วิธีการเขียนประวัติย่อ

วิดีโอ: ตัวอย่างการเขียนประวัติย่อ (ภาษาไทยพื้นฐาน)

เนื้อหา

ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: เข้าใจ
ส่วนที่ 2 ของ 3: วิธีเขียนบทสรุปผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพ
ส่วนที่ 3 ของ 3: วิธีปรับปรุงข้อมูลสรุปของคุณ
เคล็ดลับ

เหตุใดจึงต้องบังคับให้ผู้ที่อาจเป็นนายจ้างอ่านประวัติย่อทั้งหมดเพื่อดูว่าคุณเป็นผู้สมัครงานที่ดีหรือไม่ ท้ายที่สุด คุณสามารถเริ่มต้นเรซูเม่ของคุณด้วยการสรุปสั้นๆ โดยอธิบายความสำเร็จและทักษะของคุณทันที ในการดำเนินการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: เข้าใจ

1 ค้นหาว่าสรุปประวัติย่อคืออะไร สรุปประวัติย่อเป็นบทสรุปที่คุณอธิบายประสบการณ์ของคุณและนำไปใช้กับตำแหน่งที่คุณสมัคร มันอยู่ที่จุดเริ่มต้นของประวัติย่อของคุณและให้ผู้อ่านได้ทราบว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งโดยไม่ต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติม
- สรุปประวัติย่อเป็นโอกาสที่ดีในการเน้นย้ำทักษะ จุดแข็ง ประสบการณ์ และความสำเร็จของคุณ ต้องขอบคุณเขา เรซูเม่ของคุณอาจไม่ถูกมองข้าม แต่ลองมองดูอีกครั้ง
2 ค้นหาความหมาย ดี สรุปประวัติย่อ คำพูดที่เขียนมาอย่างดีจะถูกนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเน้นย้ำถึงคุณสมบัติที่คุณมีและที่นายจ้างกำลังมองหา ควรอธิบายด้วย ผลลัพธ์ งานเก่า แค่เท่อย่างเดียวไม่พอ ต้องมีหลักฐาน! ด้วยการใช้ประโยคที่มีประสิทธิภาพ คุณจะให้ภาพรวมที่ดีแก่ผู้อ่าน (ผู้นำที่มีศักยภาพของคุณ) และกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อ
- ตัวอย่างของข้อเสนอสรุปที่มีประสิทธิภาพอาจเป็น: "พัฒนาและจัดการขั้นตอนการปฏิบัติงานในสหรัฐอเมริกาและละตินอเมริกาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขึ้น 15%" คุณต้องมีข้อเท็จจริงและตัวเลขเฉพาะ (ถ้ามี) เพื่อวาดภาพที่สว่างที่สุด นี่คือสิ่งที่คุณทำ (การกระทำ) และคุณได้ผลลัพธ์ (ตัวเลข) การรวมกันนี้ปฏิเสธไม่ได้และนำไปสู่ความสำเร็จ!
3 โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่เป้าหมาย “เป้าหมาย” ที่จุดเริ่มต้นของเรซูเม่นั้นล้าสมัยและไม่สำคัญกับนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงาน และวลีที่ว่า "ได้งานที่น่าสนใจที่ฉันทำได้ .... " ไม่ได้ทำให้ชัดเจนว่าเหตุใดจึงคุ้มค่าที่จะจ้างคุณและไม่ใช่คนอื่น ทุกคนดูเหมือนจะมีเป้าหมายเดียวกัน และมีโอกาสที่คุณจะพลาดเป้าหมาย
- บทสรุปไม่ใช่สิ่งที่คุณเป็น ต้องการที่จะ ทำสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วเช่นกัน บันทึกสิ่งที่คุณต้องการทำและสิ่งที่คุณจะทำสำหรับกระบวนการสัมภาษณ์ จดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณทำไปแล้วและสิ่งที่คุณภาคภูมิใจที่สุดตอนนี้
4 เลือกความยาวเรื่องย่อที่ถูกต้อง ความยาวของข้อความที่ดีอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และงานที่คุณกำลังมองหา โดยเฉลี่ยแล้วการนำเสนอดังกล่าวควรมีความยาวตั้งแต่ 3 ถึง 5 ประโยค อะไรก็ตามที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นจะสร้างรูปลักษณ์ของการพูดคุยที่ไม่ได้ใช้งานและแยกออกจากแนวคิดเรื่องภาพรวม
- สิ่งสำคัญคือการทำให้การนำเสนอเป็นปัจจุบันและเรียบง่ายอยู่เสมอ ทีมงานจ้างงานมีประวัติย่อจำนวนมาก และหากคุณใช้คำพูดมากเกินไป ประวัติย่อของคุณอาจหลุดไปทันทีที่อ่านจนเบื่อ สั้นเพื่อให้ผู้อ่านสนใจ

