เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 ของ 3: การเตรียมตัวสำหรับแผนธุรกิจ
• ส่วนที่ 2 ของ 3: การพัฒนาแผนธุรกิจ
• ส่วนที่ 3 ของ 3: การทำแผนธุรกิจให้สำเร็จ
• เคล็ดลับ
• บทความเพิ่มเติม

แผนธุรกิจคือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมคำอธิบายเพิ่มเติมว่าธุรกิจของคุณคืออะไร ครอบคลุมตลาดใดบ้าง และจะไปถึงจุดนั้นได้อย่างไร แผนธุรกิจนำเสนอในรูปแบบพิเศษเป้าหมายทางการเงินของ บริษัท และวิธีการวางตำแหน่งในตลาดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในสภาวะตลาดปัจจุบัน นอกจากนี้ การมีแผนธุรกิจเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการดึงดูดเงินทุนจากภายนอกมายังธุรกิจของคุณ บทความนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการจัดทำแผนธุรกิจ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ของ 3: การเตรียมตัวสำหรับแผนธุรกิจ

1. 1 กำหนดประเภทของแผนธุรกิจที่คุณต้องการ แม้ว่าแผนธุรกิจทั้งหมดจะคล้ายกันเมื่อมีคำอธิบายเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัท โครงสร้าง การวิเคราะห์ตลาด และกระแสเงินสดที่คาดการณ์ แต่ก็มีหลายประเภท ด้านล่างนี้คือแผนธุรกิจประเภทหลัก
   • แผนธุรกิจสั้นๆ คือเอกสารขนาดเล็ก (โดยปกติจะมีข้อความไม่เกิน 10 หน้า) ที่ออกแบบมาเพื่ออธิบายความน่าดึงดูดใจที่อาจเกิดขึ้นของธุรกิจของคุณ และทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาแนวคิดทางธุรกิจต่อไปหรือเพื่อเตรียมแผนธุรกิจที่ครบถ้วน นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง
   • แผนธุรกิจการทำงาน แผนธุรกิจประเภทนี้ถือได้ว่าเป็นแผนระยะสั้นฉบับสมบูรณ์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายองค์กรและการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง ในขณะที่เอกสารไม่ได้เน้นที่การสร้างเงาภายนอกมากนัก สำหรับแผนธุรกิจนี้ที่เจ้าของธุรกิจมักจะอ้างถึงแนวทางที่ค่อยเป็นค่อยไปเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
   • แผนธุรกิจการนำเสนอ แผนธุรกิจการนำเสนอมีไว้สำหรับบุคคลที่สามและไม่ใช่สำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของหรือดำเนินธุรกิจ บุคคลเหล่านี้รวมถึงนักลงทุนที่มีศักยภาพและนายธนาคาร โดยพื้นฐานแล้ว แผนธุรกิจนี้เป็นแผนการทำงานแบบเดียวกัน แต่เน้นที่การสร้างการนำเสนอในตลาดสีดอกกุหลาบ โดยใช้ภาษาธุรกิจที่เหมาะสมและคำศัพท์ที่เหมาะสมแม้ว่าแผนธุรกิจในขั้นต้นจะจัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางสำหรับเจ้าของธุรกิจ แต่แผนธุรกิจการนำเสนอควรเตรียมด้วยความเข้าใจว่าแผนธุรกิจจะออกมาเป็นอย่างไรในสายตาของนักลงทุน นายธนาคาร และสาธารณชน
2. 2 ทำความเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานของแผนธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเลือกแผนธุรกิจแบบสั้นหรือแบบสมบูรณ์สำหรับตัวคุณเอง สิ่งสำคัญมากคือต้องเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานของเอกสารในอนาคต
   • องค์ประกอบพื้นฐานประการแรกของแผนธุรกิจคือคำอธิบายแนวคิดทางธุรกิจ ที่นี่จำเป็นต้องอธิบายธุรกิจ ตลาด ผลิตภัณฑ์ โครงสร้างองค์กรของบริษัท และระบบการจัดการของบริษัท
   • การวิเคราะห์ตลาดเป็นองค์ประกอบหลักที่สองของแผนธุรกิจ แผนธุรกิจที่คุณเตรียมไว้จะใช้ได้กับตลาดเฉพาะที่บริษัทจะดำเนินการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าใจข้อมูลประชากรของลูกค้าที่แสดงในนั้น ความชอบ ความต้องการ พฤติกรรมการซื้อ และพิจารณาถึงการแข่งขันที่อาจเกิดขึ้น .
   • องค์ประกอบหลักที่สามของแผนธุรกิจคือการวิเคราะห์ทางการเงิน หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ซึ่งรวมถึงกระแสเงินสดที่คาดการณ์ไว้ รายจ่ายฝ่ายทุน และให้ข้อมูลงบดุลด้วย นอกจากนี้ยังให้การคาดการณ์ว่าเมื่อใดที่ธุรกิจจะพึ่งพาตนเองได้
3. 3 ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการเตรียมแผนธุรกิจ หากคุณไม่มีการศึกษาด้านเศรษฐกิจหรือการเงิน คุณควรขอความช่วยเหลือในการเตรียมแผนธุรกิจจากนักบัญชีหรือนักการเงินมืออาชีพ เพื่อจัดทำส่วนการวิเคราะห์ของเอกสารด้วยความช่วยเหลือของเขา
   • องค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบดังกล่าวของแผนธุรกิจมีลักษณะทั่วไป โดยปกติแล้วจะแบ่งออกเป็นเจ็ดส่วนหลักและบทสรุป โดยการเตรียมการตามลำดับจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง ส่วนหลักของแผนธุรกิจมีดังนี้: คำอธิบาย คำอธิบายบริษัท การวิเคราะห์ตลาด โครงสร้างองค์กรและระบบการจัดการ แผนการผลิต กลยุทธ์การตลาดและการขาย และแผนทางการเงิน

