วิธีจัดรูปแบบเชิงอรรถ

ผู้เขียน: Carl Weaver
วันที่สร้าง: 26 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
การใส่อ้างอิงเชิงอรรถ/นาม-ปี และสร้างบรรณานุกรมอัตโนมัติ Microsoft Word EP.3 | อ.น็อค
วิดีโอ: การใส่อ้างอิงเชิงอรรถ/นาม-ปี และสร้างบรรณานุกรมอัตโนมัติ Microsoft Word EP.3 | อ.น็อค

เนื้อหา

เชิงอรรถเป็นเรื่องปกติในเอกสารสไตล์ชิคาโก แต่ไม่ค่อยพบในเอกสารรูปแบบ MLA และ APA ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบการอ้างอิงแบบใด เชิงอรรถทั้งหมดที่คุณใช้ต้องมีรูปแบบที่เหมาะสม

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: ส่วนที่หนึ่ง: ข้อมูลพื้นฐานเชิงอรรถ

  1. 1 ระบุเชิงอรรถในเนื้อหาหลัก ในส่วนหลักของเอกสาร เชิงอรรถควรกำหนดหมายเลขเป็นตัวเลขอารบิกหลังเครื่องหมายวรรคตอนที่ใช้ในประโยคที่อ้างอิงเชิงอรรถ
    • หมายเลขเชิงอรรถทั้งหมดควรเป็นตัวยกในเนื้อหาของข้อความ
    • ตัวอย่างเช่น:
      • การวิจัยเบื้องต้นชี้ให้เห็นว่าปัญหานี้มีความสำคัญในสาขาของตนเอง
      • การวิจัยเกี่ยวกับคำถามนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ความพยายามก็คุ้มค่า
    • โปรดทราบว่าข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเครื่องหมายขีดกลางขนาดใหญ่และวงเล็บปิด เมื่อเครื่องหมายขีดยาวตามหลังประโยคที่ทำเครื่องหมายไว้ หมายเลขเชิงอรรถจะถูกนำหน้าด้วยขีดกลาง นอกจากนี้ ในกรณีที่ประโยคที่มีเชิงอรรถอยู่ในวงเล็บ หมายเลขเชิงอรรถจะต้องอยู่ในวงเล็บ
    • ตัวอย่างเช่น:
      • การวิจัยเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าความพยายามจะเป็นไปเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวหรือเพื่อสาธารณะก็ตาม
      • (ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ารายงานที่ขัดแย้งกันในอดีตและแสดงในแผนภาพด้านล่างนั้นไม่ถูกต้อง)
  2. 2 จัดรูปแบบส่วนเชิงอรรถที่ด้านล่างของแต่ละหน้า เชิงอรรถควรปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละหน้าที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และควรทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขอารบิกในรูปแบบเดียวกันเพื่อให้พบประโยคที่เกี่ยวข้องในเนื้อหาหลักของข้อความ
    • เชิงอรรถควรพิมพ์ครั้งละหนึ่งบรรทัด เว้นวรรค 4 หรือเว้นวรรค 2 สองครั้งใต้เนื้อหาของข้อความในหน้านี้
    • เชิงอรรถควรเว้นวรรคสองครั้ง
    • แต่ละเชิงอรรถต้องเริ่มต้นด้วยการเยื้องนำหน้าแบบมาตรฐาน (ช่องว่างห้าช่อง) แม้เพียงบรรทัดแรกจะขึ้นต้นด้วยเส้นสีแดง ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดอยู่ที่ระดับขอบด้านซ้ายของหน้า
    • วางตัวเลขที่เหมาะสมหลังการเยื้องย่อหน้าแรก จากนั้นเติมจุดและเว้นวรรคหนึ่งช่อง ตามด้วยข้อความเชิงอรรถ
    • ตัวอย่าง:
      • 1. สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดนี้ ดู Smith บทที่ 2 และ 5
      • 2. การศึกษาอื่นสนับสนุนการค้นพบที่คล้ายคลึงกัน ดูแจ็คสัน 64-72, โด แอนด์ จอห์นสัน 101-157
      • 3. บราวน์ ซึ่งทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมิธในระหว่างการศึกษาเหล่านี้ เห็นด้วยกับเหตุการณ์ของสมิธ แต่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของเขา (น้ำตาล 54).
      • 4. บันทึก. จากการวิจัยทางวิศวกรรม, เจ. โด, 2550, วารสารอัจฉริยะ11, p. 14. ลิขสิทธิ์ 2007 โดย J. Doe พิมพ์ซ้ำได้รับอนุญาต
  3. 3 ใส่หมายเลขเชิงอรรถตามลำดับในเอกสารของคุณ อย่าเริ่มการนับใหม่ในเอกสารฉบับเดียวกัน พูดง่ายๆ ก็คือ คุณควรมีเชิงอรรถที่มีเครื่องหมาย "1" เพียงอันเดียว เชิงอรรถหนึ่งอันที่มีเครื่องหมาย "2" และอื่นๆ