ส่วนที่ 2 ของ 3: วิธีเขียนบทสรุปผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพ

1 ให้การแนะนำ "แข็งแกร่ง" มันง่ายที่จะทำเช่นนี้โดยอธิบายคุณสมบัติหรือทักษะส่วนบุคคลที่ดีที่สุดของคุณที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง ดูลักษณะงาน - พวกเขากำลังมองหาคุณสมบัติอะไรและมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
- รู้สึกอิสระที่จะอธิบายตัวเองว่าเป็น "ผู้ประกอบการที่มีแรงจูงใจ" หรือ "ผู้ดูแลระบบที่มีการจัดการที่ดีและมีแรงจูงใจ" แม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกว่าคุณดีที่สุด ยังไงก็ตาม นึกถึงคำคุณศัพท์ที่คุณเคยใช้ในแนวทางของคุณ คุณสามารถนำคุณสมบัติอะไรมาสู่แต่ละทีมได้บ้าง?
2 ระบุประสบการณ์การทำงาน ตำแหน่งสำคัญ และอุตสาหกรรมและภาคส่วนที่คุณเชี่ยวชาญ ควรรวมไว้ด้วยหากมีความสำคัญและเกี่ยวข้อง หากคุณมีประสบการณ์เพียงสองสามเดือนภายใต้เข็มขัดของคุณ และดำรงตำแหน่งเพียงไม่กี่ตำแหน่ง ไม่ต้องกังวลกับส่วนนี้ นายจ้างจะพบข้อมูลที่ต้องการในประวัติย่อของคุณ
- “ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการขายซอฟต์แวร์ B2B สำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้าง” เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีการรวมเวลา ตำแหน่ง อุตสาหกรรม - ทั้งหมดในประโยคเดียว ฟังดูน่าประทับใจ!
3 ระบุรางวัลและบริการที่โดดเด่นของคุณ มันไม่คุ้มค่าที่จะแสดงรายการรางวัลทั้งหมดที่นี่ จำกัดตัวเองให้เหลือเพียงหนึ่งหรือสอง เพราะนี่คือ "การทบทวนสั้นๆ" ไม่ใช่การประกวดหรือนวนิยาย!
- "นักแสดงระดับสูงสุดที่ได้รับรางวัลสองปีติดต่อกัน" เป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มประวัติย่อของคุณ เลือกรางวัลที่เด่นกว่าที่อื่นและคิดว่าประทับใจที่สุด
4 ระบุการศึกษาและการรับรองที่จำเป็นหรือที่ต้องการสำหรับตำแหน่งนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะเน้นความสำเร็จที่สำคัญที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ด้วยวิธีนี้ นายจ้างจะทราบได้ทันทีว่าคุณเป็นมากกว่าผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานนี้
- หลักสูตร MBA และ 6 Sigma Certification Black Belt เป็นการผสมผสานที่ลงตัว สำหรับงานบางงาน การทำรายการนอกกรอบก็ไม่เป็นไร ถ้ามันน่าประทับใจพอๆ กับความสำเร็จที่เหลือของคุณ!