ส่วนที่ 2 ของ 3: การพัฒนาแผนธุรกิจ

1. 1 ใช้รูปแบบที่ถูกต้องสำหรับเอกสารของคุณ ระบุชื่อส่วนต่างๆ ของแผนธุรกิจด้วยเลขโรมัน: I, II, III และอื่นๆ
   • แม้ว่าส่วน "คำอธิบายประกอบ" ของแผนธุรกิจ (ซึ่งให้ภาพรวมอย่างเป็นทางการโดยย่อของธุรกิจของคุณ) จะอยู่ในตำแหน่งแรกในเอกสาร โดยปกติแล้วจะมีการจัดเตรียมไว้เป็นลำดับสุดท้าย เนื่องจากต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในส่วนที่เหลือของเอกสาร .
2. 2 ขั้นแรก เตรียมรายละเอียดบริษัทของคุณ (II) ในการดำเนินการนี้ ให้อธิบายธุรกิจของคุณและระบุตลาดที่ต้องการขายสินค้าหรือบริการ อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายของคุณและวิธีการบรรลุความสำเร็จ
   • ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเป็นร้านกาแฟขนาดเล็ก คำอธิบายของบริษัทอาจมีลักษณะดังนี้: "Aromat Coffee House เป็นสถานประกอบการด้านอาหารขนาดเล็กในย่านใจกลางเมือง ให้บริการกาแฟธรรมชาติคุณภาพเยี่ยมและขนมอบสดใหม่แก่ผู้มาเยี่ยมชม ในบรรยากาศที่ผ่อนคลายและในสภาพแวดล้อมที่ทันสมัย ​​ร้านกาแฟตั้งอยู่ติดกับมหาวิทยาลัยในท้องถิ่นและมุ่งหวังให้นักศึกษา อาจารย์ และพนักงานศูนย์ธุรกิจได้เรียนรู้ สังสรรค์ และผ่อนคลายระหว่างชั้นเรียนและการประชุมทางธุรกิจในบรรยากาศสบาย ๆ กับกาแฟสักถ้วยหรือเครื่องดื่มอื่น ๆ ทิ้งให้กับผู้บริโภคหลักของบริการโดยใช้ผลิตภัณฑ์คุณภาพระดับพรีเมี่ยมและการจัดบริการที่เป็นเลิศ Aromat Cafe จะโดดเด่นกว่าคู่แข่ง "
3. 3 ดำเนินการวิเคราะห์ตลาด (III) จุดประสงค์ของส่วนนี้คือเพื่อศึกษาข้อมูลและแสดงความรู้ของคุณเกี่ยวกับตลาดที่บริษัทจะดำเนินการ
   • รวมคำอธิบายของตลาดเป้าหมายของคุณในส่วนนี้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องตอบคำถามจำนวนหนึ่งลูกค้าเป้าหมายของคุณคือใคร? ความต้องการและความชอบของเขาคืออะไร? อายุและตำแหน่งของมันคืออะไร?
   • อย่าลืมรวมการวิเคราะห์การแข่งขันด้วย ซึ่งเป็นการรวบรวมและวิจัยข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งโดยตรง ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนหลักของคู่แข่ง และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ ส่วนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณจะได้รับส่วนแบ่งการตลาดโดยเน้นที่จุดอ่อนของบริษัทคู่แข่งอย่างไร
4. 4 อธิบายโครงสร้างองค์กรของบริษัทและระบบการจัดการ (IV) แผนธุรกิจส่วนนี้อธิบายถึงบุคลากรที่สำคัญของบริษัท นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเจ้าของบริษัทและผู้บริหารที่ได้รับการว่าจ้าง
   • อธิบายประสบการณ์และกระบวนการของพนักงานในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญที่นี่ หากเจ้าของและผู้จัดการของบริษัทมีประสบการณ์มากมายในอุตสาหกรรมที่เป็นปัญหาหรือผลงานที่น่าประทับใจของโครงการที่ประสบความสำเร็จ ให้เน้นว่า
   • หากคุณมีไดอะแกรมโครงสร้างองค์กร ให้รวมไว้ในส่วนนี้
5. 5 อธิบายแผนการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (V) คุณขายอะไรกันแน่? สินค้าหรือบริการของคุณมีความพิเศษอย่างไร? ประโยชน์ของผู้บริโภคคืออะไร? ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณดีกว่าคู่แข่งอย่างไร?
   • ตั้งคำถามใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณมีต้นแบบของผลิตภัณฑ์ที่วางแผนไว้หรือกำลังพัฒนาอยู่หรือไม่? คุณจะยื่นจดสิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์หรือไม่? ตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดที่คุณวางแผนไว้ที่นี่
