ผู้เขียน:
Ellen Moore
วันที่สร้าง:
18 มกราคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
![เทคนิคการบริหารเวลาขั้นเทพ!! ทำยังไงให้หนึ่งวันมีมากกว่า 24 ชั่วโมง!?](https://i.ytimg.com/vi/ZJjhcI1jBds/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- ส่วนที่ 1 จาก 3: จัดระเบียบผู้วางแผนของคุณ
- ส่วนที่ 2 จาก 3: บันทึกสิ่งของและงานของคุณในไดอารี่
- ส่วนที่ 3 จาก 3: จัดระเบียบ
ไดอารี่ของโรงเรียนช่วยให้คุณทำงานและกิจการทั้งหมดได้ตรงเวลา เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะเก็บสมุดบันทึกในรูปแบบใด ให้สร้างหลายส่วนในนั้น (สำหรับแต่ละหัวข้อ) และจดข้อมูลทั้งหมดที่คุณมี ทุกวัน คุณสามารถตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำและเพิ่มข้อมูลใหม่ได้ การทำเครื่องหมายและตกแต่งนักวางแผนด้วยสีต่างๆ และอย่าลืมรวมกิจกรรมและความรับผิดชอบทั้งหมดด้วย จะช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: จัดระเบียบผู้วางแผนของคุณ
1 เลือกนักวางแผนรายวันที่เหมาะกับคุณ ทางที่ดีควรเลือกแบบที่ใส่ในกระเป๋าเสื้อ กระเป๋าถือ หรือกระเป๋าเป้ของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการพกติดตัวไปด้วย เลือกสมุดโน้ตที่สวยงามในสีโปรดหรือดีไซน์สนุกๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหน้าเพียงพอในการวางแผนของคุณเพื่อจัดระเบียบตามลำดับที่คุณต้องการ สมุดบันทึกบางเล่มมีหนึ่งหน้าต่อวัน และบางเล่มให้สองหน้าต่อสัปดาห์
- ไดอารี่มาในรูปแบบต่างๆ ในบางส่วนมีสิ่งที่ต้องทำและงานมากขึ้นในบางส่วน - น้อยลง เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับคุณที่สุด
- หากสมุดบันทึกของคุณดูธรรมดาเกินไป ให้พิจารณาตกแต่ง
- หากคุณไม่มีโอกาสซื้อสมุดวางแผนรายวัน ให้อ่านบทความนี้: วิธีสร้างสมุดวางแผนโรงเรียนของคุณเอง
2 สร้างหนึ่งส่วนสำหรับแต่ละรายการ ควรทำสิ่งนี้ล่วงหน้าตลอดทั้งไตรมาสหรือหนึ่งปี คำนวณพื้นที่สำหรับแต่ละรายการ เพื่อที่ว่าเมื่อถึงเวลาต้องเขียนบางอย่างที่นั่น คุณจะรู้ว่าจะเขียนงานแต่ละชิ้นที่ใด
- จัดตารางเรียนในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคณิตศาสตร์และฟิสิกส์ในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ ให้วางส่วนเหล่านี้เคียงข้างกัน
3 สร้างส่วนเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมต่างๆ เป็นไปได้ว่าคุณมีอย่างอื่นที่ต้องทำนอกเหนือจากทำการบ้าน ดังนั้น ให้สร้างส่วนเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมทุกประเภท เช่น สำหรับการแข่งขันกีฬา คอนเสิร์ต การเต้นรำ และงานโรงเรียนอื่น ๆ เช่นเดียวกับการทำงานและงานบ้าน นอกจากนี้ คุณสามารถจัดระเบียบเวลาว่างของคุณในไดอารี่
- พิจารณาสร้างส่วนแยกต่างหากสำหรับงานและกิจกรรมของโรงเรียน และส่วนแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมนอกหลักสูตร ตัวอย่างเช่น การแข่งขันกีฬาของโรงเรียนควรอยู่ในส่วนหนึ่ง และควรมีการบันทึกคอนเสิร์ตในส่วนอื่น
