เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีสร้างโครงสร้างโดยอัตโนมัติ
• ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีสร้างโครงสร้างด้วยตนเอง
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บทความนี้จะแสดงวิธีจัดกลุ่มข้อมูลใน Excel เพื่อซ่อน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีตารางขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมากข้อมูลสามารถจัดกลุ่มและจัดโครงสร้างใน Windows และ Mac OS X

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีสร้างโครงสร้างโดยอัตโนมัติ

1. 1 เปิดสเปรดชีต Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel
2. 2 คลิกที่แท็บ ข้อมูล. ทางซ้ายของ Tool Ribbon ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel แถบเครื่องมือข้อมูลจะเปิดขึ้น
3. 3 คลิกลูกศรลงถัดจากตัวเลือก กลุ่ม. คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านขวาของแผงข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น
4. 4 คลิกที่ การสร้างโครงสร้าง. ในเมนูแบบเลื่อนลง Group ไฟล์: Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.webp
   • หากข้อความ "ไม่สามารถสร้างโครงสร้างเอกสาร" ปรากฏขึ้น แสดงว่าสูตรที่ใช้กับข้อมูลนั้นเข้ากันไม่ได้กับฟังก์ชันการจัดโครงสร้าง ในกรณีนี้ ให้สร้างโครงสร้างด้วยตนเอง (อ่านหัวข้อถัดไป)
5. 5 ซ่อนข้อมูล คลิกปุ่ม [-] ที่ด้านบนหรือซ้ายของสเปรดชีต Excel เพื่อซ่อนข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการนี้จะแสดงเฉพาะข้อมูลบรรทัดสุดท้าย
6. 6 ลบโครงสร้าง (ถ้าจำเป็น) คลิก "เลิกจัดกลุ่ม" (ทางด้านขวาของตัวเลือก "กลุ่ม") จากนั้นคลิก "ลบโครงสร้าง" ในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่จัดกลุ่มและซ่อนไว้

ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีสร้างโครงสร้างด้วยตนเอง

1. 1 เน้นข้อมูล คลิกเซลล์ซ้ายบนของข้อมูลที่ต้องการค้างไว้ จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ขวาล่างสุดของข้อมูลที่ต้องการ
2. 2 คลิกที่แท็บ ข้อมูล. ทางซ้ายของ Tool Ribbon ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
3. 3 คลิกที่ กลุ่ม. คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านขวาของแผงข้อมูล
4. 4 คลิกที่ กลุ่ม. ในเมนูกลุ่มที่ขยายลงมา
5. 5 เลือกวิธีการจัดกลุ่ม คลิกแถวเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในแนวตั้ง หรือคลิกคอลัมน์เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในแนวนอน
6. 6 คลิกที่ ตกลง. ปุ่มนี้อยู่ท้ายหน้าต่างป๊อปอัป
7. 7 ซ่อนข้อมูล คลิกปุ่ม [-] ที่ด้านบนหรือซ้ายของสเปรดชีต Excel เพื่อซ่อนข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการนี้จะแสดงเฉพาะข้อมูลบรรทัดสุดท้าย
8. 8 ลบโครงสร้าง (ถ้าจำเป็น) คลิก "เลิกจัดกลุ่ม" (ทางด้านขวาของตัวเลือก "กลุ่ม") จากนั้นคลิก "ลบโครงสร้าง" ในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่จัดกลุ่มและซ่อนไว้

เคล็ดลับ

• คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ได้หากตารางเปิดสำหรับการเข้าถึงแบบสาธารณะ

คำเตือน

• อย่าใช้ฟังก์ชันที่อธิบายไว้หากคุณต้องการปกป้องโต๊ะ ในกรณีนี้ ผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถแสดงและซ่อนแถวได้