เนื้อหา

• ขั้นตอน

Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีอุปกรณ์ครบครันซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ไปยังเอกสารอื่น ๆ หรือแม้แต่เซลล์และหน้าต่างๆในสเปรดชีตเดียวกันเมื่อคุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลอื่น ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสำรองข้อมูลและการสนับสนุนข้อมูลของคุณ เพื่อน.

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: แทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งในแผ่นงาน

1. 

   เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ คุณสามารถสร้างลิงก์ทางลัดในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีต

2. 

   
   
   คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นกด "ไฮเปอร์ลิงก์" หน้าต่างการสร้างลิงค์จะปรากฏขึ้น

3. 

   คลิกตัวเลือก "วางในเอกสารนี้" ที่เมนูด้านซ้าย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงาน

4. 

   
   
   ป้อนเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณสามารถทำได้โดย:
   • หากต้องการพิมพ์ตำแหน่งของเซลล์ให้เลือกหน้าที่มีเซลล์จากรายการ "การอ้างอิงเซลล์" จากนั้นคุณสามารถป้อนเซลล์เฉพาะเช่น "C23" ในช่อง "พิมพ์การอ้างอิงเซลล์"
   • หรือคุณสามารถเลือกจากเซลล์หรือช่วงที่ระบุในรายการ "ชื่อที่กำหนด" เมื่อคุณเลือกคุณจะไม่สามารถพิมพ์ตำแหน่งด้วยตนเองได้

5. 

   
   
   เปลี่ยนชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ) ตามค่าเริ่มต้นชื่อของลิงก์จะเป็นชื่อของเซลล์ที่คุณกำลังเชื่อมโยง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยพิมพ์ข้อความของคุณลงในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
   • คุณสามารถคลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" (ScreenTip) เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 4: แทรกลิงค์ไปยังเว็บไซต์

1. 

   คัดลอกที่อยู่ไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าใดก็ได้เพียงแค่คัดลอกที่อยู่ สามารถคัดลอกที่อยู่ได้จากแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์ หากต้องการคัดลอกที่อยู่จากลิงก์บนเว็บไซต์ให้คลิกขวาที่ลิงก์แล้วเลือก "คัดลอกที่อยู่" หรือที่คล้ายกันขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ

2. 

   เลือกเซลล์ในแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานนั้น

3. 

   คลิกแท็บ "แทรก" แล้วกดปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์" หน้าต่างที่อนุญาตให้แทรกลิงค์ประเภทต่างๆจะปรากฏขึ้น

4. 

   เลือก "ไฟล์ที่มีอยู่หรือเว็บเพจ" ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ไฟล์เบราว์เซอร์จะแสดงขึ้น
   • หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 ให้เลือก "เว็บเพจ"

5. 

   วางลิงก์ไปยังเว็บไซต์ในช่อง "ที่อยู่" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
   • หากคุณใช้ Excel 2011 ให้วางลิงก์ในช่อง "ลิงก์ไปที่" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

6. 

   เปลี่ยนชื่อของลิงก์ (ไม่บังคับ) โดยค่าเริ่มต้นลิงก์จะแสดงที่อยู่แบบเต็ม คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการได้เช่น "เว็บไซต์ของ บริษัท " คลิกในช่อง "ข้อความที่จะแสดง" และป้อนสิ่งที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของลิงก์
   • สำหรับ Excel 2011 จะเป็นฟิลด์ "Display"
   • คลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้เลื่อนตัวชี้เมาส์เหนือลิงก์

7. 

   คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงก์ ลิงค์ของคุณจะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถทดลองใช้ได้โดยคลิกหรือแก้ไขโดยกดลิงก์ค้างไว้จากนั้นคลิกอีกครั้งที่ปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์" โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 4: แทรกลิงค์เพื่อส่งอีเมล

1. 

   คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกลิงก์เพื่อส่งอีเมลไปยังเซลล์ใดก็ได้บนแผ่นงาน คลิกที่ช่องใดก็ได้เพื่อเลือก

2. 

   คลิกแท็บ "แทรก" รายการที่คุณสามารถแทรกลงในสเปรดชีตจะปรากฏขึ้น

3. 

   คลิกปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์" หน้าต่างที่ให้คุณแทรกลิงค์ประเภทต่างๆจะปรากฏขึ้น

4. 

   ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงในช่อง "ที่อยู่อีเมล" ช่อง "ข้อความที่จะแสดง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มที่อยู่ "mailto:" (ขาเข้า) จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่จุดเริ่มต้นของที่อยู่
   • หากคุณเคยป้อนที่อยู่ก่อนหน้านี้คุณสามารถเลือกจากรายการที่ด้านล่างของหน้าต่างได้

5. 

   ป้อนหัวเรื่องที่สร้างไว้ล่วงหน้าในฟิลด์ "หัวเรื่อง" - ไม่บังคับ คุณสามารถปล่อยให้ลิงก์เป็นค่าเริ่มต้นได้หากต้องการหรือตั้งค่าธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อความสะดวกของคุณ

6. 

   เปลี่ยนชื่อเรื่องจะปรากฏขึ้น (ไม่บังคับ) ตามค่าเริ่มต้นลิงก์จะแสดง "mailto:[email protected]"แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการเช่น" ติดต่อเรา "คลิกที่ช่อง" ข้อความที่จะแสดง "และเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
   • คลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์

7. 

   คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกลิงก์ของคุณ ลิงก์อีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นและเมื่อคุณคลิกที่ลิงค์นั้นเว็บไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณจะปรากฏขึ้นพร้อมกับอีเมลใหม่ที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณป้อน โฆษณา

วิธีที่ 4 จาก 4: แทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งที่แน่นอนบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์

1. 

   ตรวจสอบเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังเอกสารหรือตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณลงในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ

2. 

   คลิกที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิก "ไฮเปอร์ลิงก์" หน้าต่างที่อนุญาตให้สร้างลิงค์ในสเปรดชีตจะปรากฏขึ้น

3. 

   เลือก "ไฟล์ที่มีอยู่หรือหน้าเว็บ" จากเมนูด้านซ้าย ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งหรือเอกสารใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือเซิร์ฟเวอร์)
   • สำหรับ Excel 2011 สำหรับ OS X ให้กด "เอกสาร" จากนั้นเลือก "เลือก" เพื่อเรียกดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. 

   ใช้เบราว์เซอร์เพื่อเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่จะเชื่อมโยง วิธีที่เร็วที่สุดในการลิงก์ไปยังไฟล์หรือไดเร็กทอรีเฉพาะคือการใช้เบราว์เซอร์ไฟล์เพื่อนำทางไปยังไฟล์ / โฟลเดอร์ที่ต้องการ คุณสามารถเชื่อมโยงโฟลเดอร์เพื่อเปิดเมื่อคลิกหรือเลือกไฟล์เฉพาะเพื่อเปิดด้วยลิงก์
   • คุณสามารถสลับระหว่างโหมดการแสดงผลเพื่อดูไฟล์ที่เปิดล่าสุดและเพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่

5. 

   พิมพ์หรือวางที่อยู่สำหรับไฟล์หรือไดเร็กทอรี คุณสามารถป้อนที่อยู่ของไฟล์หรือโฟลเดอร์แทนการนำทางไปยังไฟล์นั้นด้วยเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเนื้อหาที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อื่น
   • หากต้องการค้นหาตำแหน่งจริงของไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเครื่องให้เปิดหน้าต่าง Explorer และไปที่ไดเร็กทอรีนั้น คลิกเส้นทางโฟลเดอร์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Explorer เพื่อให้ที่อยู่ปรากฏขึ้นเพียงคัดลอกและวางที่อยู่
   • หากต้องการลิงก์ไปยังตำแหน่งเซิร์ฟเวอร์ให้วางที่อยู่สำหรับโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ผู้อ่านสามารถเข้าถึงได้

6. 

   เปลี่ยนชื่อที่แสดง (ไม่บังคับ) ตามค่าเริ่มต้นลิงก์จะแสดงที่อยู่ทั้งหมดสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"

7. 

   คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงก์ ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก เมื่อคุณคลิกที่กล่องนั้นไฟล์ / โฟลเดอร์ที่คุณระบุจะเปิดขึ้น
   • ผู้ใช้สเปรดชีตของคุณควรสามารถเข้าถึงไฟล์ลิงก์จากตำแหน่งที่ใช้ไฟล์ในลิงก์ของคุณ ในกรณีของการวางแผนที่จะส่งเอกสารไปยังผู้ใช้รายอื่นการฝังไฟล์อาจมีประโยชน์มากกว่าการเพิ่มลิงก์ลงในไฟล์
   โฆษณา