วิธีเก็บถาวรอีเมล

วิดีโอ: Ep.9 วิธีเเก้ปัญหา เก็บข้อมูลถาวรใน Gmail ง่ายๆ |ครูน้ำฝน สอนดี

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: Gmail (คอมพิวเตอร์)
วิธีที่ 2 จาก 6: Gmail (iOS)
วิธีที่ 3 จาก 6: Gmail (Android)
วิธีที่ 4 จาก 6: แอปอีเมล (iOS)
วิธีที่ 5 จาก 6: Outlook
วิธีที่ 6 จาก 6: Yahoo
เคล็ดลับ
คำเตือน

ถ้าคุณไม่ต้องการลบอีเมลสำคัญ แต่ต้องการทำให้กล่องจดหมายของคุณว่าง ก็เก็บถาวร อีเมลที่ส่งไปยังที่เก็บถาวรไม่จำเป็นต้องจัดเรียงและลบด้วยตนเอง แต่สามารถดูได้ตามต้องการ คุณสามารถเก็บจดหมายบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของคุณ อีเมลอาจอยู่ใน Gmail, Outlook หรือ Yahoo

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 6: Gmail (คอมพิวเตอร์)

1 เปิดกล่องจดหมายของคุณ Gmail. หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน จากนั้นคลิกลงชื่อเข้าใช้
2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนชื่อผู้ส่ง คีย์เวิร์ด หรือที่อยู่อีเมลในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
- หากต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุ ให้ป้อน "จาก: [ชื่อผู้ส่ง]"
3 เลือกอีเมลที่จะเก็บถาวร ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของตัวอักษรแต่ละตัว
- คลิกที่ช่องบนสุดของป้ายกำกับ และในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ทั้งหมด" เพื่อเลือกตัวอักษรทั้งหมดในหน้าพร้อมกัน
- คลิกลิงก์ "เลือกทั้งหมด ..." ด้านล่างและทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมาย "ทั้งหมด" เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายหลักของคุณ
4 คลิกเก็บถาวร ไอคอนลูกศรชี้ลงนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้า จดหมายที่เลือกจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรและลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ
5 คลิก จดหมายทั้งหมด เพื่อดูอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมด หากต้องการแสดงตัวเลือกนี้ ให้คลิกเพิ่มเติมที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

วิธีที่ 2 จาก 6: Gmail (iOS)

1 เปิดแอป Gmail โฟลเดอร์ Gmail สุดท้ายที่คุณทำงานอยู่จะเปิดขึ้น หากต้องการไปยังโฟลเดอร์อื่น ให้คลิกปุ่มเมนู (ไอคอนในรูปแบบเส้นแนวนอนสามเส้น) ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร คุณสามารถทำได้ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
- ข้อความจะถูกค้นหาในโฟลเดอร์ทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องนำทางจากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์หนึ่งด้วยตนเอง
3 เลือกอีเมลที่จะส่งไปยังที่เก็บถาวร โดยคลิกที่ฟิลด์ถัดจากตัวอักษรนี้ ตอนนี้หากต้องการเลือกตัวอักษรอื่น ๆ เพียงแค่แตะแต่ละตัว
4 คลิกเก็บถาวร จดหมายที่เลือกจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและส่งไปยังที่เก็บถาวร
- ปุ่มเก็บถาวรอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอถัดจากไอคอนถังขยะ
5 ดูอีเมลที่เก็บถาวร ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูและเลื่อนลงเพื่อค้นหาโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด

วิธีที่ 3 จาก 6: Gmail (Android)

1 เปิดแอป Gmail ในการเก็บถาวรอีเมลบนอุปกรณ์ Android คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าก่อน เพื่อให้อีเมลถูกเก็บถาวรและไม่ถูกลบโดยค่าเริ่มต้น
- ในทางเทคนิค คุณสามารถเก็บจดหมายแต่ละฉบับไว้ในกล่องจดหมายได้โดยตรง แต่จะไม่สะดวกหากคุณต้องเก็บจดหมายหลายฉบับ
2 เปิดเมนู Gmail เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้แตะไอคอนในรูปแบบของเส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3 คลิก "การตั้งค่า" การตั้งค่าแอป Gmail จะเปิดขึ้น
4 คลิกการตั้งค่าทั่วไป เมนูการตั้งค่าอื่นจะเปิดขึ้น
5 คลิกการดำเนินการเริ่มต้น ในเมนูที่เปิดขึ้น แทนที่จะเลือกตัวเลือก "ลบ" ให้เลือกตัวเลือก "เก็บถาวร"
6 แตะตัวเลือก "เก็บถาวร" ในตอนนี้ ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร แทนที่จะถูกลบ
- ในเมนูนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเก็บถาวร / การลบเมล
7 กลับไปที่กล่องจดหมาย ตอนนี้คุณต้องเลือกตัวอักษรที่คุณต้องการเก็บถาวร
8 หาตัวอักษร. ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนหัวข้ออีเมลหรือคำหลักในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
9 เลือกจดหมาย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของตัวอักษร แล้วแตะตัวอักษรอื่นๆ เพื่อเลือก
10 คลิกเก็บถาวร ไอคอนลูกศรชี้ลงนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ อีเมลจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายและส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด
- ปัดจากขวาไปซ้ายเพื่อเก็บถาวรอีเมลแต่ละฉบับ
11 เปิดโฟลเดอร์ จดหมายทั้งหมด ซึ่งมีอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนู Gmail โปรดทราบว่าคุณอาจต้องคลิกเพิ่มเติมเพื่อแสดงโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด

วิธีที่ 4 จาก 6: แอปอีเมล (iOS)

1 เปิดแอป Mail บน iPhone ของคุณ แอปนี้รวมอยู่ใน iOS ทุกรุ่น และไอคอนของแอปนี้ดูเหมือนซองจดหมายสีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงิน
2 แตะตัวเลือกกล่องขาเข้าทั้งหมด ทางด้านบนของเมนู Mailboxes
- หากเปิดโฟลเดอร์ในแอป Mail ให้แตะไอคอนลูกศรชี้ซ้ายที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3 แตะตัวเลือก "เปลี่ยน" ที่มุมขวาบนของเมนู All Inbox
- หากต้องการค้นหาอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อป้อนคำสำคัญ
4 เลือกอีเมลที่จะเก็บถาวร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แตะแต่ละตัวอักษรที่ต้องการ
- ในการเก็บจดหมาย คุณเพียงแค่ปัดจากซ้ายไปขวา
5 คลิกเก็บถาวร เป็นตัวเลือกที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ตัวอักษรที่เลือกจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
6 เปิดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่เก็บถาวร ชื่อของโฟลเดอร์ดังกล่าวจะเป็น "Archive", "All Mail" หรืออย่างอื่นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการอีเมลที่ซิงโครไนซ์กับแอปพลิเคชันเมล
- โฟลเดอร์นี้อยู่ภายใต้เมนูกล่องจดหมาย

วิธีที่ 5 จาก 6: Outlook

1 เริ่ม Outlook หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
- บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้เปิดแอป Outlook จากนั้นคลิกแท็บอื่นๆ ที่ด้านบนของหน้าเพื่อดูอีเมลของคุณ
2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร ทำในช่องค้นหาทางด้านซ้ายของหน้าจอ ป้อนที่อยู่อีเมล คำหลัก หรือชื่อผู้ส่ง
- หากคุณทราบหัวเรื่องของอีเมลที่ระบุ ให้ป้อน
- เปิดแถบค้นหาบนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แตะไอคอนรูปแว่นขยายในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ
3 เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของตัวอักษรแต่ละตัว
- บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ให้กดอีเมลค้างไว้เพื่อเลือก ตอนนี้แตะอีเมลอื่นเพื่อเน้น
- คุณยังสามารถถือ ควบคุม แล้วกด NSเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ
4 คลิกเก็บถาวร ที่เป็นปุ่มด้านบนของหน้า (เหนือตัวอักษร) จดหมายที่เลือกจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรและลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจต้องคลิก Create Archive Folder ก่อน ถ้ายังไม่มี โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมด
- บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ "เก็บถาวร" ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ คลิกใหม่เพื่อให้ Outlook สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรและอีเมลที่เลือกจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์นั้น
- หากต้องการเก็บถาวรอีเมลเฉพาะบนอุปกรณ์มือถือของคุณ เพียงแค่ปัดไปทางขวาไปซ้าย จดหมายจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ "เก็บถาวร"
5 ดูอีเมลที่เก็บถาวรของคุณโดยเปิดโฟลเดอร์เก็บถาวร ทางซ้ายของ mailbox ท้ายเมนู Folders
- บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ให้แตะไอคอนเมนูการตั้งค่าที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเปิดเมนูโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ Archive อยู่ด้านล่างของเมนูนี้

วิธีที่ 6 จาก 6: Yahoo

1 เปิดออก หน้า Yahoo. หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Yahoo ให้คลิกลงชื่อเข้าใช้ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
- เปิดแอป Yahoo Mail บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
2 เลือกตัวเลือก "จดหมาย" ที่มุมขวาบนของหน้า Yahoo คุณจะถูกนำไปที่กล่องจดหมายของคุณ
3 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ เราขอแนะนำให้คุณเก็บถาวรเฉพาะตัวอักษรที่สำคัญ และลบตัวอักษรที่ไม่จำเป็นออก
4 ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการเก็บถาวร
- คุณยังสามารถถือ ควบคุม แล้วกด NSเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ
- บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ให้กดอีเมลค้างไว้เพื่อเลือก จากนั้นแตะอีเมลอื่นเพื่อไฮไลต์
5 คลิกเก็บถาวร ตัวเลือกนี้อยู่ในแผงควบคุมเหนือตัวอักษร ข้อความที่เลือกจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและส่งไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
- บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ให้คลิกปุ่มเก็บถาวรที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะพบมันถัดจากไอคอนถังขยะ
6 คลิกเก็บถาวรเพื่อดูอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ ทางซ้ายของหน้า Yahoo
- บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอนเส้นแนวนอนที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วแตะ เก็บถาวร