เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 5: สำรองข้อมูลพีซี (Windows 7 และใหม่กว่า)
• วิธีที่ 2 จาก 5: สำรองข้อมูล Mac (OS X Leopard และใหม่กว่า)
• วิธีที่ 3 จาก 5: สำรองข้อมูล iPad
• วิธีที่ 4 จาก 5: สำรองข้อมูลแท็บ Galaxy
• วิธีที่ 5 จาก 5: สำรองไฟล์เดียว
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ปัจจุบันผู้คนจำนวนมากขึ้นใช้คอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลในระยะยาวเช่นความทรงจำทุกประเภทในรูปแบบของเอกสารสำคัญภาพถ่ายวิดีโอและการแลกเปลี่ยนทางอีเมล การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตจึงมีความสำคัญมาก โชคดีที่มันง่ายมากคุณสามารถอ่านวิธีการได้ที่นี่

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 5: สำรองข้อมูลพีซี (Windows 7 และใหม่กว่า)

1. หาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม คุณต้องมีอุปกรณ์ที่มีความจุเพียงพอ สมมติว่าอย่างน้อยสองเท่าของขนาดฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสามารถซื้อได้ในหลาย ๆ ที่และมีราคาถูกลงตลอดเวลา
   • คุณยังสามารถสำรองข้อมูลไปยังพาร์ติชันอื่นได้หากต้องการสำรองข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่าหากฮาร์ดดิสก์ล้มเหลวหลายพาร์ติชันก็ไร้ประโยชน์และไวรัสจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างกัน
2. เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้สาย USB และเชื่อมต่อไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่างควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าคุณต้องการทำอะไรกับอุปกรณ์ หนึ่งในตัวเลือกคือการใช้อุปกรณ์เป็นข้อมูลสำรองหรือในคำพูดของ Windows ว่าจะ "กำหนดค่าไดรฟ์สำหรับประวัติไฟล์" เลือกตัวเลือกนี้
   • หากหน้าต่างไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งฮาร์ดไดรฟ์คุณสามารถค้นหาประวัติไฟล์ด้วยตนเอง ในช่องค้นหาพิมพ์ "ประวัติไฟล์" หรือค้นหาโปรแกรมในแผงควบคุม
3. กำหนดการตั้งค่าขั้นสูง เมื่อคุณเปิดโปรแกรมแล้วคุณอาจต้องการปรับการตั้งค่าบางอย่างในส่วน "การตั้งค่าขั้นสูง" ทางด้านซ้าย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการสำรองข้อมูลระยะเวลาในการจัดเก็บไฟล์และพื้นที่ว่างสำหรับการสำรองข้อมูลได้ที่นี่
4. เลือกดิสก์สำหรับการสำรองข้อมูล เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าทั้งหมดตามที่ต้องการคุณควรตรวจสอบว่า File History ใช้ไดรฟ์ที่ถูกต้องหรือไม่ (ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น)
5. เปิดประวัติไฟล์ หากการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้องคุณสามารถคลิกที่ "เปิดใช้งาน" ตอนนี้โปรแกรมจะเริ่มทำการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลานานการทำเช่นนี้ในตอนดึกจะเป็นประโยชน์เพื่อให้สามารถสำรองข้อมูลในเวลากลางคืนได้ เท่านี้ก็เสร็จแล้ว!

วิธีที่ 2 จาก 5: สำรองข้อมูล Mac (OS X Leopard และใหม่กว่า)

1. หาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม คุณต้องมีอุปกรณ์ที่มีความจุเพียงพอ สมมติว่าอย่างน้อยสองเท่าของขนาดฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสามารถซื้อได้ทุกที่และราคาถูกลง
   • คุณยังสามารถสำรองข้อมูลไปยังพาร์ติชันอื่นได้หากต้องการสำรองข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่าหากฮาร์ดดิสก์ล้มเหลวหลายพาร์ติชันก็ไร้ประโยชน์และไวรัสจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างกัน
2. เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้สาย USB และเชื่อมต่อไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าคุณต้องการใช้ไดรฟ์นี้สำหรับ "Time Machine" ซึ่งเป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลในตัวของ Mac หรือไม่ เลือก "เข้ารหัสดิสก์สำรอง" หากคุณต้องการใช้การเข้ารหัสเมื่อทำการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิกที่ "ใช้เป็นดิสก์สำรอง"
   • หากหน้าต่างไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติคุณสามารถเปิด Time Machine ได้จากการตั้งค่าระบบ
3. ปล่อยให้ Time Machine ทำการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลจะเริ่มโดยอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลานานการทำเช่นนี้ในตอนดึกจะเป็นประโยชน์เพื่อให้สามารถสำรองข้อมูลในเวลากลางคืนได้
4. ปรับการตั้งค่า คุณสามารถปรับการตั้งค่าได้โดยคลิก Time Machine ใน System Preferences คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" ที่มุมล่างขวาคุณสามารถระบุได้ว่าไม่ควรบันทึกข้อมูลบางอย่างและคุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนได้
   
