เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 4: วิธีแทรกข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์ในสเปรดชีต
• วิธีที่ 2 จาก 4: วิธีแทรกลิงก์ลงในหน้าเว็บ
• วิธีที่ 3 จาก 4: วิธีแทรกลิงก์อีเมล
• วิธีที่ 4 จาก 4: วิธีแทรกลิงก์ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตมัลติฟังก์ชั่นที่ให้คุณจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลประเภทต่างๆ ในตัวแก้ไขนี้ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ไฟล์ หรือแม้แต่เซลล์และชีตอื่นๆ ในสเปรดชีตเดียวกันได้ ถ้าข้อมูลในสเปรดชีตจำเป็นต้องลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่นเพื่อสำรองข้อมูล ตรวจสอบ หรือรับข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: วิธีแทรกข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์ในสเปรดชีต

1. 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกการอ้างอิงเซลล์ในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
2. 2 คลิกที่แท็บ แทรก แล้วคลิก ไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่าง "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" ใหม่จะเปิดขึ้น
3. 3 คลิกที่ตัวเลือก "วางในเอกสาร" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะแทรกลิงก์ไปยังเซลล์ใดๆ ในตาราง
4. 4 ไปที่เซลล์ที่คุณจะเชื่อมโยงไป สามารถทำได้หลายวิธี:
   • ในหน้าต่าง "เลือกตำแหน่งในเอกสาร" ในส่วน "การอ้างอิงไปยังเซลล์" ให้ระบุแผ่นงานที่มีเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นในบรรทัด "ป้อนที่อยู่เซลล์" ให้ป้อนที่อยู่เซลล์เฉพาะสำหรับ ตัวอย่าง "C23"
   • ในหน้าต่าง Select a Place in Document ภายใต้ Defined Names ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถป้อนที่อยู่ของเซลล์เฉพาะได้
5. 5 เปลี่ยนข้อความที่จะแนบลิงค์ (ถ้าคุณต้องการ) ตามค่าเริ่มต้น ข้อความลิงก์จะเป็นข้อความที่พบในเซลล์ที่แทรกลิงก์ หากต้องการเปลี่ยนข้อความ ให้ป้อนอักขระใดๆ ในบรรทัดข้อความของหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์
   • คลิกคำแนะนำเพื่อป้อนข้อความที่จะแสดงเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์

วิธีที่ 2 จาก 4: วิธีแทรกลิงก์ลงในหน้าเว็บ

1. 1 คัดลอกที่อยู่ของหน้าเว็บที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังไซต์ใดก็ได้ โดยสามารถคัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ได้ หากต้องการคัดลอกที่อยู่ของลิงก์บนเว็บไซต์ ให้คลิกขวาที่ลิงก์และเลือก "คัดลอกที่อยู่" จากเมนู (ชื่อของตัวเลือกนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์)
2. 2 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังไซต์ในเซลล์ใดก็ได้ของสเปรดชีต
3. 3 คลิกที่แท็บ แทรก แล้วคลิก ไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่าง "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" ใหม่จะเปิดขึ้น
4. 4 คลิกที่ตัวเลือก "ไฟล์, หน้าเว็บ" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง รายการโฟลเดอร์และไฟล์จะเปิดขึ้น
   • ใน Excel 2011 เลือกเว็บเพจ
5. 5 วางที่อยู่เว็บไซต์ในบรรทัด "ที่อยู่" คุณจะพบได้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
   • ใน Excel 2011 ให้วางที่อยู่ในบรรทัด ลิงก์ไปยัง ที่ด้านบนของหน้าต่าง
6. 6 เปลี่ยนข้อความที่จะแนบลิงค์ (ถ้าคุณต้องการ) โดยค่าเริ่มต้น ข้อความลิงก์จะเป็นที่อยู่ของหน้าเว็บ เปลี่ยนข้อความเป็นอย่างอื่น เช่น "เว็บไซต์บริษัท" ป้อนข้อความใหม่ในบรรทัด "ข้อความ"
   • ใน Excel 2011 ให้ทำสิ่งนี้บนแถวแสดง
   • คลิกคำแนะนำเพื่อป้อนข้อความที่จะแสดงเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์
7. 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์ จะปรากฏในเซลล์ที่เลือก หากต้องการตรวจสอบลิงก์ ให้คลิกที่ลิงก์ เพื่อแก้ไข ให้คลิกลิงก์ค้างไว้ จากนั้นคลิก "ไฮเปอร์ลิงก์" อีกครั้ง

