เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: การสำรองไฟล์บนระบบปฏิบัติการ Windows
• วิธีที่ 2 จาก 2: การเก็บถาวรไฟล์บน Mac OS

การบีบอัดหรือเก็บถาวรไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณทำให้คุณสามารถส่งและจัดเก็บไว้ในไฟล์ขนาดเล็กได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อส่งไฟล์รูปภาพและวิดีโอ บทความนี้จะแสดงวิธีบีบอัดโฟลเดอร์ในระบบปฏิบัติการ Mac OS หรือ Windows

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การสำรองไฟล์บนระบบปฏิบัติการ Windows

1. 1 วางไฟล์ที่ต้องการในไดเร็กทอรีที่คุณสะดวก บางทีคุณควรใช้โฟลเดอร์เดสก์ท็อปหรือเอกสาร
2. 2 พิจารณาสร้างและบีบอัดโฟลเดอร์ใหม่หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์หลายไฟล์สำหรับการส่งอีเมล ไฟล์จะอยู่ในที่เดียวเพื่อไม่ให้สูญหาย
   • สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในตำแหน่งที่ต้องการโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา เลือก "ใหม่" - "โฟลเดอร์" และตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่เหมาะสม การสร้างและบีบอัดโฟลเดอร์จะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการส่งอีเมล
3. 3 เลือกไฟล์ที่จะบีบอัด
4. 4 คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เมนูจะเปิดขึ้น
   • หากคุณไม่มีเมาส์ ให้กด Shift + F10
5. 5 เลือก "ส่ง" จากเมนูที่เปิดขึ้น
6. 6 เลือก "บีบอัดโฟลเดอร์ ZIP" รอให้กระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้น
7. 7 ค้นหาไฟล์บีบอัด มันจะมีนามสกุล .zip และชื่อจะเหมือนกับโฟลเดอร์ดั้งเดิม
8. 8 แนบไฟล์นี้ไปกับอีเมลหรือบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
   • บุคคลที่จะได้รับไฟล์บีบอัดจะต้องดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อคลายซิป หลังจากนั้นจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดิมได้

วิธีที่ 2 จาก 2: การเก็บถาวรไฟล์บน Mac OS

1. 1 สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อปหรือในเอกสาร
2. 2 ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้เหมาะสม
3. 3 เพิ่มไฟล์ที่จำเป็นในโฟลเดอร์นี้
4. 4 เลือกโฟลเดอร์ด้วยเมาส์
5. 5 คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก "บีบอัด" จากเมนูที่เปิดขึ้น
   • หากคุณไม่มีเมาส์ ให้กดปุ่มควบคุมและปุ่มบนแทร็คแพดพร้อมกัน เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก "บีบอัด"
6. 6 รอให้โฟลเดอร์ถูกบีบอัด จากนั้นอัปโหลดหรือบันทึกไฟล์ zip ผู้ที่ได้รับไฟล์บีบอัดจะต้องดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อคลายซิป