ส่วนที่ 3 ของ 3: วิธีปรับปรุงข้อมูลสรุปของคุณ

1 ใช้ประโยคที่มีประสิทธิภาพกับคำที่กระทำ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนรีวิวสั้นๆ และแสดงคุณค่าของคุณผ่านคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพ คิดในแง่ของสูตรเวทย์มนตร์สาม:
- วางคำพูดของการกระทำที่จุดเริ่มต้นของแต่ละประโยค - "นำไปใช้", "พัฒนา", "ประสานงาน" ฯลฯ )
- จากนั้นอธิบายสิ่งที่คุณทำ - "ออกแบบบริษัทใหม่" "แนะนำวิธีการใหม่" "การสื่อสารระหว่างพนักงาน" และอื่นๆ
- สุดท้ายให้ผลลัพธ์ - "เพื่อประหยัด 10% ของเงินออม", "เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม", "เพื่อลดข้อผิดพลาด 5%" เป็นต้น
  - รวมสามประเด็นนี้เข้าด้วยกันเพื่อสร้างประโยคที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีความเกี่ยวข้อง น่าประทับใจ และน่าสนใจแม้กระทั่ง
2 อย่าเขียนในบุคคลที่หนึ่งหรือบุคคลที่สาม นี่หมายถึงการหลีกเลี่ยงคำว่า ฉัน ของฉัน ฉัน เรา เขา เธอ เขา เธอ เรา และชื่อของคุณ ตรงไปที่ประเด็น - เริ่มต้นด้วยคำกริยาและข้ามคำที่ไม่จำเป็น
- หากข้อเสนอดูยุ่งยากก็อาจเป็นได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือกริยา คำนาม คำคุณศัพท์ และบางครั้งคำบุพบท พยายามตัดแต่งให้เล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้
3 หลีกเลี่ยงคุณสมบัติทั่วไป ตัวอย่างเช่น “ความน่าเชื่อถือ” และ “ความภักดี” เป็นคุณสมบัติสองประการที่จะไม่ส่งผลกระทบต่องานในทางใดทางหนึ่ง แม้ว่าคุณจะมีก็ตาม ยิ่งกว่านั้น คุณได้รับคำแนะนำจากใคร? พูดถึงคุณสมบัติที่คุณสามารถพิสูจน์ได้ด้วยประสบการณ์และความสำเร็จ
- น่าเสียดายที่สิ่งนี้มักใช้มากเกินไป ทุกคนต้องการดูน่าเชื่อถือและภักดี หรือแสร้งทำเป็นว่าพวกเขาชื่นชมคุณสมบัติเหล่านี้
4 ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับงานเฉพาะ สิ่งแรกที่ผู้สมัครต้องทำคืออ่านรายละเอียดงานโดยละเอียด เมื่อทำความคุ้นเคยกับงานและสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหา คุณสามารถสร้างบทสรุปที่มีประสิทธิภาพได้ ดูเหมือนว่างานจะเยอะถ้าคุณสมัครงานหลายสิบงาน แต่ถ้าไม่ทำ คุณจะสมัครงานต่อไปอีกหลายสิบงาน
- ตัวอย่างเช่น หากบริษัทกำลังมองหาผู้ที่มีประสบการณ์ 5-10 ปีในการจัดการโครงการ และคุณมีประสบการณ์ 10 ปีในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณควรเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทสรุปของคุณ บางสิ่งดูเหมือนง่ายจนยากที่จะเชื่อว่าจะพลาดไม่ได้!
5 ทำให้ส่วนเปิดและปิด "แข็งแกร่ง" กล่าวโดยย่อ นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานจะตรวจสอบประวัติย่อจำนวนมากต่อวันสำหรับทุกตำแหน่ง พวกเขาอ่านประวัติย่ออย่างรวดเร็ว ปล่อยให้ผู้สมัครมีโอกาสสร้างความประทับใจเพียงครั้งเดียว แค่พูดว่าคุณต้องการงานนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องอธิบายว่าทำไมพวกเขาควรเชิญคุณไปสัมภาษณ์ แสดงว่าคุณเป็นพนักงานที่มีคุณค่า คุณต้องเริ่มต้นอย่างเข้มแข็งเพื่อเรียกความสนใจจากพวกเขา และจบอย่างเข้มแข็งเพื่อให้พวกเขาคิดว่า "เราควรเรียกผู้สมัครคนนี้"
- เรซูเม่ซึ่งสามารถกำหนดบุคลิกของผู้สมัครในอุดมคติได้ จะทำให้ผู้สรรหาอ่านต่อไปและอาจเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ โดยเริ่มจากจุดแข็งของคุณ คุณต้องทำให้พวกเขาคิดว่าคุณเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเรื่องราวที่เหลือ ปรับปรุงประวัติย่อของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณคือสิ่งที่นายจ้างต้องการ