เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 8: ปักหมุดเอกสารกับข้อความ Gmail หรือ Yahoo!
• วิธีที่ 2 จาก 8: แนบเอกสารในอีเมลสำหรับ iPhone หรือ iPad
• วิธีที่ 3 จาก 8: แนบเอกสารใน Mail for Mac
• วิธีที่ 4 จาก 8: แชร์เอกสารจาก Google Drive
• วิธีที่ 5 จาก 8: แชร์เอกสารจาก Dropbox
• วิธีที่ 6 จาก 8: แนบเอกสารในโพสต์ Facebook
• วิธีที่ 7 จาก 8: แบ่งปันใน Word Online
• วิธีที่ 8 จาก 8: แชร์เอกสารใน Word 2016
• เคล็ดลับ

ไม่ว่าคุณจะทำงานบนแพลตฟอร์มใดมีหลายวิธีในการส่งเอกสาร Microsoft Word ไปยังผู้คนบนอินเทอร์เน็ตบริการคลาวด์ส่วนใหญ่ (เช่น Google Drive และ Dropbox) มีความสามารถในการส่งเอกสารโดยตรงจากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือของคุณ คุณยังสามารถแนบเอกสารไปกับอีเมลหรือแชท Facebook และหากคุณตั้งค่าโปรแกรมอีเมลไว้ในคอมพิวเตอร์คุณยังสามารถส่งเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Word

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 8: ปักหมุดเอกสารกับข้อความ Gmail หรือ Yahoo!

1. ลงชื่อเข้าใช้ Gmail หรือ Yahoo!บัญชีอีเมล์. คุณสามารถแนบเอกสาร Word กับอีเมลใน Gmail หรือ Yahoo! บนคอมพิวเตอร์โดยใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • ไซต์และแอปอีเมลฟรีส่วนใหญ่จะคล้ายกัน คำแนะนำเหล่านี้ยังสามารถช่วยได้เมื่อใช้ผู้ให้บริการอื่นที่ไม่ใช่ Gmail และ Yahoo
2. คลิกหรือแตะ "เขียน" ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไอคอน "เขียน" คือดินสอ กล่องข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น
3. คลิกหรือแตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ช่องสำหรับเลือกไฟล์จะปรากฏบนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่
   • หากคุณใช้แอพอีเมล Yahoo บนอุปกรณ์มือถือให้แตะเครื่องหมาย + จากนั้นแตะไอคอนที่สอง (แผ่นกระดาษ) บนแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น หน้าจอสำหรับเลือกไฟล์ควรปรากฏขึ้น
4. แตะ "แนบไฟล์" หรือ "แทรกจากไดรฟ์" คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากคุณไม่ได้ใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • เลือก "แทรกจากไดรฟ์" หากเอกสารถูกบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของคุณ
   • เลือก "แนบไฟล์" หากเอกสารถูกบันทึกไว้ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
5. ไปที่เอกสารที่คุณต้องการแนบ เรียกดูตำแหน่งของเอกสาร Word ของคุณแล้วดับเบิลคลิก (หรือแตะ) เพื่อแนบ
   • หากคุณกำลังแนบจาก Google ไดรฟ์ให้แตะไฟล์ที่คุณต้องการแนบแล้วเลือก "เลือก"
6. ระบุที่อยู่อีเมลไปยังผู้รับ ป้อนที่อยู่ของผู้รับในช่อง "ถึง:" จากนั้นเพิ่มหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความของคุณ
7. คลิกหรือแตะ "ส่ง" เมื่อผู้รับเปิดอีเมลพวกเขาจะมีตัวเลือกให้เปิดไฟล์หรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

