เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

การถอดเสียงเป็นกระบวนการของการแปลคำพูดหรือไฟล์เสียงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารข้อความนักถอดเสียงที่ดีควรทำงานหลายอย่างพร้อมกัน สามารถหาข้อมูล และพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีข้อผิดพลาด หากคุณฝึกฝนด้วยความหลงใหล ให้เรียนรู้วิธีถอดเสียงอย่างรวดเร็วในเวลาที่สั้นที่สุด

ขั้นตอน

1. 1 มุ่งเน้นไปที่งานของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการเร่งการถอดรหัสคือการมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ เมื่อคุณรวมตัวกัน คุณจะเพิ่มคุณภาพและความเร็วในการถอดรหัส และจะใช้เวลาน้อยลงในการพิสูจน์อักษร
2. 2 รับชุดหูฟังสเตอริโอคุณภาพ ชุดหูฟังที่ดีจะให้เสียงที่ชัดเจนและคำพูดที่เข้าใจง่ายแม้ว่าลำโพงจะมีเสียงดังก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องกรอกลับซ้ำแล้วซ้ำเล่าพยายามหาคำที่เข้าใจยาก ชุดหูฟังคุณภาพสูงมีราคาประมาณ 20 เหรียญที่ร้านขายชิ้นส่วนวิทยุหรือห้างสรรพสินค้า
3. 3 ทำงานในสภาพแวดล้อมที่สนับสนุน ในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ (ควรอยู่ในห้องแยกต่างหาก) จะทำให้เปล่งเสียงได้ง่ายขึ้น
4. 4 ใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word หรือ QuickCorrect ใน Word Perfect สิ่งเหล่านี้จะช่วยลดจำนวนการพิมพ์ผิด ดังนั้นจึงเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการถอดรหัส
5. 5 เปลี่ยนเทมเพลตสองสามแบบให้เหมาะกับคุณ เทมเพลตมีประโยชน์มากหากคุณมักคัดลอกไฟล์ทางการแพทย์หรือไฟล์ทางกฎหมาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารที่มีรูปแบบใกล้เคียงกัน
6. 6 ค้นหาโปรแกรมถอดความที่ดี ในโปรแกรมแสนสะดวก คุณสามารถหยุดชั่วคราว กรอกลับ และเพิ่มความเร็วของเสียงได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง โดยใช้ "ปุ่มลัด" ที่เรียกว่า
7. 7 เรียนรู้การพิมพ์อย่างรวดเร็ว การพิมพ์อย่างเชี่ยวชาญต้องใช้เวลาและการฝึกฝน เพื่อการพิมพ์ที่รวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด ขอแนะนำให้เรียนหลักสูตรฝึกอบรมพิเศษ

เคล็ดลับ

• โดยปกติจะใช้เวลา 3-4 ชั่วโมงในการถอดเสียง ซึ่งกินเวลาหนึ่งชั่วโมง ผู้ถอดเสียงที่ดีที่สุดต้องใช้เวลาอย่างน้อย 3 ชั่วโมงในการถอดเสียงหนึ่งชั่วโมงโดยไม่สูญเสียคุณภาพและความแม่นยำ