วิธีที่ 3 จาก 4: วิธีแทรกลิงก์อีเมล

1. 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกลิงก์อีเมลลงในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ คลิกที่เซลล์เพื่อเลือก
2. 2 คลิกที่แท็บ "แทรก" รายการต่างๆ ที่คุณสามารถแทรกลงในตารางได้จะปรากฏขึ้น
3. 3 คลิกไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแทรกลิงก์ประเภทต่างๆ ได้
4. 4 คลิก "อีเมล" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงในบรรทัด "ที่อยู่อีเมล" เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมล คำว่า "mailto:" จะปรากฏขึ้นที่ด้านหน้า
   • หากคุณป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการจากรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง
5. 5 ใส่หัวเรื่องในบรรทัดเรื่อง (ถ้าต้องการ) คุณสามารถปล่อยลิงก์ไว้ตามที่เป็นอยู่ แต่คุณสามารถป้อนหัวเรื่องเพื่อให้ทำงานกับตารางได้ง่ายขึ้น
6. 6 เปลี่ยนข้อความที่จะแนบลิงค์ (ถ้าคุณต้องการ) ตามค่าเริ่มต้น ข้อความลิงก์จะเป็น "mailto: [email protected]" เปลี่ยนข้อความเป็นอย่างอื่น เช่น "ติดต่อเรา" ป้อนข้อความใหม่ในบรรทัด "ข้อความ"
   • คลิกคำแนะนำเพื่อป้อนข้อความที่จะแสดงเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์
7. 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์ หากคุณคลิกที่ลิงก์นี้ โปรแกรมรับส่งเมลหรือไซต์บริการอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมหน้าต่างสำหรับสร้างจดหมายใหม่ซึ่งจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่คุณป้อนไว้ก่อนหน้านี้

วิธีที่ 4 จาก 4: วิธีแทรกลิงก์ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

1. 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ (บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์) ในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีต
2. 2 คลิกที่แท็บ แทรก แล้วคลิก ไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่าง "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" ใหม่จะเปิดขึ้น
3. 3 คลิกที่ตัวเลือก "ไฟล์, หน้าเว็บ" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ได้
   • ใน Excel 2011 สำหรับ Mac OS X ให้คลิกเอกสาร> เลือกเพื่อค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. 4 ใช้ Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac OS X) เพื่อเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถลิงก์ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการได้ หากคุณคลิกลิงก์ดังกล่าว โฟลเดอร์หรือไฟล์จะเปิดขึ้น
   • คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงข้อมูลเพื่อดูเฉพาะไฟล์ล่าสุด หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
5. 5 ป้อนหรือวางเส้นทางไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถป้อนเส้นทางไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์แทนการค้นหาใน Explorer หรือ Finder สิ่งนี้มีประโยชน์หากไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์
   • หากต้องการค้นหาเส้นทางไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดหน้าต่าง Explorer หรือ Finder แล้วเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้น คลิกที่เส้นทางโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Explorer / Finder เพื่อเน้นและคัดลอกเส้นทาง
   • หากต้องการสร้างลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ให้วางที่อยู่ของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
6. 6 เปลี่ยนข้อความที่จะแนบลิงค์ (ถ้าคุณต้องการ) โดยค่าเริ่มต้น ข้อความลิงก์จะเป็นที่อยู่ / เส้นทางไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ เปลี่ยนข้อความเป็นอย่างอื่น ป้อนข้อความใหม่ในบรรทัด "ข้อความ"
7. 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์ ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ที่เลือก การคลิกลิงก์จะเป็นการเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์
   • คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ที่จะทำงานกับสเปรดชีตของคุณต้องมีไฟล์ที่คุณกำลังเชื่อมโยง ดังนั้น เราแนะนำให้แทรกไฟล์แทนการลิงก์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าจะใช้ตารางในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น