วิธีที่ 2 จาก 4: ส่วนที่สอง: คุณสมบัติของ MLA Style

  1. 1 ใช้เชิงอรรถบรรณานุกรมในการกลั่นกรอง MLA ไม่สนับสนุนการใช้เชิงอรรถในเอกสาร แต่ผู้จัดพิมพ์บางรายใช้ระบบเชิงอรรถแทนระบบวงเล็บที่เป็นที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลาย
    • อย่ารวมแหล่งที่มาทั้งหมดในเชิงอรรถของคุณ ข้อมูลบรรณานุกรมที่อยู่ในเชิงอรรถของคุณควรให้ข้อมูลที่มักจะระบุไว้ในวงเล็บเท่านั้น
    • คุณจะต้องรวมข้อมูลบรรณานุกรมในบริบทของข้อเสนอฉบับเต็ม อย่างน้อยที่สุด คุณควรเริ่มประโยคด้วยคำว่า See ... "
    • ใส่จุดต่อท้ายแต่ละลิงค์
    • ตัวอย่างเช่น:
      • 1.ดู Smith บทที่ 2 และ 5 สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดนี้
      • 2. การศึกษาอื่นสนับสนุนการค้นพบที่คล้ายคลึงกัน ดูแจ็คสัน 64-72, โด แอนด์ จอห์นสัน 101-157
  2. 2 ใส่เชิงอรรถเพื่อวัตถุประสงค์ในการอธิบาย เหตุผลและข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณควรรวมอยู่ในเนื้อหาหลักของเอกสาร และรูปแบบ MLA จะไม่สนับสนุนบันทึกย่อที่ยาวและนอกหัวข้อ อย่างไรก็ตาม หากคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลสรุปที่เบี่ยงเบนไปจากหัวข้อหลักเป็นครั้งคราว คุณสามารถใช้เชิงอรรถในการทำเช่นนั้นได้
    • เชิงอรรถแต่ละอันต้องพอดีกับหนึ่งประโยคที่สมบูรณ์ หลีกเลี่ยงการใช้เชิงอรรถที่ยาวเกินหนึ่งหรือสองประโยค
    • รวมข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน แม้ว่าจะเบี่ยงเบนไปจากหัวข้อหลักก็ตาม
    • ตัวอย่างเช่น:
      • บราวน์ ซึ่งทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมิธในระหว่างการศึกษาเหล่านี้ เห็นด้วยกับเหตุการณ์ของสมิธ แต่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของเขา (น้ำตาล 54).

วิธีที่ 3 จาก 4: ส่วนที่สาม: คุณสมบัติของ APA Style

  1. 1 แทรกเชิงอรรถที่มีความหมายเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น คุณสามารถใช้เชิงอรรถเชิงความหมายได้เมื่อคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านของคุณ แม้ว่าจะไม่เหมาะกับเนื้อหาหลักของเอกสารก็ตาม ใช้บันทึกเหล่านี้เท่าที่จำเป็น เนื่องจากรูปแบบ APA ไม่สนับสนุนให้ใช้เชิงอรรถบ่อยๆ
    • จำกัดเนื้อหาเชิงอรรถของคุณไว้ที่หนึ่งหรือสองประโยค ความยาวรวมไม่ควรเกินย่อหน้าเล็กหนึ่งย่อหน้า
    • สังเกตความกระชับและจุดประสงค์ของเชิงอรรถของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง พูดเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น และถ้าเป็นไปได้ ให้ทำอย่างกระชับ
    • คุณยังสามารถใช้เชิงอรรถเพื่อบอกผู้อ่านว่าจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่ใด
    • ตัวอย่างเช่น:
      • 1.ดูSmith (2009) สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดนี้
      • 2. การศึกษาอื่นสนับสนุนการค้นพบที่คล้ายคลึงกัน ดู Jackson (1998), Doe & Johnson (2012)
      • Brown (2009) ซึ่งทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Smith ในระหว่างการศึกษาเหล่านี้ เห็นด้วยกับเหตุการณ์ของ Smith แต่ไม่เห็นด้วยกับสิ่งที่ค้นพบ
  2. 2 ใส่เชิงอรรถลิขสิทธิ์หากจำเป็น หากคุณใช้คำพูดโดยตรงมากกว่า 500 คำจากเนื้อหาที่ตีพิมพ์ คุณต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากผู้เขียนคนแรก ต้องระบุการอนุญาตนี้ในเชิงอรรถ
    • เพื่อไม่ให้ละเมิด "การใช้ลิขสิทธิ์โดยชอบ" คุณต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากผู้เขียนด้วย
    • คุณจะต้องวางลิงก์ลิขสิทธิ์ด้วย หากคุณกำลังคัดลอกกราฟ ไดอะแกรม หรือตารางจากแหล่งอื่น
    • ข้อความที่ตัดตอนมาดังกล่าวมักจะขึ้นต้นด้วยคำว่า "โน้ต" ในตัวเอียง
    • APA ระบุสารสกัดทั้งหมดจากแหล่งที่มา
    • ตัวอย่างเช่น:
      • 4.บันทึก. จากการวิจัยทางวิศวกรรม, เจ. โด, 2550, วารสารอัจฉริยะ11, p. 14. ลิขสิทธิ์ 2007 โดย J. Doe พิมพ์ซ้ำได้รับอนุญาต

