เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: ข้อกำหนดและผู้ชม
• วิธีที่ 2 จาก 3: แผนการนำเสนอและโสตทัศนูปกรณ์
• วิธีที่ 3 จาก 3: ฝึกฝน ฝึกฝน ฝึกฝน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

การเขียนรายงานนั้นยากพอสมควร แต่การนำเสนอต้องใช้ความแข็งแกร่งและพลังงานมากกว่าเดิม คุณเขียนบทความแล้ว แต่คุณจะเปลี่ยนให้เป็นงานนำเสนอที่มีพลัง ให้ข้อมูล และมีส่วนร่วมได้อย่างไร นี่คือวิธีการทำ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ข้อกำหนดและผู้ชม

1. 1 ตรวจสอบข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพ การนำเสนอแต่ละเรื่องแตกต่างกันเล็กน้อย ครูบางคนจะมีความสุขถ้าคุณพูดในสามนาที ในขณะที่บางคนต้องการคำตอบของคุณอย่างน้อยเจ็ดนาที และคุณจะรู้สึกเขินอาย ค้นหาข้อกำหนดทั้งหมดก่อนเริ่มเขียนงาน
   • ประสิทธิภาพควรอยู่นานแค่ไหน?
   • คุณต้องครอบคลุมคำถามกี่ข้อ?
   • คุณควรใช้แหล่งที่มาและภาพใด
2. 2 ค้นหาว่าคุณจะพูดกับใคร หากคุณกำลังนำเสนอต่อชั้นเรียน คุณสามารถเดาคร่าวๆ ว่าพวกเขารู้อะไรบ้างเกี่ยวกับหัวข้อของการนำเสนอ แต่ถ้าคุณสร้างการตั้งค่าอื่นขึ้นมาใหม่ คุณอาจสับสน ไม่ว่าในกรณีใด ให้ขัดเกลาการนำเสนอของคุณเพื่อไม่ให้หลงไปกับการคาดเดาที่ไร้ประโยชน์
   • หากคุณกำลังพูดต่อหน้าคนที่คุณรู้จัก จะง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะเข้าใจสิ่งที่สามารถละเว้นได้ และแง่มุมใดที่ต้องอธิบายอย่างละเอียด แต่ถ้าคุณกำลังพูดกับผู้ถือหุ้นหรืออาจารย์ที่ไม่คุ้นเคย คุณจะต้องทำความรู้จักกับคนเหล่านี้และค้นหาระดับความรู้ของพวกเขา คุณอาจต้องลดการพูดคุยเพื่อครอบคลุมแนวคิดพื้นฐาน คนเหล่านี้มีการฝึกอบรมอะไรบ้าง?
3. 3 คุณมีทรัพยากรอะไรบ้าง? หากคุณกำลังนำเสนอในแท่นบรรยายโดยที่คุณไม่เคยเป็นผู้บรรยาย เป็นการดีที่สุดที่จะรู้ว่ามีอุปกรณ์ใดบ้างที่คุณต้องใช้และต้องเตรียมอุปกรณ์ใดไว้ล่วงหน้า
   • โต๊ะเรียนมีคอมพิวเตอร์และบอร์ดโปรเจ็กเตอร์หรือไม่?
   • มี WiFi ใช้งานได้หรือไม่?
   • มีไมโครโฟนหรือไม่? แผนก?
   • ใครสามารถช่วยคุณเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นก่อนการนำเสนอของคุณ?

วิธีที่ 2 จาก 3: แผนการนำเสนอและโสตทัศนูปกรณ์

1. 1 เขียนโครงร่างคำพูดสำหรับการนำเสนอของคุณ คุณไม่สามารถเขียนแนวคิดทั้งหมดได้ แต่ควรใช้บันทึกย่อเพื่อไม่ให้ลืมอะไร เรื่องราวของคุณจะไหลลื่นและคุณจะสบตา
   • เขียนแนวคิดเดียวบนการ์ด - คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลในบันทึกย่อเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ อย่าลืมนับไพ่เผื่อคุณจะสับสน! ข้อมูลบนการ์ดไม่จำเป็นต้องนำมาจากรายงาน แทนที่จะทำซ้ำข้อมูล ให้สนทนาว่าเหตุใดประเด็นสำคัญในคำปราศรัยของคุณจึงสำคัญต่อการเข้าใจมุมมองต่างๆ เกี่ยวกับประเด็นนี้
2. 2 คุณจะต้องเลือกบางแง่มุมที่คุณต้องการนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ระบุประเด็นหลักของรายงานของคุณ สำหรับพวกเขาที่ควรให้ความสนใจข้างต้น แง่มุมอื่น ๆ ของการนำเสนอไม่ต้องกล่าวถึงในรายงาน เขียนได้บนกระดาษแต่พูดไม่ได้ พวกเขาเสริมข้อมูลพื้นฐาน
   • เขียนโครงร่างของประเด็นหลักเพื่อช่วยคุณเตรียมการนำเสนอ เมื่อคุณเขียนโครงร่าง คุณจะเห็นว่างานของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งในด้านใดและควรจัดวางในลำดับใดดีที่สุด
     • ทบทวนโครงร่างของคำปราศรัยและลบคำศัพท์ทางเทคนิคที่ผู้ฟังอาจไม่เข้าใจ
3. 3 ใช้โสตทัศนูปกรณ์เพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณ เพื่อให้ผู้ชมมีโอกาสติดตามความคิดของคุณ (โดยเฉพาะกับภาพ) ให้ใช้สไลด์ที่มีกราฟ แผนภูมิ และรายการหัวข้อย่อยเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้ข้อมูลเพิ่มเติม แต่จะช่วยให้ผู้ฟังไม่นั่งกระสับกระส่าย
   • ถ้างานนำเสนอของคุณมีสถิติ ให้นำเสนอเป็นกราฟความเปรียบต่างจะเด่นชัดมากขึ้นหากคุณจัดเตรียมเนื้อหาสำหรับผู้ชมในรูป: บางครั้งตัวเลขก็ไม่มีความหมาย แทนที่จะคิดในแง่ 25% และ 75% ผู้ฟังจะเข้าใจว่ามีความแตกต่าง 50% ระหว่างรายการที่เกี่ยวข้อง
     • หากคุณไม่มีฮาร์ดแวร์ที่จำเป็น ให้พิมพ์ภาพลงบนโปสเตอร์หรือแผ่นโฟม
   • ซอฟต์แวร์ (สไลด์ Powerpoint) สามารถทำซ้ำบนการ์ดได้ แทนที่จะใช้กระดาษแผ่นเล็กๆ เล่นๆ คุณเพียงแค่กดปุ่มเพื่อแสดงสไลด์ถัดไป
     • เมื่อใช้อุปกรณ์การนำเสนอ ให้พูดกับประเด็น แต่อย่าลืมทำความเข้าใจประเด็นหลัก คิดเป็นวลี (และรูปภาพ) ไม่ใช่ทั้งประโยค สามารถใช้คำย่อและตัวย่อบนหน้าจอได้ แต่คุณต้องถอดรหัสในงานนำเสนอ จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนในกลุ่มผู้ชมที่จะมองเห็นได้ดี ดังนั้นให้ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่
4. 4 คิดเกี่ยวกับการนำเสนอของคุณ เพียงเพราะคุณมีการเขียนเทียบเท่าในมือ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องพูดโดยไม่เงยหน้าขึ้นจากบันทึกย่อของคุณ ประการแรก คุณเป็นคนที่ติดต่อกับผู้ฟัง ใช้องค์ประกอบของมนุษย์ทำในสิ่งที่กระดาษทำไม่ได้
   • อนุญาตให้ทำซ้ำเล็กน้อยในระหว่างการนำเสนอ การมุ่งเน้นที่ข้อความหลักของการนำเสนอจะช่วยปรับปรุงการรับรู้และผลกระทบ เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่จุดก่อนหน้าเพื่อให้ผู้ฟังสามารถสรุปได้ถูกต้อง
   • ลดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นให้น้อยที่สุด (โครงสร้างการนำเสนอ ฯลฯ) เมื่อชี้ให้เห็นแนวคิดหลักของการนำเสนอของคุณ อย่าใช้คำพูดที่คลุมเครือของผู้ชมมากเกินไปเพื่อไม่ให้เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลหลัก
   • เดือดจัด! แม้แต่หัวข้อที่น่าเบื่อก็สามารถนำเสนอได้อย่างเต็มตาหากมีความสนใจในเสียงของคุณอย่างแท้จริง

วิธีที่ 3 จาก 3: ฝึกฝน ฝึกฝน ฝึกฝน

1. 1 ฝึกการนำเสนอต่อหน้าเพื่อนและครอบครัว อย่าลังเลที่จะยอมรับคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ คุณจะเข้าใจว่าคุณตรงต่อเวลาหรือไม่ และคุณจะทำให้การแสดงของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นได้อย่างไร หากคุณพูดซ้ำ 20 ครั้งก่อนอาหารเช้า คุณจะแทบไม่รู้สึกตื่นเต้นเลย
   • หากคุณมีเพื่อนที่รู้จักผู้ฟังในอนาคตของคุณ นั่นถือเป็นสิ่งที่ดีที่สุด จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าประเด็นใดที่เข้าใจยากที่สุดสำหรับผู้ฟังที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้
2. 2 บันทึกคำพูดของคุณบนเครื่องบันทึกเสียง แน่นอนว่ามันอาจจะมากเกินไปหน่อย แต่ถ้าคุณกังวลมาก การฟังการนำเสนอของคุณเองก็อาจจะดีสำหรับคุณ คุณจะเห็นว่าแง่มุมใดที่ยากที่สุดสำหรับคุณ และประเด็นใดที่คุณแสดงอย่างถูกต้อง การบันทึกจะช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของการนำเสนอ
   • การบันทึกเสียงจะช่วยให้คุณเลือกระดับเสียงที่ถูกต้อง บางคนถูกบีบเมื่ออยู่ในสปอตไลท์ คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าไม่ใช่ทุกคนที่ได้ยินคุณ!
3. 3 มีความกรุณาต่อตนเอง คุณเป็นคนที่มีชีวิต ไม่ใช่หุ่นยนต์ที่ให้ข้อเท็จจริง ทักทายผู้ชมของคุณ ใช้เวลาสักครู่เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย
   • ทำเช่นเดียวกันสำหรับตอนจบ ขอบคุณทุกคนที่สละเวลา และหากจำเป็น ไปที่บล็อกคำถาม

เคล็ดลับ

• โสตทัศนูปกรณ์ไม่เพียงแต่ปรับผู้ชมให้เข้ากับการรับรู้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจดจำข้อเท็จจริงที่คุณอาจเสี่ยงต่อการลืมในระหว่างการนำเสนอ
• คนส่วนใหญ่ตื่นเต้นเมื่อพูดต่อหน้าผู้ฟัง คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
• ซ้อมหน้ากระจกก่อนนำเสนอ

คำเตือน

• ตอบเฉพาะคำถามที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอของคุณ ทำทุกอย่างขึ้นอยู่กับคุณ