วิธีรับงานเป็นผู้เริ่มต้น นักพัฒนาเอกสารทางเทคนิค

วิดีโอ: 5 คำถามสัมภาษณ์งาน เจอบ่อย! ตอบคำถามสัมภาษณ์งาน จะไปสัมภาษณ์ต้องดู!

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การศึกษาที่จำเป็นสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค
วิธีที่ 2 จาก 3: ประสบการณ์การทำงานที่จำเป็น
วิธีที่ 3 จาก 3: กลยุทธ์การค้นหางาน
อะไรที่คุณต้องการ

ผู้เผยแพร่ข้อมูลทางเทคนิค (มักเรียกว่านักเขียนด้านเทคนิค) ผลิตเอกสารที่มีเอกสารประกอบอย่างดีซึ่งจำเป็นสำหรับการแพทย์ ธุรกิจ เทคโนโลยี อุตสาหกรรมทางวิทยาศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขาสร้างคู่มือการใช้งาน เอกสารทางธุรกิจ เอกสารข้อมูล และเอกสารอื่น ๆ ตั้งแต่หนึ่งถึงพันหน้า ตามเนื้อผ้า อาชีพของนักเขียนด้านเทคนิคนั้นทำกำไรได้มาก สาเหตุหลักมาจากทักษะพิเศษที่จำเป็นในการผลิตเอกสารทางเทคนิคที่มีคุณภาพ อย่างไรก็ตามมีการแข่งขันที่รุนแรงในด้านนี้ คุณจะต้องหางานสำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อรับทักษะที่จำเป็นในการทำงานในระดับที่สูงขึ้น ค้นหาวิธีการหางานเป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ต้องการ:

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การศึกษาที่จำเป็นสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค

1 ต้องสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่เปิดสอนหลักสูตรการพัฒนาที่หลากหลาย เนื่องจากโปรแกรมการเขียนเชิงเทคนิคนั้นหายาก คุณจึงสามารถสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาด้านการเขียนเชิงสร้างสรรค์หรือภาษาอังกฤษได้ แต่เน้นที่การพัฒนาด้านเทคนิคหลายคนที่ทำงานในอุตสาหกรรมการเขียนเชิงเทคนิคมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัย และมันจะง่ายกว่ามากสำหรับคุณที่จะได้งานทำถ้าคุณมีการศึกษาเฉพาะทางในสาขานี้
2 เลือกทิศทางในการพัฒนาเอกสาร ผู้ที่ได้รับปริญญาการเขียนทางเทคนิคมักจะเลือกระหว่างวิศวกรรมศาสตร์ การแพทย์ และวิทยาศาสตร์ เลือกพื้นที่ที่คุณสนใจมากที่สุด เพื่อให้คุณเรียนรู้สไตล์ คำศัพท์ และคุณลักษณะของทิศทางนี้ได้ง่ายขึ้น
- หากคุณไม่ได้รับการศึกษาในฐานะนักเขียนด้านเทคนิค คุณจะได้รับวิชาเอกที่สองในด้านสุนทรพจน์เชิงสร้างสรรค์ ภาษาอังกฤษ หรือวิชาอื่นๆ ที่คุณสนใจ เช่น เทคโนโลยีสารสนเทศ ชีววิทยา การออกแบบกราฟิก การเตรียมการแพทย์ วิศวกรรม กฎหมาย หรือกลศาสตร์ นี่คือทักษะทางเทคนิคที่จำเป็นในการพัฒนาเอกสารทางเทคนิค หากตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับคุณ ให้ไปที่ห้องสมุด อ่านและให้ความรู้กับตัวเอง
3 เข้าร่วมหลักสูตรการเขียนทางเทคนิคที่มหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณหรือ Society for Technical Communications, STC.org ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในระหว่างหลักสูตรนี้ คุณจะได้รับทักษะทั้งหมดที่จำเป็นในการพัฒนาการเขียนเชิงเทคนิค ใบรับรอง และความเชี่ยวชาญเฉพาะทางบางประเภท
- หลักสูตรการพัฒนาด้านเทคนิค / การรับรองควรมีทักษะดังต่อไปนี้: การวิเคราะห์ข้อมูล / การดึงข้อมูล, การสัมภาษณ์, การทำเอกสาร, ทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน / การออกแบบกราฟิก, การนำเสนอ, การทดสอบ, การแก้ไข, การเผยแพร่และแก้ไข
4 ฝึกฝนทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณควรมีทักษะคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นอยู่แล้ว แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้โปรแกรมต่างๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว เช่น Microsoft Office Suite, Adobe FrameMaker, Adobe Creative Suite, Madcap Flare, Author-it, Microsoft Visio, Lotus Notes และการเข้ารหัส HTML โปรแกรมทั้งหมดเหล่านี้ใช้ในการพัฒนาเอกสารทางเทคนิคและอาจเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการว่าจ้าง
5 รับปริญญาหรือประกาศนียบัตรเพิ่มเติมในวิชาใหม่ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความได้เปรียบในตลาดบริการด้านเทคนิค ช่วยให้คุณขยายขอบเขตการหางานและรับงานได้อย่างง่ายดาย

