เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: วางแผนย่อหน้าของคุณ
• วิธีที่ 2 จาก 3: เขียนย่อหน้าของคุณ
• วิธีที่ 3 จาก 3: ทบทวนย่อหน้าของคุณ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ศิลปะการเขียนย่อหน้ามีความสำคัญต่อการเขียนที่ดี ย่อหน้าช่วยแยกข้อความจำนวนมากและทำให้ผู้อ่านประมวลผลเนื้อหาได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามการรู้วิธีเขียนย่อหน้าที่ดีและมีโครงสร้างที่ดีอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก อ่านหลักเกณฑ์ด้านล่างและเรียนรู้วิธีใช้ย่อหน้าของคุณจากดีไปหามาก

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: วางแผนย่อหน้าของคุณ

1. กำหนดสิ่งที่จะเป็นหัวข้อหลักของย่อหน้า ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนย่อหน้าคุณต้องมีความชัดเจนว่าย่อหน้าจะเกี่ยวกับอะไร เนื่องจากย่อหน้าเป็นชุดของประโยคทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง หากไม่มีความคิดที่ชัดเจนว่าหัวข้อหลักคืออะไรย่อหน้าของคุณจะขาดความสำคัญและเป็นเอกภาพ ในการกำหนดหัวเรื่องที่แน่นอนของย่อหน้าของคุณให้ถามตัวเองสองสามข้อ:
   • งานที่ฉันได้รับมอบหมายคืออะไร? เมื่อคุณเขียนย่อหน้าเพื่อตอบสนองหรือตอบคำถามเฉพาะเช่น "คุณตัดสินใจที่จะให้เงินเพื่อการกุศลคุณเลือกองค์กรการกุศลใดและเพราะเหตุใด" หรือ "อธิบายวันที่คุณชื่นชอบในสัปดาห์" คุณควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับงานนั้นและจดจ่อกับงานนั้นแทนที่จะหลงจากหัวข้อ
   • อะไรคือแนวคิดหลักหรือประเด็นที่ฉันต้องการแก้ไข นึกถึงหัวข้อที่คุณต้องการหรือต้องการเขียนถึงและพิจารณาแนวคิดหรือประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้นมากที่สุด เนื่องจากย่อหน้ามักจะค่อนข้างสั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องพยายามครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมดโดยไม่หลงไปจากหัวข้อนั้น
   • ฉันเขียนถึงใคร นึกถึงกลุ่มเป้าหมายของผู้อ่านที่คุณต้องการเข้าถึงด้วยย่อหน้าหรือบทความนี้ ความรู้เดิมของพวกเขาคืออะไร? พวกเขาคุ้นเคยกับหัวข้อที่กำลังสนทนาหรือต้องการประโยคอธิบายหรือไม่?
2. เขียนข้อมูลและแนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อนั้น ๆ เมื่อคุณมีความคิดที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดคุยในย่อหน้าของคุณคุณสามารถเริ่มจัดระเบียบความคิดของคุณได้โดยจดความคิดของคุณลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารข้อความ คุณยังไม่จำเป็นต้องเขียนประโยคเต็มเพียงใส่คำหลักและวลีบางคำ เมื่อคุณเห็นทุกอย่างบนกระดาษคุณอาจมีความคิดที่ชัดเจนขึ้นว่าจุดใดบ้างที่จำเป็นในย่อหน้าของคุณและจุดใดซ้ำซ้อน
   • ณ จุดนี้คุณอาจตระหนักว่าคุณขาดความรู้และจำเป็นต้องค้นหาข้อเท็จจริงและตัวเลขเพื่อสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณ
   • เป็นความคิดที่ดีที่จะทำงานวิจัยนี้ตอนนี้เพื่อให้คุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในมือเมื่อคุณเริ่มเขียน
3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดโครงสร้างย่อหน้าอย่างไร ตอนนี้คุณมีความคิดความคิดข้อเท็จจริงและตัวเลขทั้งหมดอยู่ตรงหน้าแล้วคุณสามารถเริ่มคิดว่าคุณต้องการจัดโครงสร้างย่อหน้าอย่างไร นึกถึงแต่ละประเด็นที่คุณต้องการพูดคุยและพยายามจัดลำดับให้มีเหตุผลซึ่งจะทำให้ย่อหน้าของคุณมีความสอดคล้องกันและอ่านง่ายขึ้น
   • ลำดับใหม่นี้สามารถเรียงตามลำดับเวลาโดยเริ่มจากข้อมูลที่สำคัญที่สุดหรือเพียงแค่ทำให้ย่อหน้าง่ายขึ้นและน่าสนใจในการอ่านทั้งหมดขึ้นอยู่กับหัวข้อและรูปแบบของย่อหน้าที่คุณต้องการเขียน
   • เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าทุกอย่างควรไปที่ใดแล้วคุณสามารถเขียนจุดของคุณใหม่ตามโครงสร้างใหม่นี้ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการเขียนเร็วขึ้นและง่ายขึ้นมาก

วิธีที่ 2 จาก 3: เขียนย่อหน้าของคุณ

1. เขียนหัวข้อประโยค. ประโยคแรกในย่อหน้าควรเป็นประโยคหัวข้อ ประโยคหัวข้อคือบรรทัดเกริ่นนำที่กล่าวถึงความคิดหลักหรือข้อโต้แย้งของย่อหน้า ควรมีประเด็นที่สำคัญและเกี่ยวข้องที่สุดที่คุณต้องการให้เกี่ยวกับหัวข้อของคุณเพื่อที่จะสรุปย่อหน้าโดยรวม
   • ประโยคอื่น ๆ ที่คุณเขียนควรสนับสนุนประโยคหัวข้อและให้รายละเอียดเพิ่มเติมและการอภิปรายเกี่ยวกับประเด็นหรือความคิดที่เกิดขึ้น หากประโยคที่คุณเขียนไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประโยคหัวข้อก็ไม่ควรรวมอยู่ในย่อหน้านี้
   • นักเขียนที่มีประสบการณ์มากกว่าสามารถรวมประโยคหัวข้อของตนไว้ที่จุดใดก็ได้ในย่อหน้าโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในบรรทัดแรก แต่นักเขียนที่เพิ่งเริ่มต้นหรือไม่สบายใจในการเขียนย่อหน้าควรยึดติดกับการเริ่มต้นประโยคหัวข้อเพราะจะแนะนำคุณตลอดย่อหน้าที่เหลือ
2. กรอกรายละเอียดการสนับสนุน เมื่อคุณเขียนประโยคหัวข้อของคุณและพอใจกับมันแล้วคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลส่วนที่เหลือของย่อหน้าได้ นี่คือจุดที่บันทึกโดยละเอียดและมีโครงสร้างที่ดีที่คุณเขียนไว้ก่อนหน้านี้พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าย่อหน้าของคุณสอดคล้องกันซึ่งหมายความว่าง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจทุกประโยคเชื่อมต่อกับประโยคถัดไปและทุกอย่างทำงานโดยรวม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้พยายามเขียนประโยคง่ายๆที่ชัดเจนซึ่งแสดงถึงสิ่งที่คุณต้องการพูด
   • เชื่อมโยงแต่ละประโยคด้วยคำเปลี่ยนที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างประโยคหนึ่งกับอีกประโยค การเปลี่ยนคำสามารถช่วยให้คุณเปรียบเทียบและเปรียบเทียบแสดงลำดับแสดงเหตุและผลเน้นแนวคิดที่สำคัญและย้ายจากแนวคิดหนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่งได้อย่างราบรื่น คำเปลี่ยนดังกล่าวอาจเป็นตัวอย่างเช่น "นอกจากนี้" "ในความเป็นจริง" และ "ดังนั้น" คุณยังสามารถใช้การเปลี่ยนตามลำดับเวลาเช่น "แรก" ที่สอง "และ" ที่สาม "
   • ประโยคสนับสนุนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในย่อหน้าของคุณดังนั้นคุณควรกรอกหลักฐานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อสนับสนุนประโยคหัวข้อของคุณ คุณสามารถใช้ข้อเท็จจริงตัวเลขสถิติและตัวอย่างหรือเรื่องราวเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและคำพูดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อ อนุญาตทุกอย่างตราบเท่าที่เกี่ยวข้อง
   • เมื่อพูดถึงความยาวโดยปกติแล้วประโยคสามถึงห้าประโยคจะเพียงพอที่จะครอบคลุมประเด็นหลักของคุณและสนับสนุนประโยคหัวข้อของคุณได้ดี แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อและความยาวของชิ้นส่วนที่คุณกำลังเขียน
3. เขียนประโยคปิดท้าย. ประโยคปิดของย่อหน้าควรนำทุกอย่างมารวมกันและทำซ้ำประเด็นหลักของประโยคหัวข้อของคุณ แต่ใช้ถ้อยคำที่แตกต่างกัน ประโยคปิดท้ายที่ดีจะช่วยเสริมความคิดที่ใส่ไว้ในประโยคหัวข้อของคุณ แต่ตอนนี้มันมีน้ำหนักของหลักฐานหรือข้อโต้แย้งทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังประโยคสนับสนุนของคุณ หลังจากอ่านประโยคปิดแล้วผู้อ่านไม่ควรสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องหรือความเกี่ยวข้องของย่อหน้าโดยรวม
   • ในความเป็นจริงประโยคปิดของย่อหน้าควรใส่ประโยคหัวเรื่องด้วยถ้อยคำที่แตกต่างกันในขณะที่ใช้ข้อมูลบางส่วนในย่อหน้าเพื่อสนับสนุน
   • ตัวอย่างเช่นพิจารณาย่อหน้าในหัวข้อ "ทำไมแคนาดาจึงน่าอยู่มาก" ประโยคปิดท้ายอาจเป็นเช่น "จากหลักฐานทั้งหมดข้างต้นเช่นระบบการดูแลสุขภาพที่ยอดเยี่ยมของแคนาดาระบบการศึกษาที่ยอดเยี่ยมและเมืองที่สะอาดปลอดภัยเราสามารถสรุปได้ว่าแคนาดาเป็นประเทศที่น่าอยู่อย่างแท้จริง"
4. รู้ว่าเมื่อใดควรเริ่มย่อหน้าใหม่ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าจะไปสิ้นสุดที่ใดและเริ่มต้นใหม่ในย่อหน้าใหม่ โชคดีที่มีแนวทางหลายประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้ตัดสินใจย้ายไปยังย่อหน้าใหม่ได้อย่างชัดเจน แนวทางพื้นฐานที่สุดที่ต้องปฏิบัติตามคือทุกครั้งที่คุณพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดใหม่คุณควรเริ่มย่อหน้าใหม่ ย่อหน้าไม่ควรมีมากกว่าหนึ่งแนวคิดหลัก หากความคิดหนึ่ง ๆ มีหลายจุดหรือหลายแง่มุมแต่ละแง่มุมของความคิดควรมีย่อหน้าของตัวเอง
   • นอกจากนี้ยังใช้ย่อหน้าใหม่ทุกครั้งที่คุณใส่จุดสองจุดตรงข้ามกันหรือเน้นสองด้านของอาร์กิวเมนต์ ตัวอย่างเช่นหากหัวข้อของคุณคือ "ข้าราชการควรมีเงินเดือนน้อยกว่านี้หรือไม่" หนึ่งย่อหน้าจะจัดการกับข้อโต้แย้งเรื่องเงินเดือนข้าราชการที่ต่ำกว่าในขณะที่อีกย่อหน้าจะกล่าวถึงข้อโต้แย้ง
   • ย่อหน้าทำให้บทความเข้าใจง่ายขึ้นและให้ผู้อ่าน "หยุด" ระหว่างแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อย่อยสิ่งที่เพิ่งอ่านไป หากคุณรู้สึกว่าย่อหน้าที่คุณกำลังเขียนนั้นซับซ้อนเกินไปหรือมีประเด็นที่ซับซ้อนเป็นชุด ๆ ให้พิจารณาแยกย่อยออกเป็นแต่ละย่อหน้า
   • เมื่อเขียนเรียงความบทนำและคำปิดท้ายควรมีย่อหน้าของตนเองเสมอ ย่อหน้าเกริ่นนำควรกำหนดจุดประสงค์ของเรียงความและสิ่งที่หวังว่าจะบรรลุในขณะเดียวกันก็ให้ภาพรวมคร่าวๆของแนวคิดและประเด็นที่จะกล่าวถึง ย่อหน้าปิดสรุปข้อมูลและข้อโต้แย้งในเรียงความและระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่เรียงความได้แสดงให้เห็นและ / หรือพิสูจน์แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถแนะนำแนวคิดใหม่ซึ่งเป็นการเปิดใจของผู้อ่านต่อคำถามที่เกิดจากเรียงความ

วิธีที่ 3 จาก 3: ทบทวนย่อหน้าของคุณ

1. ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในย่อหน้าของคุณ เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้วคุณจำเป็นต้องอ่านย่อหน้าของคุณซ้ำสองหรือสามครั้งเพื่อตรวจสอบคำที่สะกดผิดและไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง การสะกดผิดและไวยากรณ์ที่ไม่ดีอาจส่งผลต่อคุณภาพการรับรู้ของย่อหน้าของคุณอย่างมากแม้ว่าความคิดและข้อโต้แย้งในนั้นจะมีคุณภาพสูงก็ตาม คุณสามารถพลาดข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดายขณะเขียนดังนั้นอย่าข้ามขั้นตอนนี้แม้ว่าคุณจะรีบก็ตาม
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประโยคมีหัวเรื่องและชื่อทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและคำกริยาทั้งหมดตรงกันและคุณใช้เวลาเดียวกันตลอดทั้งย่อหน้า
   • ใช้พจนานุกรมเพื่อตรวจสอบการสะกดคำที่คุณไม่แน่ใจอย่าเพิ่งคิดว่าสะกดถูก คุณยังสามารถใช้อรรถาภิธานเพื่อค้นหาคำพ้องความหมายของคำต่างๆได้หากคุณคิดว่าคุณใช้คำใดคำหนึ่งบ่อยเกินไป
   • ตรวจสอบย่อหน้าของคุณเพื่อการใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อักขระเช่นลูกน้ำเครื่องหมายทวิภาคอัฒภาคและจุดไข่ปลาในบริบทที่ถูกต้อง
2. ตรวจสอบย่อหน้าของคุณเพื่อดูความสอดคล้องและรูปแบบ ไม่เพียง แต่แง่มุมทางเทคนิคของสิ่งที่คุณเขียนจะถูกต้องเท่านั้น แต่คุณควรพยายามทำให้เกิดความชัดเจนรวมถึงความคล่องแคล่วในโวหารด้วย คุณสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนความยาวและรูปแบบของประโยคของคุณโดยใช้คำเปลี่ยนและคำศัพท์ที่หลากหลาย
   • ตำแหน่งของสิ่งที่คุณเขียนควรสอดคล้องกันตลอดทั้งย่อหน้าและตลอดทั้งบทความ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนเป็นคนแรก (เช่น "ฉันคิดว่า ... ") คุณไม่ควรเปลี่ยนไปใช้เสียงแฝงอยู่ครึ่งทาง ("มันเป็นความคิด")
   • คุณควรหลีกเลี่ยงการเริ่มแต่ละประโยคด้วย "ฉันคิดว่า ... " หรือ "วิทยานิพนธ์ของฉันคือ ... " พยายามจัดรูปแบบประโยคของคุณให้แตกต่างกันเพราะจะทำให้ย่อหน้าน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่านและช่วยให้ลื่นไหลมากขึ้น เพื่อทำ.
   • สำหรับนักเขียนมือใหม่ให้ใช้ประโยคสั้น ๆ กระชับที่สื่อถึงประเด็นของคุณอย่างชัดเจน ประโยคที่ยาวไม่ต่อเนื่องกันอาจกลายเป็นประโยคที่ไม่ต่อเนื่องกันได้อย่างรวดเร็วหรือตกเป็นเหยื่อของความผิดพลาดทางไวยากรณ์ดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยงจนกว่าคุณจะมีประสบการณ์ในการเป็นนักเขียนมากขึ้น
3. ตรวจสอบว่าย่อหน้าของคุณเสร็จสิ้นหรือไม่ เมื่อคุณอ่านย่อหน้าใหม่และแก้ไขข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์หรือรูปแบบแล้วให้ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่าเสร็จสิ้นหรือไม่ พยายามดูย่อหน้าอย่างเป็นกลางและตัดสินใจว่าสนับสนุนและพัฒนาประโยคหัวข้อของคุณเพียงพอหรือไม่หรือต้องการรายละเอียดหรือหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณ
   • หากคุณรู้สึกว่าข้อความหลักของประโยคหัวข้อของคุณได้รับการสนับสนุนอย่างเพียงพอและได้รับการพัฒนาอย่างดีจากเนื้อหาในย่อหน้าที่เหลือของคุณย่อหน้าของคุณอาจเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตามหากยังไม่ครอบคลุมหรืออธิบายประเด็นสำคัญของหัวข้อหรือหากย่อหน้าสั้นกว่าสามประโยคก็อาจยังต้องดำเนินการต่อไป
   • ในทางกลับกันย่อหน้าของคุณอาจยาวเกินไปและมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือเป็นข้อมูลเพียงผิวเผิน ในกรณีนี้ให้ปรับย่อหน้าเพื่อรวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
   • หากคุณรู้สึกว่าเนื้อหาทั้งหมดจำเป็นสำหรับการโต้แย้งของคุณ แต่ย่อหน้ายังยาวเกินไปคุณสามารถแยกย่อยออกเป็นย่อหน้าเล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้

เคล็ดลับ

• ย่อหน้าควรประกอบด้วย:
  • วลีเรื่อง
  • วลีสนับสนุน
  • ประโยคสุดท้าย
• ในขณะที่คุณอ่านให้สังเกตวิธีการแบ่งย่อหน้า เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ในการทำงานกับย่อหน้าคุณจะรู้สึกถึงการแบ่งย่อหน้าได้อย่างเป็นธรรมชาติ
• ไม่มีกฎที่ยากและรวดเร็วสำหรับความยาวของย่อหน้า แต่ให้แน่ใจว่ามีการหยุดพักตามธรรมชาติ แต่ละย่อหน้าควรมีแนวคิดหลักและข้อความเพื่อสำรองข้อมูล
• เริ่มย่อหน้าด้วยการเยื้องเสมอ หากคุณมีนิ้วชี้เล็กให้ใช้สองนิ้ว หากคุณมีนิ้วชี้ขนาดใหญ่ก็ไม่เป็นไร
• ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์อาจทำให้เสียสมาธิจากงานเขียนที่วางแผนไว้อย่างดีที่สุด ใช้การตรวจสอบการสะกดหรือขอให้ใครบางคนอ่านงานของคุณหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งใด
• หากคุณกำลังเขียนบทสนทนาให้เริ่มย่อหน้าใหม่ทุกครั้งที่มีคนอื่นพูด
• ความลับอยู่ใน:
  • Unity: มีแนวคิดเดียวเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการพูดคุย
  • ลำดับ: วิธีจัดเรียงประโยคช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้ดีขึ้น
  • การเชื่อมโยงกัน: คุณภาพที่ทำให้สิ่งที่คุณเขียนเข้าใจง่ายขึ้น ต้องมีการเชื่อมวลีเข้าด้วยกัน
  • ความสมบูรณ์: ประโยคทั้งหมดในย่อหน้าต้องสื่อถึงข้อความที่สมบูรณ์
• ปรับสิ่งที่คุณเขียนตามวัตถุประสงค์ คุณสวมเสื้อผ้าที่แตกต่างกันในโอกาสและสภาพอากาศที่แตกต่างกันดังนั้นคุณต้องเขียนในสไตล์ที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ
• จัดระเบียบย่อหน้าของคุณอย่างเหมาะสมและสม่ำเสมอ คุณสามารถเยื้องบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้าหรือเว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างสองย่อหน้า ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตามจงมีความสม่ำเสมอ

คำเตือน

• อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเมื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับโรงเรียน ให้เวลากับตัวเองมากพอในการวางแผนและเขียนแต่ละย่อหน้า ผลที่ได้จึงจะมีคุณภาพสูงขึ้นมาก