วิธีที่ 2 จาก 8: แนบเอกสารในอีเมลสำหรับ iPhone หรือ iPad

1. เปิดแอปอีเมลบนอุปกรณ์ของคุณ หากต้องการใช้วิธีนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสมเพื่อส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของคุณ
   • คุณสามารถแนบเอกสารที่อยู่ในอุปกรณ์ของคุณหรือใน iCloud Drive ของคุณ
   • หากคุณติดตั้งแอป Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณคุณจะมีตัวเลือกในการแนบเอกสารจากบัญชีใดบัญชีหนึ่งเหล่านั้น
2. แตะไอคอน "เขียน" ไอคอนเป็นรูปสี่เหลี่ยมด้วยดินสอ
3. ป้อนที่อยู่อีเมลในช่องถึง:"นี่ควรเป็นที่อยู่ของคนที่คุณจะส่งเอกสารให้"
4. พิมพ์ข้อความของคุณ ป้อนหัวเรื่องในช่อง "หัวเรื่อง" และพิมพ์ข้อความถึงผู้รับในช่องข้อความหลัก
5. แตะข้อความค้างไว้ด้วยนิ้วของคุณ แถบสีดำจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆให้เลือก
6. แตะ "แนบไฟล์แนบ" โปรแกรมสำรวจไฟล์จะเปิดขึ้นบนไดรฟ์ iCloud ของคุณตามค่าเริ่มต้น
7. แตะ "สถานที่" เพื่อเปลี่ยนไปยังตำแหน่งอื่น หากเอกสารไม่ได้อยู่ในไดรฟ์ iCloud ของคุณให้เลือกจากโฟลเดอร์อื่นในรายการ (รวมถึง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive หากมี)
   • หากคุณไม่เห็นไอคอนสำหรับบริการคลาวด์ที่คุณใช้อยู่ให้แตะ "เพิ่มเติม" จากนั้นเลือกบริการของคุณ เลื่อนสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "เปิด" เพื่อเปิดใช้งานจากนั้นใช้ปุ่มย้อนกลับเพื่อกลับไปที่หน้าจอตำแหน่ง
8. เลือกไฟล์แล้วแตะ "แนบไฟล์แนบ" คุณกลับไปที่ข้อความอีเมลที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ตอนนี้เอกสารของคุณถูกเพิ่มลงในข้อความนี้แล้ว
9. แตะ "ส่ง" ไฟล์จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

วิธีที่ 3 จาก 8: แนบเอกสารใน Mail for Mac

1. เปิดแอพเมลบนอุปกรณ์ Apple ของคุณ ในการใช้วิธีนี้คุณต้องตั้งค่าแอพ Mail เพื่อส่งอีเมลผ่านบัญชีอีเมลของคุณ ถ้าคุณยังไม่ได้ทำตอนนี้
2. กด ⌘ซม+เอ็น เพื่อเขียนข้อความใหม่ คุณยังสามารถคลิกไอคอนข้อความใหม่ (สี่เหลี่ยมด้วยดินสอ) หรือคลิกไฟล์> ข้อความใหม่
3. คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ไอคอนนี้ปรากฏที่มุมขวาบนของหน้าจอข้อความใหม่
4. เลือกเอกสารและคลิก "เลือกไฟล์" คุณสามารถใช้ไฟล์ ⌘ซม กดปุ่มค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเพื่อเลือกไฟล์หลายไฟล์
5. ระบุที่อยู่อีเมลไปยังผู้รับ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง:" หัวเรื่องในช่อง "หัวเรื่อง:" และข้อความในช่องข้อความขนาดใหญ่
6. ส่งอีเมล คลิกไอคอนเครื่องบินกระดาษที่มุมบนซ้ายของข้อความเพื่อส่งอีเมลพร้อมเอกสารที่แนบมา

วิธีที่ 4 จาก 8: แชร์เอกสารจาก Google Drive

1. เปิด Google Drive ของคุณ หากเอกสาร Word ของคุณอยู่ใน Google ไดรฟ์คุณก็สามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย การเข้าถึงไดรฟ์ของคุณขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของคุณ:
   • มือถือ: เริ่มแอป Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ของคุณ
   • เดสก์ท็อป: ลงชื่อเข้าใช้ http://drive.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ไปที่เอกสารที่คุณต้องการแชร์ ถ้าคุณไม่เห็นสิ่งนั้นในโฟลเดอร์หลักคุณอาจต้องดูในโฟลเดอร์ย่อยใดโฟลเดอร์หนึ่ง
   • หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกใหม่> อัปโหลดไฟล์จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
3. คลิกไอคอน⋮แล้วแตะ "เพิ่มผู้คน" ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณใช้ไดรฟ์เวอร์ชันเว็บ
4. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "Share" ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณกำลังใช้แอพมือถือ
   • อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือคลิกหนึ่งครั้งบนเอกสารจากนั้นคลิกที่ไอคอนแบ่งปัน (โครงร่างของหัวของคนที่มีเครื่องหมายบวก)
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการรับไฟล์ หากบุคคลนี้เป็นหนึ่งในผู้ติดต่อ Google ของคุณคุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อและเลือกบุคคลที่เหมาะสมจากผลการค้นหา
6. ควบคุมว่าบุคคลนั้นสามารถแก้ไขสำเนาใน Google ไดรฟ์ของคุณได้หรือไม่ โดยค่าเริ่มต้นไดรฟ์จะให้สิทธิ์บุคคลในการแก้ไขเอกสารใน Google ไดรฟ์ของคุณ
   • อย่าทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้หากคุณแชร์เอกสารกับใครบางคนและคุณทั้งคู่วางแผนที่จะแก้ไข
7. เปลี่ยน "อนุญาตให้แก้ไข" เป็น "อนุญาตให้อ่าน" หากคุณต้องการให้บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ของตนเองได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้
8. เลือก "เสร็จสิ้น" หรือ "แชร์" เพื่อแชร์เอกสาร อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงเอกสาร เขาสามารถดูออนไลน์หรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้

วิธีที่ 5 จาก 8: แชร์เอกสารจาก Dropbox

1. เปิด Dropbox บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox คุณสามารถใช้บริการนี้เพื่อแบ่งปันเอกสารกับใครก็ได้บนเว็บ ด้วยวิธีนี้คุณจะส่งข้อความไปยังผู้รับที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร ผู้รับสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยไปที่ลิงก์ (และไม่จำเป็นต้องมีบัญชีกับ Dropbox)
   • คุณต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อใช้วิธีนี้
   • คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บได้โดยลงชื่อเข้าใช้ http://www.dropbox.com
2. เพิ่มเอกสารลงใน Dropbox ของคุณ หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดเอกสารไปยัง Dropbox ของคุณให้ดำเนินการทันที
   • แอปมือถือ: แตะไอคอน "+" จากนั้นเลือก "อัปโหลดไฟล์" ไปที่เอกสารที่คุณต้องการอัปโหลดจากนั้นแตะ "อัปโหลดไฟล์"
   • แอปเดสก์ท็อป: หากโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ไม่ซิงค์กับ Dropbox ให้ลากไฟล์จากตำแหน่งปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์ใน Dropbox
   • Dropbox.com: ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์จากนั้นคลิกไอคอน "อัปโหลด" เพื่อเลือกเอกสารของคุณ
3. เปิดหน้าจอ "แชร์" ขั้นตอนนี้แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของคุณ:
   • มือถือ: แตะลูกศรลงข้างเอกสารของคุณแล้วเลือก "แชร์"
   • เดสก์ท็อป: คลิกขวา (หรือ Ctrl+คลิก) บนเอกสารในแอปพลิเคชัน Dropbox จากนั้นคลิก "แชร์ ... "
   • Dropbox.com: วางเมาส์เหนือไฟล์เอกสารแล้วเลือก "แชร์" (เมื่อเมนูปรากฏขึ้น)
4. เลือก "อนุญาตให้อ่าน" จากตัวเลือกการอนุญาต หากคุณใช้โทรศัพท์มือถือคุณจะเห็นตัวเลือกนี้ภายใต้ "คนเหล่านี้"
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปให้ ดำเนินการนี้ในช่อง "ถึง:" หากต้องการเพิ่มผู้รับหลายคนให้คั่นที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยลูกน้ำ (,)
6. เลือกปุ่ม "เชิญ" หรือ "ส่ง" ชื่อของปุ่มขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันของคุณ
   • หากคุณกำลังใช้ไซต์ Dropbox.com จะมีข้อความว่าปุ่ม "แชร์" ตอนนี้อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ

วิธีที่ 6 จาก 8: แนบเอกสารในโพสต์ Facebook

1. เข้าสู่ระบบ Facebook หากคุณมีเอกสาร Word ในคอมพิวเตอร์ที่ต้องการส่งให้คนอื่นคุณสามารถทำได้ด้วย Facebook เวอร์ชันบนเว็บ
   • เพื่อให้วิธีนี้ได้ผลคุณและบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารให้ต้องมีบัญชี Facebook ทั้งคู่
   • แอพ Facebook Messenger ไม่รองรับการแนบเอกสารที่เก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณยกเว้นรูปภาพและวิดีโอ
2. เปิดหน้าต่างแชทกับผู้รับ คุณเพิ่มเอกสารในข้อความแชท
   • คลิกไอคอนอีเมลที่ด้านบนขวาของ Facebook แล้วเลือก "ข้อความใหม่"
   • เริ่มพิมพ์ชื่อบุคคลในช่อง "ถึง:" และคลิกชื่อของบุคคลนั้นเมื่อปรากฏในผลการค้นหา
3. คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของหน้าต่างแชท ตอนนี้คุณสามารถไปที่เอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
4. เลือกเอกสารแล้วคลิก "เปิด" หากคุณใช้ Mac ปุ่มด้านล่างจะขึ้นว่า "เลือกไฟล์"
5. กด ↵เข้า หรือ ⏎กลับ เพื่อส่งเอกสาร ผู้รับจะดาวน์โหลดเอกสารได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่ปรากฏในหน้าต่างแชท

วิธีที่ 7 จาก 8: แบ่งปันใน Word Online

1. เปิดเอกสารของคุณใน Word Online หากคุณใช้ Microsoft Word เวอร์ชันฟรีที่มีอยู่ทางออนไลน์คุณสามารถแชร์เอกสารได้โดยตรงจากโปรแกรม
   • วิธีนี้คล้ายกับการแชร์เอกสารจากบัญชี OneDrive ของคุณ ถ้าเอกสารของคุณอยู่ใน OneDrive ให้นำทางเพื่อเปิดเอกสารใน Word Online
2. คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
3. เลือก "เชิญผู้คน" คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วยได้ที่นี่
4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับใน "ถึง:"ฟิลด์ หากต้องการเพิ่มผู้รับหลายคนให้คั่นที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยลูกน้ำ (,)
5. เลือกสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับเอกสาร ตามค่าเริ่มต้นผู้รับเอกสารมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ สิ่งนี้ระบุโดยเมนูแบบเลื่อนลง "ผู้รับสามารถแก้ไข" ในหน้าต่างคำเชิญ
   • หากคุณต้องการแชร์การเข้าถึงเอกสารอย่างต่อเนื่องและต้องการให้ทุกคนในรายชื่อเชิญสามารถแก้ไขได้ให้ปล่อยตัวเลือกนี้ไว้เฉยๆ
   • หากต้องการแชร์เอกสารเวอร์ชันอ่านอย่างเดียว (ซึ่งบุคคลอื่นไม่สามารถแก้ไขได้) ให้คลิกที่ "อนุญาตให้ผู้รับแก้ไข" และเลือก "อ่านเฉพาะผู้รับ"
6. ป้อนข้อความในช่อง "ความคิดเห็น" ให้คิดว่าช่องนี้เป็นช่องข้อความของอีเมล พิมพ์ข้อความที่นี่เพื่อบอกผู้รับว่าอีเมลและเอกสารเกี่ยวกับอะไร
7. "คลิก" แชร์ " อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมลิงก์ไปยังเอกสาร ด้วยลิงก์ดังกล่าวผู้รับสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารใน Word Online (หากคุณได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น) หรือดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

วิธีที่ 8 จาก 8: แชร์เอกสารใน Word 2016

1. เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word หากคุณใช้ Word 2016 สำหรับ Windows หรือ Mac คุณสามารถใช้คุณสมบัติ "แชร์" ในตัวเพื่อส่งเอกสารของคุณจากแอป
   • หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเก่าให้คลิกเมนูไฟล์ (หรือปุ่ม Office ในปี 2007) แล้วเลือก "ส่ง" หรือ "ส่งถึง" เพื่อส่งเอกสาร
2. บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ หากต้องการหลีกเลี่ยงการส่งเอกสารเวอร์ชันเก่าให้คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "บันทึก"
3. คลิกที่ไอคอน "แบ่งปัน" คุณจะเห็นไอคอนนี้ที่มุมขวาบนของ Word ดูเหมือนภาพเงาของคนที่มีเครื่องหมาย +
4. คลิก "Save to Cloud" ตอนที่ขึ้น หากคุณบันทึกเอกสารในระบบคลาวด์คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว Word พยายามบันทึกเอกสารของคุณในระบบคลาวด์ในกรณีที่คุณต้องการแชร์เอกสารเพื่อแก้ไขแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในอีกสักครู่)
5. คลิกที่ "ส่งเป็นไฟล์แนบ" คุณอาจต้องคลิก "แชร์" อีกครั้งเพื่อดูตัวเลือกนี้ "ส่งเป็นไฟล์แนบ" ช่วยให้คุณสามารถส่งสำเนาเอกสารไปยังผู้รับทางอีเมลได้
   • หากแทนที่จะส่งไฟล์ไปยังผู้รับคุณต้องการแชร์การแก้ไขการเข้าถึงเอกสารทางออนไลน์ให้เลือก "เชิญบุคคล" แทน พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นเมื่อได้รับแจ้งจากนั้นคลิก "ส่ง" เพื่อส่งคำเชิญให้แก้ไขเอกสาร
6. เลือกประเภทไฟล์แนบ คุณมีสองตัวเลือกให้เลือก:
   • ส่งสำเนา: เลือกตัวเลือกนี้หากบุคคลที่คุณกำลังส่งถึงต้องการแก้ไขหรือเพิ่มลงในเอกสาร
   • ส่ง PDF: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการแก้ไขเอกสาร
7. ระบุที่อยู่อีเมลไปยังผู้รับ ทันทีที่คุณเลือกสิ่งที่แนบมาได้ข้อความอีเมลใหม่จะเปิดขึ้นในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณ (เช่น Outlook, Apple Mail) ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง:" ป้อนหัวเรื่องและคำอธิบายของไฟล์ในช่องข้อความ
   • หากต้องการส่งเอกสารถึงบุคคลหลายคนให้แยกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
8. คลิกที่ "ส่ง" เอกสารของคุณจะถึงที่หมายในอีกไม่กี่อึดใจ

เคล็ดลับ

• บริการคลาวด์ส่วนใหญ่มีความสามารถในการส่งเอกสารทางอีเมลหรือแอปพลิเคชันบนมือถือ คำแนะนำสำหรับบริการคลาวด์ส่วนใหญ่จะคล้ายกัน
• หากคุณไม่มี Microsoft Word คุณสามารถใช้ Microsoft Office Online ได้ บริการนี้รวมถึง Word เวอร์ชันฟรีที่เป็นปัจจุบันซึ่งมีให้บริการบนเว็บเท่านั้น