วิธีที่ 4 จาก 4: ส่วนที่สี่: คุณสมบัติของสไตล์ชิคาโก

  1. 1 ใช้เชิงอรรถบรรณานุกรมในคำพูดข้อความทั้งหมด ไม่เหมือนกับสไตล์ APA และ MLA สไตล์ชิคาโกชอบใช้เชิงอรรถแทนอัญประกาศในวงเล็บ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำพูดข้อความทั้งหมดของคุณควรนำเสนอด้วยเชิงอรรถเท่านั้น
    • โปรดทราบว่าเชิงอรรถจะต้องปรากฏที่ด้านล่างของหน้าซึ่งมีข้อมูลอยู่ด้วย และจะใช้กฎพื้นฐานสำหรับการจัดรูปแบบเชิงอรรถ
  2. 2 ให้ข้อมูลบรรณานุกรมที่สมบูรณ์ เชิงอรรถควรมีมากกว่าชื่อผู้เขียน หมายเลขหน้า หรือวันที่ตีพิมพ์ ลิงก์ควรมีรายการเอกสารที่อ้างถึงทั้งหมด ประกอบด้วยชื่อผู้แต่งหรือผู้แต่งและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแหล่งต้นฉบับที่เผยแพร่
    • โปรดระบุชื่อเต็มของผู้แต่งในลำดับเดียวกับที่ปรากฏในต้นฉบับ อย่าแทนที่ชื่อเต็มด้วยชื่อย่อ
    • โปรดทราบว่าคุณควรระบุรายการเอกสารที่อ้างอิงทั้งหมดเมื่อคุณอ้างถึงข้อความในครั้งแรก แต่ทุกครั้งที่คุณพูดถึงข้อความเดียวกันในครั้งต่อไป คุณควรใช้แบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์หรือย่อ
  3. 3 จัดหาวรรณกรรมใช้แล้ว เมื่ออ้างอิงหนังสือ คุณควรใส่ชื่อเต็มของผู้แต่งในรูปแบบ ชื่อนามสกุลตามด้วยชื่อหนังสือตัวเอียง หลังจากนั้นในวงเล็บ คุณต้องระบุสถานที่พิมพ์ ผู้จัดพิมพ์ และปีที่พิมพ์ หากจำเป็น ให้เพิ่มหมายเลขหน้าของแหล่งข้อมูลต้นฉบับในตอนท้าย
    • หากมีผู้เขียนสองหรือสามคน ผู้เขียนแต่ละคนต้องอยู่ในลำดับเดียวกันกับที่ทำในต้นฉบับ หากมีผู้เขียนตั้งแต่สี่คนขึ้นไป ให้ป้อนชื่อผู้เขียนคนแรกเท่านั้น ตามด้วยวลี "ฯลฯ"
    • ตัวอย่าง:
      • 1. จอห์น โด และบ็อบ สมิธ หนังสือน่าสนใจ (นิวยอร์ก: Amazing Publishing, 2010), 32.
      • 2. รีเบคก้า จอห์นสัน และคณะ หนังสือดีอีกเล่ม (ชิคาโก: Fine Publishing, 2009), 102.
    • สำหรับลิงก์ถัดไปที่ไปยังข้อความเดียวกัน ให้ลดขนาดลิงก์ไปยังนามสกุล ชื่อเรื่อง และหมายเลขหน้า
    • ตัวอย่าง:
      • 3. โดและสมิธ หนังสือน่าสนใจ , 98.
      • 4. จอห์นสันและคณะ, หนังสือดีอีกเล่ม. 117.
  4. 4 การอ้างอิงบทความในวารสาร เมื่ออ้างอิงบทความจากวารสาร ให้ระบุชื่อเต็มของผู้แต่งในรูปแบบ ชื่อนามสกุล, ชื่อบทความในเครื่องหมายคำพูด และชื่อวารสารที่เป็นตัวเอียง ข้อมูลนี้ควรตามด้วยหมายเลขรุ่น หมายเลขฉบับ และหมายเลขหน้าในวงเล็บ
    • ตัวอย่าง:
      • ซู โรเจอร์ส บทความอัจฉริยะ วารสารที่สำคัญมาก, 14, ครั้งที่ 3 (2011): 62.
    • เมื่ออ้างถึงบทความเดียวกันในภายหลัง ให้ลดขนาดเชิงอรรถเป็นนามสกุล ชื่อบทความ และหมายเลขหน้า
    • ตัวอย่าง:
      • Rogers, บทความอัจฉริยะ, 84.