เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: บันทึกเอกสาร Microsoft Word
• วิธีที่ 2 จาก 2: บันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไปที่เมนู "ไฟล์" และคลิก "บันทึก" หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะด้านการพิมพ์หรือการพิมพ์คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ประเภทอื่นที่ไม่ใช่ MS Word (เช่นเป็น pdf) การบันทึกงานของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้ Word รักษาความก้าวหน้าของคุณ

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: บันทึกเอกสาร Microsoft Word

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่ คุณสามารถเปิด Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
2. ค้นหาแท็บ "ไฟล์" และคลิกที่แท็บ File "อยู่ที่มุมบนซ้ายของเมนู Microsoft Word
3. คลิกที่ "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" หากคุณคลิก "บันทึก" สำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกคุณจะถูกนำไปที่เมนู "บันทึกเป็น"
   • หากเอกสารได้รับการบันทึกไว้ก่อนหน้านี้คุณไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งบันทึก (เช่นเดสก์ท็อป) หรือชื่อไฟล์ - ไฟล์ที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดตเพียงอย่างเดียว
4. ตัดสินใจภายใต้ "บันทึกเป็น" ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปคือ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งเฉพาะได้
   • หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยเช่น "เดสก์ท็อป"
5. ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งจัดเก็บของคุณ เพื่อไปยังหน้าต่างชื่อไฟล์
6. ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่ต้องการ
7. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกแล้วก่อนที่จะปิดเอกสาร หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งจัดเก็บที่คุณเลือกแสดงว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว!

วิธีที่ 2 จาก 2: บันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่ คุณสามารถเปิด Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
2. คลิกที่ "บันทึกเป็น" หากคุณไม่เคยบันทึกเอกสารนี้มาก่อนการเลือก "บันทึก" จะยังคงนำคุณไปที่ "บันทึกเป็น"
3. ภายใต้ "บันทึกเป็น" คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่จัดเก็บของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปคือ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งเฉพาะได้
   • หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย (เช่นเดสก์ท็อป)
4. ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งจัดเก็บของคุณ เพื่อไปยังหน้าต่างชื่อไฟล์
5. ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่ต้องการ
6. ค้นหาช่อง "บันทึกเป็นประเภท" และคลิกที่ช่องนั้น จากที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารเป็น
   • ไฟล์บางประเภท ได้แก่ pdf, html และ Word เวอร์ชันที่เข้ากันได้ก่อนหน้านี้ (เช่น 1997-2003)
7. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกแล้วก่อนที่จะปิดเอกสาร หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือกและอยู่ในรูปแบบที่คุณระบุไฟล์ของคุณจะได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง!

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถบันทึกเอกสารปัจจุบันได้ตลอดเวลาโดยคลิก ควบคุม + ส. หรือคลิกไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• โดยปกติ Microsoft Word จะถามว่าคุณต้องการบันทึกความคืบหน้าหรือไม่เมื่อคุณพยายามออกโดยไม่บันทึก
• หากคุณจำเป็นต้องเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ในหลายแพลตฟอร์มเมื่อคุณบันทึกเอกสารคุณสามารถเลือกตัวเลือก "OneDrive" เพื่อเปิดเอกสารบนโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต

คำเตือน

• หากคุณไม่บันทึกเอกสารของคุณก่อนปิด Microsoft Word เอกสารใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารที่มีอยู่อาจไม่ได้รับการบันทึกเช่นกัน