เนื้อหา

• ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Signature Line tool ใน Microsoft Word เพื่อแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF และเพิ่มลายเซ็น โดยใช้แอพ Preview บน Mac

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows

1. 

   เปิดเอกสารใน Microsoft Word ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
   • หากคุณต้องการเริ่มเอกสารใหม่ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิก ไฟล์จากนั้นเลือก เอกสารใหม่ (เอกสารใหม่).

2. 

   
   
   คลิกการ์ด แทรก (แทรก) ที่ด้านบนของหน้าต่าง

3. 

   คลิก เส้นลายเซ็น ในแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนทางด้านขวาของรายการ ข้อความ (ข้อความ) ของริบบิ้นแทรก

4. 

   
   
   คลิก เส้นลายเซ็นของ Microsoft Office.
   • ถ้ายังไม่ได้เซฟเอกสารต้องคลิกก่อน ไฟล์เลือก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) จากนั้นตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก บันทึก.

5. 

   
   
   เพิ่มรายละเอียดลายเซ็น พิมพ์ข้อมูลที่จะปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็นลงในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าลายเซ็นเช่นชื่อหัวเรื่องที่อยู่อีเมลและคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณต้องการฝากถึงผู้ลงนาม นอกจากนี้คุณยังสามารถ:
   • กล่องกาเครื่องหมาย แสดงวันที่ลงชื่อในบรรทัดลายเซ็น (แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น) หากคุณต้องการให้แทรกวันที่ลงนามโดยอัตโนมัติ
   • กล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ (อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ) หากคุณต้องการเปิดใช้งานความคิดเห็นกับใครก็ตามที่จะลงนามในเอกสาร

6. 

   คลิก ตกลง.

7. 

   คลิกขวาที่เส้นลายเซ็นแล้วเลือก ลงชื่อ (ลงชื่อ).

8. 

   พิมพ์ชื่อของคุณในช่องถัดจากเครื่องหมาย X.
   • หากคุณมีภาพรวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือให้คลิก เลือกรูปภาพ (เลือกภาพถ่าย) จากนั้นเลือกไฟล์ที่มีภาพลายเซ็นของคุณ

9. 

   คลิก ลงชื่อ. เครื่องหมาย "ลายเซ็น" จะปรากฏถัดจากจำนวนคำที่ส่วนท้ายของเอกสารแสดงว่ามีการลงนามในเอกสารแล้ว โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac

1. 

   เปิดเอกสารใน Microsoft Word ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
   • หากคุณต้องการเริ่มเอกสารใหม่ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิก ไฟล์จากนั้นเลือก เอกสารใหม่.

2. 

   คลิก ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนของแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วเลือก บันทึกเป็น.

3. 

   คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง "รูปแบบไฟล์" แล้วเลือก ไฟล์ PDF.

4. 

   คลิก บันทึก.

5. 

   เปิด Finder และไปที่ไฟล์ที่คุณเพิ่งบันทึกไว้ Finder มีไอคอนใบหน้ามนุษย์สีฟ้าและสีขาวซึ่งอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของท่าเรือ

6. 

   คลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย (เปิดด้วย) จากนั้นคลิก ดูตัวอย่าง. ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชัน Preview

7. 

   คลิกไอคอนกล่องเครื่องมือทางด้านซ้ายของแถบค้นหา

8. 

   คลิกที่งานลายเซ็นที่ดูเหมือนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือม้วนงอบนเส้นเล็ก ๆ ที่เป็นทางเลือกทางด้านขวาของไอคอน "T"

9. 

   คลิก แทร็กแพด หรือ กล้อง. หากแล็ปท็อปของคุณใช้ทัชแพดในตัวแตะรูปวาดหรือทัชแพดภายนอกคุณสามารถคลิกได้ แทร็กแพด. หากคุณไม่มีทัชแพด แต่มีเว็บแคมให้เลือก กล้อง.

10. 

    หากบันทึกลายเซ็นดิจิทัลแล้วคุณอาจต้องคลิก สร้างลายเซ็น (สร้างลายเซ็น) ก่อน.

11. 

    สร้างลายเซ็น
    • สำหรับ Trackpad:
      • คลิก คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น (คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น).
      • ใช้นิ้วเขียนลายเซ็นบนทัชแพด
      • กดปุ่มบนแป้นพิมพ์
      • คลิก เสร็จแล้ว (สำเร็จ).
    • สำหรับกล้อง:
      • เซ็นชื่อของคุณบนแผ่นกระดาษเปล่า
      • ใส่กระดาษให้กับกล้อง
      • จัดแนวลายเซ็นเพื่อจัดแนว
      • คลิก เสร็จแล้ว.

12. 

    คลิกลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่ซึ่งอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง ลายเซ็นของคุณจะอยู่ตรงกลางของเอกสาร

13. 

    ลากเมาส์เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งลายเซ็น คลิกตรงกลางลายเซ็นแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
    • คุณสามารถปรับขนาดได้โดยคลิกที่มุมลายเซ็นแล้วลากเข้าหรือออกจากศูนย์กลางลายเซ็น

14. 

    คลิก ไฟล์ และเลือก บันทึก. เอกสารที่มีลายเซ็นดิจิทัลของคุณจะถูกบันทึก โฆษณา