เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีสร้างไฟล์ CSV
• ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีนำเข้าไฟล์ CSV โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการในบัญชี Google ของคุณโดยใช้ไฟล์ CSV (ข้อมูลต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ไฟล์ CSV สามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือส่งออกจากโปรแกรมรับส่งเมล ใช้เทมเพลต Gmail CSV เพื่อค้นหาข้อมูลที่จะป้อนข้อมูล จากนั้นเพิ่มรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการ ตอนนี้เปิด Google Contacts ของคุณและนำเข้าไฟล์ CSV อย่าลืมตรวจสอบว่าผู้ติดต่อที่นำเข้านั้นถูกต้องหรือไม่

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. 1 ส่งออก ไฟล์ CSV จาก Gmail นี่จะให้เทมเพลตที่จะบอกคุณว่าต้องป้อนข้อมูลอะไร
   • หากไฟล์ไม่ถูกส่งออกโดยไม่มีผู้ติดต่อ ให้เพิ่มผู้ติดต่อหนึ่งราย (ใดก็ได้) เพื่อส่งออกไฟล์ CSV
   • หากคุณมีไฟล์รายชื่อติดต่อ CSV อยู่แล้ว ให้ข้ามไปยังส่วนถัดไป
   • หากคุณต้องการสร้างไฟล์ CSV ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถดูรายการหมวดหมู่ข้อมูลทั้งหมดได้ที่นี่ (ภาษาอังกฤษ)
2. 2 เปิดไฟล์ CSV ในสเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ บรรทัดแรกของไฟล์ CSV จะแสดงหมวดหมู่ต่างๆ สำหรับการป้อนข้อมูล (เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และอื่นๆ) ในตัวแก้ไขสเปรดชีต หมวดหมู่จะปรากฏในเซลล์ในแถวแรก และในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในแถวแรก โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
   • โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตคือ Microsoft Excel หรือ Google ชีต และโปรแกรมแก้ไขข้อความคือ Notepad หรือ TextEdit
3. 3 เพิ่มผู้ติดต่อลงในไฟล์ CSV ป้อนข้อมูลในเซลล์ที่เหมาะสมหรือทีละบรรทัด โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากข้อมูลบางส่วนหายไป ให้ปล่อยเซลล์ว่างไว้ (ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต) หรือเพียงแค่ใส่เครื่องหมายจุลภาค (ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ)
   • ตัวอย่างเช่น หมวดหมู่ "ชื่อ" "นามสกุล" "โทรศัพท์" "อีเมล" ในไฟล์ข้อความสามารถแสดงได้ดังนี้: "Boris ,,, [email protected]"
   • อย่าลบเซลล์ว่าง (ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต) และอย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคแทนข้อมูลที่ขาดหายไป (ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ) Gmail จะสแกนทุกเซลล์ ดังนั้นเซลล์ที่หายไปจะทำให้กระบวนการนำเข้าล้มเหลว
4. 4 เปิดเมนูไฟล์และเลือกบันทึก การดำเนินการนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นไฟล์ CSV

ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีนำเข้าไฟล์ CSV โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

1. 1 เปิดออก Google Contacts ในเว็บเบราว์เซอร์
2. 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google / Gmail ของคุณ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกเข้าสู่ระบบ คุณจะถูกนำไปที่หน้า Google Contacts
3. 3 คลิกนำเข้าผู้ติดต่อ ปุ่มนี้จะอยู่ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
   • หากคุณกำลังใช้อินเทอร์เฟซ Google Contacts เวอร์ชันใหม่กว่า ปุ่มนี้จะมีป้ายกำกับว่า Contacts เวอร์ชันใหม่ไม่สนับสนุนการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ ดังนั้นคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าที่มีอินเทอร์เฟซ Google Contacts เวอร์ชันเก่าโดยอัตโนมัติ ตอนนี้เพียงทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้
4. 4 คลิกเรียกดู
5. 5 เลือกไฟล์ CSV ที่จะนำเข้า ค้นหาไฟล์ที่คุณส่งออกหรือสร้าง แล้วคลิก เปิด ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในหน้าต่างป๊อปอัปนำเข้าผู้ติดต่อ
6. 6 คลิกนำเข้า ภายในไม่กี่วินาที กระบวนการนำเข้าจะเสร็จสมบูรณ์และผู้ติดต่อจะปรากฏบนหน้าผู้ติดต่อ
   • หากคุณพบว่ามีการนำเข้าที่อยู่ติดต่ออย่างไม่ถูกต้อง (เช่น ข้อมูลอยู่ในฟิลด์ที่ไม่ถูกต้อง) คุณอาจลบเซลล์หรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาคในไฟล์ CSV หากคุณกำลังนำเข้าที่อยู่ติดต่อจำนวนมาก การแก้ไขไฟล์ CSV นั้นง่ายกว่า ลบที่อยู่ติดต่อที่นำเข้าทั้งหมด แล้วนำเข้าใหม่อีกครั้ง (แทนที่จะแก้ไขที่อยู่ติดต่อแต่ละรายการ)

เคล็ดลับ

• ไม่สามารถนำเข้าไฟล์ CSV โดยใช้อุปกรณ์มือถือ
• เราแนะนำให้ส่งออกรายชื่อติดต่อเป็นไฟล์ CSV จากบริการอีเมลอื่น ในกรณีนี้ ไฟล์จะมีรูปแบบที่ถูกต้องและพร้อมที่จะนำเข้าไปยัง Google Contacts

คำเตือน

• หากคุณสร้างไฟล์ CSV ตั้งแต่เริ่มต้น ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าข้อมูลอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่อีเมลอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้องและเชื่อมโยงกับบุคคลที่ถูกต้อง