เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้บริการรายชื่ออีเมล
• วิธีที่ 2 จาก 2: ใช้โปรแกรมอีเมลมาตรฐาน
• เคล็ดลับ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายด้วยการส่งอีเมลจำนวนมาก วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการส่งข้อความจำนวนมากคือการใช้บริการรายชื่ออีเมลซึ่งส่วนใหญ่มีตัวเลือกฟรีที่ให้คุณส่งอีเมลถึงสมาชิกได้ถึง 5,000 คน หากคุณส่งข้อความเพียงครั้งเดียวไปยังที่อยู่น้อยกว่า 500 ที่อยู่คุณสามารถใช้แอปอีเมลปกติเพื่อทำงานให้เสร็จได้

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้บริการรายชื่ออีเมล

1. ค้นคว้าบริการรายชื่อผู้รับจดหมายที่ตรงกับความต้องการของคุณ วิธีที่ง่ายและน่าเชื่อถือที่สุดในการส่งอีเมลจำนวนมากคือการใช้บริการที่เชี่ยวชาญด้านการตลาดผ่านอีเมล โดยทั่วไปบริการเหล่านี้มีราคาไม่แพงและหลาย ๆ บริการยังมีเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือตัวเลือกบางส่วน:
   • MailChimp มีหลายแผนรวมถึงระดับฟรีที่รองรับการส่งข้อความถึงผู้ใช้มากถึง 2,000 คน หากคุณต้องการเข้าถึงผู้คนมากขึ้นคุณสามารถเลือกหนึ่งในแผนการชำระเงินของพวกเขา
   • การติดต่อแบบคงที่ไม่ จำกัด ขนาดของรายชื่ออีเมลของคุณหรือจำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ แต่ไม่มีตัวเลือกฟรี
   • TinyLetter เป็นบริการฟรีที่ให้คุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมลแบบธรรมดาไปยังสมาชิก 5,000 คนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย TinyLetter ไม่มีฟังก์ชั่นสถิติพิเศษใด ๆ แต่จะดีมากถ้าคุณเพียงแค่ต้องการติดต่อกับผู้คนจำนวนมากในคราวเดียว
   • มีบริการรายชื่ออีเมลมากมายซึ่งคุณจะพบได้หากคุณค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว ศึกษาตัวเลือกอย่างละเอียดก่อนเลือกใช้บริการ
2. สมัครใช้บริการรายชื่ออีเมล เมื่อคุณพบบริการที่เหมาะกับคุณมากที่สุดแล้วให้คลิกที่ลิงค์ลงทะเบียนของบริการนั้นเพื่อสร้างบัญชี หากคุณเลือกใช้บริการแบบชำระเงินให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อป้อนวิธีการชำระเงินและเปิดใช้งานการเป็นสมาชิกของคุณ
3. ทำรายการของคุณ ขั้นตอนในการดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไปตามบริการ แต่โดยปกติคุณจะต้องสร้าง "แคมเปญ" จากนั้นจึงนำเข้ารายชื่อสมาชิกปัจจุบันของคุณ
   • บริการรายชื่ออีเมลล้วนมีวิธีต่างๆในการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณ บางส่วนจะอนุญาตให้คุณเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อของคุณไปยังบริการได้และส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์. CSV หรือสเปรดชีต Excel ด้วยที่อยู่อีเมล
   • หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อสมาชิกมีบทความเกี่ยวกับ wikiHow สำหรับการรวบรวมที่อยู่อีเมลและการสร้างรายการเลือกรับ
4. สร้างอีเมลจำนวนมากฉบับแรกของคุณ ใช้เครื่องมือในตัวของบริการเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ บริการบางอย่างมีเทมเพลตมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มสีสันให้กับข้อความและส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณใช้ HTML และนำเข้ารูปภาพของคุณเอง (โดยมีข้อ จำกัด บางประการ)
5. ส่งข้อความของคุณ ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้คุณสามารถเก็บสถิติต่างๆเกี่ยวกับข้อความที่ส่งรวมถึงข้อความที่ถูกปฏิเสธหรือไม่

วิธีที่ 2 จาก 2: ใช้โปรแกรมอีเมลมาตรฐาน

1. รวบรวมรายชื่อที่อยู่อีเมล หากคุณส่งข้อความเพียงครั้งเดียวไปยังที่อยู่อีเมลจำนวนมากคุณสามารถเพิ่มที่อยู่ในช่อง "BCC" ของส่วนหัวของข้อความได้ วิธีนี้ได้ผลดีที่สุดสำหรับรายชื่อผู้รับน้อยกว่า 500 ราย รายชื่ออีเมลอาจอยู่ในรูปแบบของสเปรดชีตเอกสารหรือไฟล์ข้อความ
   • ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ จำกัด จำนวนผู้รับที่คุณสามารถส่งข้อความถึงและหลายรายยัง จำกัด จำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ในหนึ่งวัน ตัวอย่างเช่น Gmail จะไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อความถึงคนมากกว่า 500 คนในเวลาเดียวกันและจะไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อความมากกว่า 500 ข้อความต่อวัน ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณว่ามีข้อ จำกัด ใดบ้างก่อนส่งอีเมลจำนวนมาก
   • หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อสมาชิกมีบทความใน wikiHow เกี่ยวกับการรวบรวมที่อยู่อีเมลและการสร้างรายการเลือกรับตอบสนอง
2. สร้างข้อความอีเมลใหม่ คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมอีเมลบนคอมพิวเตอร์หรือบริการเว็บเมลที่คุณชื่นชอบ (เช่น Gmail, Outlook.com) โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการคลิกปุ่มที่มีข้อความ วาดขึ้น หรือ ข้อความใหม่.
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองในฟิลด์ "ถึง" นี่จะเป็นที่อยู่อีเมลเดียวที่ผู้รับข้อความจะมองเห็นได้
4. คลิกที่มัน BCC- สนาม หากคุณไม่เห็นฟิลด์นี้คุณอาจอยู่บนลิงค์ BCC คลิกถัดจากช่องถึง
   • ให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่มัน BCC ไม่ใช่ฟิลด์ ซีซี ฟิลด์
5. ป้อนที่อยู่อีเมลในฟิลด์ BCC คั่นที่อยู่แต่ละรายการด้วยลูกน้ำหากคุณพิมพ์ด้วยตนเอง หากคุณมีรายชื่อที่อยู่คุณสามารถคัดลอกจากเอกสารและวางรายการทั้งหมดลงในฟิลด์นี้
6. พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลของคุณคุณสามารถใช้ HTML และโปรแกรมการจัดรูปแบบอื่น ๆ เพื่อปรับแต่งข้อความในแบบของคุณ
7. กดปุ่ม ส่ง. ตำแหน่งของปุ่มจะแตกต่างกันไปตามลูกค้า แต่โดยปกติแล้วคุณจะเห็นซองจดหมายหรือไอคอนเครื่องบินกระดาษ สิ่งนี้จะส่งข้อความไปยังผู้รับ

เคล็ดลับ

• การใช้บริการการตลาดผ่านอีเมลสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ข้อความจำนวนมากของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
• ถ้าเป็นไปได้หลีกเลี่ยงการแนบไฟล์กับข้อความจำนวนมาก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับสมาชิกทุกคนในรายการเพื่อไม่ให้ถูกกล่าวหาว่าส่งสแปม
• อ่านบทความเกี่ยวกับการส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail ด้วย Gmass หากคุณใช้ Gmail และต้องการลองใช้ส่วนเสริม (แบบชำระเงิน) ที่ช่วยให้ส่งข้อความจำนวนมากจากเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย