วิธีกำหนดองค์ประชุม

วิดีโอ: องค์ประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด

เนื้อหา

ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การกำหนดองค์ประชุมเป็นส่วนใหญ่
ส่วนที่ 2 ของ 2: การจัดตั้งองค์ประชุมเอกสารทางกฎหมาย
อะไรที่คุณต้องการ

องค์ประชุมเป็นแนวคิดที่กำหนดจำนวนคนขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการประชุมหรือการประชุมที่กำหนดเพื่อให้มีสิทธิในการตัดสินใจการมีอยู่ขององค์ประชุมทำให้มั่นใจได้ว่าประเด็นทางกฎหมายหรือการเงินได้รับการพิจารณาโดยสมาชิกขององค์กรจำนวนเพียงพอหรือเป็นตัวแทน แม้ว่าโควรัมอาจเป็นเสียงข้างมากในหลายกรณี แต่จำนวนที่แน่นอนนั้นถูกกำหนดโดยกฎและกฎหมายขององค์กร และมักจะระบุไว้ในข้อบังคับ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 2: การกำหนดองค์ประชุมเป็นส่วนใหญ่

1 ค้นหาจำนวนสมาชิกในคณะกรรมการหรือองค์กรโดยอ้างอิงจากกฎการตัดสินใจอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในการพิจารณาองค์ประชุมเป็นรายกรณี
2 มีบางครั้งที่ต้องตัดสินใจเฉพาะบุคคลเพียงคนเดียว ในสถานการณ์เช่นนี้ การปรากฏตัวของสมาชิกนี้จะเป็นเงื่อนไขที่เพียงพอและจำเป็นสำหรับองค์ประชุม - นี่คือองค์ประชุมที่เรียกว่าหนึ่งองค์
3 กำหนดจำนวนสมาชิกที่ตรงกับคนส่วนใหญ่ในองค์กรของคุณ หากข้อบังคับไม่ได้ระบุมูลค่าที่แท้จริงขององค์ประชุม วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดโดยสมาชิกส่วนใหญ่ที่เข้าร่วมประชุม
- สมมติว่าคณะกรรมการ (สภา) ประกอบด้วยสมาชิกแปดคน ส่วนใหญ่จะมีห้าคน ดังนั้น คุณต้องมีสมาชิกห้าคนจึงจะครบองค์ประชุม
4 ไปที่คำจำกัดความขององค์ประชุมที่แน่นอนในองค์กรของคุณ และเขียนคำจำกัดความนี้ในข้อบังคับ เพิ่มคำจำกัดความนี้ในวาระการประชุมครั้งต่อไปซึ่งจะต้องพบกับสมาชิกส่วนใหญ่เพื่ออนุมัติการตัดสินใจนี้
- คุณอาจต้องจัดการประชุมหลายครั้งโดยมีสมาชิกส่วนใหญ่มาประชุมเพื่อกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมโดยประมาณ

ส่วนที่ 2 ของ 2: การจัดตั้งองค์ประชุมเอกสารทางกฎหมาย

1 กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่คาดหวังในการประชุมภายใต้สภาวะปกติ (สภาพอากาศไม่เลวร้ายมาก เป็นต้น) ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงประสบการณ์ของการประชุมครั้งก่อนๆ ก่อน โดยพิจารณาว่าในประการแรก ปกติจะมีผู้เข้าร่วมกี่คน และประการที่สองคือจำนวนสมาชิกโดยประมาณที่ต้องการสำหรับการตัดสินใจด้านการเงินและองค์กร
- สมมติว่าคุณพบว่ามีผู้เข้าร่วมเพียงสามคนในการประชุมแต่ละครั้ง แม้ว่าจำนวนกรรมการทั้งหมดจะแปดคนก็ตาม ในกรณีนี้ จะเป็นประโยชน์ที่จะแทนที่องค์ประชุมส่วนใหญ่ด้วยองค์ประชุมสามองค์ในกฎ
- หากจำนวนสมาชิกคณะกรรมการไม่คงที่และเปลี่ยนแปลงบ่อย คุณสามารถกำหนดองค์ประชุมเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนสมาชิกทั้งหมดได้ในขณะนั้น
2 ลงคะแนนให้คำนิยามองค์ประชุมใหม่รวมอยู่ในข้อบังคับ ขอให้เลขานุการที่ประชุมบันทึกคำจำกัดความนี้ไว้ในรายงานการประชุม
3 ส่งข้อบังคับฉบับปรับปรุงพร้อมคำจำกัดความองค์ประชุมใหม่ให้กับสมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณและไปยังหน่วยงานราชการที่ต้องการสำเนาข้อบังคับของคุณ เตือนทุกคนว่าต่อจากนี้ไป การตัดสินใจในการประชุมที่ไม่ตรงตามองค์ประชุม (ภายใต้กฎใหม่) จะถือว่าไม่มีสิทธิ์
4 ตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มีองค์ประชุม: ไม่ว่าคุณจะกำหนดการประชุมวิสามัญหรือรอการประชุมครั้งต่อไปตามกำหนด
5 พิจารณาวิธีเพิ่มเติมในการบรรลุองค์ประชุม คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงระยะไกลแก่สมาชิกผ่านวิดีโอหรือการประชุมทางโทรศัพท์ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมและทำให้ครบองค์ประชุม
6 เริ่มการประชุมโดยมีรายงานจากประธานว่าห้องนั้นครบองค์ประชุมหรือไม่ ตามกฎแล้ว หากมีการสังเกตองค์ประชุมในตอนเริ่มการประชุม จะมีการสังเกตองค์ประชุมตลอดระยะเวลาทั้งหมด หากไม่ครบองค์ประชุมตั้งแต่แรกประธานควรจัดกำหนดการปัญหาที่วางแผนไว้สำหรับการประชุมครั้งต่อไป