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเตรียมแผนธุรกิจสำหรับร้านกาแฟ คุณอาจรวมเมนูโดยละเอียดซึ่งแสดงรายการผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณนำเสนอ ก่อนถึงเมนู คุณจะต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมเมนูนี้ถึงทำให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางสิ่งเช่นนี้: “ร้านกาแฟของเราจะนำเสนอเครื่องดื่มที่แตกต่างกัน 5 ประเภทแก่ลูกค้า ได้แก่ กาแฟ ชา สมูทตี้ น้ำอัดลม และช็อคโกแลตร้อน ความหลากหลายในแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้จะเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญ เช่น คู่แข่งหลักของเราในปัจจุบันไม่มีความหลากหลายดังกล่าว "
6. 6 อธิบายกลยุทธ์การตลาดและการขาย (VI) ของคุณ ในส่วนนี้ มีความจำเป็นต้องระบุว่าคุณจะเจาะตลาดอย่างไร คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าส่วนแบ่งการตลาดของคุณเติบโต หาลูกค้าและจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้พวกเขา
   • มีความชัดเจนเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ คุณจะมีตัวแทนขาย ป้ายโฆษณา แคตตาล็อกการสั่งสินค้า การตลาดบนโซเชียลมีเดีย หรือทั้งหมดที่กล่าวมาหรือไม่
7. 7 จัดทำแผนทางการเงิน (vii) หากคุณกำลังเตรียมแผนธุรกิจเพื่อหาเงินทุนสำหรับตัวคุณเอง ให้รวมหัวข้อเกี่ยวกับรายจ่ายฝ่ายทุนที่จำเป็น อธิบายว่าคุณจะต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเลี้ยงธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ให้คำอธิบายโดยละเอียดว่าจะใช้เงินทุนเริ่มต้นไปเพื่ออะไร จัดทำตารางการกู้ยืมและการชำระเงินทางการเงิน
   • จัดทำงบการเงินที่พิสูจน์ความสามารถในการชำระหนี้ของคุณในฐานะผู้กู้ ในการดำเนินการส่วนนี้ของแผนธุรกิจอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องจ้างนักบัญชี ทนายความ หรือหันไปใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ
   • การรายงานจะต้องรวมข้อมูลในอดีตทั้งหมด (หากธุรกิจอยู่ในธุรกิจมาระยะหนึ่ง) หรือข้อมูลทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ ซึ่งรวมถึงงบคาดการณ์ งบดุล งบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน และงบประมาณค่าใช้จ่าย ต่อจากนั้น ทั้งหมดนี้จะต้องเสริมด้วยการรายงานประจำปี เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะรวมอยู่ในภาคผนวกของแผนธุรกิจ
   • คาดการณ์กระแสเงินสดล่วงหน้าอย่างน้อยหกปีข้างหน้าหรือจนกว่าจะมีการขยายตัวทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ใช้ส่วนลดกระแสเงินสดในการคำนวณของคุณ
8. 8 เขียนหมายเหตุอธิบายแผนธุรกิจ (I) หมายเหตุอธิบายจะทำหน้าที่เป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแผนธุรกิจของคุณ ควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับพันธกิจของบริษัทและให้คำอธิบายสรุปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ ตลาดเป้าหมาย แรงบันดาลใจและเป้าหมายแก่ผู้อ่าน โปรดจำไว้ว่าส่วนนี้ของแผนธุรกิจควรอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
   • การดำเนินธุรกิจอยู่แล้วจะต้องจัดทำประวัติโดยย่อของบริษัท แนวคิดของธุรกิจนี้เกิดขึ้นเมื่อใด ความสำเร็จที่โดดเด่นของการเติบโตในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีอะไรบ้าง?
   • สำหรับบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์อุตสาหกรรมและการกำหนดเป้าหมาย กล่าวถึงโครงสร้างองค์กรของบริษัท ความจำเป็นในการระดมทุน และความเต็มใจของคุณที่จะเสนอส่วนได้เสียให้กับนักลงทุนในทุนจดทะเบียน
   • สำหรับทั้งบริษัทปัจจุบันและบริษัทที่เพิ่งสร้างใหม่ จำเป็นต้องเน้นถึงความสำเร็จที่สำคัญ สัญญา ระบุลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าเป้าหมาย และสรุปแผนสำหรับอนาคต

