วิธีทวงหนี้จากธุรกิจขนาดเล็ก

วิดีโอ: EP.22 ได้รับจดหมายทวงหนี้แล้วต้องทำอย่างไร ?

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: วิธีหลีกเลี่ยงหนี้เสีย
วิธีที่ 2 จาก 3: การเก็บหนี้
วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีเลือกเส้นทางการเก็บหนี้
คำเตือน
อะไรที่คุณต้องการ

ความสามารถในการละลายของธุรกิจขนาดเล็กขึ้นอยู่กับกระแสผลกำไรที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ US Small Business Administration ออกรายงานที่ระบุว่ากว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจรุ่นใหม่ปิดตัวลงในช่วง 5 ปีแรก บัญชีลูกหนี้มักถูกเรียกว่า "บัญชีลูกหนี้" ในคำศัพท์ทางบัญชี ในบัญชีแยกประเภทภาษี รายการบัญชีลูกหนี้ประกอบด้วยการชำระเงินที่ครบกำหนดชำระโดยธุรกิจ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หนี้เสียอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสามารถในการทำกำไรและการสูญเสียทั้งหมด มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการรับเงินของคุณ นอกจากนี้ คุณต้องปฏิบัติตามระเบียบการหากหนี้ไม่ได้รับการชำระคืนเป็นระยะเวลานาน การเก็บหนี้อาจเป็นกระบวนการที่ยากและบางครั้งก็มีความขัดแย้ง อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีเก็บหนี้ธุรกิจขนาดเล็ก

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: วิธีหลีกเลี่ยงหนี้เสีย

1 รวมวันครบกำหนดที่เหมาะสมในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณส่ง ใบแจ้งหนี้หลายใบระบุว่า: "ชำระเงินด่วนเมื่อได้รับ" คุณยังสามารถใช้ Pay In 15 Days, Pay In 30 Days หรือช่วงเวลาอื่นใดที่คุณคาดว่าจะชำระเงินได้
- การระบุวันครบกำหนดเร่งด่วนมักจะช่วยวางแผนการชำระเงินในรอบการเรียกเก็บเงินของบุคคลหรือธุรกิจ หากคุณไม่ได้ระบุวันที่ชำระเงินเร่งด่วนในใบแจ้งหนี้ของคุณ ธุรกิจอาจตัดสินใจรอหนึ่งหรือสองเดือนก่อนที่จะชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ยุ่งมาก
2 อย่ารอ 30 วันนับจากวันที่ให้บริการหรือส่งมอบสินค้าก่อนส่งใบแจ้งหนี้ ส่งใบแจ้งหนี้ระหว่าง 15 ถึง 30 วัน สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือทำตามกำหนดเวลาและสายตาของบริษัทที่เป็นหนี้คุณ
3 ให้ติดต่อกับแต่ละบริษัท ถ้าเป็นไปได้ ให้ส่งใบเรียกเก็บเงินไปยังบุคคลที่รับผิดชอบด้านการเงิน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขต่อ
4 สร้างขั้นตอนการทวงถามหนี้ ขั้นตอนนี้ควรเป็นที่รู้จักสำหรับทั้งบริษัท เพื่อให้ผู้ที่จะพูดคุยกับลูกหนี้เข้าใจว่าเขาต้องการจะถามอะไรหรือต้องทำอะไร กำหนดว่าควรดำเนินการ ณ จุดใด ควรดำเนินการอย่างไร และควรดำเนินการอย่างไรเมื่อพิจารณาแล้วว่าลูกหนี้หลีกเลี่ยงการชำระเงิน

