ในเรื่องนั้น
   • หลักการตามสัดส่วนกำหนดให้ต้นทุนต้องสอดคล้องกับรายได้ในทุกรายงานทางการเงิน
   • หลักการรับรู้รายได้คือข้อตกลงที่จะรับรู้รายได้เมื่อธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ไม่ใช่เมื่อมีการจ่ายเงินให้กับธุรกิจจริง
   • หลักการที่เป็นสาระสำคัญคือข้อบ่งชี้ที่นักบัญชีสามารถตัดสินได้ว่าจำนวนเงินจำนวนหนึ่งมีความสำคัญต่อการรายงานหรือไม่ อย่างไรก็ตามหลักการนี้ไม่ได้หมายความว่านักบัญชีสามารถแจ้งความเท็จได้ แต่หมายถึงการตัดสินใจของนักบัญชีเช่นการปัดเศษตัวเลขในธุรกรรมทางการเงิน
   • หลักการของข้อควรระวังระบุว่านักบัญชีสามารถรายงานความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นของธุรกิจ (อันที่จริงการรายงานเป็นภาระหน้าที่ของนักบัญชี) แต่ไม่สามารถรายงานรายได้ที่อาจเกิดขึ้นได้ เหมือนคอลเลกชันจริง ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมานักลงทุนไม่ควรมีมุมมองที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท

2. 

   ปฏิบัติตามหลักการและมาตรฐานของคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีและการเงิน (FASB) FASB ได้วางหลักการและมาตรฐานที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่สนใจมีข้อมูลที่ถูกต้องเชื่อถือได้มีจรรยาบรรณในวิชาชีพอย่างมีจริยธรรมและจัดทำรายงานที่ซื่อสัตย์ คุณสามารถอ้างอิงเค้าโครงโดยละเอียดของกรอบแนวคิด FASB ได้ที่เว็บไซต์

3. 

   ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในอุตสาหกรรมที่เป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวาง นั่นคือความคาดหวังระหว่างการบัญชีและการบัญชีซึ่งมีส่วนต่อทิศทางของอุตสาหกรรม ซึ่งรวมถึง:
   • หลักการของการพิสูจน์ตัวตนตรวจสอบได้และวัตถุประสงค์กำหนดให้พารามิเตอร์ที่รายงานของนักบัญชีนี้ได้รับการอนุมัติจากนักบัญชีคนอื่น ๆ ไม่เพียง แต่เกี่ยวกับศักดิ์ศรีในวิชาชีพของนักบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำธุรกรรมในอนาคตทั้งหมดด้วยความยุติธรรมและซื่อสัตย์
   • ความสม่ำเสมอกำหนดให้นักบัญชีต้องมีความสม่ำเสมอในการนำแนวทางและขั้นตอนการรายงานทางการเงินไปใช้ ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสมมติฐานต้นทุนไหลของ บริษัท นักบัญชีของ บริษัท จะต้องรายงานการเปลี่ยนแปลง
   • ความสามารถในการเปรียบเทียบกำหนดให้นักบัญชีต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่างเช่น GAAP เพื่อที่จะเปรียบเทียบงบการเงินระหว่าง บริษัท ได้อย่างง่ายดาย
   โฆษณา

คำแนะนำ

• ในการเป็นนักบัญชีฝึกหัดที่ได้รับใบอนุญาต (CPA) คุณต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและเศรษฐศาสตร์และผ่านการทดสอบ CPA และการทดสอบจริยธรรม