เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 2: ยกเลิกการนัดหมายของคุณอย่างสุภาพ
• ส่วนที่ 2 จาก 2: นัดหมายอีกครั้ง
• เคล็ดลับ

ไม่ว่าจะเป็นเพราะความล่าช้าที่ไม่คาดคิดปัญหาการจราจรหรือความเข้าใจผิดในการวางแผนการต้องยกเลิกการนัดหมายในบางครั้งก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การบอกข่าวกับคนที่คุณกำลังจะพลาดอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่ถ้าคุณซื่อสัตย์สุภาพและแจ้งให้พวกเขาทราบโดยเร็วที่สุดคน ๆ นั้นก็น่าจะเข้าใจ นัดหมายใหม่ในเวลาเดียวกับที่คุณยกเลิกหรือโดยเร็วที่สุดและเสนอให้พบคนใกล้ตัวเพื่อให้ง่ายขึ้น

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 2: ยกเลิกการนัดหมายของคุณอย่างสุภาพ

1. ติดต่อบุคคลที่คุณตกลงด้วยโดยเร็วที่สุด ยิ่งคุณรอนานเท่าไหร่มันก็จะยิ่งยากขึ้นสำหรับเขาหรือเธอ การยกเลิกล่วงหน้าแสดงว่าคุณเคารพเวลาของเขาหรือเธอ
2. โทรยกเลิกการนัดหมายด้วยตนเองหากคุณยกเลิกในนาทีสุดท้าย หากน้อยกว่าหนึ่งวันคุณควรโทรหาบุคคลที่คุณตกลงด้วยโดยตรง การส่งอีเมลการส่งข้อความหรือการให้พนักงานโทรหาคุณอาจถูกมองว่าประมาทเมื่อคุณรบกวนเขาหรือเธอด้วยการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
3. ขอโทษอย่างจริงใจ. แม้ว่าคุณจะยกเลิกล่วงหน้า แต่บอกให้เขารู้ว่าคุณเสียใจที่คุณต้องยกเลิกการนัดหมาย เขาหรือเธออาจยกเลิกแผนการอื่นที่จะพบคุณและคุณอาจทำให้เขาหรือเธอไม่สะดวกด้วยการยกเลิก
   • คำขอโทษที่สั้นและเรียบง่ายก็เพียงพอแล้วเช่น "ขอโทษที่ทำไม่ได้ในครั้งนี้"
   • อย่าใช้ภาษาที่คลุมเครือหรือพูดว่าคุณ "อาจจะ" ไม่สามารถรักษาข้อตกลงได้ จะดีกว่าเสมอที่จะตรงไปตรงมาและซื่อสัตย์
4. อธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงไม่ประสบความสำเร็จ หากคุณมีเหตุผลที่ดีเช่นปัญหาการจราจรหรือความเจ็บป่วยโปรดแจ้งให้เขาหรือเธอทราบนั่นคือสาเหตุที่คุณต้องยกเลิก หากคุณมีเหตุผลที่ยอมรับได้น้อยกว่าเช่นคุณลืมการนัดหมายหรือกำหนดนัดหมายซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจให้ระบุคำอธิบายทั่วไปเช่น "มีบางอย่างเกิดขึ้นซึ่งฉันไม่สามารถหนีไปได้"
   • ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลแม้ว่าคุณจะซื่อสัตย์ก็ตาม การปักอย่างต่อเนื่องอาจทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังทำอะไรบางอย่างอยู่
   • อย่าพูดว่า "สิ่งที่สำคัญกว่าอยู่ระหว่าง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
   • อย่าแก้ตัว. คุณเสี่ยงที่อีกฝ่ายจะพบว่าคุณไม่ยุติธรรมซึ่งอาจทำให้สถานการณ์แย่ลง
5. บอกให้คนนั้นรู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา อย่าลืมย้ำว่าคุณรู้สึกซาบซึ้งที่เขาหรือเธอปรับตารางนัดหมายใหม่และคุณเสียใจที่ต้องยกเลิก บอกให้ชัดเจนว่าคุณรับรู้ว่าเวลาของเขาหรือเธอไม่ จำกัด
   • นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากบุคคลอื่นมาพบคุณในฐานะที่เป็นประโยชน์เช่นมืออาชีพในสาขาของคุณที่มีประสบการณ์มากกว่า

ส่วนที่ 2 จาก 2: นัดหมายอีกครั้ง

1. เสนอให้พบกันใหม่หากคุณยกเลิก สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตารางเวลาใหม่ในภายหลัง แต่ยังแสดงให้เห็นว่าคุณยังสนใจในการนัดหมายอีกด้วย เมื่อโทรหรือส่งอีเมลเพื่อยกเลิกคุณควรจบด้วยการบอกว่าคุณต้องการกำหนดเวลาใหม่เมื่อเหมาะสมกับเขามากที่สุด
2. ให้เวลาสองสามครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะพบ คุณต้องทำให้ดีที่สุดเพื่อให้เป็นไปตามตารางเวลาของอีกฝ่าย แต่การให้ตัวเลือกสองสามอย่างให้พวกเขาเลือกจะเป็นประโยชน์ หาสามหรือสี่ครั้งที่คุณว่างและถามว่าเวลาเหล่านั้นสะดวกสำหรับเขาหรือเธอหรือไม่
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันว่างวันศุกร์หลัง 14:00 น. และทุกวันจันทร์หรือวันอังคารระหว่าง 13.00 น. ถึง 17.00 น. เวลาเหล่านั้นสะดวกสำหรับคุณหรือคุณต้องการเวลาอื่น? "
3. เสนอตัวเพื่อพบปะใกล้ชิดกับพวกเขา เพื่อเป็นการชดเชยการยกเลิกการประชุมครั้งแรกคุณควรพยายามกำหนดเวลานัดหมายใหม่ให้ง่ายขึ้นสำหรับเขาหรือเธอ เสนอให้ไปพบบุคคลที่สำนักงานของเขาหรือเธอหรือที่ไหนสักแห่งใกล้กับที่ที่เขาหรือเธอจะอยู่ในเวลานั้น
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถแนะนำการประชุมผ่าน Skype หรือ Google Hangouts ได้หากบุคคลที่คุณพยายามจัดตารางเวลาใหม่ด้วยไม่ว่างหรืออยู่ห่างไกล
4. เลือกเวลาที่คุณรู้ว่าคุณทำได้ หลังจากยกเลิกครั้งเดียวการยกเลิกอีกครั้งอาจสร้างความรำคาญหรือไม่สะดวกมากยิ่งขึ้นและคุณสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณกับบุคคลที่คุณกำลังพบปะด้วย ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่ตกลงกันใหม่นั้นสะดวกสำหรับคุณและไม่มีโอกาสเกิดสิ่งที่ไม่คาดคิดในช่วงเวลานั้น
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่มีการนัดหมายในเดือนธันวาคม แต่คุณทราบจากประสบการณ์ว่าปฏิทินของคุณจะเต็มในช่วงวันหยุดจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ย้ายการนัดหมายของคุณไปยังวันดังกล่าว
5. บันทึกเวลาที่ตกลงกัน เมื่อคุณเลือกเวลาที่จะเปลี่ยนกำหนดการนัดหมายได้แล้วให้ใส่ไว้ในปฏิทินของคุณ คุณยังสามารถสร้างบันทึกทางกายภาพและวางไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณจะเห็นเพื่อเตือนตัวเอง
6. ขอบคุณบุคคลที่อดทนรอเมื่อคุณพบกัน เริ่มการนัดหมายของคุณด้วยการขอบคุณบุคคลหรือผู้ที่คุณพบที่ย้ายการนัดหมาย คุณไม่จำเป็นต้องขอโทษอีกครั้ง แต่การแสดงว่าคุณขอบคุณเขาหรือเธอที่ปรับตารางเวลาของคุณแสดงว่าคุณเห็นคุณค่าของเวลาของเขาหรือเธอ

เคล็ดลับ

• คุณควรหลีกเลี่ยงการยกเลิกการนัดหมายให้มากที่สุดเพราะอาจส่งผลเสียต่อคุณและทำให้ความสัมพันธ์ของคุณเสียหายได้
• หากคุณเคยพบกับคนที่คุณจ่ายค่าบริการเช่นที่ปรึกษาให้ตรวจสอบว่าเขาหรือเธอมีนโยบายการยกเลิกหรือไม่