วิธีที่ 2 จาก 3: ประสบการณ์การทำงานที่จำเป็น

1 เข้าร่วมสมาคมเพื่อการสื่อสารทางเทคนิค ตรวจสอบ "Intercom" หรือ "Technical Communication Journal" เพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เขียนเกี่ยวกับการเขียนเชิงเทคนิค
2 ดำเนินการตามคำสั่งในการพัฒนาเอกสารทางเทคนิคหลายรายการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย หากคุณไม่มีตัวอย่างงานของคุณ คุณต้องการตัวอย่างเพื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอ มีวิธีต่อไปนี้ในการรับคำสั่งซื้อฟรีเพื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอ:
- โทรหรือเขียนอีเมลถึงหัวหน้าสมาคมวิธีการสื่อสารทางเทคนิค ค้นหาว่าพวกเขามีโครงการที่จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์หรือไม่
- โทรหาองค์กรในพื้นที่ของคุณและถามว่าจำเป็นต้องจัดทำคู่มือการใช้งานหรือเอกสารทางเทคนิคหรือไม่ หลายบริษัทจะฟาดฟันกับโอกาสที่จะได้คนที่มีทักษะในการพัฒนาเอกสารและยินดีทำฟรี มีความชัดเจนเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน กำหนดการ และปริมาณงานที่คุณสามารถทำได้
- ทำงานในโครงการในแหล่งข้อมูลเปิด Open Office, WordPress, LDS Tech เป็นแหล่งข้อมูลฟรีทั้งหมดที่มีอยู่ในอินเทอร์เน็ต ใช้เวลาศึกษาและทำงานผ่านเอกสารทางเทคนิคของพวกเขา
- เรียนรู้โปรแกรมใหม่หรือเรียนรู้ทักษะใหม่และเขียนคู่มือการใช้งานสำหรับพวกเขา ใช้ความคิดริเริ่มและสร้างเอกสารที่ดำเนินการอย่างมืออาชีพ แม้ว่าจะไม่มีใครสั่งให้คุณก็ตาม ส่งได้อย่างอิสระบนฟอรัมหรือบล็อกเพื่อให้งานของคุณมีผู้ชม
3 สร้างพอร์ตโฟลิโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณไม่มีที่ติจากนั้นสร้างพอร์ตโฟลิโอของคุณในเวอร์ชันที่น่าสนใจและมีชีวิตชีวา
- แนบตัวอย่างงานของคุณ 10-15 ตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น เนื้อหาวิดีโอ บทความในนิตยสาร ไฟล์ช่วยเหลือ คู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อ และเอกสารอื่นๆ ที่แสดงประสบการณ์ของคุณ เขียนคำนำสั้นๆ ที่อธิบายถึงงานที่คุณทำ จุดประสงค์ของงาน และเครื่องมือที่คุณใช้
- สร้างพอร์ตโฟลิโอดิจิทัลบนเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถโฮสต์เว็บไซต์ของคุณได้ฟรีบน WordPress ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอร์ตโฟลิโอของคุณได้รับการออกแบบมาอย่างดีและเข้าถึงได้ ต้องไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- ระบุทักษะเพิ่มเติมใด ๆ ที่ส่วนท้ายของพอร์ตโฟลิโอ แม้ว่าจะอยู่ในประวัติย่อของคุณ แต่คุณต้องรับทราบรางวัล สิ่งพิมพ์ และความแตกต่างที่คุณได้รับระหว่างการฝึกอบรม
4 สร้างประวัติย่อ กำหนดกรอบในลักษณะที่รับรู้ถึงประสบการณ์ของคุณ รวมถึงงานอาสาสมัครและการศึกษา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขียนได้ดีและเขียนได้ดี
- คุณต้องเปลี่ยนประวัติย่อสำหรับการสมัครงานทุกครั้ง เฉลิมฉลองทักษะที่จำเป็นสำหรับงานและอุตสาหกรรม แทนที่จะสร้างเรซูเม่ทั่วไปสำหรับงานทั้งหมด

วิธีที่ 3 จาก 3: กลยุทธ์การค้นหางาน

1 หาที่ปรึกษา. การเริ่มต้นในธุรกิจใหม่อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว ดังนั้นขอความช่วยเหลือจากแผนกศิษย์เก่าหรือสำนักงานสมาคมโทรคมนาคมในพื้นที่ของคุณเพื่อขอพบนักเขียนด้านเทคนิคที่มีประสบการณ์ เพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์มากกว่าจะให้คำแนะนำและบอกคุณว่าตลาดและนายจ้างรายใดกำลังมองหานักเขียนด้านเทคนิคที่ต้องการ
2 ย้ายไปเทคโนโปลิส คุณจะมีโอกาสได้งานเริ่มต้นในเมืองใหญ่มากกว่าในเมืองเล็ก ลองดูที่เว็บไซต์ STC เพื่อค้นหาสถานที่ที่ดีที่สุดในการทำงานในฐานะนักเขียนด้านเทคนิค
3 พิจารณาเริ่มต้นบล็อกเทคโนโลยีของคุณเอง แสดงความสนใจและความมุ่งมั่นและคุณสามารถออกจากการแข่งขัน บล็อกเป็นประจำโดยเน้นที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด
4 ตรวจสอบเว็บไซต์หางานหลัก STC, Indeed, Hot Jobs, Career Builder, Monster และ Simply Hired มักโพสต์งานเขียนทางเทคนิค โดยเฉพาะใน Technopolis เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการแข่งขัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะคุ้นเคยกับตลาดแรงงาน
5 สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ รายชื่อบริษัทใหญ่ๆ ทั้งหมดที่จ้างนักพัฒนาเขียนเชิงเทคนิคในทุกพื้นที่ สร้างสเปรดชีตแบบกำหนดเองที่รวมชื่อบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และบันทึกย่อแต่ละรายการ
6 โทรหรือเขียนถึงบริษัทโดยตรง ขอให้พวกเขาจับตาดูผู้สมัครของคุณและเก็บประวัติย่อและผลงานของคุณ หากต้องการขยายแวดวงของคุณ ให้โทรติดต่อบริษัท 50-100 แห่ง
7 เข้าร่วมสัมมนาและกิจกรรมทางเทคนิค สร้างการติดต่อในพื้นที่และกระชับความสัมพันธ์ คนรู้จักใหม่จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับในด้านการพัฒนาเอกสารทางเทคนิค