วิธีที่ 2 จาก 3: การเก็บหนี้

1 โทรเรียกลูกหนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับหนี้ แนะนำตัวเองและเหตุผลที่คุณโทรมา บอกลูกหนี้เมื่อถึงกำหนดชำระและถามว่าเขาวางแผนที่จะชำระเงินเมื่อใด
- ไม่จำเป็นต้องอายลูกหนี้ เป็นธุรกิจเฉพาะ สุภาพเสมอและพยายามสื่อสารความปรารถนาที่จะทำงานร่วมกันในเชิงบวกต่อไป คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับผลที่จะตามมาในภายหลังระหว่างการสนทนาของคุณ
2 โทรอีกครั้งใน 15-30 วัน หากไม่ได้รับเงินจากลูกหนี้ ระบุสาเหตุที่ไม่ชำระเงิน ถามว่าลูกหนี้มีแผนที่จะปฏิบัติตามแผนการชำระเงินเพื่อหลีกเลี่ยงการคิดดอกเบี้ยหรือไม่
- ลูกหนี้ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นสองประเภท: มีปัญหาทางการเงินและไม่สามารถชำระเงินได้ในขณะนี้ หรือกำลังเล่นกลการชำระเงินเป็นรายเดือนตามลำดับความสำคัญ พยายามหาเหตุผลให้ถึงที่สุดของการไม่ชำระเงิน โดยไม่ตัดสินหรือหาเรื่องส่วนตัว เพื่อที่คุณจะได้สามารถหาทางออกร่วมกันที่น่าพอใจสำหรับแต่ละฝ่ายได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่อยู่ในช่องโหว่ทางการเงินอาจไม่ต้องการหารือเกี่ยวกับการล้มละลายที่อาจเกิดขึ้นได้
3 หยุดให้บริการที่ลูกหนี้ได้รับ ระยะเวลาที่ต้องผ่านไปก่อนที่มาตรการดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้ ควรกำหนดโดยนโยบายของบริษัทของคุณ โทรติดต่อและส่งคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนหยุดให้บริการเนื่องจากไม่ชำระเงิน
4 สำรวจหัวข้อความเป็นไปได้ของการคำนวณดอกเบี้ยสำหรับจำนวนเงินที่ค้างชำระในรัฐของคุณ กฎหมายส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในปัจจุบันจำกัดจำนวนดอกเบี้ยที่คุณสามารถเรียกเก็บจากหนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ยังถูกควบคุมโดยรัฐ เริ่มสะสมดอกเบี้ยเมื่อเป็นไปได้ตามกฎหมาย
5 เก็บการติดต่อและข้อมูลเกี่ยวกับการสนทนากับลูกหนี้ทั้งหมด คุณจะต้องระบุวันที่และเวลาในการโทรศัพท์ จดหมาย และจดหมายโต้ตอบอื่นๆ หากคดีถูกนำขึ้นศาล คุณอาจต้องอ้างอิงจดหมายในการสนทนากับลูกหนี้เพื่อบอกคุณว่าหนี้ค้างชำระเป็นจำนวนเท่าใด
6 ประนีประนอมถ้าคุณรู้สึกว่านี่เป็นโอกาสเดียวที่คุณจะได้รับเงินคืน ถามเกี่ยวกับจำนวนเงินที่พวกเขาสามารถจ่ายให้คุณได้หรือให้ส่วนลด ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากคุณรู้แน่ชัดว่าธุรกิจกำลังหลบเลี่ยงการชำระเงิน บางทีโดยการให้ส่วนลดกับลูกหนี้และปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือกับเขาต่อไป คุณจะหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการของหน่วยงานเรียกเก็บเงินหรือทนายความ
7 เขียนจดหมายเรียกร้อง. จดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าตลอดจนจดหมายโต้ตอบที่ผ่านมาทั้งหมดแม้ว่าจดหมายไม่ควรมีคำขู่ที่โจ่งแจ้ง แต่น้ำเสียงของจดหมายควรระบุว่าหากไม่สนใจความต้องการ ลูกหนี้จะใช้มาตรการรุนแรงในการทวงถามหนี้
8 ส่งหนังสือแจ้งลูกหนี้ก่อนส่งเรื่องไปยังหน่วยงานเรียกเก็บเงิน ควรประกอบด้วยตัวเลือกที่ลูกหนี้สามารถใช้ได้และกรอบเวลาที่ควรได้รับการตอบกลับ
9 ระวังข่าวล้มละลายที่อาจเกิดขึ้น ในกรณีที่ลูกหนี้ล้มละลาย ท่านไม่สามารถส่งหนังสือไปยังที่อยู่ของบริษัทเกี่ยวกับหนี้ที่มีอยู่ได้ คุณสามารถเขียนจดหมายทางกฎหมายที่แสดงการเรียกร้องการชำระเงินของคุณ แต่ลูกหนี้ไม่สามารถชำระเงินได้จนกว่าเงื่อนไขการชำระคืนจะถูกกำหนดโดยศาลรัฐบาลกลาง

วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีเลือกเส้นทางการเก็บหนี้

1 โอนหนี้ให้ช่างมืออาชีพ วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่มีหนี้จำนวนมาก และหากคุณตัดสินใจว่าจะจ้างตัวแทนหรือทนายความก็ถูกกว่าการเพิกเฉยต่อหนี้และระบุว่าเป็นหนี้สูญในรายงานภาษีของคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างอื่นๆ ของสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้เพื่อระดมเงิน:
- โอนหนี้ให้หน่วยงานทวงถาม ส่งสำเนาการติดต่อทั้งหมดไปยังหน่วยงานที่เชื่อถือได้ โปรดทราบว่าคุณจะไม่ได้รับหนี้เต็มจำนวน หน่วยงานส่วนใหญ่คืนเงินเพียงร้อยละ 50 ของเงินที่หามาได้
- นำคดีของคุณไปสู่ศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนรายย่อย หากหนี้ของคุณจำกัดอยู่ที่จำนวนเล็กน้อย ไม่เกิน 5,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ศาลประเภทนี้สร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่มากเกินไป เพื่อประโยชน์ในจำนวนที่ค่อนข้างน้อยและมีการโต้แย้งกัน คุณจะต้องแก้ไขเอกสารเพื่อยื่นคำร้องต่อศาล และคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแจ้งลูกหนี้ คุณจะได้รับแจ้งวันนัดพิจารณาและคุณอาจต้องชำระค่าธรรมเนียมเอกสารเล็กน้อย
- พยายามแก้ไขปัญหาด้วยการยุติคดีนอกศาล เป็นเรื่องปกติมากในศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนขนาดเล็ก การไกล่เกลี่ยดังกล่าวอาจมีความจำเป็นหากคู่กรณีไม่สามารถกำหนดจำนวนเงินที่เป็นหนี้ได้ และยังสามารถช่วยในการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดีได้อีกด้วย คุณจะต้องแบ่งปันค่าใช้จ่ายของผู้ไกล่เกลี่ยมืออาชีพกับลูกหนี้ในหมู่พวกคุณ
- ไปที่ศาลอนุญาโตตุลาการ อนุญาโตตุลาการคือบุคคลที่เป็นกลางซึ่งจะเข้าใจกรณีของคุณ หากทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะเสนอเรื่องต่อคณะอนุญาโตตุลาการ คำตัดสินของศาลถือเป็นที่สิ้นสุด
- รายงานลูกหนี้ไปยังหน่วยงานสินเชื่อของรัฐ คุณสามารถใช้ทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดทำอย่างถูกต้อง เป้าหมายคือการใส่ข้อมูลหนี้ในรายงานเครดิตของลูกหนี้