ส่วนที่ 3 ของ 3: การทำแผนธุรกิจให้สำเร็จ

1. 1 ทำแผนธุรกิจให้สมบูรณ์ด้วยส่วนสุดท้าย (VIII) ส่วนสุดท้ายของแผนธุรกิจนี้ควรให้ข้อมูลเพิ่มเติม อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนในการทำความคุ้นเคยกับมันก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย เอกสารที่สนับสนุนข้อความที่คุณทำในส่วนอื่น ๆ ของแผนธุรกิจควรแนบมาด้วยที่นี่
   • สิ่งนี้จะต้องรวมถึงบันทึกทางบัญชี รายงานสินเชื่อ ใบอนุญาตที่มีอยู่และใบอนุญาตในการทำธุรกิจ เอกสารทางกฎหมายและสัญญา (เพื่อแสดงให้นักลงทุนเห็นว่าการคาดการณ์รายได้ได้รับการสนับสนุนจากความสัมพันธ์ทางธุรกิจเฉพาะของบริษัท) รวมถึงข้อมูลสรุปที่สำคัญเหล่านี้ เจ้าหน้าที่บริษัท.
   • ให้การวิเคราะห์ปัจจัยเสี่ยง ในส่วนเดียวกัน มีความจำเป็นต้องรวมส่วนย่อยที่สะท้อนถึงปัจจัยเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อกิจกรรมของบริษัทของคุณอย่างชัดเจน และแผนของคุณเพื่อรับมือกับความเสี่ยงเหล่านี้ สิ่งนี้จะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดได้ดีเพียงใด
2. 2 ตรวจสอบและแก้ไขแผนธุรกิจ ตรวจสอบแผนธุรกิจของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบหลาย ๆ ครั้งก่อนที่จะพิจารณาเวอร์ชันล่าสุดเป็นครั้งสุดท้าย
   • หากจำเป็น ให้แก้ไขหรือเขียนเนื้อหาข้อความของเอกสารใหม่ทั้งหมด เพื่อให้ผู้อ่านเห็นถึงประสิทธิภาพของแผนธุรกิจ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อสร้างแผนธุรกิจการนำเสนอ
   • อ่านเอกสารออกมาดัง ๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นประโยคที่ไม่เกี่ยวข้องกัน และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่ไม่เคยสังเกตมาก่อน
   • พิมพ์สำเนาแผนธุรกิจและมอบให้กับบุคคลที่เชื่อถือได้หรือเพื่อนร่วมงานเพื่ออ่านเพื่อที่เขาจะได้ระบุข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้อื่นๆ และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลงานของคุณ คุณยังสามารถลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลล่วงหน้ากับบุคคลนี้เพื่อปกป้องแนวคิดทางธุรกิจของคุณได้
3. 3 เตรียมใบปะหน้า. หน้าชื่อเรื่องช่วยให้คุณระบุเอกสารได้ทันที ทำให้มีการออกแบบที่สวยงามและดูเป็นมืออาชีพ ยังช่วยทำให้เอกสารมีความโดดเด่น
   • หน้าชื่อเรื่องควรประกอบด้วย: คำว่า "BUSINESS PLAN" ที่มีตัวหนาอยู่ตรงกลาง ชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดการติดต่อ ความเรียบง่ายมีบทบาทสำคัญในการออกแบบหน้าชื่อเรื่อง

เคล็ดลับ

• นอกจากข้อมูลในบทความนี้แล้ว การอ่านแนวทางสำหรับแผนธุรกิจของ Forbes ยังมีประโยชน์อีกด้วย
• เพื่อสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็ก หน่วยงานท้องถิ่นจะจัดกิจกรรมพิเศษเป็นระยะๆ ในภูมิภาคที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้คนคุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะของการจัดระเบียบและดำเนินธุรกิจของตน เพื่อไม่ให้พลาดงานสำคัญ พยายามติดตามฟีดข่าวของฝ่ายปกครองท้องถิ่นหรือภูมิภาคของคุณ

บทความเพิ่มเติม

เริ่มต้นธุรกิจอย่างไรให้วัยรุ่น วิธีรับรู้เหรียญสหรัฐปลอม วิธีทำงานที่บ้าน วิธีเขียนจดหมายหลังการประชุมทางธุรกิจ วิธีสร้างไลน์เครื่องสำอางของคุณเอง วิธีคำนวณส่วนแบ่งการตลาด วิธีออกแบบโลโก้ วิธีรับมือลูกค้าก้าวร้าว วิธีการเปิดโรงเรียนของคุณ วิธีทำแผนธุรกิจ (บทความสำหรับเด็ก) วิธีการเริ่มต้นธุรกิจสำหรับเด็ก วิธีการเริ่มต้นร้านน้ำมะนาว วิธีตรวจสอบว่าบริษัทถูกกฎหมายหรือไม่ วิธีการเรียกใช้แคมเปญโฆษณา