เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้กระดาษ
• วิธีที่ 2 จาก 2: หล่อลื่นเครื่องทำลายเอกสารโดยไม่ต้องใช้กระดาษ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

การหล่อลื่นเครื่องทำลายกระดาษด้วยน้ำมันเป็นขั้นตอนมาตรฐานแต่สำคัญ แม้ว่าความถี่ของการหล่อลื่นจะขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องทำลายเอกสารและความถี่ในการใช้งาน แต่เครื่องทำลายเอกสารใดๆ ก็ควรหล่อลื่นเป็นครั้งคราว เมื่อใช้อุปกรณ์ ฝุ่นกระดาษจะก่อตัวที่ใบมีด โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่าง คุณจะได้เรียนรู้วิธีดูแลเครื่องทำลายเอกสารให้ทำงานได้ดีอยู่เสมอ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้กระดาษ

1. 1 วางกระดาษบนพื้นผิวเรียบ วางกระดาษหนึ่งแผ่น (ควรเป็นกระดาษ Letter หรือ A4) บนพื้นผิวที่สามารถทำความสะอาดน้ำมันได้ง่าย น้ำมันอาจหกลงบนพื้นผิวนี้ ดังนั้นอย่าทำอันตรายก่อน
2. 2 ใช้น้ำมันที่แนะนำโดยผู้ผลิตอุปกรณ์ ซื้อน้ำมันที่ถูกต้องสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร สามารถใช้น้ำมันเกรดต่างๆ กับเครื่องหั่นย่อยต่างๆ ได้ โดยปกติ น้ำมันสามารถซื้อได้จากที่ที่คุณซื้ออุปกรณ์เอง
   • หากคุณใช้เครื่องทำลายเอกสารเก่าหรือเครื่องที่หมดประกัน คุณสามารถใช้น้ำมันคาโนลาได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้เนื่องจากผู้ผลิตบางรายเพียงแค่บรรจุหีบห่อและนำเสนอเป็นน้ำมันหล่อลื่น
3. 3 ทาน้ำมันลงบนกระดาษเป็นเส้นไม่เท่ากัน ฉีดน้ำมันลงบนกระดาษโดยเลื่อนจากขอบหนึ่งไปอีกขอบหนึ่ง ระวังอย่าจุ่มกระดาษลงในน้ำมันแรงเกินไป มิฉะนั้น จะจับยาก
   • เลื่อนกระดาษเป็นซิกแซกเพื่อให้น้ำมันครอบคลุมอย่างสม่ำเสมอ
4. 4 เปิดเครื่องทำลายเอกสารแล้วใส่กระดาษทาน้ำมันลงไป ตัดกระดาษหนึ่งแผ่นโดยส่งผ่านอุปกรณ์ วิธีนี้จะช่วยหล่อลื่นใบมีดของเครื่องหั่นย่อยและกระจายไปทั่วใบมีดอย่างทั่วถึง ส่งผลให้การทำงานราบรื่นขึ้น
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษไม่มีรอยยับหรือขาด เนื่องจากอาจทำให้เครื่องทำลายเอกสารทำงานผิดปกติ
5. 5 ส่งกระดาษอีกสองสามแผ่นผ่านเครื่องทำลายเอกสารเพื่อดูดซับน้ำมันส่วนเกิน ใส่กระดาษทีละหลายแผ่นลงในอุปกรณ์แล้วบดให้ละเอียด โดยเอาน้ำมันส่วนเกินออกจากใบมีด

วิธีที่ 2 จาก 2: หล่อลื่นเครื่องทำลายเอกสารโดยไม่ต้องใช้กระดาษ

1. 1 ใช้น้ำมันที่แนะนำของผู้ผลิต ซื้อน้ำมันยี่ห้อที่แนะนำโดยผู้ผลิตอุปกรณ์น้ำมันเกรดต่างๆ สามารถใช้กับเครื่องหั่นย่อยต่างๆ ได้ ตามกฎแล้วสามารถหาน้ำมันที่ต้องการได้จากสถานที่ที่คุณซื้อเครื่องทำลายเอกสาร
   • หากคุณใช้เครื่องทำลายเอกสารเก่าหรือเครื่องที่หมดประกัน คุณสามารถใช้น้ำมันคาโนลาได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้เนื่องจากผู้ผลิตบางรายเพียงแค่บรรจุหีบห่อและนำเสนอเป็นน้ำมันหล่อลื่น
2. 2 เปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารเป็นโหมดแมนนวล โหมดนี้จะให้คุณควบคุมทิศทางและความยาวของการหมุนของใบมีด ซึ่งจำเป็นในระหว่างกระบวนการหล่อลื่น
3. 3 เทน้ำมันลงบนทางเข้าของอุปกรณ์ เมื่อปิดเครื่องทำลายเอกสาร ให้โรยน้ำมันตามช่องป้อนกระดาษ น้ำมันจะซึมเข้าและเข้าสู่ใบมีด
4. 4 เรียกใช้เครื่องทำลายเอกสารในทิศทางตรงกันข้าม ปล่อยให้เครื่องทำงานในโหมดนี้เป็นเวลา 10-20 วินาที เปิดเครื่องอีกครั้งและรอ 10-20 วินาทีก่อนที่จะหยุด เป็นผลให้น้ำมันจะกระจายทั่วพื้นผิวของใบมีดอย่างสม่ำเสมอ
5. 5 เปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารเป็นโหมดอัตโนมัติ ปิดใช้งานโหมดแมนนวลและวางอุปกรณ์ในโหมดอัตโนมัติมาตรฐาน
6. 6 ส่งกระดาษสองสามแผ่นผ่านเครื่องทำลายเอกสารเพื่อเอาน้ำมันส่วนเกินออก ใช้เครื่องหั่นย่อยอย่างน้อยสองถึงสามแผ่นเพื่อดูดซับน้ำมันส่วนเกินบนใบมีด

เคล็ดลับ

• ความถี่ของการหล่อลื่นขึ้นอยู่กับความเข้มข้นของอุปกรณ์ที่ใช้ หากใช้เครื่องทำลายเอกสารอย่างต่อเนื่องในสำนักงานก็ควรหล่อลื่นหลายครั้งต่อสัปดาห์ หากอยู่ที่บ้านและไม่ค่อยได้ใช้งานก็จะเพียงพอที่จะหล่อลื่นปีละหลายครั้ง ตามกฎแล้ว ผู้ผลิตแนะนำให้หล่อลื่นเครื่องทำลายเอกสารทุก ๆ ครึ่งชั่วโมงของการทำงานต่อเนื่อง
• เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดขวางต้องการการหล่อลื่นบ่อยขึ้น เนื่องจากมีใบมีดมากกว่าและทำให้เกิดฝุ่นกระดาษมากขึ้น
• การทาจาระบีบ่อยขึ้นก็อาจมีความจำเป็นเช่นกัน หากคุณกำลังทำลายกระดาษจำนวนมากในคราวเดียวหรือทำลายกระดาษชนิดพิเศษ
• หลักการที่ดีคือการอัดจารบีที่เครื่องทำลายเอกสารทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนถุงกระดาษเสีย

คำเตือน

• เมื่อเปิดเครื่อง ควรวางมือให้ห่างจากตัวเครื่องเพื่อหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บ