เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

แอปพลิเคชันสเปรดชีต Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและตีความข้อมูลของตนโดยใช้คุณลักษณะขั้นสูง เช่น ตารางเดือย สูตร และมาโคร บางครั้งผู้ใช้ตารางเหล่านี้อาจจำเป็นต้องแก้ไขหรือแก้ไขข้อมูลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การเปลี่ยนแหล่งที่มาของ PivotTable อาจสร้างความสับสนได้เนื่องจากโดยปกติแล้วแหล่งที่มาจะอยู่บนแผ่นงานแยกต่างหาก แต่มีวิธีเปลี่ยนแหล่งข้อมูลโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบของตาราง

ขั้นตอน

1. 1 เริ่ม Microsoft Excel
   • คุณสามารถใช้ไอคอนบนเดสก์ท็อป ในโปรแกรม ในเมนูเริ่ม หรือเปิดใช้ด่วน
2. 2 เปิดไฟล์ที่มีตารางสาระสำคัญและข้อมูล
3. 3 ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับข้อมูลเดิม
   • คุณอาจต้องแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่แทรกทั้งหมดมีหัวเรื่องที่เป็นคำอธิบาย
4. 4 เลือกแผ่นงานของเวิร์กบุ๊กที่มีตารางสาระสำคัญโดยคลิกที่แท็บที่เหมาะสม
5. 5 คลิกภายใน PivotTable เพื่อเปิดเมนูเครื่องมือ PivotTable
   • ใน Excel 2007 และ 2010 คุณจะเห็นเครื่องมือ PivotTable ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ไฮไลต์ด้วยสีแดง เหนือแท็บตัวเลือกและการออกแบบบนริบบิ้น
   • ใน Excel 2003 เลือก "รายงาน PivotTable และ PivotChart" จากเมนูข้อมูล
6. 6 แก้ไขช่วงข้อมูลเดิมสำหรับตารางสาระสำคัญ
   • ใน Excel 2007 และ 2010 ให้เลือก "เปลี่ยนแหล่งข้อมูล" จากตัวเลือกกลุ่มข้อมูล
   • ใน Excel 2003 ให้เริ่มตัวช่วยสร้าง คลิกขวาภายใน PivotTable แล้วเลือกตัวช่วยสร้างจากเมนูป๊อปอัป คลิกที่ปุ่มถัดไปจนกว่าคุณจะเห็นหน้าจอที่มีแหล่งที่มาของช่วงข้อมูล
   • ใน Microsoft Excel เวอร์ชันใดก็ได้ เมื่อเลือกแหล่งข้อมูลแล้ว ให้คลิกและลากกล่องเพื่อไฮไลต์ช่วงใหม่สำหรับข้อมูลของคุณ
   • คุณยังสามารถรวมแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมในช่วง
7. 7 รีเฟรชตารางสาระสำคัญโดยคลิกปุ่มรีเฟรช
   • ปุ่มนี้อาจมีสามเหลี่ยมสีแดงพร้อมเครื่องหมายอัศเจรีย์ รูปภาพ "ลูกศรรีไซเคิล" สีเขียว หรือเพียงแค่คำว่า "อัปเดต" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและระดับของการปรับแต่ง Excel ในแบบของคุณ

เคล็ดลับ

• คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยจัดการตารางสาระสำคัญ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องทำกับแหล่งข้อมูล จากนั้นจะต้องอัปเดตตารางสาระสำคัญ
• อย่าลืมอัปเดต PivotTable ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่แสดงในตารางสาระสำคัญ
• ขั้นตอนการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลใน PivotChart จะเหมือนกัน อย่าลืมเปลี่ยนแหล่งที่มาและอัปเดตแผนภูมิหากคุณสร้างแผนภูมิ Pivot โดยใช้แหล่งข้อมูลด้วย