เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ปุ่มเมาส์ขวา
• วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ฟีเจอร์การแก้ไข
• วิธีที่ 3 จาก 4: การเขียนบันทึกด้วยลายมือ
• วิธีที่ 4 จาก 4: ตอบกลับบันทึกย่อ
• เคล็ดลับ

บทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มความคิดเห็น (หมายเหตุ) ในเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ปุ่มเมาส์ขวา

1. 1 คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
2. 2 ลากเคอร์เซอร์ไปบนข้อความที่คุณต้องการ นี่จะเป็นการเลือกข้อความ เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น (เช่น ประโยคหรือย่อหน้า)
3. 3 คลิกขวา (หรือด้วยสองนิ้วบนทัชแพด) บนข้อความที่เลือก เมนูบริบทจะเปิดขึ้น
4. 4 คลิกสร้างบันทึก ทางด้านล่างของเมนูบริบท
5. 5 ป้อนข้อความบันทึกของคุณ จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง Microsoft Word
6. 6 คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร การดำเนินการนี้จะปิดโหมดแสดงความคิดเห็นและอนุญาตให้คุณใส่คำอธิบายประกอบส่วนอื่นของข้อความ
   • อย่าลืมบันทึกเอกสารก่อนปิด มิฉะนั้น บันทึกย่อจะไม่ถูกบันทึก

วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ฟีเจอร์การแก้ไข

1. 1 คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
2. 2 คลิกแท็บรีวิว แท็บจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ตัวเลือกมากมายจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขเอกสารได้
3. 3 คลิกแก้ไข ตรงกลางด้านบนของหน้าต่าง Word การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานฟังก์ชัน "แก้ไข"
4. 4 เปิดเมนูข้าง Fixes ในนั้นคุณจะพบตัวเลือกต่อไปนี้:
   • แก้ไขข้อผิดพลาด - เส้นแนวตั้งสีแดงจะปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความที่เพิ่มหรือลบ แต่จะไม่แสดงการแก้ไขอื่นๆ
   • การแก้ไขทั้งหมด - ทางด้านซ้าย การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารจะแสดงในรูปแบบของข้อความสีแดงและช่องแสดงความคิดเห็น
   • ไม่มีการแก้ไข - เอกสารจะแสดงพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารต้นฉบับ แต่ไม่มีการเน้นสีและไม่มีความคิดเห็น
   • ต้นฉบับ - เอกสารต้นฉบับจะเปิดไม่เปลี่ยนแปลง
5. 5 คลิก การแก้ไขทั้งหมด ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้
6. 6 ลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความที่คุณต้องการ นี่จะเป็นการเลือกข้อความ เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น (เช่น ประโยคหรือย่อหน้า)
7. 7 คลิกสร้างบันทึก กลาง tab Review ทางด้านบนของหน้าต่าง Word
8. 8 ป้อนข้อความบันทึกย่อของคุณ จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง Microsoft Word
9. 9 คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร การดำเนินการนี้จะปิดโหมดแสดงความคิดเห็นและอนุญาตให้คุณใส่คำอธิบายประกอบส่วนอื่นของข้อความ
   • อย่าลืมบันทึกเอกสารก่อนปิด มิฉะนั้น บันทึกย่อจะไม่ถูกบันทึก

วิธีที่ 3 จาก 4: การเขียนบันทึกด้วยลายมือ

1. 1 ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
2. 2 คลิกแท็บรีวิว แท็บจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ตัวเลือกมากมายจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขเอกสารได้
3. 3 คลิกแก้ไข ตรงกลางด้านบนของหน้าต่าง Word การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานฟังก์ชัน "แก้ไข"
4. 4 เปิดเมนูข้าง Fixes ในนั้นคุณจะพบตัวเลือกต่อไปนี้:
   • แก้ไขข้อผิดพลาด - เส้นแนวตั้งสีแดงจะปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความที่เพิ่มหรือลบ แต่จะไม่แสดงการแก้ไขอื่นๆ
   • การแก้ไขทั้งหมด - ทางด้านซ้าย การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารจะแสดงในรูปแบบของข้อความสีแดงและช่องแสดงความคิดเห็น
   • ไม่มีการแก้ไข - เอกสารจะแสดงพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารต้นฉบับ แต่ไม่มีการเน้นสีและไม่มีความคิดเห็น
   • ต้นฉบับ - เอกสารต้นฉบับจะเปิดไม่เปลี่ยนแปลง
5. 5 คลิก การแก้ไขทั้งหมด ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้
6. 6 คลิกการเขียนด้วยลายมือ ที่มุมขวาบนของส่วน Notes ใน toolbar ด้านบนของหน้า
7. 7 ป้อนความคิดเห็นของคุณ ทำสิ่งนี้ในแผงทางด้านขวาของหน้า
   • หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีหน้าจอสัมผัส ให้ใช้เมาส์เพื่อป้อนบันทึก
   • เส้นแนวนอนในแผงจะหายไปเมื่อคุณปิดโหมดแสดงความคิดเห็น
8. 8 คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร การดำเนินการนี้จะปิดโหมดแสดงความคิดเห็นและอนุญาตให้คุณใส่คำอธิบายประกอบส่วนอื่นของข้อความ
   • อย่าลืมบันทึกเอกสารก่อนปิด มิฉะนั้น บันทึกย่อจะไม่ถูกบันทึก

วิธีที่ 4 จาก 4: ตอบกลับบันทึกย่อ

1. 1 คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
2. 2 วางเมาส์เหนือโน้ต สองตัวเลือกจะแสดงอยู่ด้านล่าง
3. 3 คลิกตอบกลับ นี่คือตัวเลือกทางซ้ายมือที่จะปรากฏใต้บันทึกย่อ
4. 4 ป้อนคำตอบของคุณ ปรากฏอยู่ใต้คำอธิบายประกอบดั้งเดิม (เยื้อง)
5. 5 คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร การดำเนินการนี้จะปิดโหมดแสดงความคิดเห็น

เคล็ดลับ

• คลิก "ลบ" ด้านล่างโน้ตเพื่อลบออก