   

วิธีที่ 3 จาก 5: สำรองข้อมูล iPad

1. เชื่อมต่อ iPad ของคุณกับคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง iTunes เวอร์ชันล่าสุด ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์คือไดรฟ์ที่คุณจะสำรองข้อมูลดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอ
2. คลิกที่เมนู "ไฟล์"
3. เลือก "อุปกรณ์" และคลิก "สำรองข้อมูล"
4. เลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับการสำรองข้อมูล ทางด้านซ้ายคุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการบันทึกข้อมูลสำรองบน ​​iCloud หรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
5. คลิกที่ "สำรองข้อมูลเดี๋ยวนี้" พร้อม!

วิธีที่ 4 จาก 5: สำรองข้อมูลแท็บ Galaxy

1. แตะการตั้งค่า
2. เลือกบัญชีและการซิงค์
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกแล้ว หมายเหตุ: คุณไม่สามารถบันทึกทุกอย่างด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องบันทึกไฟล์เดียวโดยใช้วิธีการต่อไปนี้
4. คลิกที่ปุ่ม "Sync" สีเขียวใกล้กับชื่อผู้ใช้ Google ของคุณ ไฟล์ที่คุณเลือกจะได้รับการสำรองข้อมูล

วิธีที่ 5 จาก 5: สำรองไฟล์เดียว

1. เลือกอุปกรณ์ที่จะจัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณบนแท่ง USB ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในคลาวด์บนซีดีอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ ตรวจสอบพื้นที่ที่คุณต้องการก่อนตัดสินใจเลือก
2. คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและใส่ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองไว้ที่นั่น สร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์หากจำเป็น
   • คุณทำเช่นนี้เพราะทำให้การสำรองข้อมูลง่ายขึ้น ตอนนี้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์ที่ต้องการได้ในครั้งเดียวและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ข้ามไฟล์ใด ๆ ข้อดีเพิ่มเติมคือคุณสามารถแยกแยะไฟล์ที่คัดลอกออกจากไฟล์อื่น ๆ บนอุปกรณ์ที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย
3. สร้างไฟล์ zip คุณสามารถบีบอัดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้หากต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพูดถึงไฟล์จำนวนมากหรือเมื่อไฟล์มีขนาดใหญ่มาก
4. รักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเลเยอร์การเข้ารหัสหรือป้องกันโฟลเดอร์หรือไฟล์ซิปของคุณด้วยรหัสผ่าน หากไฟล์มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคุณควรปกป้องไฟล์ของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ลืมรหัสผ่าน
5. คัดลอกโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip ไปยังอุปกรณ์หรือไปยังระบบคลาวด์ เมื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip พร้อมสำหรับการสำรองข้อมูลคุณสามารถบันทึกโดยใช้การคัดลอกและวางร่วมกัน
6. คัดลอกข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหากจำเป็น ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้แท่ง USB เพื่อจัดเก็บข้อมูลคุณควรบันทึกข้อมูลในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นด้วย คุณสามารถสูญเสียแท่ง USB ได้อย่างง่ายดาย!

เคล็ดลับ

• กำหนดตารางการสำรองข้อมูล ด้วยโปรแกรมส่วนใหญ่คุณสามารถตั้งค่าความถี่และเวลาที่ควรสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ภายนอกของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่
• เก็บข้อมูลสำรองไว้ในที่ปลอดภัย ตู้เซฟกันไฟเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณไม่มีตู้เซฟคุณควรเก็บข้อมูลสำรองไว้ในบ้านหลังอื่นเช่นจากครอบครัว
• เขียนการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำรองของคุณ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการสมมติว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีด้วยการสำรองข้อมูลเมื่อในความเป็นจริงไม่มีอะไรบันทึกไว้เป็นเวลาหลายเดือน
• การสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดคือวิธีการหนึ่งที่ประกอบด้วยหลายวิธีซึ่งทั้งหมดนี้ได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ

คำเตือน

• ที่ดีที่สุดคืออย่าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่กำลังดำเนินการสำรองข้อมูล หากคุณเปลี่ยนไฟล์ระหว่างการสำรองข้อมูลคุณจะไม่ทราบว่าเวอร์ชันใดถูกเก็บไว้ คุณจะสังเกตเห็นว่าคอมพิวเตอร์ตอบสนองช้าลงเล็กน้อยในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล
• อย่าเก็บฮาร์ดไดรฟ์ไว้ในที่ชื้น อุปกรณ์เหล่านี้มีความอ่อนไหวมากเกินไปสำหรับสิ่งนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลสำรองของคุณ