ลดอีเมล

วิดีโอ: ลบอีเมลไม่ได้ช่วยลดโลกร้อนขนาดนั้น

เนื้อหา

ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 จาก 4: เปลี่ยนแนวทางของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 4: ตัดกลับอีเมลจำนวนมาก
ส่วนที่ 3 จาก 4: ตั้งค่าตัวกรองของคุณเอง
ส่วนที่ 4 จาก 4: การเปลี่ยนนิสัยของคุณ
เคล็ดลับ
คำเตือน

หากคุณใช้อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารหลักคุณอาจมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหลายร้อยข้อความในกล่องจดหมายของคุณ การลุยผ่านหนองน้ำแห่งนี้โดยพยายามคิดว่าอีเมลใดที่ควรค่าแก่การอ่านอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดอย่างยิ่ง เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องรับมือกับอีเมลมากมายทุกวันพยายามลดจำนวนอีเมลที่คุณได้รับ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้อง จำกัด จำนวนอีเมลที่คุณได้รับจากอีเมลที่คุณสนใจ

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 4: เปลี่ยนแนวทางของคุณ

สอนโปรแกรมอีเมลของคุณให้รู้จักสแปม ทำเครื่องหมายข้อความที่คุณคิดว่าเป็นสแปมเพื่อให้หยุดอยู่ในกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติในอนาคต เมื่อคุณได้รับจดหมายขยะให้เลือกข้อความและทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ สิ่งนี้จะทำเครื่องหมายผู้ส่งว่าเป็นนักส่งสแปมและข้อความที่ตามมาทั้งหมดจะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม
- ไคลเอนต์เว็บเมลส่วนใหญ่ (เช่น Gmail และ Hotmail) มีตัวกรองสแปมในตัวอยู่แล้วซึ่งจะย้ายจดหมายขยะจากกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ ตัวกรองสแปมสามารถรับรู้สแปมจากข้อความและผู้รับจำนวนมาก
- ข้อความสแปมเป็นอีเมลแบบสุ่มส่งเป็นจำนวนมากมักมีวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือเพื่อหลอกลวง
- เนื่องจากข้อความสแปมอาจมีไวรัสจึงไม่ควรเปิดข้อความเพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม เป็นการดีกว่าที่จะลบอีเมลแทนที่จะได้รับไวรัสเพราะคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นจดหมายขยะว่าเป็นจดหมายขยะ
ลองใช้บริการอีเมลอื่น โปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ ในบางครั้งอาจมีตัวกรองสแปมและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า หากคุณไม่ประทับใจกับบริการอีเมลของคุณให้ลองใช้บริการอื่น
- โดยทั่วไปแล้ว Gmail ถือเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการกรองสแปมและมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณจัดการอีเมลของคุณ
- หากที่อยู่อีเมลของคุณต้องการให้คุณใช้ไคลเอ็นต์เฉพาะ แต่คุณยังต้องการลองใช้อีเมลอื่นให้ส่งต่ออีเมลของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลตามที่อยู่อื่นผ่านไคลเอนต์อื่นได้
หลีกเลี่ยงเว็บไซต์และบริการที่ขอที่อยู่อีเมล ส่งต่ออีเมลของคุณไปยังเว็บไซต์ที่คุณเชื่อถือและเป็นที่รู้จักกันดีเท่านั้น อย่าให้ที่อยู่อีเมลของคุณเว้นแต่จะสำคัญจริงๆ ที่อยู่อีเมลเป็นรูปแบบการติดต่อส่วนตัวของคุณเช่นหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์พื้นฐาน การมีความรับผิดชอบเมื่อสมัครใช้งานเว็บไซต์มักจะช่วยลดอีเมล
- แม้ว่าเว็บไซต์ที่คุณทิ้งที่อยู่อีเมลไว้อาจไม่ได้ส่งอีเมลถึงคุณ แต่ก็อาจเกิดขึ้นได้ว่าพวกเขาขายให้กับ บริษัท อื่นซึ่งจะส่งสแปมถึงคุณ
- บริษัท ที่คุณทิ้งที่อยู่อีเมลไว้นอกอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำได้เช่นกัน ระวังโดยเฉพาะองค์กรที่มีชื่อเสียงเช่นตัวแทนการท่องเที่ยวและการจับฉลาก เนื่องจากพวกเขารู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไรพวกเขาจึงจะขายข้อมูลของคุณไปยัง บริษัท หรือบริการที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
อย่าโพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ บางครั้งคุณอาจถูกล่อลวงให้โพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ อาจเป็นเว็บไซต์ของคุณเองหรือตอบกลับไปยังเว็บไซต์อื่น (เช่นเว็บไซต์ข่าวสารหรือบล็อก) ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการโพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณในฟอรัม มีพวกโทรลล์ที่ตระเวนหาที่อยู่อีเมลในเว็บแล้วขายที่อยู่เหล่านั้นให้กับ บริษัท ที่ส่งสแปม ด้วยการใช้มาตรการบางอย่างคุณจะมั่นใจได้ว่าจะไม่เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น
- วิธีแก้ปัญหาที่ใช้บ่อยคือการยกเลิกการสมัครรับอีเมลโดยสิ้นเชิงแทนที่จะเป็นที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น "[email protected]" กลายเป็น "jackjohn ที่อีเมลดอทคอม"
- หากคุณต้องการโพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ของคุณเองให้สร้างลิงก์ที่จะสร้างอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติแทนที่จะแสดงที่อยู่อีเมล ซึ่งเรียกว่าลิงก์ "mailto:"

ส่วนที่ 2 จาก 4: ตัดกลับอีเมลจำนวนมาก

ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว นอกเหนือจากจดหมายขยะแล้วจดหมายข่าวยังเป็นปัจจัยหลักอย่างหนึ่งที่ส่งผลให้มีอีเมลไหลบ่าเข้ามาจำนวนมาก เมื่อคุณสร้างบัญชีในไซต์ต่างๆ (เช่นหนังสือพิมพ์และร้านค้าออนไลน์ที่คุณเคยซื้อสินค้า) ซึ่งคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลไซต์เหล่านี้จะสมัครรับจดหมายข่าวของพวกเขาโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการหยุดรับจดหมายข่าวสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดและเลื่อนข้อความลง จำเป็นต้องวางลิงก์ที่ด้านล่างของจดหมายข่าวซึ่งทำให้ผู้รับสามารถยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวได้ คลิกที่ลิงค์ยกเลิกการสมัครหรือยกเลิกการสมัครและที่อยู่อีเมลของคุณจะถูกลบออกจากรายชื่อรับเมลดังนั้นคุณจะไม่ได้รับจดหมายข่าวจากเว็บไซต์นั้นอีกต่อไป
- ตัวกรองสแปมของคุณจะไม่กรองข้อความเหล่านี้ออกเนื่องจากมาจากเว็บไซต์ที่ถูกต้อง
เปลี่ยนการตั้งค่าโซเชียลมีเดียของคุณ บัญชีโซเชียลมีเดียเช่น Facebook และ Twitter มักถูกตั้งค่าให้ส่งอีเมลถึงคุณทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความพูดถึงชอบชอบหรือแสดงความคิดเห็น หากคุณเบื่อที่จะเสียเวลาตรวจสอบมือถือทุกครั้งที่บ่งชี้ว่ามีคนชอบมาถึงแล้วให้เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีของคุณเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นเท่านั้นหรือเพื่อที่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเหตุการณ์เลย
- แทนที่จะได้รับการแจ้งเตือนคงที่เหล่านี้ควรตรวจสอบบัญชีของคุณด้วยตนเองสำหรับกิจกรรมเมื่อสิ้นสุดวัน นี่ดีกว่าลุยอีเมล
ตั้งค่าที่อยู่อีเมลแยกต่างหากสำหรับสแปม อีกทางเลือกหนึ่งหากคุณใช้ไซต์จำนวนมากที่คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลหรือคุณต้องการรับข้อความจำนวนมากมาตรฐานคือการขอที่อยู่อีเมลแยกต่างหากเพื่อรับข้อความเฉพาะเหล่านั้น ส่งต่อไปยังเว็บไซต์และ บริษัท ต่างๆและใช้อีเมลส่วนตัวหรืออีเมลธุรกิจของคุณตามที่ตั้งใจไว้
- นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขปัญหานี้และขอที่อยู่อีเมลใหม่สำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ

ส่วนที่ 3 จาก 4: ตั้งค่าตัวกรองของคุณเอง

สร้างตัวกรองของคุณเอง ไคลเอนต์เว็บเมลส่วนใหญ่มีตัวเลือกตัวกรองสำหรับกรองข้อความ ตัวกรองข้อความทำงานในลักษณะเดียวกับตัวกรองสแปมยกเว้นว่าผู้ใช้จะตั้งค่าตัวกรองเดิมด้วยตนเอง คุณสามารถสร้างตัวกรองสำหรับที่อยู่อีเมลที่ต้องการได้ในลักษณะที่ทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความจากบัญชีนั้นตัวกรองนั้นจะลงในถังขยะโดยอัตโนมัติ
- ในการสร้างตัวกรองไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณแล้วเลือกตัวเลือก "ตัวกรอง" ตอนนี้คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลที่ควรกรองและตำแหน่งที่ควรเปลี่ยนเส้นทางไป (เช่นไปที่ถังขยะหรือโฟลเดอร์เฉพาะในบัญชีของคุณ)
กรองตามผู้ส่ง หากคุณได้รับอีเมลขยะจากที่อยู่อีเมลบางที่อยู่ตลอดเวลา (เช่นเรื่องตลกที่น่ารำคาญในแต่ละวันที่คุณได้รับจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นที่ครึกครื้น) ให้พิจารณากรองอีเมลเหล่านั้นออกจากกล่องจดหมายของคุณ ในกรณีนี้คุณอาจต้องการกรองตามที่อยู่อีเมลของผู้ส่งไม่ใช่ตามเว็บไซต์ จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อความจากที่อยู่อีเมลเหล่านั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์แยกต่างหากหรือถูกย้ายไปยังเมลขยะ
กรองตามหัวเรื่อง หากสแปมสามารถเข้าถึงตัวกรองมาตรฐานได้คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าตัวกรองของคุณเองโดยตรวจหาวลีสแปมทั่วไป ที่นี่คุณกรองเนื้อหาของบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมล
- ตัวอย่างอาจรวมถึงคำต่อไปนี้ "Cialis", "Viagra" หรือ "penis"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ใช้คำที่ถูกและผิดในบางครั้ง คุณอาจเบื่ออีเมลเกี่ยวกับข้อเสนอ แต่การใช้คำว่า "ข้อเสนอ" เป็นเหตุผลในการส่งข้อความไปที่ถังขยะไม่ใช่ความคิดที่ดี อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณสนใจข้อเสนอพิเศษ
กรองตามเนื้อหา อีกทางเลือกหนึ่งคือการตั้งค่าตัวกรองที่ตรวจสอบเนื้อหาของอีเมลสำหรับคำหลักหรือนิพจน์จากนั้นเปลี่ยนเส้นทางอีเมลนี้หากจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเบื่อที่จะรับอีเมลเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งที่อยู่ในข่าวเป็นจำนวนมากหรือหากคุณรู้ว่าจะมีข้อความจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวกับบางสิ่งที่เกิดขึ้น
- ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท แฟชั่นและเพิ่งเปิดตัวเสื้อใหม่สำหรับซีรีส์ยอดฮิต "Rainbow Unicorn Fighting Squad" คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้ส่งต่อข้อความเกี่ยวกับเสื้อเชิ้ตตัวนั้นไปยังโฟลเดอร์พิเศษเพื่อให้คุณจัดการกับอีเมลเหล่านั้นได้โดยไม่พลาดอีเมลสำคัญอื่น ๆ ที่คุณได้รับ

ส่วนที่ 4 จาก 4: การเปลี่ยนนิสัยของคุณ

ตรวจสอบอีเมลของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด มันง่ายเกินไปที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตรวจสอบอีเมลของคุณตลอดทั้งวัน นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมสำนักงาน นั่นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพยายามเปลี่ยนนิสัยและใช้เวลาในการประมวลผลอีเมลให้น้อยลง กำหนดขีด จำกัด และให้เวลากับตัวเองเพียง 2 หรือ 3 ช่วงเวลาสั้น ๆ ในระหว่างวันเพื่อให้ตัวเองเช็คอีเมลของคุณ
- ตัวอย่างเช่นตรวจสอบอีเมลของคุณเวลา 9.00 น. 13.30 น. และ 17.00 น. และอย่าใช้เวลาเกิน 10 นาทีต่อครั้ง
- หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการคุณสามารถกำหนดกฎเหล่านี้กับพนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิตได้
หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลให้สุภาพ การตอบกลับอีเมลแบบไร้มารยาทถือเป็นการปฏิบัติที่ไม่ดี พวกเขาปฏิบัติเหมือนเป็นการสนทนา แต่ทำให้ทุกคนได้รับอีเมลมากขึ้น อย่ารู้สึกว่าถูกบังคับให้ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเช่น "ขอให้มีความสุขมาก ๆ ในวันนี้" หรือ "ขอบคุณ"
- เพียงตอบกลับเพื่อระบุว่าคุณได้รับข้อความหากเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่นหากมีคนส่งเอกสารให้คุณคุณควรตอบกลับโดยส่งคืนงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือตรวจสอบแล้วหรือส่งอีเมลถึงพวกเขาเมื่อคาดว่าจะได้
พยายามสื่อสารผ่านช่องทางอื่นให้มากที่สุด อีเมลมีประโยชน์สำหรับข้อความสั้น ๆ ที่รวดเร็ว ประเภทที่ใช้แลกเปลี่ยนข้อความไม่เกินสองหรือสามครั้งในการสนทนา หากจำเป็นต้องส่งข้อความอีกหลาย ๆ ข้อความจะสะดวกกว่าในการจัดการเรื่องนี้ทางโทรศัพท์หรือนัดหมายกับบุคคลที่มีปัญหาเพื่อให้คุณประหยัดเวลาอีเมลซึ่งกันและกัน
จำกัด จำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ต่อวัน หากคุณต้องการช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปกับอีเมลและจำนวนอีเมลที่คนอื่นต้องอ่านลอง จำกัด จำนวนอีเมลที่คุณสามารถส่งได้ต่อวัน สิ่งนี้ทำให้คุณคิดได้ดีขึ้นว่าข้อความใดสำคัญหรือไม่สำคัญพอที่จะส่ง
- ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องส่งข้อความถึงเจ้านายในไม่ช้าคุณอาจมีโอกาสน้อยที่จะแจ้งให้ทุกคนทราบว่าลูกสาวของคุณได้เริ่มธุรกิจใหม่แล้ว
- หากคุณต้องการส่งข้อความเดียวกันถึงทุกคนมีวิธีการที่ดีกว่านี้ ลองหยิบโพสต์อิทบนกล่องอาหารกลางวันของทุกคนในตู้เย็นเป็นต้น

เคล็ดลับ

มีบางกรณีที่คุณยังคงได้รับจดหมายข่าวแม้ว่าจะยกเลิกการสมัครแล้วก็ตาม ในกรณีนี้ให้ลงชื่อเข้าใช้โดยตรงไปยังเว็บไซต์ที่รับจดหมายข่าวและไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณเพื่อหยุดรับอีเมล
เนื่องจากไคลเอนต์อีเมลบนเว็บส่วนใหญ่ให้บริการฟรีจึงมีพื้นที่จัดเก็บอีเมลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์เพียงเล็กน้อย นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรดูแลกล่องจดหมายให้สะอาด