4 เขียนวันเกิดและวันหยุดอื่นๆ ลงในเครื่องมือวางแผนของคุณ บันทึกวันเกิดของเพื่อน คนที่คุณรัก และวันหยุดล่วงหน้าตลอดทั้งปีล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ เมื่อดูตารางเวลาสำหรับสัปดาห์หรือเดือน คุณจะรู้ว่ามีกิจกรรมใดที่ต้องเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกำหนดการหรือเวลาเพิ่มเติม คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวันแรกและวันสุดท้ายของการเรียน วันหยุด และอื่นๆ ลงในไดอารี่ของคุณได้
- แน่นอน คุณไม่ควรจดวันเกิดของทุกคนที่คุณรู้จัก แค่จดจ่อกับครอบครัวและเพื่อนของคุณ หากคุณกำลังวางแผนบางสิ่งที่พิเศษสำหรับวันนั้น (เช่น แขกจะมาหาคุณ) อย่าลืมจดบันทึก
ส่วนที่ 2 จาก 3: บันทึกสิ่งของและงานของคุณในไดอารี่
1 คิดว่าคุณจะเก็บไดอารี่ของคุณอย่างไร คุณสามารถบันทึกงานของโรงเรียนในวันเดียวกับที่ถามหรือในวันที่ต้องทำให้เสร็จ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณ
- หากคุณจดงานในวันเดียวกับที่ได้รับมอบหมาย คุณจะไม่สามารถดูส่วนของวันนั้นเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะต้องทำงานอะไรในวันนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณถูกขอให้อ่านบทที่ 5 ในวันจันทร์ ให้เขียนงานในส่วนวันจันทร์แล้วทำให้เสร็จในวันนั้น
- หากคุณจดงานสำหรับวันนั้นจนถึงวันที่คุณต้องทำงานให้เสร็จ คุณจะต้องดูไดอารี่ล่วงหน้าเพื่อทำความเข้าใจว่าวันนี้คุณควรทำงานอะไร ตัวอย่างเช่น หากคุณถูกขอให้อ่านบทที่ 5 ในวันพุธ คุณจะต้องเขียนงานในส่วนวันพุธ แต่ในวันจันทร์และวันอังคาร คุณจะต้องทำกิจกรรมนั้นให้เสร็จภายในวันพุธ
2 รวมนักวางแผนรายวันเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ ทุกวัน จดข้อมูลใหม่ลงในสมุดบันทึก: งาน เหตุการณ์ การประชุม และกิจกรรมใดๆ นอกจากนี้ ทุกเช้าและทุกเย็น คุณควรดูแพลนเนอร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมทำสิ่งใด คุณสามารถติดสติกเกอร์บนกระจกหรือในที่อื่นที่คุณมักจะให้ความสนใจ คุณสามารถตั้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณว่าคุณจำเป็นต้องดูไดอารี่ (ถ้าคุณลืมไปเอง)
- นักการศึกษาบางคนต้องการมอบหมายงานล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ ถ้าครูของคุณทำเช่นนี้ ให้โอนงานทั้งหมดไปยังสมุดบันทึกของคุณทันที
- เมื่อคุณคุ้นเคยกับการตรวจสอบนักวางแผนแล้ว โอกาสที่คุณจะไม่ต้องการสติกเกอร์ติดกระจกและการเตือนความจำอื่นๆ อีกต่อไป
3 เขียนข้อมูลทันทีที่คุณรู้ บางทีครูอาจพูดถึงว่าโครงการต้องทำให้เสร็จในบทเรียนสุดท้ายของไตรมาสนี้ แต่แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่ายังมีเวลาเหลือเฟือ แต่ก็ควรเริ่มโครงการนี้ตั้งแต่วันนี้ นอกจากนี้ยังใช้กับการบ้าน การทดสอบ งานและกิจกรรมต่างๆ จัดวางหน้าผู้วางแผนสองสามหน้าเพื่อจดข้อมูลสำคัญ รวมทั้งข้อมูลที่ครูเองขอให้จดและจดจำ
- ถ้าคุณชอบผัดวันประกันพรุ่ง ให้ลองเขียนเตือนความจำในโปรแกรมวางแผนวันของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า “เริ่มเรียงความเรื่องเช็คสเปียร์” และควรจดการเตือนความจำนี้ไว้หนึ่งสัปดาห์ก่อนถึงกำหนดส่ง
4 กำหนดเส้นตายด้วยตัวเอง หากในไม่ช้าคุณต้องมอบโครงการขนาดใหญ่หรือการทดสอบที่สำคัญ คุณสามารถจัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับตัวคุณเองและจัดระเบียบเรื่องเหล่านี้ในไดอารี่ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้ตัวเองไม่ต้องทำงานหนักในคืนก่อนคลอดหนักมาก (เอาจริง หลายคนชอบทำแบบนี้) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน:
- วันจันทร์: เริ่มโครงการ (วิจัย)
- วันพุธ: ร่างภาพ
- วันศุกร์: เขียนร่าง
ส่วนที่ 3 จาก 3: จัดระเบียบ
1 จัดระเบียบเครื่องมือวางแผนของคุณด้วยรหัสสี คุณสามารถกระจายสีตามหัวข้อ (สีน้ำเงินสำหรับพีชคณิต สีเขียวสำหรับวิชาเคมี สีแดงสำหรับภาษาอังกฤษ และอื่นๆ) หรือขึ้นอยู่กับงานที่มอบหมาย (ทำเครื่องหมายการทดสอบเป็นสีน้ำเงิน สีเขียวสำหรับการบ้าน สีแดงสำหรับการมอบหมายโครงงานต่างๆ เป็นต้น) . เลือกวิธีการจัดระเบียบบันทึกที่เหมาะกับคุณที่สุด
- คุณสามารถทำเครื่องหมายด้วยดินสอสี ปากกา ปากกาเน้นข้อความ (และแม้กระทั่งกระดาษโน้ตสี)
2 คิดเกี่ยวกับทุกสิ่งล่วงหน้า ในวันแรกของสัปดาห์ ให้พลิกดูไดอารี่ของคุณและคิดว่ากิจกรรมและสิ่งที่คุณต้องทำคืออะไร นี่จะทำให้คุณเห็นภาพว่าคุณต้องทำอะไรในระหว่างสัปดาห์ และจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อสอบจำนวนมากหรือการเขียนเรียงความที่จริงจังในสัปดาห์ที่กำหนด อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผนกิจกรรมและกิจกรรมอื่นๆ ในสัปดาห์นี้ เช่น การพบปะเพื่อนฝูง
3 ก่อนที่คุณจะเริ่มทำการบ้าน ให้ดูที่การวางแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมและทำความเข้าใจกับสิ่งที่ต้องดำเนินการในวันนี้ นอกจากนี้ วิธีนี้จะทำให้คุณแน่ใจอีกครั้งว่าคุณจะไม่ลืมอะไร และในวันถัดไป คุณจะไม่ต้องตื่นตระหนกเพราะรู้ตัวทันทีว่าคุณลืมทำงานบางอย่าง
- เริ่มด้วยการมอบหมายงานที่จะครบกำหนดในวันถัดไป หากคุณมีเวลาว่างในตอนเย็น คุณสามารถทำงานอื่นๆ ได้ - ทำงานให้เสร็จล่วงหน้า ก่อนกำหนด คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้นในอนาคต
- หากคุณไม่มีงานให้ทำในอนาคตอันใกล้ ให้ลองทำสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อนเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่เสียสมาธิ หรือเริ่มต้นด้วยงานที่ยากที่สุด
4 เก็บบันทึกเก่า. คุณไม่มีทางรู้ว่าจะกลับไปหาพวกเขาเมื่อไหร่และตรวจสอบข้อมูลบางอย่าง หากคุณไม่ต้องการเก็บรายการเหล่านี้ไว้ในไดอารี่ คุณสามารถฉีกหน้าเหล่านี้ออกแล้วใส่ลงในกล่องหรือลิ้นชักโต๊ะ
- บางคนชอบที่จะเก็บหน้าไดอารี่เก่าไว้ใต้หน้า การทำเช่นนี้อาจสร้างความยุ่งเหยิงเล็กน้อยในสมุดบันทึกของคุณ แต่จะทำให้คุณค้นหาหน้าสุดท้ายได้ง่ายขึ้น