เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน
• อะไรที่คุณต้องการ

ลองนึกถึงงานนำเสนอที่น่าจดจำล่าสุดที่คุณเข้าร่วม จำง่ายไหม น่าเสียดายที่งานนำเสนอจำนวนมากถูกลืม และนี่เป็นปัญหา เนื่องจากหมายความว่าการนำเสนอไม่บรรลุเป้าหมายในการสื่อสาร ไม่ได้ถ่ายทอดข้อความหรือข้อมูลไปยังผู้ชม ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเป็นผู้นำเสนอที่ดีขึ้นและสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอน

1. 1 สำรวจหัวข้อของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาเพียงพอในการรวบรวมและยืนยันข้อมูลเพื่อพูดอย่างมั่นใจและมีความรู้ในหัวข้อ
2. 2 ได้รับการจัด. จัดระเบียบไฮไลท์ตามลำดับที่เหมาะสมที่สุดสำหรับหัวข้อที่คุณกำลังนำเสนอ แทนที่จะเขียนประโยคและย่อหน้าที่สมบูรณ์ ให้เตรียมการ์ดพร้อมโน้ตเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลในการนำเสนอ
3. 3 ออกกำลังกาย. อย่าจำข้อความที่เขียน พยายามทำความเข้าใจหัวข้อนี้ให้ดีที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้เพื่อที่คุณจะได้สื่อสารกันได้ดีในระหว่างการนำเสนอและตรงต่อเวลาที่กำหนด ฝึกฝนกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวและรับฟังความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับความสามารถในการเป็นตัวแทนของคุณ
4. 4 จัดการกับความเครียด โดยทั่วไป ไม่ต้องกังวลก่อนนำเสนอ ลองนึกภาพว่าคุณสร้างความประทับใจให้ผู้ฟังอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องผ่อนคลายก่อนนำเสนอและอย่าคิดถึงเรื่องอื่นนอกจากวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการนำเสนอ
5. 5 ดูเรียบร้อย. เพื่อแสดงระดับความเป็นมืออาชีพของคุณ ให้เลือกเครื่องแต่งกายที่เป็นทางการ รูปลักษณ์บ่งบอกถึงบุคลิกและความมั่นใจได้เป็นอย่างดี
6. 6 รักษาการสบตา สแกนห้องในขณะที่ยังคงสบตากับผู้คนให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้
7. 7 พูดอย่างชัดเจน. พูดให้ชัดเจนและเสียงดังเพื่อถ่ายทอดการนำเสนอของคุณให้กับทุกคน แม้กระทั่งผู้ที่อยู่มุมหลัง
8. 8 ดึงดูดผู้ชมของคุณ หลายวิธีในการทำเช่นนี้: แบ่งปันเรื่องตลกที่มีรสนิยมหรือถามคำถามเพื่อดูว่าพวกเขารู้เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกำลังอภิปรายมากแค่ไหน
9. 9 ตอบคำถามในตอนท้ายของการนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งใจฟังอย่างถี่ถ้วน หากจำเป็น ขอคำชี้แจง และทวนคำถามกับผู้ฟังทั้งหมดเพื่อซื้อเวลาคิดเกี่ยวกับคำตอบมากขึ้น หากคุณไม่ทราบคำตอบของคำถาม บอกตามตรงว่าคุณจะลองคิดดู เพราะตอนนี้คุณยังไม่รู้คำตอบ
10. 10 เรียนรู้จากประสบการณ์ของคุณ ขอคำติชมจากนายจ้างหรืออาจารย์ของคุณเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณและปรับปรุงการนำเสนอของคุณในครั้งต่อไป
11. 11 ฟังการนำเสนอ หลังจากเสร็จสิ้นการนำเสนอแล้ว คุณควรใช้เวลาในการฟังการนำเสนออื่นๆ และเรียนรู้จากจุดแข็งและทักษะของผู้นำเสนอ

เคล็ดลับ

• พยายามยิ้มระหว่างส่วนต่างๆ และข้อความในการนำเสนอของคุณ วิธีนี้จะทำให้ดูเหมือนว่าคุณสนใจหัวข้อนี้และเพลิดเพลินกับการนำเสนอ
• ผู้ชมไม่ฟังรถยนต์ คุณควรปฏิบัติต่อผู้ชมของคุณแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับหัวข้อที่คุณกำลังสนทนา
• ถ้าทุกอย่างไปไม่ได้ด้วยดี อย่าทำให้เรื่องแย่ลงด้วยการตอบคำถาม แค่ซื่อสัตย์และอย่ากลัวที่จะบอกว่าคุณไม่รู้
• เป็นตัวเอง!
• การถือสิ่งของในมือขณะนำเสนอ (เช่น ปากกามาร์กเกอร์) จะทำให้คุณประหม่าน้อยลง
• คำพูดส่วนใหญ่ในการนำเสนอของคุณจะถูกลืม ดังนั้นผู้คนจะจดจำคำพูดนั้นด้วยการยิ้มและมองโลกในแง่ดี
• ใช้เวลาและพูดช้าๆ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลาเขียนบทละครและค้นหาคำศัพท์ที่เหมาะสม

คำเตือน

• อย่ามองหน้าจอขณะพูดหรือหันหลังให้ผู้ฟัง
• หลีกเลี่ยงตารางและรูปภาพกราฟิกที่ซับซ้อนและคลุมเครือ
• อย่าใช้แบบอักษรขนาดเล็กเพื่อให้พอดีกับข้อความบนสไลด์มากขึ้น
• อย่าอ่านโดยตรงจากสไลด์หรือบันทึกย่อ
• อย่าลากออกนานเกินไป

อะไรที่คุณต้องการ

• ใช้ PowerPoint เนื่องจากเป็นโปรแกรมนำเสนอที่สมบูรณ์และใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อความ ภาพยนตร์ วิดีโอ และกราฟิกเป็นสไลด์โชว์